Dažnos „Excel“ formulių klaidos ir kaip jas ištaisyti

Programoje „Excel“ galite matyti keletą skirtingų formulių klaidų. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių ir kaip galite juos ištaisyti.

#Vertė! klaida: pabandykite pašalinti tarpus iš formulės arba duomenų langelio lape ir patikrinkite, ar tekste nėra specialiųjų simbolių. Taip pat turėtumėte pabandyti naudoti funkcijas, o ne operacijas.

#Vardo klaida:  naudokite funkcijų vedlį, kad išvengtumėte sintaksinių klaidų. Pasirinkite langelį su formule ir skirtuke Formulė paspauskite įterpimo funkciją.

##### klaida: dukart spustelėkite antraštę langelio viršuje arba stulpelio šone, kad ją išskleistumėte ir automatiškai tilptų duomenys.

#NUM klaida:  patikrinkite skaitines reikšmes ir duomenų tipus, kad tai ištaisytumėte. Ši klaida įvyksta, kai įvedate skaitinę reikšmę naudodami duomenų tipą arba skaičių formatą, kuris nepalaikomas formulės argumentų skiltyje.

Kai dirbate mažoje įmonėje ar kitur, kai dirbate su „Excel“ skaičiuokle, kartais galite susidurti su klaidos kodu. Taip gali būti dėl įvairių priežasčių, nesvarbu, ar tai būtų duomenų, ar formulės gedimas. Tai atspindi kelios skirtingos klaidos, o naujausiame „Microsoft 365“ vadove paaiškinsime, kaip galite jas ištaisyti.

Kaip išvengti klaidų

Prieš įsigilindami į formulių klaidas, pakalbėsime apie tai, kaip jų apskritai išvengsite. Visada turėtumėte pradėti formules lygybės ženklu ir įsitikinkite, kad daugindami naudojate „*“, o ne „x“. Be to, stebėkite, kaip formulėse naudojate skliaustus. Galiausiai įsitikinkite, kad formulėse naudojate kabutes aplink tekstą. Turėdami šiuos pagrindinius patarimus, greičiausiai nesusidursite su problemomis, kurias ketiname aptarti. Bet jei jūs vis dar esate, mes palaikome jūsų nugarą.

 #Vertė! klaida

Ši dažna formulės klaida įvyksta programoje „Excel“, kai kažkas negerai įvedant formulę. Tai taip pat gali reikšti situaciją, kai kažkas negerai su nurodytomis ląstelėmis. „Microsoft“ pažymi, kad tai laikoma bendra „Excel“ klaida, todėl sunku rasti tinkamą jos priežastį. Daugeliu atvejų tai yra arba atimties, arba tarpų ir teksto problema.

Norėdami išspręsti problemą, turėtumėte pabandyti pašalinti tarpus iš formulės arba duomenų langelio lape ir patikrinti, ar tekste nėra specialiųjų simbolių. Taip pat turėtumėte pabandyti naudoti funkcijas, o ne operacijas, arba pabandyti įvertinti klaidos šaltinį spustelėdami Formulės, tada Įvertinti formulę ir Įvertinti. Jei visa kita nepavyksta, siūlome peržiūrėti „Microsoft“ palaikymo puslapį, kuriame rasite papildomų patarimų.

#Pavadinimo klaida

Kita dažna klaida yra #Name. taip nutinka, kai įvedėte neteisingą pavadinimą į operaciją arba formulę. Tai reiškia, kad sintaksėje reikia kažką pataisyti. Norint išvengti šios klaidos, programoje „Excel“ siūloma naudoti formulės vedlį. Kai pradedate vesti formulės pavadinimą langelyje arba formulių juostoje, išskleidžiamajame meniu rodomas formulių, atitinkančių jūsų įvestus žodžius, sąrašas. Pasirinkite formulę iš čia, kad išvengtumėte problemų.

Kaip alternatyvą Microsoft siūlo naudoti funkcijų vedlį, kad išvengtumėte sintaksinių klaidų. Pasirinkite langelį su formule ir skirtuke Formulė paspauskite įterpimo funkciją. Tada „Excel“ automatiškai įkels vedlį už jus.

##### klaida

Trečias mūsų sąraše yra tas, kurį tikriausiai matėte daug. Su ##### klaida viskas lengvai pataisoma. Taip nutinka, kai kažkas negerai dėl skaičiuoklės pločio ir „Excel“ negali rodyti duomenų ar simbolių stulpelio arba eilutės pločio, kaip jūs turite. Norėdami išspręsti šią problemą, tiesiog dukart spustelėkite antraštę langelio viršuje arba stulpelio šone, kad ją išskleistumėte ir automatiškai tilptų duomenys. Arba vilkite to stulpelio ar eilutės juostas, kol viduje pamatysite duomenis.

#NUM klaida

Kitas yra #NUM. Tokiu atveju „Excel“ parodys šią klaidą, kai formulėje arba funkcijoje yra skaitinių reikšmių, kurios negalioja. Taip nutinka, kai įvedate skaitinę reikšmę naudodami duomenų tipą arba skaičių formatą, kuris nepalaikomas formulės argumentų skiltyje. Pavyzdžiui, 1 000 USD negalima naudoti kaip valiutos formato vertės. Taip yra todėl, kad formulėje dolerio ženklai naudojami kaip absoliutūs atskaitos rodikliai, o kableliai – kaip argumentų skyrikliai formulėse. Norėdami tai išspręsti, patikrinkite skaitines reikšmes ir duomenų tipus.

Kitos klaidos

Mes palietėme tik kai kurias dažniausiai pasitaikančias klaidas, tačiau yra ir kitų, kurias norime greitai paminėti. Vienas iš jų yra #DIV/0 . Taip atsitinka, jei langelyje esantis skaičius yra padalintas iš nulio arba jei langelyje yra tuščia reikšmė. Taip pat yra #N/A , o tai reiškia, kad formulė negali rasti to, ko buvo prašoma ieškoti. Kitas yra #Null . Tai rodoma, kai formulėje naudojate neteisingą diapazono operatorių. Galiausiai yra #REF . Tai dažniausiai atsitinka, kai langeliai, kurie buvo nurodyti formulėmis, ištrinami arba įklijuojami.

Tikimės, kad mūsų vadovas jums buvo naudingas. Nedvejodami peržiūrėkite kitą mūsų „ Microsoft 365“ turinį čia , taip pat peržiūrėkite 5 geriausius patarimus ir gudrybes, skirtus „Excel“ .