Naudojant išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“ galima žymiai sutrumpinti duomenų įvedimo į skaičiuoklę laiką . Laimei, labai lengva sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Yra keletas būdų, kaip tai padaryti, nuo paprastų iki pažangių. Iš šio straipsnio sužinosite visus būdus, kaip tai padaryti.
Sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“: paprastas metodas
Lengviausias būdas sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“ yra įvesti sąrašą rankiniu būdu. Tai idealiai tinka tais atvejais, kai jums reikia tik išskleidžiamojo sąrašo viename langelyje ir jums nereikia jo dažnai atnaujinti.
Pavyzdžiui, jei siunčiate žmonėms failą, kuriame norite, kad jie užpildytų kai kuriuos laukus, o viename lauke yra paprastas pasirinkimų sąrašas, šis metodas yra idealus.
Norėdami sukurti išskleidžiamąjį sąrašą paprastu metodu:
1. Pasirinkite langelį arba langelius, kuriuose norite sukurti sąrašą.
2. Meniu pasirinkite Data ir juostelėje pasirinkite Duomenų patvirtinimas .
3. Bus atidarytas duomenų patvirtinimo langas. Skiltyje Leisti pasirinkite išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite Sąrašas .
4. Tai leidžia rankiniu būdu įvesti norimus sąrašo elementus. Tiesiog įveskite kiekvieną elementą į lauką Šaltinis , kiekvieną elementą atskirdami kableliais.
5. Pasirinkite Gerai . Dabar pamatysite, kad šalia jūsų pasirinkto langelio yra išskleidžiamojo meniu rodyklė. Pasirinkę šią rodyklę, matysite visus įvestus elementus, įtrauktus į šį sąrašą.
Nors tai yra greičiausias būdas sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“, jį taip pat sunkiausia prižiūrėti. Norint pakeisti sąrašą, reikia grįžti į patvirtinimo nustatymus ir atnaujinti lauką Šaltinis.
Jei programoje „Excel“ sukursite daug tokio tipo išskleidžiamųjų sąrašų, juos modifikuojant gali prireikti daug darbo. Štai kodėl svarbu šį metodą naudoti tik atskiriems langeliams ir sąrašams, kurių nesitikite keisti.
Sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“: naudokite diapazoną
Jei norite lankstesnio sprendimo, sąrašo elementus galite paimti iš daugelio kitų Excel langelių.
Padaryti tai:
1. Pirmiausia surašykite visus norimus sąrašo elementus į bet kurį langelių stulpelį. Juos galite įvesti dabartinėje skaičiuoklėje arba bet kuriame kitame lape.
2. Pakartokite aukščiau aprašytą procesą, kad pasirinktumėte langelį ir paleistumėte duomenų patvirtinimo langą. Lauką Leisti nustatykite į Sąrašas . Šį kartą, užuot ką nors įvedę į lauką Šaltinis, pasirinkite rodyklės aukštyn piktogramą šio lauko dešinėje. Tai diapazono pasirinkimo parinktis, leidžianti pasirinkti lauką, iš kurio norite paimti sąrašo elementus.
3. Pamatysite, kad duomenų patvirtinimo langas susitrauks, kad galėtumėte matyti visą lapą. Vilkite pelės žymeklį žemyn per visą langelių diapazoną, kuriame yra visi sąrašo elementai, kuriuos norite įtraukti. Kai tai padarysite, pasirinkite rodyklės žemyn piktogramą pasirinkimo lauko dešinėje. Tai vėl išskleis duomenų patvirtinimo langą.
4. Dabar lauke Šaltinis bus rodomas pasirinktas diapazonas. Tiesiog pasirinkite Gerai , kad priimtumėte šiuos nustatymus.
5. Dabar, kai pasirenkate išskleidžiamojo sąrašo rodyklę langelio, kurį sukonfigūravote kaip išskleidžiamąjį sąrašą, dešinėje, pamatysite visus elementus, įtrauktus iš ką tik pasirinkto diapazono.
Puikus šio metodo dalykas yra tai, kad galite pakeisti bet kurį sąrašo elementą tiesiog pakeisdami bet kurį diapazono langelį. Bet koks ten atliktas pakeitimas atnaujins kiekvieną sukurtą išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame pasirinkote šį diapazoną kaip šaltinį.
