Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Yra keletas Ganto diagramų sudarymo būdų, tačiau šiame straipsnyje parodysime, kaip jas sukurti programoje, kurią tikriausiai turite: „Microsoft Excel“. Nors ji tikriausiai nenusileis specialiai sukurtai programinei įrangai, kai tvarkoma daug užduočių, mažiems projektams tai yra puiki alternatyva.
Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.
Puikus dalykas kuriant Ganto diagramą programoje „Excel“ yra tai, kad tikriausiai jau turite skaičiuoklės kopiją ir žinote, kaip ją naudoti. Jei ne, rekomenduojame peržiūrėti mūsų „ Excel“ mokymo programą . Naujausiose „Microsoft Excel“ versijose (šiam vadovui naudojame „Office Online“, nors „Office 365“ taip pat galite gauti nemokamai ) turi Ganto šabloną, todėl pažvelkime į jį prieš parodydami, kaip sukurti savo. .
Microsoft Excel Gantt šablonas
Prieš pradėdami kurti diagramą nuo nulio, atminkite, kad programoje „Excel“ yra Ganto šablonas. Jei naudojate „Office Online“, tai viena iš galimų darbaknygių „Excel“ pagrindiniame ekrane
Ganto diagramos šablonas yra gana geras. Galite įvesti savo duomenis į lentelę, kuri automatiškai eksportuoja duomenis į apverstą juostinę diagramą. Rekomenduojame šiek tiek pasinerti, kad pamatytumėte, kas įmanoma naudojant „Excel“ Ganto diagramas. Tačiau šablonas yra šiek tiek nelankstus, todėl jei jis jums netinka, turėsite kurti Ganto diagramas nuo nulio.
Savo Ganto diagramos kūrimas
- Jei norite, kad viskas būtų taip, kaip jums patinka, turėsite pradėti nuo tuščios darbaknygės. Norėdami tai padaryti, viršutinėje juostoje pasirinkite mygtuką nauja tuščia darbaknygė (ji yra iki galo kairėje) ir palaukite, kol ji bus įkelta. Kai tai bus padaryta, jums bus pateikta tuščia skaičiuoklė.
- Prieš sudarydami Ganto diagramą, turite surinkti kai kuriuos duomenis. Iliustracijos tikslais apsimesime, kad turime penkias užduotis ir sunumeruosime jas nuo 1 iki 5. Jos patenka į A stulpelį. B stulpelyje pridėkite keletą fiktyvių pradžios datų, keturias užduotis – įsitikinkite, kad langeliai nustatyti priimti datas. Galiausiai C stulpelyje nustatykite kiekvienos užduoties trukmę dienomis.
Jei norite, C stulpelyje taip pat galite pridėti pabaigos datą, tada automatiškai atimti datas , o gauta trukmė būtų rodoma D stulpelyje. Tačiau tik Ganto diagramos nustatymo tikslais pradžios data ir trukmė yra pakankamai.
- Kai datos yra paruoštos, kitas žingsnis yra sukurti sukrautą diagramą pagal užduočių pradžios datą. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti visus lentelės duomenis nuo A1 iki C6, tada puslapio viršuje pasirinkite įterpti (skaitykite viską apie diagramų kūrimą programoje Excel ).
- Įrankių juosta pasikeis į daugybę grafiko parinkčių, turite eiti į grafines parinktis ir spustelėti rodyklę žemyn. Bus rodomas ilgas parinkčių sąrašas, po juostomis pasirinkite sukrautą juostą . Įsitikinkite, kad nesirinkite tos, kuri vadinama 100 % sukrauta juosta, nes tai neveiks.
- „Microsoft Excel“ pradės veikti ir ekrano viduryje pasirodys nauja diagrama. Tai yra jūsų Ganto diagramos pradžia, nors jūs ten dar nesate.
- Pirma, tikriausiai turėsite pakeisti lango dydį (tai jau padarėme aukščiau esančiame pavyzdyje), tada pervardykite diagramą spustelėdami diagramos pavadinimo laukelį. Kol darai,. Taip pat pašalinkite legendą diagramos apačioje, kur nurodyta pradžios data ir trukmė , pasirinkdami ją ir paspausdami klaviatūros klavišą Delete .
- Tada turite pertvarkyti diagramą. Šiuo metu 5 užduotis yra viršuje, o 1 užduotis yra apačioje, o ji turi būti visiškai atvirkščiai. Norėdami tai išspręsti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią diagramos vietą ir pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite Formatas .
- Dešinėje ekrano pusėje atsidarys nauja užduočių juosta, pavadinta „Diagrama“. Iš visų parinkčių pasirinkite vertikali ašis .
