Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes , ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Šiame vadove sužinosite, kaip programoje Excel sukurti etikečių skaičiuoklę, suderinamą su Word, sukonfigūruoti etiketes ir jas išsaugoti arba spausdinti.
1. Įveskite etikečių duomenis „Excel“ skaičiuoklėje
Pirmasis žingsnis yra sukurti „Excel“ skaičiuoklę su etiketės duomenimis. Kiekvienam duomenų laukui priskirsite atitinkamą antraštę, kad galėtumėte nuskaityti antraštes programoje „Word“.
Toliau pateiktame pavyzdyje sukursime skaičiuoklę su šiais laukais:
- Pirmas vardas
- Pavardė
- Gatvės adresas
- Miestas
- valstybė
- Pašto kodas
Norėdami pradėti kurti „Excel“ skaičiuoklę:
- Paleiskite „Microsoft Excel“ savo „Windows“ arba „Mac“ kompiuteryje ir sukurkite naują skaičiuoklę.
- „Excel“ skaičiuoklės ekrane pasirinkite pirmą langelį pirmoje eilutėje ir įveskite Vardas .
- Pasirinkite pirmąjį langelį B stulpelyje ir įveskite Pavardė . Panašiai prie C , D , E ir F stulpelių pirmųjų eilučių atitinkamai pridėkite Gatvės adresas , Miestas , Valstija ir Pašto kodas .
- Dabar pridėkite duomenis po kiekviena ką tik sukurta antrašte. Jūsų skaičiuoklė turėtų atrodyti maždaug taip:
- Kai baigsite pridėti duomenis, išsaugokite skaičiuoklę viršuje pasirinkę Failas .
- Kairėje šoninėje juostoje pasirinkite Išsaugoti .
- Dešinėje srityje pasirinkite Naršyti .
- Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti skaičiuoklę, lauke Failo pavadinimas įveskite skaičiuoklės pavadinimą ir lango apačioje pasirinkite Išsaugoti .
- Uždarykite Excel langą.
Jūsų „Excel“ skaičiuoklė dabar paruošta.
2. Konfigūruokite etiketes programoje Word
Antrasis veiksmas yra sukonfigūruoti etikečių matmenis programoje „Word“. Yra keletas iš anksto nustatytų etikečių išdėstymų, kuriuos galite pasirinkti. Jei norite, netgi galite sukurti savo etiketę su pasirinktiniais matmenimis.
- Paleiskite „Microsoft Word“ savo „Windows“ arba „Mac“ kompiuteryje ir paleiskite naują tuščią dokumentą.
- Dokumento redagavimo ekrane viršutinėje įrankių juostoje pasirinkite skirtuką Laiškai .
- Skirtuke Laiškai pasirinkite Pradėti laiškų suliejimą , tada meniu pasirinkite Etiketės .
- Atsidariusiame lange pasirinkite etiketės tiekėją iš išskleidžiamojo meniu Etikečių tiekėjai . Tada iš sąrašo Produkto numeris pasirinkite etiketės tipą , galiausiai pasirinkite Gerai .
- Jei norite sukurti tinkintą etiketę, pasirinkite mygtuką Nauja etiketė ir kitame lange nurodykite etiketės matmenis.
- Etiketės išdėstymas dabar sukonfigūruotas ir laikykite šį dokumentą atidarytą programoje Word.
3. Perkelkite „Excel“ duomenis į „Word“ dokumentą
Dabar, kai etiketės sukonfigūruotos, importuokite duomenis, kuriuos išsaugojote „Excel“ skaičiuoklėje, į „Word“ dokumentą. Norėdami tai padaryti, jums nereikia atidaryti „Excel“.
Pradėti:
- Kol jūsų Word dokumentas vis dar atidarytas, viršuje pasirinkite skirtuką Laiškai .
- Skirtuke Laiškai pasirinkite Pasirinkti gavėjus ir pasirinkite Naudoti esamą sąrašą . Jūs sakote Word, kad norite naudoti iš anksto nustatytą etikečių sąrašą.
