Jei daug naudojate „Excel“, tikriausiai susidūrėte su situacija, kai vardas yra viename langelyje ir jį reikia atskirti į skirtingus langelius. Tai labai dažna „Excel“ problema ir tikriausiai galite atlikti „Google“ paiešką ir atsisiųsti 100 skirtingų makrokomandų, kurias parašė įvairūs žmonės, kad tai padarytumėte už jus.
Tačiau šiame įraše parodysiu, kaip nustatyti formulę, kad galėtumėte tai padaryti patys ir iš tikrųjų suprasti, kas vyksta. Jei daug naudojate „Excel“, tikriausiai verta išmokti kai kurių pažangesnių funkcijų, kad galėtumėte atlikti įdomesnių dalykų su savo duomenimis.
Jei jums nepatinka formulės ir norite greitesnio sprendimo, slinkite žemyn iki skyriaus Tekstas į stulpelius , kuriame mokoma, kaip tą patį atlikti naudojant „Excel“ funkciją. Be to, teksto į stulpelius funkciją taip pat geriau naudoti, jei langelyje yra daugiau nei du elementai, kuriuos reikia atskirti. Pavyzdžiui, jei viename stulpelyje yra 6 laukai, sujungti, tada toliau pateiktų formulių naudojimas taps tikrai nepatogus ir sudėtingas.
Atskirkite pavadinimus „Excel“.
Norėdami pradėti, pažiūrėkime, kaip vardai paprastai saugomi „Excel“ skaičiuoklėje. Dažniausiai pasitaikantys du būdai, kuriuos mačiau, yra vardas pavardė su tik tarpu ir pavardė , vardas su kableliu, skiriančiu juos du. Kai matau vidurinįjį inicialą, dažniausiai tai yra vardo vidurinė pavardė , kaip nurodyta toliau :
Naudodami keletą paprastų formulių ir sujungdami kelias iš jų, galite lengvai atskirti vardą, pavardę ir vidurinįjį inicialą į atskirus langelius programoje „Excel“. Pradėkime nuo pirmosios vardo dalies ištraukimo. Mano atveju naudosime dvi funkcijas: kairiąją ir paiešką. Logiškai mąstant, štai ką turime padaryti:
Ieškokite teksto langelyje tarpo ar kablelio, suraskite vietą ir išimkite visas raides, esančias tos vietos kairėje.
Štai paprasta formulė, pagal kurią darbas bus atliktas teisingai: =LEFT(NN, SEARCH(“ “, NN) – 1) , kur NN yra langelis, kuriame yra išsaugotas pavadinimas. -1 yra tam, kad pašalintumėte papildomą tarpą arba kablelį eilutės gale.
Kaip matote, pradedame nuo kairiosios funkcijos, kuri turi du argumentus: eilutę ir simbolių, kuriuos norite patraukti, skaičių, pradedant nuo eilutės pradžios. Pirmuoju atveju tarpo ieškome naudodami dvigubas kabutes ir įterpdami tarpą. Antruoju atveju vietoj tarpo ieškome kablelio. Taigi, koks yra 3 mano paminėtų scenarijų rezultatas?
Vardą gavome iš 3 eilės, pavardę iš 5 eilės ir vardą iš 7 eilės. Puiku! Taigi, priklausomai nuo to, kaip saugomi jūsų duomenys, dabar ištraukėte vardą arba pavardę. Dabar apie kitą dalį. Štai ką dabar turime padaryti logiškai:
– Ieškokite teksto langelyje tarpo arba kablelio, suraskite vietą ir atimkite vietą iš viso eilutės ilgio. Štai kaip atrodytų formulė:
= DEŠINĖ (NN, ILG (NN) - PAIEŠKA (" ", NN))
Taigi dabar naudojame tinkamą funkciją. Tam taip pat reikalingi du argumentai: eilutė ir simbolių, kuriuos norite patraukti, skaičius, pradedant nuo eilutės pabaigos, einančios į kairę. Taigi norime iš eilutės ilgio atėmus tarpo arba kablelio padėtį. Tai suteiks mums viską pirmojo tarpo arba kablelio dešinėje.
Puiku, dabar turime antrąją pavadinimo dalį! Pirmaisiais dviem atvejais beveik viskas baigta, bet jei varde yra vidurinis inicialas, matote, kad rezultate vis tiek yra pavardė su viduriniu inicialu. Taigi, kaip gauti pavardę ir atsikratyti viduriniojo inicialo? Lengva! Tiesiog dar kartą paleiskite tą pačią formulę, kurią naudojome norėdami gauti antrąją pavadinimo dalį.
