Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele. Šiandieninėse „ Microsoft Word “ versijose yra funkcijų, kurių tuo metu vartotojai net negalėjo įsivaizduoti, įskaitant „Microsoft Word“ automatinio teksto funkciją, kad turinį būtų galima kurti greičiau ir su mažiau klaidų.
Jei dažnai naudojate „Word“, gali būti, kad dažnai naudojate frazes, teksto blokus ar grafinius elementus. „Word“ automatinio taisymo ir automatinio teksto funkcijos sukurtos taip, kad padėtų greitai įterpti tuos pasikartojančius įrašus ir sutaupyti laiko. Pavyzdžiai gali būti parašo pridėjimas laiško pabaigoje arba pagrindinės kalbos įterpimas į dokumentus, pvz., sutartis ar pasiūlymų prašymus.
Skirtumas tarp automatinio taisymo ir automatinio teksto
Programoje Microsoft Word automatinis taisymas leidžia kurti daugkartinio naudojimo teksto fragmentus – iki 255 simbolių. Tada šie fragmentai bus pasiekiami ne tik „Word“, bet ir visose „Office“ programose, pvz ., „Outlook“ ir „ PowerPoint “ .
Kita vertus, automatinis tekstas yra daug tvirtesnis. Jis skirtas valdyti daug didesnius teksto blokus. Jūsų sukurti automatinio teksto įrašai išsaugomi naudojant „Word“ šabloną ir nepasiekiami kitose jūsų naudojamose „Office“ programose. „AutoCorrect“ ir „AutoText“ yra prieinami „Microsoft Word“ darbalaukio ir internetinėse versijose.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį taisymą
Norėdami sukonfigūruoti ir naudoti automatinio taisymo įrašą, atidarykite dokumentą su tekstu, kurį norite konvertuoti į pakartotinai naudojamą fragmentą. Toliau pateiktame pavyzdyje mes sukonfigūruojame automatinį taisymą, kad įterpiant trumpą teksto bloką, kai įvedame -123 .
- Pasirinkite iki 255 teksto simbolių, kuriuos norite naudoti pakartotinai, įvesdami trumpą simbolių seriją.
- Eikite į Failas > Parinktys > Tikrinimas ir pasirinkite mygtuką Automatinio taisymo parinktys .
- Įsitikinkite, kad pažymėtas žymimasis laukelis Pakeisti tekstą įvedant .
- Tada skiltyje Pakeisti įveskite simbolius, kuriuos norite pakeisti teksto bloku, kurį pasirinkote atlikdami 1 veiksmą. Šiuo atveju mes naudojame simbolius -123 . 1 veiksme pasirinktas tekstas bus rodomas su .
- Galiausiai pasirinkite Pridėti , tada Gerai ir dar kartą Gerai .
Automatinio taisymo įrašo naudojimas
Dabar, norėdami naudoti automatinio taisymo įrašą, kurį sukūrėte atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, tiesiog įveskite -123 į savo Word dokumentą ir tie simboliai bus pakeisti teksto bloku, kurį pasirinkote atlikdami 1 veiksmą.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą
Jei norite automatiškai įterpti teksto blokus, ilgesnius nei 255 simbolius arba kuriuose yra vaizdų, naudokite automatinį tekstą, o ne automatinį taisymą.
Naujo automatinio teksto įrašo kūrimas
Vėlgi, pradėkite atidarydami dokumentą, kuriame yra tekstas, kurį norite paversti pakartotinai naudojamu fragmentu.
- Pasirinkite teksto bloką, įskaitant vaizdus, kuriuos norite konvertuoti į automatinio teksto įrašą.
- Paspauskite Alt + F3 . Bus paleistas dialogo langas Sukurti naują kūrimo bloką , kuriame turėsite keletą parinkčių.
- Užpildykite informaciją, būtinai įtraukite unikalų pavadinimą ir aprašymą.
- Pasirinkite Gerai .
„Microsoft Word“ automatinio teksto įrašo naudojimas
Dabar, norėdami naudoti ką tik sukurtą automatinio teksto įrašą, atlikite šiuos veiksmus.
- Įrankių juostoje pasirinkite skirtuką Įterpti .
- Pasirinkite Greitosios dalys ir tada Automatinis tekstas .
- Pasirinkite norimą automatinio teksto įrašą ir jis bus įterptas į jūsų Word dokumentą.
Automatinio teksto įrašo naudojimas naudojant automatinį taisymą
Arba galite įterpti sukurtą automatinio teksto įrašą įvesdami įrašo pavadinimą. Šis metodas iš esmės naudoja automatinio taisymo funkciją. Pavyzdžiui, naudodami aukščiau pateiktą automatinio teksto įrašą, galite pradėti rašyti „Leverage Agile frameworks“ ir pamatysite patarimą, kuriame rašoma: „(Paspauskite ENTER, kad įterptumėte).
Kai paspausite Enter , visas automatinio teksto blokas bus įterptas į jūsų dokumentą.
Jei nematote patarimo „(Paspauskite ENTER, kad įterptumėte)“, turėsite įgalinti Rodyti automatinio užbaigimo pasiūlymus . Tai galite padaryti nuėję į Failas > Parinktys > Išplėstinė ir pažymėję langelį šalia Rodyti automatinio užbaigimo pasiūlymus .
