Kaip pridėti „Smartsheet“ prie „Microsoft Teams“.

Be tinkamų įrankių projektų valdymas ir koordinavimas su komandomis gali būti visiškas košmaras. Tačiau per daug įrankių taip pat gali sugadinti visą pasirodymą, jei nesate įgudę optimizuoti jų funkcijų ir sukurti jų harmoniją. „Smartsheet“ ir „Microsoft“ komandos yra populiarūs projektų valdymo įrankiai, kurie atlieka skirtingus tikslus. Jie neabejotinai naudingi ir, kai naudojami kartu vienas su kitu, gali pakelti jūsų valdymo žaidimą į kitą lygį.

Nesvarbu, ar esate verčiamas sužinoti, ar tiesiog smalsu ir norite gauti naujienas, žinoti, kaip pridėti Smartsheet prie Microsoft Teams, yra labai naudinga. Štai viskas, ką reikia žinoti. 

Turinys

• Kaip pridėti „Smartsheet“ prie „Microsoft“ komandų
• Kaip pridėti „Smartsheet“ prie konkrečios „Microsoft“ komandos

Kaip pridėti „Smartsheet“ prie „Microsoft“ komandų

Prieš įtraukdami Smartsheet prie konkrečios komandos, turite patvirtinti paraišką Teams. Štai kaip jūs turite tai padaryti. 

Prisijunkite prie savo Microsoft Teams paskyros . Galite naudoti darbalaukio programą arba žiniatinklio programą, nepaisant to, procesas išliks nepakitęs. Šios pamokos tikslais naudosime „Windows“ programą. 

Taip pat jūsų bus paprašyta įvesti savo „Microsoft“ ID ir slaptažodį . Įsitikinkite, kad naudojate ID, susietą su „SmartSheet“ paskyra. 

Pasirinkite komandos organizaciją, kuriai norite įjungti Smartsheet, tada spustelėkite Tęsti . 

Atsidūrę „Teams“ prietaisų skydelyje, eikite į programų piktogramą , esančią apatiniame dešiniajame skydelio kampe, ir spustelėkite ją.

Dabar būsite nukreipti į „Microsoft Teams“ programų skyrių. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe yra paieškos juosta. Paieškos juostoje įveskite Smartsheet . Kai tai padarysite, „Smartsheet“ bus rodomas programų paieškos rezultatuose. Spustelėkite jį. 

Atsidarys atskiras skirtukas su mygtuku, kuriame prašoma pridėti programą prie „Windows“ komandos. Eikite į priekį ir spustelėkite mygtuką Pridėti .

Pridėjus Smartsheet, mygtukas Pridėti bus pakeistas mygtuku Atidaryti . Kai spustelėsite mygtuką Atidaryti, būsite automatiškai nukreipti į Smartsheet pokalbių puslapį savo Microsoft Teams paskyroje. Pradėkite sąveiką su „ChatBot“. Kai tai padarysite, robotas atsakys sveikinimo žinute ir paragins leisti prieiti prie jo. Mygtukas Leisti prieigą bus rodomas iškart po pranešimu. Spustelėkite jį. 

Atsidarys atskiras langas, kuriame bus prašoma duoti leidimą „Smartsheet“, kad jį būtų galima integruoti su „Microsoft Teams“. Eikite į priekį ir spustelėkite mygtuką Leisti . 

Dabar pamatysite dialogo langą, nurodantį, kad „Smartsheet“ buvo sėkmingai integruotas / pridėtas prie „Microsoft Teams“. 

Kaip pridėti „Smartsheet“ prie konkrečios „Microsoft“ komandos

„Smartsheet“ skirtuką galima ne tik įtraukti į konkrečią „Microsoft“ komandą, bet ir užtikrinti, kad tik tam tikros „Smartsheet“ funkcijos taptų skirtuku, skirtu geriau valdyti jūsų sistemą. Pirmiausia pažiūrėkime, kaip integruoti „Smartsheet“ į konkrečią „Microsoft“ komandą ir kaip pridėti konkrečias „Smartsheet“ funkcijas savo komandos skirtuko skiltyje. 

Siaurame kairiajame skydelyje esančiame meniu spustelėkite komandų piktogramą.

 Ieškokite komandų sąrašo, pasirinkite komandą , į kurią norite integruoti „Smartsheet“.   

Kai komandos veikla bus atidaryta pagrindiniame prietaisų skydelyje dešinėje, nuveskite pelės žymeklį link naujo skirtuko mygtuko viršuje dešinėje ir spustelėkite jį. 

Labai tikėtina, kad Smartsheet programėlė iš pirmo žvilgsnio bus matoma iš sąraše esančių parinkčių sąrašo.

Tačiau jei „Smartsheet“ parinkčių rinkinyje nėra, tiesiog ieškokite jos paieškos skirtuke, esančiame viršutinėje dešinėje lango pusėje. Paieškos skirtuke įveskite Smartsheet ir Smartsheet programa bus pasiekiama pateiktų parinkčių sąraše. Pasirinkite jį spustelėdami. 

Palaukite kelias sekundes, kol parinktys bus įkeltos. Kai jie tai padarys, pamatysite pažįstamas Parankinių , Informacijos suvestinių , Skaičiuoklių , Ataskaitų ir Darbo sričių parinktis .

 Šios pamokos tikslais naudosime funkciją Skaičiuoklės . Spustelėkite mažą pliuso piktogramą, esančią prieš pat parinktį Skaičiuoklės. Atsidarys poskyris su lakštų aplankų, šiuo metu esančių jūsų Smartsheet paskyroje, sąrašu. Spustelėkite lapą , kurį norite įtraukti į skirtuką Komandos. 

 „Smartsheet“ dabar paprašys jūsų lapo nustatymų, pažymėkite, kuri parinktis tinka jūsų skirtukui. Ekrano parinktyse pažymėkite varnelę Rodyti lapą visame ekrane, nebent norite kitaip. Dar kartą patvirtinkite nustatymus ir spustelėkite mygtuką Išsaugoti . 

„Smartsheet“ dabar bus pasiekiamas dešinėje jūsų komandos skyriaus skiltyje. 

Jei turite klausimų, palikite komentarą komentarų skiltyje ir mes į tai atsakysime. Tikimės, kad šis straipsnis jums buvo naudingas! Rūpinkitės ir būkite saugūs.