Kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word: 4 geriausi metodai

Ar jūsų darbas susijęs su dokumentų redagavimu Microsoft Word? Sužinokite, kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word.

Kadangi Microsoft Word yra dokumentų valdymo programa, vartotojai dažnai turi atlikti daug pokyčių. Dažnai nelengva sekti, kokie pokyčiai padaryti dokumente. Tam Microsoft siūlo pokyčių sekimo funkciją.

Naudodami šią funkciją, galite stebėti ir matyti visus dokumente padarytus pokyčius. Tai yra naudinga funkcija, kai redaguojate dokumentą kaip komanda. Šiame straipsnyje papasakosiu, kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word naudojant skirtingus metodus. Taip pat aprašysiu šią funkciją ir paaiškinsiu, kodėl jums jos reikia.

Turinys

• 1 Kas yra pokyčių sekimas Word?
• 2 Kam reikia naudoti pokyčių sekimą Word?
• 3 Kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word geriausiais metodais
  • 3.1 Metodas 1: Naudokite Peržiūros skirtuką
  • 3.2 Metodas 2: Naudokite klaviatūros kombinaciją
  • 3.3 Metodas 3: Naudokite būsena juostą
  • 3.4 Metodas 4: Naudokite greitojo prieigos įrankių juostą
• 4 Dažnai užduodami klausimai apie pokyčių sekimo įjungimą Word
  • 4.1 Kodėl mano Word juostoje trūksta „Sekimo“?
• 5 Išvada

Kas yra pokyčių sekimas Word?

Pokyčių sekimas yra Microsoft Word funkcija, kuri padeda stebėti visus pakeitimus, padarytus dokumente ar Word failuose. Ar esate vienintelis, naudojantis dokumentą, ar turite daugybę bendradarbių, ši funkcija gali būti naudojama, kad būtų galima sekti bet kokius pakeitimus.

Yra skirtingų būdų, kaip pokyčių sekimas gali būti rodomas jūsų dokumente. Tai taip pat leidžia jums kontroliuoti, kurie pakeitimai bus sekami ir kaip galite priimti arba atmesti pakeitimus. Be šios funkcijos įjungimo, galite pasirinkti iš galimų parinkčių savo pageidaujamam režimui.

Kam reikia naudoti pokyčių sekimą Word?

Naudojant pokyčių sekimą, galite matyti, kurie pakeitimai buvo padaryti jūsų dokumente bendradarbių. Tai taip pat padeda pamatyti kiekvieną redagavimą ir atskirą pakeitimą, kad galėtumėte priimti galutinį sprendimą, ar juos išlaikyti, ar atmesti.

Kiekvienas, naudojantis Word dokumentų redagavimui, ras šią funkciją itin naudinga. Jei dirbate su disertacija ir dažnai siuntinate ją savo vadovui MS Word formatu, pokyčių sekimas padės jums suprasti, kokių pakeitimų jie nori jūsų darbe.

Kitas populiarus pokyčių sekimo režimo naudojimo atvejis – laisvai samdomi darbuotojai ar rangovai. Jei esate turinio kūrėjas, socialinių medijų turinio kūrėjas arba el. pašto rinkodaros specialistas, galite siųsti savo juodraščius klientui, ir jie gali atlikti būtinus pakeitimus. Visi jų pasiūlymai gali būti pridėti prie failo, ir kai juos priimsite, jūsų veiksmai taip pat bus sekami.

Verslo ir teisiniai dokumentai taip pat reikalauja pokyčių sekimo režimo, jei juose dalyvauja keli bendradarbiai. Kai dirba daugiau nei vienas asmuo, pokyčių sekimas padeda suprasti, kas ir kokiu metu padarė kokius pakeitimus. Tai padės išvengti bet kokių nesusipratimų ir nesusikalbėjimų.

Kaip įjungti pokyčių sekimo režimą Word geriausiais metodais

Metodas 1: Naudokite Peržiūros skirtuką

1. Atidarykite bet kurį dokumentą Microsoft Word.
2. Paspauskite Peržiūra skirtuką.

   

3. Paspauskite Pokyčių sekimas mygtuką, kad įjungtumėte šį režimą.
4. Taip pat galite nuspręsti, kaip norite matyti pakeitimus savo dokumente, pasirinkdami bet kurią iš šių parinkčių, esančių „Peržiūros rodymas“ skiltyje. Parinktys yra Supaprastintas žymėjimas, Visas žymėjimas, Nėra žymėjimo ir Originalus.
5. Paspauskite Rodyti žymėjimus išskleidžiamajame meniu, kad pasirinkti, kuriuos pakeitimus žymėti iš Komentarų, Formatavimo, ir Įterpimo ir šalinimo.
6. Taip pat galite įjungti Peržiūros sritį, kad matytumėte visus pakeitimus vienoje vietoje. Paspauskite ant jos, kad įjungtumėte parinktį. Galite net pasirinkti, kad sritis būtų vertikaliai arba horizontaliai iš išskleidžiamojo meniu.

