Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Šiame straipsnyje parodysiu keletą būdų, kaip galite rūšiuoti tekstą, sąrašus ir lenteles programoje „Word“. Atminkite, kad jei jau turite duomenų programoje „Excel“, galite lengvai įterpti „Excel“ skaičiuoklę į „Word“ dokumentą .
Sąrašų rūšiavimas programoje Word
„Word“ galite rūšiuoti trijų tipų sąrašus. Pirmoji rūšis yra tiesiog žodžių ar frazių, kurių kiekvienas užima atskirą eilutę, sąrašas. Antrasis tipas yra netvarkomi arba su ženkleliais pažymėti sąrašai. Trečiasis yra eilės tvarka arba sunumeruoti sąrašai.
Kiekvienu iš šių atvejų eilutės lūžis (taip pat vadinamas vežimo grįžimu) nurodo Word, kur baigiasi vienas žodis ar frazė ir prasideda kitas. Taip Word gali rūšiuoti tekstą dokumente.
Norėdami rūšiuoti bet kurį iš šių sąrašų tipų, pirmiausia pasirinkite sąrašą pele. Tiesiog pradėkite nuo sąrašo pradžios, laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite pelę, kol bus pasirinktas visas sąrašas.
Tada spustelėkite juostelės skirtuką Pagrindinis ir suraskite skyrių pavadinimu Pastraipa . Ieškokite mygtuko su raidėmis A ir Z ir rodykle, nukreipta žemyn. Tai yra komanda Rūšiuoti . Spustelėkite mygtuką Rūšiuoti ir Word atidarys langą Rūšiuoti tekstą .
Lange Rūšiuoti tekstą pastebėsite, kad yra keletas parinkčių. Pirmiausia turite nurodyti, kad norite rūšiuoti pasirinktą tekstą pagal pastraipą. Nors eilutėje yra tik vienas žodis, Word vis tiek laiko kiekvieną eilutę atskira pastraipa, nes paspaudėme klavišą Enter, kad patektume į kitą eilutę. Rūšiavimas pagal pastraipą yra numatytoji parinktis.
Toliau turime pasakyti Wordui, ką rūšiuojame. Raskite išskleidžiamąjį meniu Tipas ir pasirinkite Tekstas . Tai taip pat numatytoji parinktis.
Galiausiai turime pasakyti „Word“, ar norime rūšiuoti tekstą didėjančia (nuo A iki Z), ar mažėjančia tvarka (nuo Z iki A). Didėjimo tvarka yra numatytoji parinktis. Baigę spustelėkite mygtuką Gerai ir „Word“ surūšiuos tekstą pagal jūsų pasirinktas parinktis.
Atkreipkite dėmesį, kad dabar tekstas rūšiuojamas nuo A iki Z didėjančia tvarka. Be to, spustelėję mygtuką Parinktys , galite sukonfigūruoti išplėstinius nustatymus, pvz., lauko skyriklį ir tai, ar jame turėtų būti skiriamos didžiosios ir mažosios raidės, ar ne.
Teksto rūšiavimas lentelėse
Jei dažnai rūšiuojate duomenis programoje „Excel“, šis rūšiavimo tipas gali atrodyti labiau pažįstamas. Panašiai kaip „Excel“ darbalapyje, lentelėje yra eilučių, stulpelių ir pirmoje eilutėje gali būti antraštės. Laimei, „Word“ suteikia tokį patį lankstumą rūšiuojant tekstą, kaip ir „Excel“.
Tarkime, kad „Word“ turite lentelę, kuri atrodo kaip žemiau.
Atkreipkite dėmesį, kad pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės, o pirmame stulpelyje yra tekstas, kurį norime rūšiuoti. Tarkime, kad šį kartą norime rūšiuoti duomenis mažėjančia tvarka. Pasirinkite visą lentelę ir dar kartą spustelėkite mygtuką Rūšiuoti juostelės dalyje Pastraipa .
Apatiniame kairiajame lango Rūšiuoti kampe atkreipkite dėmesį, kad „Word“ jau aptiko antraštes pirmoje eilutėje. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad pirmame išskleidžiamajame meniu Rūšiuoti pagal parinkčių laukelyje jau yra stulpelio antraštė Pavadinimas .
Likusios parinktys išlieka tos pačios, išskyrus atvejus, kai reikia pakeisti rūšiavimo kryptį į Mažėjanti . Baigę spustelėkite mygtuką Gerai ir „Word“ surūšiuos lentelę pagal mūsų pasirinktas parinktis.
Rūšiuoti tekstą programoje „Word“ paprasta, jei turite būdą „Word“ nurodyti, kas skiria vieną duomenų elementą nuo kito. Jei šiek tiek pažaisite su rūšiavimo nustatymais, pamatysite, kad galite rūšiuoti naudodami kelis stulpelius ir net skirtukais bei kableliais atskirtą tekstą Word dokumente.
Nors ir ne taip naudinga, kaip duomenų rūšiavimas programoje „Excel“, galite sutaupyti šiek tiek laiko programoje „Word“, jei programa rūšiuoja pastraipą ir lentelės tekstą naudojant panašią sąsają, kaip ir „Excel“ darbalapyje. Mėgautis!