Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Šiame straipsnyje parodysiu keletą būdų, kaip galite rūšiuoti tekstą, sąrašus ir lenteles programoje „Word“. Atminkite, kad jei jau turite duomenų programoje „Excel“, galite lengvai įterpti „Excel“ skaičiuoklę į „Word“ dokumentą .
Sąrašų rūšiavimas programoje Word
„Word“ galite rūšiuoti trijų tipų sąrašus. Pirmoji rūšis yra tiesiog žodžių ar frazių, kurių kiekvienas užima atskirą eilutę, sąrašas. Antrasis tipas yra netvarkomi arba su ženkleliais pažymėti sąrašai. Trečiasis yra eilės tvarka arba sunumeruoti sąrašai.
Kiekvienu iš šių atvejų eilutės lūžis (taip pat vadinamas vežimo grįžimu) nurodo Word, kur baigiasi vienas žodis ar frazė ir prasideda kitas. Taip Word gali rūšiuoti tekstą dokumente.
Norėdami rūšiuoti bet kurį iš šių sąrašų tipų, pirmiausia pasirinkite sąrašą pele. Tiesiog pradėkite nuo sąrašo pradžios, laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite pelę, kol bus pasirinktas visas sąrašas.
Tada spustelėkite juostelės skirtuką Pagrindinis ir suraskite skyrių pavadinimu Pastraipa . Ieškokite mygtuko su raidėmis A ir Z ir rodykle, nukreipta žemyn. Tai yra komanda Rūšiuoti . Spustelėkite mygtuką Rūšiuoti ir Word atidarys langą Rūšiuoti tekstą .
Lange Rūšiuoti tekstą pastebėsite, kad yra keletas parinkčių. Pirmiausia turite nurodyti, kad norite rūšiuoti pasirinktą tekstą pagal pastraipą. Nors eilutėje yra tik vienas žodis, Word vis tiek laiko kiekvieną eilutę atskira pastraipa, nes paspaudėme klavišą Enter, kad patektume į kitą eilutę. Rūšiavimas pagal pastraipą yra numatytoji parinktis.
Toliau turime pasakyti Wordui, ką rūšiuojame. Raskite išskleidžiamąjį meniu Tipas ir pasirinkite Tekstas . Tai taip pat numatytoji parinktis.
Galiausiai turime pasakyti „Word“, ar norime rūšiuoti tekstą didėjančia (nuo A iki Z), ar mažėjančia tvarka (nuo Z iki A). Didėjimo tvarka yra numatytoji parinktis. Baigę spustelėkite mygtuką Gerai ir „Word“ surūšiuos tekstą pagal jūsų pasirinktas parinktis.
Atkreipkite dėmesį, kad dabar tekstas rūšiuojamas nuo A iki Z didėjančia tvarka. Be to, spustelėję mygtuką Parinktys , galite sukonfigūruoti išplėstinius nustatymus, pvz., lauko skyriklį ir tai, ar jame turėtų būti skiriamos didžiosios ir mažosios raidės, ar ne.
Teksto rūšiavimas lentelėse
Jei dažnai rūšiuojate duomenis programoje „Excel“, šis rūšiavimo tipas gali atrodyti labiau pažįstamas. Panašiai kaip „Excel“ darbalapyje, lentelėje yra eilučių, stulpelių ir pirmoje eilutėje gali būti antraštės. Laimei, „Word“ suteikia tokį patį lankstumą rūšiuojant tekstą, kaip ir „Excel“.
Tarkime, kad „Word“ turite lentelę, kuri atrodo kaip žemiau.
Atkreipkite dėmesį, kad pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės, o pirmame stulpelyje yra tekstas, kurį norime rūšiuoti. Tarkime, kad šį kartą norime rūšiuoti duomenis mažėjančia tvarka. Pasirinkite visą lentelę ir dar kartą spustelėkite mygtuką Rūšiuoti juostelės dalyje Pastraipa .
