Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes , ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Šiame vadove sužinosite, kaip programoje Excel sukurti etikečių skaičiuoklę, suderinamą su Word, sukonfigūruoti etiketes ir jas išsaugoti arba spausdinti.
1. Įveskite etikečių duomenis „Excel“ skaičiuoklėje
Pirmasis žingsnis yra sukurti „Excel“ skaičiuoklę su etiketės duomenimis. Kiekvienam duomenų laukui priskirsite atitinkamą antraštę, kad galėtumėte nuskaityti antraštes programoje „Word“.
Toliau pateiktame pavyzdyje sukursime skaičiuoklę su šiais laukais:
- Pirmas vardas
- Pavardė
- Gatvės adresas
- Miestas
- valstybė
- Pašto kodas
Norėdami pradėti kurti „Excel“ skaičiuoklę:
- Paleiskite „Microsoft Excel“ savo „Windows“ arba „Mac“ kompiuteryje ir sukurkite naują skaičiuoklę.
- „Excel“ skaičiuoklės ekrane pasirinkite pirmą langelį pirmoje eilutėje ir įveskite Vardas .
- Pasirinkite pirmąjį langelį B stulpelyje ir įveskite Pavardė . Panašiai prie C , D , E ir F stulpelių pirmųjų eilučių atitinkamai pridėkite Gatvės adresas , Miestas , Valstija ir Pašto kodas .
- Dabar pridėkite duomenis po kiekviena ką tik sukurta antrašte. Jūsų skaičiuoklė turėtų atrodyti maždaug taip:
- Kai baigsite pridėti duomenis, išsaugokite skaičiuoklę viršuje pasirinkę Failas .
- Kairėje šoninėje juostoje pasirinkite Išsaugoti .
- Dešinėje srityje pasirinkite Naršyti .
- Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti skaičiuoklę, lauke Failo pavadinimas įveskite skaičiuoklės pavadinimą ir lango apačioje pasirinkite Išsaugoti .
- Uždarykite Excel langą.
Jūsų „Excel“ skaičiuoklė dabar paruošta.
2. Konfigūruokite etiketes programoje Word
Antrasis veiksmas yra sukonfigūruoti etikečių matmenis programoje „Word“. Yra keletas iš anksto nustatytų etikečių išdėstymų, kuriuos galite pasirinkti. Jei norite, netgi galite sukurti savo etiketę su pasirinktiniais matmenimis.
- Paleiskite „Microsoft Word“ savo „Windows“ arba „Mac“ kompiuteryje ir paleiskite naują tuščią dokumentą.
- Dokumento redagavimo ekrane viršutinėje įrankių juostoje pasirinkite skirtuką Laiškai .
- Skirtuke Laiškai pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą , tada meniu pasirinkite Etiketės .
- Atsidariusiame lange pasirinkite etiketės tiekėją iš išskleidžiamojo meniu Etikečių tiekėjai . Tada iš sąrašo Produkto numeris pasirinkite etiketės tipą , galiausiai pasirinkite Gerai .
- Jei norite sukurti tinkintą etiketę, pasirinkite mygtuką Nauja etiketė ir kitame lange nurodykite etiketės matmenis.
- Etiketės išdėstymas dabar sukonfigūruotas ir laikykite šį dokumentą atidarytą programoje Word.
3. Perkelkite „Excel“ duomenis į „Word“ dokumentą
Dabar, kai etiketės sukonfigūruotos, importuokite duomenis, kuriuos išsaugojote „Excel“ skaičiuoklėje, į „Word“ dokumentą. Norėdami tai padaryti, jums nereikia atidaryti „Excel“.
Pradėti:
- Kol jūsų Word dokumentas vis dar atidarytas, viršuje pasirinkite skirtuką Laiškai .
- Skirtuke Laiškai pasirinkite Pasirinkti gavėjus ir pasirinkite Naudoti esamą sąrašą . Jūs sakote Word, kad norite naudoti iš anksto nustatytą etikečių sąrašą.
- Atsidariusiame lange „ File Explorer “ eikite į aplanką, kuriame yra aukščiau sukurta „Excel“ skaičiuoklė. Dukart spustelėkite skaičiuoklę, kad importuotumėte ją į savo Word dokumentą.
- Word atidarys langą Select Table . Čia pasirinkite lapą, kuriame yra etiketės duomenys.
- Pažymėkite parinktį Pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelių antraštės ir pasirinkite Gerai .
4. Pridėkite etikečių iš „Excel“ į „Word“ dokumentą
Dabar nurodysite laukus, kuriuos norite naudoti savo etiketėse.
Padaryti tai:
- Įsitikinkite, kad vis dar esate etikečių dokumente programoje „Word“.
- Viršuje pasirinkite skirtuką Laiškai , tada skiltyje Rašyti ir įterpti laukus pasirinkite parinktį Adreso blokas .
- Atsidariusiame lange Įterpti adreso bloką pasirinkite mygtuką Atitikti laukus .
- Word atidaro langą Match Fields . Čia įsitikinkite, kad kiekvienas laukas Reikalingas adreso bloke atitinka atitinkamą lauką skaičiuoklėje. Pavyzdžiui, 1 adresas turėtų būti nustatytas taip, kad būtų naudojamas gatvės adresas iš skaičiuoklės ir pan.
- Pasirinkite Gerai , kad uždarytumėte langą.
