Kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams

Ar jums reikia suplanuoti periodinius susitikimus MS Teams su tais pačiais komandos nariais? Sužinokite, kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams.

Microsoft Teams dažnai yra pirmas pasirinkimas organizuojant virtualius susitikimus nuotoliniu būdu dirbančių ir pasiskirstančių komandų, naudojančių Microsoft 365 rinkinį. Be jų, kitos įmonės taip pat naudoja šią programą internetu susitikimams. Nustatyti susitikimą Teams yra gana paprasta. Patvirtinę susitikimo grafiką, visi pridėti dalyviai gaus individualius el. laiškus apie tai.

Kartais tam tikroms komandoms reikia reguliariai susitikti (kas mėnesį, savaitę ar net kiekvieną dieną). Jei jūsų periodiniuose susitikimuose dalyvauja daug dalyvių, sudaryti šiuos susitikimus atskirai gali būti varginantis ir laiko reikalaujantis procesas. Bet nesijaudinkite. Microsoft Teams periodinio susitikimo funkcija yra čia, kad jums padėtų.

Jei žinote, kad jūsų Teams susitikimai kartojasi reguliariai, galite nustatyti periodinį susitikimą. Tokiu būdu, jums nereikės kiekvieną kartą rankiniu būdu kurti susitikimo, kai norite pranešti žmonėms apie tai. Galite sukurti susitikimą vieną kartą ir įgalinti kartojimo parinktį, kad visi dalyviai būtų informuoti apie periodinį grafiką.

Turinys

• 1 Kas yra periodinis susitikimas?
• 2 Žingsniai, kaip sukurti periodinį susitikimą Teams
  • 2.1 Eiti į Teams kalendoriaus skirtuką
  • 2.2 Pridėti susitikimo informaciją
  • 2.3 Nustatyti periodinį susitikimą
• 3 Dažniausiai užduodami klausimai apie periodinius susitikimus Teams
  • 3.1 Kaip nustatyti periodinį susitikimą su pabaigos data Teams?
  • 3.2 Kaip pridėti ką nors prie periodinio komandų susitikimo?
  • 3.3 Ar periodiniai Teams susitikimai naudoja tą patį nuorodą?
• 4 Išvada

Kas yra periodinis susitikimas?

Kaip nurodo pavadinimas, periodinis susitikimas yra susitikimas, kuris vyksta pakartotinai. Susitikimas gali kartotis kasdien, savaitę, kas dvi savaites, kas mėnesį ar kas ketvirtį. Galite būti priversti organizuoti periodinius susitikimus su savo vadovais, komandos lyderiais arba visais projekto nariais, kai reikia užtikrinti nuoseklų sekimą ir atsakomybę.

Šie susitikimai užtikrina, kad projektai visada laikytųsi grafiko ir kad būtų puoselėjama sveika santykių atmosfera tarp komandos narių. Microsoft Teams leidžia jums planuoti periodinius susitikimus jūsų komandoms. Naudodami šią funkciją, jūs neturite kiekvieno susitikimo planuoti atskirai, pridėdami dalyvių el. pašto adresus individualiai.

Galite pridėti laiko intervalą periodiniams susitikimams ir nustatyti intervalą, kad suplanuotumėte visus periodinius susitikimus vienu metu. Jei esate užimtas profesionalas arba reikia nustatyti kasdienius ar kitus periodinius susitikimus, ši Teams funkcija bus naudinga. Galite suplanuoti visus susitikimus iš karto, o pridėti dalyviai gaus pranešimą.

Žingsniai, kaip sukurti periodinį susitikimą Teams

Kaip vartotojas, galite pasiekti MS Teams iš internetinės programos (Microsoft 365) arba per jūsų kompiuteryje esančią programą. Geras dalykas yra tas, kad periodinio susitikimo funkcija yra prieinama abiejose šios programos versijose. Sąsajos atrodo panašiai, todėl galite atlikti tuos pačius veiksmus abiem atvejais. Pažiūrėkime, kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams. Kad būtų lengviau suprasti, parodysiu žingsnius keliuose skyriuose.

Eiti į Teams kalendoriaus skirtuką

1. Atidarykite Teams programą savo kompiuteryje arba prisijunkite prie Teams internetinės programos naršyklėje.

   

2. Darbalaukio programa atsidarys su atviru Pokalbių skirtuku. Pasirinkite Kalendorius skirtuką iš kairiojo skydelio.
3. Tačiau Teams internetinė programa atsidarys su Kalendorius skirtuku.