Taigi mes tiesiog darome dar vieną teisę ir šį kartą taikome formulę kombinuotame viduriniame vardo ir pavardės langelyje. Jis suras tarpą po vidurinio inicialo ir atims ilgį, atėmus tarpo simbolių skaičių nuo eilutės pabaigos.
Taigi jūs turite tai! Dabar vardą ir pavardę suskirstėte į atskirus stulpelius naudodami kelias paprastas formules programoje „Excel“! Akivaizdu, kad ne visi tekstas bus suformatuotas tokiu būdu, bet jūs galite lengvai jį redaguoti pagal savo poreikius.
Tekstas į stulpelius
Taip pat yra dar vienas paprastas būdas atskirti sujungtą tekstą į atskirus „Excel“ stulpelius. Tai rodomas tekstas į stulpelius ir veikia labai gerai. Tai taip pat daug efektyviau, jei turite stulpelį, kuriame yra daugiau nei du duomenys.
Pavyzdžiui, žemiau turiu kai kuriuos duomenis, kur vienoje eilutėje yra 4 duomenų vienetai, o kitoje eilutėje yra 5 duomenų vienetai. Norėčiau padalyti tai į 4 stulpelius ir 5 stulpelius, atitinkamai. Kaip matote, bandyti naudoti aukščiau pateiktas formules būtų nepraktiška.
Programoje „Excel“ pirmiausia pasirinkite stulpelį, kurį norite atskirti. Tada eikite į priekį ir spustelėkite skirtuką Duomenys , tada spustelėkite Tekstas į stulpelius .
Tai iškvies teksto į stulpelius vedlį. 1 veiksme pasirenkate, ar laukas yra ribotas, ar fiksuotas. Mūsų atveju pasirinksime Atskirtą .
Kitame ekrane pasirinksite skyriklį. Galite pasirinkti iš skirtuko, kabliataškio, kablelio, tarpo arba įvesti pasirinktinį.
Galiausiai pasirenkate stulpelio duomenų formatą. Paprastai „ General “ puikiai tinka daugeliui duomenų tipų. Jei turite ką nors konkretaus, pavyzdžiui, datas, pasirinkite tą formatą.
Spustelėkite Baigti ir stebėkite, kaip jūsų duomenys stebuklingai suskirstomi į stulpelius. Kaip matote, viena eilutė virto penkiais stulpeliais, o kita - keturiais stulpeliais. Teksto į stulpelius funkcija yra labai galinga ir gali labai palengvinti jūsų gyvenimą.
Jei kyla problemų atskiriant vardus ne tokiu formatu, kokį turiu aukščiau, paskelbkite komentarą su savo duomenimis ir aš pabandysiu padėti. Mėgautis!
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Išspręskite Apple iTunes klaidą, kuri sako, kad iTunes Library.itl failas yra užrakintas, yra užrakintame diske arba jūs neturite šio failo rašymo leidimo.
Negalite suprasti, kaip pakartoti dainą ar grojaraštį „Apple iTunes“? Mes taip pat iš pradžių negalėjome. Štai keletas išsamių nurodymų, kaip tai padaryti.
Kaip sukurti šiuolaikiškai atrodančias nuotraukas pridedant užapvalintus kampus Paint.NET
Ar „WhatsApp“ naudojote „Delete for me“, kad ištrintumėte visų pranešimus? Nesijaudink! Perskaitykite tai, kad sužinotumėte, kaip anuliuoti ištrynimą „WhatsApp“.
Kaip išjungti erzinančius AVG pranešimus, rodomus apatiniame dešiniajame ekrano kampe.
Kai nuspręsite, kad baigėte kurti „Instagram“ paskyrą ir norite jos atsikratyti. Čia yra vadovas, kuris padės laikinai arba visam laikui ištrinti „Instagram“ paskyrą.
Sužinokite žingsnis po žingsnio, kaip išjungti spustelėjamas nuorodas „Notepad++“ naudodami šią paprastą ir greitą mokymo programą.
Atsikratykite laidos rodymo „Up Next“ per „Apple TV+“, kad mėgstamiausios laidos būtų paslaptyje nuo kitų. Štai žingsniai.
Sužinokite, kaip paprasta pakeisti „Disney+“ paskyros profilio nuotrauką kompiuteryje ir „Android“ įrenginyje.
Šiame įraše parodyta, kaip apkarpyti vaizdo įrašus naudojant „Microsoft Windows 11“ įtaisytus įrankius.