Automatinio teksto įrašo įtraukimas į greitosios prieigos įrankių juostą
Jei norite sumažinti veiksmų, kuriuos turite atlikti norėdami įterpti „Microsoft Word“ automatinį tekstą, skaičių, galite įtraukti įrašą į greitosios prieigos įrankių juostą.
- Pasirinkite sparčiosios prieigos įrankių juostos išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite Daugiau komandų .
- Išskleidžiamajame lange Pasirinkti komandas iš pasirinkite Visos komandos .
- Kairėje esančiame sąraše raskite automatinį tekstą ir pasirinkite mygtuką Pridėti , kad pridėtumėte jį prie sąrašo dešinėje.
- Pasirinkite Gerai .
- Dabar pamatysite, kad greitosios prieigos įrankių juostoje buvo pridėtas automatinio teksto mygtukas.
- Norėdami įterpti automatinio teksto įrašą, pasirinkite mygtuką Automatinis tekstas, tada pasirinkite automatinio teksto įrašą, kurį norite įterpti į savo dokumentą.
Automatinio teksto įrašo naudojimas per nuorodą
Kitas būdas įterpti automatinio teksto įrašą yra sukurti spartųjį klavišą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią įrankių juostos juostelę ir pasirinkite Tinkinti juostelę…
- Dialogo lango apačioje pasirinkite mygtuką Tinkinti .
- Kairėje esančiame sąraše Kategorijos pasirinkite Statybiniai blokai .
- Dešinėje esančiame kūrimo blokų sąraše pasirinkite kūrimo bloką, kuriam norite sukurti spartųjį klavišą.
- Užveskite žymeklį į lauką Paspauskite naują spartųjį klavišą ir įveskite norimą naudoti spartųjį klavišą. Toliau pateiktame pavyzdyje kaip spartųjį klavišą naudojame Alt + Ctrl + Shift + L.
- Pasirinkite mygtuką Priskirti .
- Pasirinkite Uždaryti ir tada Gerai .
- Dabar, grįžę į „Word“ dokumentą, galite naudoti ką tik sukurtą spartųjį klavišą, kad įterptumėte automatinio teksto įrašą.
Būkite protingesni ir greitesni naudodami išmoktus triukus
Net jei nesate iš tikrųjų į detales orientuotas žmogus, iš aukščiau pateiktų patarimų atrodys, kad toks esate! Sutaupysite laiko ir padarysite mažiau klaidų kurdami „Word“ dokumentą, jei pasinaudosite šiomis funkcijomis. Jei norite, ženkite dar vieną žingsnį ir „Word“ sukurkite makrokomandas bet kokiai pakartotinai atliekamų veiksmų serijai.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ dokumentą
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Kaip naudoti „Excel“ automatinio atkūrimo ir automatinio atsarginio kopijavimo funkcijas
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Kaip sukurti histogramą „Excel“.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
Kaip sukurti sveikinimo atviruką naudojant MS Word
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Kaip nustatyti ir naudoti MLA formatą „Microsoft Word“.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Kaip pagal numatytuosius nustatymus išsaugoti „Office“ dokumentus vietiniame kompiuteryje
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Kaip priversti „OneDrive“ nustoti siųsti prisiminimus el. paštu
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Kaip atidaryti kelis Excel egzempliorius
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Kaip spausdinti ant voko „Microsoft Word“.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Kaip sukurti pildomas formas Word
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
Kaip sukurti knygelę Word
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Kaip rasti ir apskaičiuoti diapazoną programoje „Excel“.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Kaip susikurti anoniminę Facebook paskyrą
Nors niekas internete nėra tikrai privatus, anoniminės Facebook paskyros leidžia užtikrinti geresnį privatumą ir saugumą. Sužinokite, kaip tai padaryti.
„Google“ dokumentai: kaip sukurti turinį
Rašant knygą, referatą ar pranešimą svarbu tinkamai jį suformatuoti. Dabar sužinosite, kaip automatizuotai sukurti turinį naudojant Google dokumentus.
Kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią
Sužinokite, kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią ir apsaugoti savo asmeninę informaciją internete.
Kaip sužinoti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą
Sužinokite, kaip atsekti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą ir kaip reguliuoti privatumo nustatymus, kad kontroliuotumėte savo įrašų pasidalinimą.
Kaip siųsti ir tinkinti kvietimus naudojant „Discord“.
Sužinokite, kaip siųsti ir tinkinti kvietimus „Discord“, kad padidintumėte savo serverio narių skaičių ir pagreitintumėte bendravimą.
Kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų
Sužinokite kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų naudojant patikimus metodus. Sprendimai „Android“, „iPhone“ ir žiniatinklio versijoms.
Kaip išspręsti „Discord“ gedimų problemas
„Discord“ strigčių problemos nėra neįprastos, ir kartais programa gali užstrigti be aiškios priežasties. Sužinokite, kaip išspręsti šias problemas ir pagerinti mūsų programos patirtį.
Kaip pataisyti „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos
Išspręskite „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos problemą su mūsų išsamiu vadovu, apimančiu 7 praktinius žingsnius.
Kaip naudoti „Facebook“ tinkintus draugų sąrašus, kad sutvarkytumėte savo draugus
Naudokite „Facebook“ draugų sąrašus, kad optimizuotumėte savo patirtį, valdydami, kas mato jūsų turinį.
Kaip rasti įrašų juodraščius „Facebook“.
Sužinokite, kaip lengvai rasti ir tvarkyti savo „Facebook“ juodraščius, pradedant nuo asmeninių iki verslo puslapių.