Pridėti susitikimo informaciją

1. Atidarius Kalendoriaus skirtuką, spustelėkite Naujo susitikimo mygtuką dešinėje viršuje.

   

2. Atidarys naujas susitikimo tvarkytuvo langas jūsų ekrane.
3. Viršuje matysite savo esamą laiko juostą. Galite ją pakeisti iš išskleidžiamojo sąrašo.
4. Į laukelį Pridėti pavadinimą reikia įrašyti susitikimo pavadinimą.
5. Į laukelį Pridėti būtinas dalyvius įveskite dalyvių el. pašto adresus.
6. Turite pridėti datą ir laiką pirmam susitikimo atvejui.

   

7. Pasirinkite susitikimo trukmę iš išskleidžiamųjų meniu pradžios ir pabaigos laikams arba suplanuokite susitikimą Visą dieną.
8. Taip pat galite pridėti vietą ir darbotvarkę ar detales apie susitikimą.

Taip pat skaitykite: Microsoft Teams: kiek ilgai gali trukti susitikimas

Nustatyti periodinį susitikimą

1. Paspauskite Ne kartoti, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą, norint nustatyti periodinį susitikimą.

   

2. Pasirinkus kiekvieną darbo dieną (Pirm–Penkt), galite pasirinkti susitikimo dienas, pakartojimo laiką ir pabaigos datą.
3. Pasirinkus Kiekvieną dieną, pasirodys vedlys, kur galėsite pasirinkti pabaigos datą ir po kiek dienų norite pakartoti tvarkaraštį.
4. Pasirinkite Savaitinis , kad pasirinktumėte savaitinių susitikimų dienas ir pabaigos datą. Taip pat pasirinkite šią parinktį kas dvi savaites ir pasirinkite Pakartoti kas 2 savaites.
5. Kas mėnesinių susitikimų, galite pasirinkti tarp datos ar savaitės dienos.

   

6. Kasmetinė parinktis leis jums pasirinkti tarp mėnesio datos arba savaitės dienos, pvz., pirmo pirmadienio vasarį.
7. Pasirinkus Custom parinktį, galite atlikti bet kokio tipo periodinius susitikimus, minėtus anksčiau.
8. Paspauskite Išsaugoti, kad uždarytumėte vedlį.
9. Paspauskite Siųsti mygtuką, kad užbaigtumėte periodinio susitikimo kūrimo procesą.

Dažniausiai užduodami klausimai apie periodinius susitikimus Teams

Kaip nustatyti periodinį susitikimą su pabaigos data Teams?

Norėdami nustatyti periodinį susitikimą Teams, turite pradėti kurti naują susitikimą. Tai darydami spustelėkite Ne kartoti išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite bet kurią iš pageidaujamų parinkčių. Tada pasirodys Nustatyti kartojimo vedlys. Ten pamatysite Pabaigos lauką. Padėkite žymeklį į šį lauką ir pasirinkite pabaigos datą periodiniams susitikimams.

Kaip pridėti ką nors prie periodinio komandų susitikimo?

Eikite į savo Teams kalendorių, kad rastumėte periodinių susitikimų tvarkaraštį. Spustelėkite susitikimą, o tada paspauskite Redaguoti mygtuką. Pasirinkite Redaguoti įvykį, kad pridėtumėte ką nors prie vieno susitikimo atvejo, arba pasirinkite Redaguoti seriją, kad pridėtumėte ką nors prie kiekvieno periodinio susitikimo. Dabar pridėkite žmones susitikimo dalyvių lauke ir paspauskite Siųsti atnaujinimą.

Ar periodiniai Teams susitikimai naudoja tą patį nuorodą?

Ne, kiekvienam periodiniam Teams susitikimui yra skirtingos susitikimų nuorodos. Tačiau kiekvieno periodinio susitikimo ID bus tas pats. Taigi tie, kurie nori prisijungti prie periodinių Teams susitikimų naudodami susitikimo ID, gali tai padaryti lengvai su tuo pačiu ID.

Išvada

Daugelis organizacijų naudoja Microsoft Teams savo oficialiems susitikimams. Kartais oficialius susitikimus reikia organizuoti reguliariais intervalais, kas yra varginantis procesas kiekvienam. Norėdami jums padėti, Teams siūlo funkciją nustatyti periodinius susitikimus šioje programoje.

Naudodami ją, galite sumažinti laiką, reikalingą kiekvienam susitikimui nustatyti rankiniu būdu. Čia pridėjau be vargo ir naujausią metodą nustatyti periodinius susitikimus Teams. Ar dažnai reikia naudoti periodinius susitikimus Teams? Kaip manote, kad šis paprastas metodas padės jums nustatyti periodinius susitikimus Teams? Ar yra ką nors, ko norėtumėte, kad Microsoft pagerintų apie šią funkciją? Praneškite mums komentaruose žemiau.

Taip pat nepamirškite pasidalyti šiuo straipsniu su savo draugais ir socialinėje žiniasklaidoje. Tolesnis skaitymas apie tai, kaip ištaisyti Teams klaidą atsiprašome, negalėjome su jumis prisijungti.