Šis metodas yra geriausias, kai norite suformatuoti daug langelių į išskleidžiamąjį meniu naudodami tuos pačius sąrašo elementus. Vieno diapazono turinys gali valdyti visų tų sąrašų elementus ir nesvarbu, kiek jų yra.
Elementų įtraukimas į sąrašą
Galite ne tik pakeisti asortimento elementus, kad atnaujintumėte sąrašus, bet ir pridėti naujų elementų. Negalėsite pridėti elemento į diapazono pabaigą, nes diapazono pasirinkimą riboja pirmasis ir paskutinis jūsų pasirinktas langelis.
Vietoj to turėsite įterpti naują įrašą kažkur diapazono viduryje. „Excel“ dinamiškai atnaujins diapazono pasirinkimą duomenų tikrinimo nustatymuose, kad įtrauktų naują diapazoną, kurį padidinote vienu langeliu.
Padaryti tai:
1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį šaltinio diapazono langelį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Įterpti .
2. Mažame pasirinkimo lange pasirinkite Shift cell down ir pasirinkite Gerai . Taip visi diapazono langeliai bus perkelti vienu žemyn, įterpiant tuščią langelį pasirinktoje vietoje.
3. Į tuščią ką tik sukurtą langelį įveskite naują elementą, kurį norite įtraukti.
Dabar, kai pasirinksite rodyklės žemyn piktogramą , esančią sukurto išskleidžiamojo sąrašo langelio dešinėje, pamatysite naują elementą, kurį ką tik įtraukėte į diapazoną.
Tai paprastas būdas pridėti naujų elementų į išskleidžiamąjį sąrašą, tačiau tam reikia atlikti keletą papildomų veiksmų. Tai tikrai nėra taip paprasta, kaip tiesiog pridėti naują elementą į savo asortimento pabaigą.
Jei norite tai padaryti, tiesiog turėsite pakeisti, kaip sukonfigūravote duomenų patvirtinimą savo diapazone. Kaip tai padaryti, galite sužinoti kitame skyriuje.
Dinamiškas elementų įtraukimas į sąrašą
Kad būtų patogiau įtraukti elementus į išskleidžiamąjį sąrašą, tiesiog įvesdami naują elementą sukonfigūruoto diapazono pabaigoje, turėsite naudoti funkciją OFFSET .
Pasirinkę išskleidžiamojo sąrašo langelį, meniu pasirinkite Duomenys ir juostelėje Duomenų patvirtinimas .
Duomenų patvirtinimo lange pakeiskite šaltinį į šį:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Formulėje pakeiskite $E$1 ir $E:$E , kad naudotumėte stulpelio, kuriame įvedėte elementų sąrašą, raidę. Pasirinkite Gerai, kad patvirtintumėte šią naują duomenų patvirtinimo konfigūraciją.
Štai kaip veikia formulė:
Dabar, kai prie to stulpelio pridedate naują reikšmę, funkcijos OFFSET aukščio parametras padidėja vienu, o funkcija OFFSET grąžina visą diapazoną, atnaujintą įtraukiant naują įrašą.
Norėdami tai pamatyti, tiesiog pridėkite naują įrašą į savo prekių asortimentą. Pasirinkite išskleidžiamojo meniu rodyklę, esančią išskleidžiamojo langelio dešinėje, ir pamatysite naują įrašą išskleidžiamajame sąraše.
Atminkite, kad gali tekti naudoti dešinėje esančią slinkties juostą, jei elementų sąrašas ilgas.
Išskleidžiamojo sąrašo pašalinimas programoje „Excel“.
Galiausiai, jei kada nors norėsite pašalinti išskleidžiamąją parinktį iš bet kurio langelio, kuriame tai nustatėte, tiesiog pasirinkite tą langelį ir dar kartą atidarykite duomenų patvirtinimo langą.
Pakeiskite išskleidžiamąjį meniu Leisti į Bet kokia reikšmę ir pasirinkite Gerai .
Kai pakeisite šį nustatymą, pamatysite, kad langelis vėl taps įprastas.
Išskleidžiamųjų sąrašų kūrimas programoje „Excel“.
Sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“ paprasta, be to, galite rinktis iš daugybės parinkčių. Pasirinktas metodas priklauso tik nuo to, kiek langelių planuojate įjungti naudodami vieną elementų sąrašą ir kiek lankstumo norite, kad elementų sąrašas būtų. Jei planuojate dažnai keisti sąrašo elementus, būtinai naudokite dinaminį metodą.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.
2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas
Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.
Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.
Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.
Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.
Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.
Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi
Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
