Mano Pivot Table neveikia – penkios galimos taisymo priemonės

Įprastai pivot lentelės yra vienas patikimiausių būdų organizuoti ir pateikti Excel duomenis, tačiau jos nėra tobulos. Kartais galite susidurti su problema, kad pivot lentelė neveikia teisingai. Tai gali būti dėl to, kad lentelė nerodo teisingų duomenų arba rodo klaidą. Čia yra keletas dažniausiai pasitaikančių būdų, kaip pašalinti problemą.

Turinys

• 1 Negalavimas 1 – Pašalinti senus elementus
• 2 Negalavimas 2 – Pivot sąrašo elementas nerodo teisingo rezultato
• 3 Negalavimas 3 – Pivot sąrašas neatnaujinamas su naujomis eilutėmis
• 4 Negalavimas 4 – Pivot lentelė neveikia su išoriniu duomenų modeliu
• 5 Negalavimas 5 – Pivot lentelės laukai tušti arba nesuprantami

Negalavimas 1 – Pašalinti senus elementus

Jei stipriai pakeitėte pivot lentelę iki tokio lygio, kad kai kurios kategorijos buvo visiškai pakeistos, galite susidurti su „fantomais“ senų duomenų išskleidžiamuosiuose sąrašuose ir filtruose, kurie gali atsiliepti ir į pivot lentelę. Yra paprastas nustatymas, kurį galite pakeisti, kad juos pašalintumėte.

1 veiksmas. Paspauskite dešinį pelės mygtuką ant bet kurios langelio pivot lentelėje, įskaitant antraštes.

2 veiksmas. Pasirinkite „PivotTable parinktys“. Atsiras parinkčių iššokantis langas.

3 veiksmas. Pereikite prie „Duomenys“ skilties.

4 veiksmas. Vertėje „Išlaikyti elementų skaičių lauke“ pasirinkite „Niekas“.

5 veiksmas. Paspauskite „Gerai“ ir uždarykite langą.

Negalavimas 2 – Pivot sąrašo elementas nerodo teisingo rezultato

Pagal numatytuosius nustatymus, pivot lentelė turėtų rodyti kategorijų sumas. Tačiau kai kuriais atvejais galite gauti elementų skaičių. Tai yra santykinai paprastas taisymas.

1 veiksmas. Paspauskite dešinį pelės mygtuką ant lauko, kuris rodo neteisingą rezultatą.

2 veiksmas. Iš kontekstinio meniu pasirinkite norimą funkciją.

Galite naudoti nustatymą „Daugiau parinkčių“, kad pereitumėte prie pažangių parinkčių ir pritaikytumėte funkciją, kurią norite apskaičiuoti.

Negalavimas 3 – Pivot sąrašas neatnaujinamas su naujomis eilutėmis

Kartais pivot sąrašas automatiškai neatnaujinamas, kai po esamo duomenų rinkinys pridedamos naujos eilutės. Dažnai tai atsiranda dėl to, kad lentelės šaltinis yra fiksuotas ir neatsižvelgia į naujas eilutes.

1 veiksmas. Pasirinkite pivot lentelę (paspauskite bet kurį langelį joje) ir eikite į PivotTable Analizės skiltį pagrindiniame įrankių juostoje.

2 veiksmas. Paspauskite „Pasirinkti duomenų šaltinį“ ir vėl eikite į „Pasirinkti duomenų šaltinį“ po juo.

3 veiksmas. Atsiras iššokantis meniu, kuriame yra „Lentelė/Domenas“ laukas. Galite paspausti mažą rodyklę šiame lauke ir vilkti per plotą, kurį norite naudoti kaip naują šaltinį, tada paspauskite Enter. Alternatyviai, pakeiskite lauko vertę, kad ji apimtų pridėtas eilutes.

4 veiksmas. Paspauskite „Gerai“ ir lentelė turėtų atnaujinti.

Negalavimas 4 – Pivot lentelė neveikia su išoriniu duomenų modeliu

Jei jūsų pivot lentelė arba duomenų rinkinys gauna duomenis iš kito failo, sujungimas tarp šių dviejų failų gali būti nutrauktas, dėl ko pivot lentelė nustoja atsinaujinti.

Šiuo atveju, tačiau, atrodo, kad nėra lengvo sprendimo problemai. Kai kuriais atvejais OneDrive automatinio išsaugojimo išjungimas ir naujos pivot lentelės sukūrimas gali išspręsti problemą. Kitais atvejais, tiesiog rankiniu būdu atnaujindami pivot lentelę, galite atnaujinti duomenis.

Norėdami užtikrinti, kad pivot lentelė būtų atnaujinta, galite nustatyti ją atnaujinti, kai atidarote failą.

1 veiksmas. Paspauskite dešinį pelės mygtuką ant pivot lentelės.

2 veiksmas. Pasirinkite „PivotTable parinktys“ kontekstinio meniu apačioje.

3 veiksmas. Pereikite prie „Duomenys“ skilties.

4 veiksmas. Patikrinkite „Atnaujinti duomenis atidarius failą“ langelį.

5 veiksmas. Paspauskite „Gerai“ ir uždarykite iššokantį meniu.

Negalavimas 5 – Pivot lentelės laukai tušti arba nesuprantami

Yra keletas pagrindinių priežasčių, kodėl laukas pivot lentelėje gali neturėti teisingų duomenų. Pirmieji du paprastai yra gana paprastas taisymas:

• Tušti langeliai: Jei turite tuščią lauką stulpelyje, Excel automatiškai bandys konvertuoti visą stulpelio informaciją į tekstinius vertes, todėl jos bus praktiškai nenaudingos analizei.
• Tekstinės vertės: Kai Excel aptinka tekstines vertes, automatinio sumavimo funkcija, kurią lentelė paprastai atlieka, bus pakeista skaičiavimo funkcija.

Norėdami ištaisyti šiuos langelius, įdėkite skaitines vertes į stulpelį. Galbūt reikės atkurti pivot lentelę, kad Excel vėl pritaikytų automatinio sumavimo funkciją. Alternatyviai, PivotTable laukų skyriuje, perkelkite „Kiekis iš X“ elementus iš „Vertės“ srities ir įdėkite „Suma iš X“ vietoje.

Susikaupusiems vertėms reikės jas išskirstyti ir tada atkurti pivot lentelę tokiu pačiu būdu kaip anksčiau.