- Išskleidžiamame meniu pažymėkite laukelį šalia nustatymo, kuriame nurodytos kategorijos atvirkštine tvarka . Dėl to 1 užduotis turėtų būti diagramos viršuje.
- Tai atlikus, liko tik vienas žingsnis, ty mėlynos juostos dalies, kuri rodo pradžios datą, pašalinimas iš diagramos. Galų gale, Ganto diagramoje jums rūpi tik užduočių trukmė; mėlyna juosta tik trukdo.
- Norėdami jo atsikratyti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią mėlyną juostą. Iššoks kitas formato langelis; spustelėkite jį. Dar kartą atsidarys dešinioji sritis. Tačiau šį kartą turime spustelėti serijos įrašą „Pradžios data“.
- Šiame meniu spustelėkite elementą, kuriame parašyta Užpildyti , tada iššokančiame dideliame spalvų meniu pereikite iki apačios ir pasirinkite Neužpildyti .
Su tuo jūsų Ganto diagrama baigta. Oranžiniai langeliai (jei norite, galite perspalvinti juos naudodami užpildymo komandą) rodo, kada atliekama tam tikra užduotis.
Ganto diagramos „Excel“.
To turėtų pakakti, kad galėtumėte pradėti kurti savo Ganto diagramas. Nors „Excel“ siūlomi šablonai – jau nekalbant apie pritaikytą projektų valdymo programinę įrangą – tikriausiai yra geresnis pasirinkimas, jei planuojate tvarkyti daug užduočių, naudojant pirmiau pateiktą namų ruošimo parinktį gali būti geriau, jei stebite nedidelį skaičių užduotis arba norite suteikti pristatymams lengvo skonio.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ dokumentą
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Kaip naudoti „Excel“ automatinio atkūrimo ir automatinio atsarginio kopijavimo funkcijas
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Kaip sukurti histogramą „Excel“.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
Kaip sukurti sveikinimo atviruką naudojant MS Word
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Kaip nustatyti ir naudoti MLA formatą „Microsoft Word“.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Kaip pagal numatytuosius nustatymus išsaugoti „Office“ dokumentus vietiniame kompiuteryje
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Kaip priversti „OneDrive“ nustoti siųsti prisiminimus el. paštu
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Kaip atidaryti kelis Excel egzempliorius
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Kaip spausdinti ant voko „Microsoft Word“.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Kaip sukurti pildomas formas Word
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
Kaip sukurti knygelę Word
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Kaip rasti ir apskaičiuoti diapazoną programoje „Excel“.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Kaip susikurti anoniminę Facebook paskyrą
Nors niekas internete nėra tikrai privatus, anoniminės Facebook paskyros leidžia užtikrinti geresnį privatumą ir saugumą. Sužinokite, kaip tai padaryti.
„Google“ dokumentai: kaip sukurti turinį
Rašant knygą, referatą ar pranešimą svarbu tinkamai jį suformatuoti. Dabar sužinosite, kaip automatizuotai sukurti turinį naudojant Google dokumentus.
Kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią
Sužinokite, kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią ir apsaugoti savo asmeninę informaciją internete.
Kaip sužinoti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą
Sužinokite, kaip atsekti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą ir kaip reguliuoti privatumo nustatymus, kad kontroliuotumėte savo įrašų pasidalinimą.
Kaip siųsti ir tinkinti kvietimus naudojant „Discord“.
Sužinokite, kaip siųsti ir tinkinti kvietimus „Discord“, kad padidintumėte savo serverio narių skaičių ir pagreitintumėte bendravimą.
Kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų
Sužinokite kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų naudojant patikimus metodus. Sprendimai „Android“, „iPhone“ ir žiniatinklio versijoms.
Kaip išspręsti „Discord“ gedimų problemas
„Discord“ strigčių problemos nėra neįprastos, ir kartais programa gali užstrigti be aiškios priežasties. Sužinokite, kaip išspręsti šias problemas ir pagerinti mūsų programos patirtį.
Kaip pataisyti „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos
Išspręskite „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos problemą su mūsų išsamiu vadovu, apimančiu 7 praktinius žingsnius.
Kaip naudoti „Facebook“ tinkintus draugų sąrašus, kad sutvarkytumėte savo draugus
Naudokite „Facebook“ draugų sąrašus, kad optimizuotumėte savo patirtį, valdydami, kas mato jūsų turinį.
Kaip rasti įrašų juodraščius „Facebook“.
Sužinokite, kaip lengvai rasti ir tvarkyti savo „Facebook“ juodraščius, pradedant nuo asmeninių iki verslo puslapių.