Apatiniame kairiajame lango Rūšiuoti kampe atkreipkite dėmesį, kad „Word“ jau aptiko antraštes pirmoje eilutėje. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad pirmame išskleidžiamajame meniu Rūšiuoti pagal parinkčių laukelyje jau yra stulpelio antraštė Pavadinimas .
Likusios parinktys išlieka tos pačios, išskyrus atvejus, kai reikia pakeisti rūšiavimo kryptį į Mažėjanti . Baigę spustelėkite mygtuką Gerai ir „Word“ surūšiuos lentelę pagal mūsų pasirinktas parinktis.
Rūšiuoti tekstą programoje „Word“ paprasta, jei turite būdą „Word“ nurodyti, kas skiria vieną duomenų elementą nuo kito. Jei šiek tiek pažaisite su rūšiavimo nustatymais, pamatysite, kad galite rūšiuoti naudodami kelis stulpelius ir net skirtukais bei kableliais atskirtą tekstą Word dokumente.
Nors ir ne taip naudinga, kaip duomenų rūšiavimas programoje „Excel“, galite sutaupyti šiek tiek laiko programoje „Word“, jei programa rūšiuoja pastraipą ir lentelės tekstą naudojant panašią sąsają, kaip ir „Excel“ darbalapyje. Mėgautis!
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ dokumentą
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Kaip naudoti „Excel“ automatinio atkūrimo ir automatinio atsarginio kopijavimo funkcijas
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Kaip sukurti histogramą „Excel“.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
Kaip sukurti sveikinimo atviruką naudojant MS Word
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Kaip nustatyti ir naudoti MLA formatą „Microsoft Word“.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Kaip pagal numatytuosius nustatymus išsaugoti „Office“ dokumentus vietiniame kompiuteryje
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Kaip priversti „OneDrive“ nustoti siųsti prisiminimus el. paštu
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Kaip atidaryti kelis Excel egzempliorius
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Kaip spausdinti ant voko „Microsoft Word“.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Kaip sukurti pildomas formas Word
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
Kaip sukurti knygelę Word
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Kaip rasti ir apskaičiuoti diapazoną programoje „Excel“.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Kaip susikurti anoniminę Facebook paskyrą
Nors niekas internete nėra tikrai privatus, anoniminės Facebook paskyros leidžia užtikrinti geresnį privatumą ir saugumą. Sužinokite, kaip tai padaryti.
„Google“ dokumentai: kaip sukurti turinį
Rašant knygą, referatą ar pranešimą svarbu tinkamai jį suformatuoti. Dabar sužinosite, kaip automatizuotai sukurti turinį naudojant Google dokumentus.
Kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią
Sužinokite, kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią ir apsaugoti savo asmeninę informaciją internete.
Kaip sužinoti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą
Sužinokite, kaip atsekti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą ir kaip reguliuoti privatumo nustatymus, kad kontroliuotumėte savo įrašų pasidalinimą.
Kaip siųsti ir tinkinti kvietimus naudojant „Discord“.
Sužinokite, kaip siųsti ir tinkinti kvietimus „Discord“, kad padidintumėte savo serverio narių skaičių ir pagreitintumėte bendravimą.
Kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų
Sužinokite kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų naudojant patikimus metodus. Sprendimai „Android“, „iPhone“ ir žiniatinklio versijoms.
Kaip išspręsti „Discord“ gedimų problemas
„Discord“ strigčių problemos nėra neįprastos, ir kartais programa gali užstrigti be aiškios priežasties. Sužinokite, kaip išspręsti šias problemas ir pagerinti mūsų programos patirtį.
Kaip pataisyti „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos
Išspręskite „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos problemą su mūsų išsamiu vadovu, apimančiu 7 praktinius žingsnius.
Kaip naudoti „Facebook“ tinkintus draugų sąrašus, kad sutvarkytumėte savo draugus
Naudokite „Facebook“ draugų sąrašus, kad optimizuotumėte savo patirtį, valdydami, kas mato jūsų turinį.
Kaip rasti įrašų juodraščius „Facebook“.
Sužinokite, kaip lengvai rasti ir tvarkyti savo „Facebook“ juodraščius, pradedant nuo asmeninių iki verslo puslapių.
