Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele. Šiandieninėse „ Microsoft Word “ versijose yra funkcijų, kurių tuo metu vartotojai net negalėjo įsivaizduoti, įskaitant „Microsoft Word“ automatinio teksto funkciją, kad turinį būtų galima kurti greičiau ir su mažiau klaidų.
Jei dažnai naudojate „Word“, gali būti, kad dažnai naudojate frazes, teksto blokus ar grafinius elementus. „Word“ automatinio taisymo ir automatinio teksto funkcijos sukurtos taip, kad padėtų greitai įterpti tuos pasikartojančius įrašus ir sutaupyti laiko. Pavyzdžiai gali būti parašo pridėjimas laiško pabaigoje arba pagrindinės kalbos įterpimas į dokumentus, pvz., sutartis ar pasiūlymų prašymus.
Skirtumas tarp automatinio taisymo ir automatinio teksto
Programoje Microsoft Word automatinis taisymas leidžia kurti daugkartinio naudojimo teksto fragmentus – iki 255 simbolių. Tada šie fragmentai bus pasiekiami ne tik „Word“, bet ir visose „Office“ programose, pvz ., „Outlook“ ir „ PowerPoint “ .
Kita vertus, automatinis tekstas yra daug tvirtesnis. Jis skirtas valdyti daug didesnius teksto blokus. Jūsų sukurti automatinio teksto įrašai išsaugomi naudojant „Word“ šabloną ir nepasiekiami kitose jūsų naudojamose „Office“ programose. „AutoCorrect“ ir „AutoText“ yra prieinami „Microsoft Word“ darbalaukio ir internetinėse versijose.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį taisymą
Norėdami sukonfigūruoti ir naudoti automatinio taisymo įrašą, atidarykite dokumentą su tekstu, kurį norite konvertuoti į pakartotinai naudojamą fragmentą. Toliau pateiktame pavyzdyje mes sukonfigūruojame automatinį taisymą, kad įterpiant trumpą teksto bloką, kai įvedame -123 .
Automatinio taisymo įrašo naudojimas
Dabar, norėdami naudoti automatinio taisymo įrašą, kurį sukūrėte atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, tiesiog įveskite -123 į savo Word dokumentą ir tie simboliai bus pakeisti teksto bloku, kurį pasirinkote atlikdami 1 veiksmą.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą
Jei norite automatiškai įterpti teksto blokus, ilgesnius nei 255 simbolius arba kuriuose yra vaizdų, naudokite automatinį tekstą, o ne automatinį taisymą.
Naujo automatinio teksto įrašo kūrimas
Vėlgi, pradėkite atidarydami dokumentą, kuriame yra tekstas, kurį norite paversti pakartotinai naudojamu fragmentu.
„Microsoft Word“ automatinio teksto įrašo naudojimas
Dabar, norėdami naudoti ką tik sukurtą automatinio teksto įrašą, atlikite šiuos veiksmus.
Automatinio teksto įrašo naudojimas naudojant automatinį taisymą
Arba galite įterpti sukurtą automatinio teksto įrašą įvesdami įrašo pavadinimą. Šis metodas iš esmės naudoja automatinio taisymo funkciją. Pavyzdžiui, naudodami aukščiau pateiktą automatinio teksto įrašą, galite pradėti rašyti „Leverage Agile frameworks“ ir pamatysite patarimą, kuriame rašoma: „(Paspauskite ENTER, kad įterptumėte).
Kai paspausite Enter , visas automatinio teksto blokas bus įterptas į jūsų dokumentą.
Jei nematote patarimo „(Paspauskite ENTER, kad įterptumėte)“, turėsite įgalinti Rodyti automatinio užbaigimo pasiūlymus . Tai galite padaryti nuėję į Failas > Parinktys > Išplėstinė ir pažymėję langelį šalia Rodyti automatinio užbaigimo pasiūlymus .
Automatinio teksto įrašo įtraukimas į greitosios prieigos įrankių juostą
Jei norite sumažinti veiksmų, kuriuos turite atlikti norėdami įterpti „Microsoft Word“ automatinį tekstą, skaičių, galite įtraukti įrašą į greitosios prieigos įrankių juostą.
Automatinio teksto įrašo naudojimas per nuorodą
Kitas būdas įterpti automatinio teksto įrašą yra sukurti spartųjį klavišą.
Būkite protingesni ir greitesni naudodami išmoktus triukus
Net jei nesate iš tikrųjų į detales orientuotas žmogus, iš aukščiau pateiktų patarimų atrodys, kad toks esate! Sutaupysite laiko ir padarysite mažiau klaidų kurdami „Word“ dokumentą, jei pasinaudosite šiomis funkcijomis. Jei norite, ženkite dar vieną žingsnį ir „Word“ sukurkite makrokomandas bet kokiai pakartotinai atliekamų veiksmų serijai.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.
2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas
Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.
Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.
Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.
Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.
Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.
Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi
Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