- Grįžę į langą Įterpti adreso bloką , galite pamatyti savo etiketės peržiūrą. Įsitikinkite, kad ši peržiūra atspindi tikras etiketes, kurias norite sukurti. Tada lango apačioje pasirinkite Gerai .
- Savo Word dokumente pastebėsite, kad pirmoji etiketė dabar sako > .
- Viršuje pasirinkite skirtuką Laiškai , tada pasirinkite Atnaujinti etiketes .
- Visose dokumento etiketėse dabar turėtų būti > .
5. Sukurkite etiketes iš „Excel“ „Word“ dokumente
„Word“ dabar turi visus duomenis, kurių reikia etiketėms generuoti. Dabar baigsite procesą ir Word parodys faktinius kiekvienos etiketės duomenis:
- „ Word“ skirtuke Laiškai pasirinkite parinktį Baigti ir sujungti ir meniu pasirinkite Redaguoti atskirus dokumentus .
- Atsidariusiame lange pasirinkite Viskas ir Gerai .
- Dabar jūsų Word dokumente turėtų būti rodomos visos etiketės su individualiais duomenimis.
Dabar galite išsaugoti šį etikečių dokumentą, sugeneruoti iš jo PDF arba fiziškai atspausdinti dokumentą (etiketes).
6. Išsaugokite Word etiketes, sukurtas iš Excel, kaip PDF
Nereikia naudoti trečiosios šalies įrankio, kad išsaugotumėte „Word“ etiketės dokumentą kaip PDF:
- Word lango viršuje pasirinkite skirtuką Failas .
- Šoninėje juostoje kairėje pasirinkite Įrašyti kaip .
- Dešinėje srityje pasirinkite Naršyti .
- Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti PDF failą, lauke Failo pavadinimas įveskite PDF pavadinimą, išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipą pasirinkite PDF ir pasirinkite Išsaugoti .
7. Spausdinkite Word etiketes, sukurtas iš Excel
Etiketes galite spausdinti tiesiai iš „Word“. Įsitikinkite, kad spausdintuvas prijungtas prie kompiuterio , kai spausdinate:
- Word lango viršuje pasirinkite skirtuką Failas .
- Kairėje šoninėje juostoje pasirinkite Spausdinti .
- Dešinėje srityje esančiame meniu Spausdintuvas pasirinkite spausdintuvą, tada viršuje pasirinkite Spausdinti .
Ir viskas paruošta.
Kaip matote aukščiau, „Word“ ir „Excel“ padeda sukurti beveik visų rūšių etiketes „Windows“ ir „Mac“ kompiuteriuose. Jei tai padėjo sugeneruoti norimas etiketes „Excel“, praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ dokumentą
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Kaip naudoti „Excel“ automatinio atkūrimo ir automatinio atsarginio kopijavimo funkcijas
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Kaip sukurti histogramą „Excel“.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
Kaip sukurti sveikinimo atviruką naudojant MS Word
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Kaip nustatyti ir naudoti MLA formatą „Microsoft Word“.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Kaip pagal numatytuosius nustatymus išsaugoti „Office“ dokumentus vietiniame kompiuteryje
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Kaip priversti „OneDrive“ nustoti siųsti prisiminimus el. paštu
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Kaip atidaryti kelis Excel egzempliorius
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Kaip spausdinti ant voko „Microsoft Word“.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Kaip sukurti pildomas formas Word
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
Kaip sukurti knygelę Word
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Kaip rasti ir apskaičiuoti diapazoną programoje „Excel“.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Kaip susikurti anoniminę Facebook paskyrą
Nors niekas internete nėra tikrai privatus, anoniminės Facebook paskyros leidžia užtikrinti geresnį privatumą ir saugumą. Sužinokite, kaip tai padaryti.
„Google“ dokumentai: kaip sukurti turinį
Rašant knygą, referatą ar pranešimą svarbu tinkamai jį suformatuoti. Dabar sužinosite, kaip automatizuotai sukurti turinį naudojant Google dokumentus.
Kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią
Sužinokite, kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią ir apsaugoti savo asmeninę informaciją internete.
Kaip sužinoti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą
Sužinokite, kaip atsekti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą ir kaip reguliuoti privatumo nustatymus, kad kontroliuotumėte savo įrašų pasidalinimą.
Kaip siųsti ir tinkinti kvietimus naudojant „Discord“.
Sužinokite, kaip siųsti ir tinkinti kvietimus „Discord“, kad padidintumėte savo serverio narių skaičių ir pagreitintumėte bendravimą.
Kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų
Sužinokite kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų naudojant patikimus metodus. Sprendimai „Android“, „iPhone“ ir žiniatinklio versijoms.
Kaip išspręsti „Discord“ gedimų problemas
„Discord“ strigčių problemos nėra neįprastos, ir kartais programa gali užstrigti be aiškios priežasties. Sužinokite, kaip išspręsti šias problemas ir pagerinti mūsų programos patirtį.
Kaip pataisyti „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos
Išspręskite „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos problemą su mūsų išsamiu vadovu, apimančiu 7 praktinius žingsnius.
Kaip naudoti „Facebook“ tinkintus draugų sąrašus, kad sutvarkytumėte savo draugus
Naudokite „Facebook“ draugų sąrašus, kad optimizuotumėte savo patirtį, valdydami, kas mato jūsų turinį.
Kaip rasti įrašų juodraščius „Facebook“.
Sužinokite, kaip lengvai rasti ir tvarkyti savo „Facebook“ juodraščius, pradedant nuo asmeninių iki verslo puslapių.
