Jei daug naudojate „Excel“, tikriausiai susidūrėte su situacija, kai vardas ir pavardė yra viename langelyje, ir juos reikia atskirti. Tai labai dažna problema, ir dauguma žmonių ieško greito sprendimo internete. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip efektyviai atskirti vardus ir pavardes naudojant formules ir „tekstą į stulpelius“ funkciją.
Mokymosi tikslai
- Suprasti, kaip atskirti vardus ir pavardes naudojant „Excel“ formules.
- Išmokti naudoti „Tekstas į stulpelius“ funkciją norint greitai atskirti informaciją.
- Žinoti, kaip pritaikyti šiuos metodus įvairiems duomenų formatams.
1. Vardų ir pavardžių atskyrimas naudojant formules
Norėdami pradėti, pažvelkime, kaip vardai ir pavardės turėtų būti saugomi „Excel“. Dažniausiai pasitaikantys formatai yra:
- Vardas Pavardė (su tarpu)
- Pavardė, Vardas (su kableliu)
- Vardas Vidurinė Pavardė (su viduriniu inicialu)
1.1. Vardo ištraukimas
Norint ištraukti vardą, naudojame šią formulę:
=LEFT(NN, SEARCH(" ", NN) - 1)
Čia "NN" reiškia langelį, kuriame yra vardas. Ši formulė suranda pirmo tarpo vietą ir išima visus simbolius kairėje.
1.2. Pavardės ištraukimas
Norėdami ištraukti pavardę, naudokite šią formulę:
=RIGHT(NN, LEN(NN) - SEARCH(" ", NN))
1.3. Vidurinio inicialo atskyrimas
Jei varde yra vidurinis inicialas, papildomai turėtume taikyti dar vieną formulę, kad gautume tik pavardę:
=(panaudokite tą pačią formulę, pritaikydami ją kombinuotame lape)
2. Naudojant „Tekstas į stulpelius“ funkciją
Šis metodas labai efektyvus, ypač jei turite daug elementų viename langelyje. Štai kaip tai padaryti:
2.1. Pasirinkite langelį
Pirmiausia pasirinkite stulpelį, kurį norite atskirti, tada:
- Paspauskite skirtuką Duomenys
- Pasirinkite Tekstas į stulpelius
2.2. Pasirinkite skyriklį
Pasirinkite, ar laukas yra ribotas, ar fiksuotas. Daugeliu atvejų rekomenduojame pasirinkti Atskirtą.
2.3. Baikite procesą
Pasirinkite skyriklius (pvz., tarpus, kablelius) ir spustelėkite Baigti. Duomenys bus automatiškai atskirti į stulpelius.
3. Papildomos galimybės
Jei jūsų duomenys neatitinka nurodytų formatų, galimybės yra:
Mokymosi metodas |
Aprašymas |
Formulės koregavimas |
Priklausomai nuo simbolių, įterpkite atitinkamus skyriklius. |
Individualūs makrokomandos |
Galite sukurti makrokomandas, kad automatizuotumėte šį procesą. |
![Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“. Vardų atskyrimas Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4872-1213192409554.png)
Jei kyla problemų atskiriant vardus ne tokiu formatu, kokį turiu aukščiau, paskelbkite komentarą su savo duomenimis ir aš pabandysiu padėti. Mėgautis!