Metodas 2: Naudokite klaviatūros kombinaciją

Jei nenorite pereiti per šiuos veiksmus, Word turi paprastą sprendimą jums. Yra klaviatūros kombinacija pokyčių sekimui, tai CTRL + Shift + E. Paspauskite šiuos mygtukus kartu, kai atidarytas Word dokumentas, ir pokyčių sekimas bus iškart įjungtas.

Metodas 3: Naudokite būsena juostą

Taip pat galite įjungti pokyčių sekimo funkciją iš savo Word dokumento būsena juostos.

1. Atidarykite Word dokumentą, kuriame norite įjungti pokyčių sekimą.
2. Pažiūrėkite į savo būsena juostą, kad rastumėte Pokyčių sekimas: Išjungtas.

3. Paspauskite ant šios parinkties, kad pakeistumėte ją į Pokyčių sekimas: Įjungtas.

Atminkite, kad šiai metodei jūsų būsena juosta turi būti pritaikyta, kad rodytų pokyčių sekimo režimą. Jei negalite to rasti, štai ką turite padaryti, kad šis režimas būtų matomas.

• Word faile dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią vietą Būsena juostoje.
• „PrikCustomize Būsena juosta" sąraše spustelėkite Pokyčių sekimas.
• Šalia jo atsiras varnelė, ir „Pokyčių sekimo“ parinktis bus matoma būsena juostoje.

Metodas 4: Naudokite greitojo prieigos įrankių juostą

Greitojo prieigos įrankių juosta arba QAT yra dar vienas būdas sklandžiai įjungti pokyčių sekimą bet kuriame Word faile. Ši juosta yra viršutinė Word failo juosta, kurioje taip pat yra Word failo pavadinimas ir paieškos laukas.

1. Raskite Pokyčių sekimas ikoną savo Word failo QAT.
2. Norėdami patvirtinti, galite užvesti žymeklį virš turimų ikonų toje juostoje ir sužinoti, kuri sako „Pokyčių sekimas“.
3. Kai ją rasite, paspauskite Pokyčių sekimas ikona kartą.

4. Tai įjungs pokyčių sekimo funkciją. Ikona taip pat bus pažymėta.

Jei negalite rasti „Pokyčių sekimo“ ikonos greitojo prieigos įrankių juostoje, galite ją pridėti atlikdami šiuos veiksmus:

• Word greitojo prieigos įrankių juostoje spustelėkite iškylantį meniu.
• „Pritaikykite greitojo prieigos įrankių juostą“ sąraše pasirinkite Daugiau komandų…
• „Pasirinkite komandas iš sąrašo“ suraskite ir pasirinkite Pokyčių sekimas.
• Paspauskite Pridėti >> mygtuką, esantį tarp dviejų stulpelių.
• Dabar pamatysite Pokyčių sekimą „Pritaikyti greitojo prieigos įrankių juostą“ stulpelyje dešinėje.
• Paspauskite Gerai mygtuką, kad patvirtintumėte pakeitimus. Vediklis užsidarys, ir jūs pamatysite „Pokyčių sekimo“ ikoną QAT.

Dažnai užduodami klausimai apie pokyčių sekimo įjungimą Word

Kodėl mano Word juostoje trūksta „Sekimo“?

Microsoft Outlook 2007–2016 galite pritaikyti juostą. Tai reiškia, kad „Pokyčių sekimas“ parinktis gali būti pašalinta ir neegzistuoti jūsų kompiuteryje. Dažnai galite ją pridėti atgal, eidami į „Pritaikyti greitojo prieigos įrankių juostą“ rodyklę, tada pasirinkdami „Daugiau komandų“.

Iš ten galite pasirinkti „Pritaikyti juostą“, tada pridėti „Pokyčių sekimo“ skyrių. Taip pat galite naudoti „Atstatyti“ mygtuką šioje ekrane, kad atstatytumėte savo pritaikymą atgal į numatytuosius nustatymus.

Išvada

Jei naudojate Microsoft Word bendradarbiavimo dokumentų kūrimui, pokyčių sekimas yra naudinga funkcija jums. Ji padeda stebėti dokumento pakeitimus, padarytus jūsų ar bet kurių kitų bendradarbių.

Jei nežinote, kaip įjungti pokyčių sekimą Word, peržiūrėkite čia pateiktus metodus. Galite pasirinkti bet kurį iš šių požiūrių ir lengvai įjungti pokyčių sekimą. Jei žinote kitą pokyčių sekimo techniką, pasidalykite ja su mumis komentaruose.

Taip pat pasidalykite šiuo straipsniu su savo šeima ir draugais, kurie naudoja Microsoft Word. Štai keli kiti straipsniai, kuriuos galite perskaityti, tokie kaip kaip pridėti ir pašalinti puslapių pertrauką ir kaip įjungti lygties redaktorių.