Kaip nutildyti visus žmones „Microsoft Teams“ susitikime

„Microsoft Teams“ greitai tapo viena iš plačiausiai naudojamų bendradarbiavimo įrankių, didėjant nuotolinei darbo aplinkai, kuri atsirado dėl COVID-19 poveikio. Paslauga greitai išpopuliarėjo dėl tokių naudingų pasiūlymų, kaip sklandus „Office“ suderinamumas, tiesioginiai pranešimai, garso / vaizdo skambučiai, ekrano bendrinimas ir integravimo parinktys.

Nors komandos gali sudaryti iki 5000 narių į vieną komandą, gali susidaryti situacija, kai negalėsite išklausyti visų grupės narių arba norėsite kalbėti patys. „Microsoft“ pateikė puikų įrankį komandos viduje, kuris gali padėti jums nutildyti žmones, kai su savo komanda skambinate konferencinius skambučius.

• Geriausios vaizdo skambučių programos su suliejimo ir tinkintomis fono funkcijomis
• „Microsoft Teams“ tinkintas vaizdo fonas: kada „Microsoft“ galėtų jį išleisti?

Turinys

• Ar galite nutildyti visus susitikimo žmones?
• Ar galite valdyti, kas turi prieigą prie kitų dalyvių nutildymo
• Ar naudotojai, nutildyti naudojant parinktį Nutildyti viską, gaus pranešimą?
• Ar dalyviai gali įjungti garsą?
• Kaip nutildyti visus žmones susitikime
• Ar galite išjungti dalyvių nutildymo įjungimą
• Greitai pakelk ranką

Ar galite nutildyti visus susitikimo žmones?

Taip, galite nutildyti visus komandos susitikimo dalyvius skambučio ekrane. Komandos parodys parinktį Nutildyti viską, kai komandos susitikimą ves trys ar daugiau dalyvių. Be to, dideliuose susirinkimuose, kuriuose dalyvauja daugiau nei 5 nariai, visi prisijungę prie susirinkimo prisijungs kaip nutildyti, kad būtų išvengta painiavos, kas kalba, ir taip sumažintas triukšmas.

Be to, galite nutildyti atskirus susitikimo dalyvius tiesiai iš susitikimo sąrašo, kad sumažintumėte foninį triukšmą.

Ar galite valdyti, kas turi prieigą prie kitų dalyvių nutildymo

Kad išvengtumėte chaoso, jūs, kaip organizatorius, galite priskirti vaidmenis kiekvienam Teams susitikimo dalyviui. Be organizatoriaus, dalyviams galima priskirti vieną iš dviejų vaidmenų – vedėjo ir dalyvio. Pranešėjai gali beveik viską, ką reikia padaryti susitikime, turėdami tokias pačias privilegijas kaip ir organizatorius. Dalyviai galės valgyti tik keletą variantų, iš kurių vienas apima kitų dalyvių nutildymą.

Galite nustatyti vaidmenis kiekvienam Teams susitikimo dalyviui atidarę kalendorių Teams, pasirinkę norimą susitikimą ir eidami į Susitikimo parinktys > Kas gali pristatyti. Arba galite pakeisti kieno nors vaidmenį spustelėdami „Rodyti dalyvius“, užvesdami pelės žymeklį virš dalyvio vardo, spustelėdami 3 taškų mygtuką ir pasirinkdami „Padaryti pranešėju“ arba „Padaryti dalyviu“, atsižvelgiant į tai, ko norite.

• Kaip sustabdyti iššokančiuosius vartotojo būsenos pranešimus „Microsoft Teams“.
• Kaip sustabdyti el. laiškus iš „Microsoft Teams“.

Ar naudotojai, nutildyti naudojant parinktį Nutildyti viską, gaus pranešimą?

Kai vartotojas bus nutildytas, jis gaus pranešimą, informuojantį, kad susitikimo metu jis buvo nutildytas. Taigi, jums bus išsiųstas pranešimas, jei kas nors iš grupės jus nutildė arba jei asmuo nutildė visus susitikimo sąrašo dalyvius.

Ar dalyviai gali įjungti garsą?

Taip, dalyviai gali įjungti garsą per komandos susitikimą. Nors nėra galimybės to padaryti automatiškai, kai asmuo ruošiasi kalbėti, dalyviai gali įjungti garsą atskirai, kai prašoma jų įvesties.

Komandos susitikime galite patys įsitikinti, ar buvote nutildyti, jei mikrofono mygtukas buvo smogtas įstrižai linija.

Nutildyta komandose

Galite paliesti šį mygtuką, kad įjungtumėte savo garsą ir pradėtumėte kalbėti.

• Kaip nemokamai prisiregistruoti prie Microsoft Teams
• 41 naudingiausias „Microsoft Teams“ spartusis klavišas

Kaip nutildyti visus žmones susitikime

Vykdydami komandos susitikimą galite nutildyti visus susitikimo dalyvius, jei esate organizatorius arba pranešėjas. Tai galite padaryti vadovaudamiesi toliau pateiktomis instrukcijomis:

1 veiksmas : Komandų susitikimo ekrane spustelėkite mygtuką „Rodyti dalyvius“, esantį apatinėje ekrano pusėje.

Dabar pamatysite visų prie susitikimo prisijungusių dalyvių sąrašą (dešinėje ekrano pusėje).

2 veiksmas : šio sąrašo viršuje spustelėkite mygtuką Nutildyti viską.

3 veiksmas : komandos dabar paragins, ar norite nutildyti šiuos dalyvius. Patvirtinkite spustelėdami parinktį Nutildyti.

Viskas! Sėkmingai nutildėte visus kitus savo komandos dalyvius. Kad būtų išvengta painiavos, kitus komandos susirinkimo dalyvius nutildyti galės tik organizatoriai ir vedėjai.

Ar galite išjungti dalyvių nutildymo įjungimą

Paprastais žodžiais - NE! „Microsoft“ dar neįdiegė tokios funkcijos savo bendradarbiavimo įrankyje. Jei taip, susitikimo organizatoriams bus gana patogu pasirinkti, kas turėtų kalbėti susirinkimo metu, kad būtų išvengta painiavos.

Greitai pakelk ranką

Viename iš „Microsoft Teams“ atsiliepimų forumo pranešimų vartotojas paprašė patogios funkcijos bendradarbiavimo įrankyje. Vartotojas pasiūlė, kad būtų puiku, jei Teams turėtų funkciją „Pakelk ranką“, kuri suteiktų vartotojams galimybę pranešti, kad jie norėtų pasikalbėti susitikimo metu.

Atsakydamas į pasiūlymą, „Microsoft Teams“ inžinierius atskleidė, kad funkcija „Pakelk ranką“ šiuo metu yra testuojama viduje ir po kelių savaičių bus pradėta teikti visuomenei. „Pakelk ranką“ turėtų išspręsti didžiulę komandų susitikimo problemą, todėl dalyviams suteikiama galimybė pateikti savo indėlį nesukeliant, kad jie trukdo.

Ar jums patinka „Microsoft Teams“ funkcija „Nutildyti viską“? Ar tai išsprendžia nuolatinio triukšmo girdėjimo problemą vedant komandos susirinkimus? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose. 

• Kaip atsisiųsti ir nustatyti Microsoft Teams nemokamai
• „Microsoft Teams“ pakartas? Štai kaip jį paleisti iš naujo ir pradėti dirbti