- Atsidariusiame lange „ File Explorer “ eikite į aplanką, kuriame yra aukščiau sukurta „Excel“ skaičiuoklė. Dukart spustelėkite skaičiuoklę, kad importuotumėte ją į savo Word dokumentą.
- Word atidarys langą Select Table . Čia pasirinkite lapą, kuriame yra etiketės duomenys.
- Pažymėkite parinktį Pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelių antraštės ir pasirinkite Gerai .
4. Pridėkite etikečių iš „Excel“ į „Word“ dokumentą
Dabar nurodysite laukus, kuriuos norite naudoti savo etiketėse.
Padaryti tai:
- Įsitikinkite, kad vis dar esate etikečių dokumente programoje „Word“.
- Viršuje pasirinkite skirtuką Laiškai , tada skiltyje Rašyti ir įterpti laukus pasirinkite parinktį Adreso blokas .
- Atsidariusiame lange Įterpti adreso bloką pasirinkite mygtuką Atitikti laukus .
- Word atidaro langą Match Fields . Čia įsitikinkite, kad kiekvienas laukas Reikalingas adreso bloke atitinka atitinkamą lauką skaičiuoklėje. Pavyzdžiui, 1 adresas turėtų būti nustatytas taip, kad būtų naudojamas gatvės adresas iš skaičiuoklės ir pan.
- Pasirinkite Gerai , kad uždarytumėte langą.
- Grįžę į langą Įterpti adreso bloką , galite pamatyti savo etiketės peržiūrą. Įsitikinkite, kad ši peržiūra atspindi tikras etiketes, kurias norite sukurti. Tada lango apačioje pasirinkite Gerai .
- Savo Word dokumente pastebėsite, kad pirmoji etiketė dabar sako > .
- Viršuje pasirinkite skirtuką Laiškai , tada pasirinkite Atnaujinti etiketes .
- Visose dokumento etiketėse dabar turėtų būti > .
5. Sukurkite etiketes iš „Excel“ „Word“ dokumente
„Word“ dabar turi visus duomenis, kurių reikia etiketėms generuoti. Dabar baigsite procesą ir Word parodys faktinius kiekvienos etiketės duomenis:
- „ Word“ skirtuke Laiškai pasirinkite parinktį Baigti ir sujungti ir meniu pasirinkite Redaguoti atskirus dokumentus .
- Atsidariusiame lange pasirinkite Viskas ir Gerai .
- Dabar jūsų Word dokumente turėtų būti rodomos visos etiketės su individualiais duomenimis.
Dabar galite išsaugoti šį etikečių dokumentą, sugeneruoti iš jo PDF arba fiziškai atspausdinti dokumentą (etiketes).
6. Išsaugokite Word etiketes, sukurtas iš Excel, kaip PDF
Nereikia naudoti trečiosios šalies įrankio, kad išsaugotumėte „Word“ etiketės dokumentą kaip PDF:
- Word lango viršuje pasirinkite skirtuką Failas .
- Šoninėje juostoje kairėje pasirinkite Įrašyti kaip .
- Dešinėje srityje pasirinkite Naršyti .
- Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti PDF failą, lauke Failo pavadinimas įveskite PDF pavadinimą, išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipą pasirinkite PDF ir pasirinkite Išsaugoti .
7. Spausdinkite Word etiketes, sukurtas iš Excel
Etiketes galite spausdinti tiesiai iš „Word“. Įsitikinkite, kad spausdintuvas prijungtas prie kompiuterio , kai spausdinate:
- Word lango viršuje pasirinkite skirtuką Failas .
- Kairėje šoninėje juostoje pasirinkite Spausdinti .
- Dešinėje srityje esančiame meniu Spausdintuvas pasirinkite spausdintuvą, tada viršuje pasirinkite Spausdinti .
Ir viskas paruošta.
Kaip matote aukščiau, „Word“ ir „Excel“ padeda sukurti beveik visų rūšių etiketes „Windows“ ir „Mac“ kompiuteriuose. Jei tai padėjo sugeneruoti norimas etiketes „Excel“, praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.