Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje. „Excel“ leidžia lengvai sukurti histogramą, darant prielaidą, kad histograma iš tikrųjų yra tai, ko jums reikia!
Kas yra Histograma?
Histograma yra diagramos tipas, kuriame naudojamos vertikalios juostos duomenų diapazonams apibendrinti. Nors tai gali atrodyti kaip juostinė diagrama , yra reikšmingų skirtumų. Juostinės diagramos rodo skirtumus tarp kintamųjų, o histogramos paprastai naudojamos norint parodyti kintamųjų skirtumus pagal kitą kintamąjį.
Norėdami iliustruoti, histograma gali būti naudojama, kad parodytų, kokie yra įprasti IQ balų diapazonai. Kiekviena juosta reiškia „dėžutę“ arba balų diapazoną. Taigi kažkas panašaus į 0-10, 11-20 ir pan.
Vertikali Y ašis parodo, kiek to kintamojo matavimų patenka į kiekvieną bin diapazoną. Taigi, jei turite 100 žmonių, kurie rašo IQ testą, kiekvienas asmuo, kurio rezultatas patenka į tam tikrą dėžę, yra įskaičiuojamas į tos dėžės dažnio balą.
Naudodami juostinę diagramą, galbūt norėsite palyginti kažką panašaus į vidutinį IQ balą tarp šalių. Šiuo atveju kiekviena juosta gali reikšti šalį, o vertikali Y ašis – vidutinį tos šalies IQ.
Kada turėtumėte naudoti histogramą?
HIstogramos yra dažnio pasiskirstymo vizualizacija. Tai gali padėti iš pirmo žvilgsnio pamatyti, koks jūsų duomenų paskirstymas. Pavyzdžiui, „Normal Distribution“ turi išskirtinę varpo kreivės išvaizdą. Bimodalinis paskirstymas turės du iškilimus. Taip pat galite pamatyti, ar balų dažniai yra vienaip ar kitaip iškreipti.
Žinoma, jei tikrai norite nustatyti, ar dažnio pasiskirstymas yra normalus, ar ne, atlikite savo duomenų normalumo testą programoje Excel. Tačiau atliekant šiuos testus kaip pagrindas vis dar naudojamos histogramos, o histogramos kūrimas ir stebėjimas yra svarbus pirmas žingsnis, norint apytiksliai parodyti, su kokiu paskirstymu galite susidurti.
Ko reikia norint sukurti histogramą
Norint sudaryti histogramą, reikia kelių dalykų:
Pirmasis reikalavimas yra gana paprastas. Pavyzdžiui, jei turite žmonių grupės svorį, kiekvienas išmatuotas svoris būtų įrašytas į duomenų rinkinį. Būkite atsargūs, kad nesumaišytumėte duomenų iš grupių, kurių nenorite matuoti, į vieną histogramą. Pavyzdžiui, jei norėjote peržiūrėti tik tam tikros amžiaus grupės ar lyties svorio pasiskirstymą, turėtumėte įtraukti tik tos grupės duomenis.
Jei norite palyginti dažnio pasiskirstymą tarp dviejų grupių pagal vieną kintamąjį, jums reikės kelių histogramų. Po vieną kiekvienai gyventojų grupei.
Viskas apie šiukšliadėžes
Kitas reikalavimas yra pats sudėtingiausias. Turite nuspręsti dėl „šiukšlių“, į kurias bus rūšiuojami jūsų dažnių skaičiavimai. Problema ta, kad jie gali būti savavališki. Jei ketinate pažvelgti į balų nuo 0 iki 100 dažnį, galite turėti 100 dėžučių, po vieną kiekvienam galimam balui. Tačiau tai reiškia 100 juostų jūsų histogramoje.
Tai smulkiagrūdis paskirstymas, bet tikriausiai jis nėra toks naudingas. Testo balų atveju jums pasisekė, nes jau yra „dėžės“ pažymių simbolių pavidalu. Taigi galite sutvarkyti savo šiukšliadėžes taip, kad jos sutaptų. Tačiau kitų tipų duomenims reikia sugalvoti šiukšliadėžių diapazonus.
Praleiskite šiek tiek laiko galvodami, kaip norėtumėte suskirstyti balus į dėžes ir ar histograma nuspalvins jūsų ieškomą vaizdą, jei nuspręsite dėl konkretaus „dėklo pločio“.
Taip pat galite pasirinkti palikti tai automatinei „Excel“ funkcijai, kuri bandys nuspręsti, koks dėžės plotis geriausiai tinka jūsų duomenims. Programoje „Excel“ taip pat galite nurodyti dėžučių skaičių, į kurį įeina pasirenkamos vadinamosios perpildymo ir perpildymo dėžės. Jie užfiksuoja visus balus, viršijančius ir mažesnius už nurodytą vertę.
Histogramos kūrimas programoje „Excel“: žingsnis po žingsnio
Sukurti histogramą reikia vos kelių paspaudimų. Čia naudojame naujausią „ Microsoft 365 “ versiją , tačiau bet kuri „Office“ versija, prasidedanti 2016 m., veiks taip pat.
Sukurkite histogramą
Tinkinkite horizontaliąją ašį
Dabar jūsų histograma yra lape, bet tikriausiai atrodo ne taip, kaip norėtumėte. Taigi toliau tinkinsime horizontalią ašį:
Dabar bus atidaryta formato ašies sritis. Čia yra keletas svarbių parinkčių, kurias galite naudoti norėdami sureguliuoti histogramą, kad ji atrodytų tiksliai taip, kaip jums reikia.
Dalyje Ašies parinktys galite tinkinti šiukšliadėžes, apie kurias kalbėjome anksčiau. Du svarbiausi nustatymai yra dėžės plotis ir dėžių skaičius . Šios parinktys yra viena kitą paneigiančios. Jei dėžės plotį nurodysite skaičiais, šiukšliadėžių skaičius pasikeis automatiškai ir atvirkščiai. Čia taip pat galite pasirinkti suaktyvinti perpildymo ir perpildymo dėžes.
Nuo histeriagramos iki histogramos
Tikimės, kad dabar galėsite lengvai sukurti histogramą, bet jei jums reikia peržiūrėti pagrindines „Excel“ sąvokas, pabandykite perskaityti „Microsoft Excel“ pagrindų mokymo programą – „Mokymasis naudotis Excel“
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Nors niekas internete nėra tikrai privatus, anoniminės Facebook paskyros leidžia užtikrinti geresnį privatumą ir saugumą. Sužinokite, kaip tai padaryti.
Rašant knygą, referatą ar pranešimą svarbu tinkamai jį suformatuoti. Dabar sužinosite, kaip automatizuotai sukurti turinį naudojant Google dokumentus.
Sužinokite, kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią ir apsaugoti savo asmeninę informaciją internete.
Sužinokite, kaip atsekti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą ir kaip reguliuoti privatumo nustatymus, kad kontroliuotumėte savo įrašų pasidalinimą.
Sužinokite, kaip siųsti ir tinkinti kvietimus „Discord“, kad padidintumėte savo serverio narių skaičių ir pagreitintumėte bendravimą.
Sužinokite kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų naudojant patikimus metodus. Sprendimai „Android“, „iPhone“ ir žiniatinklio versijoms.
„Discord“ strigčių problemos nėra neįprastos, ir kartais programa gali užstrigti be aiškios priežasties. Sužinokite, kaip išspręsti šias problemas ir pagerinti mūsų programos patirtį.
Išspręskite „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos problemą su mūsų išsamiu vadovu, apimančiu 7 praktinius žingsnius.
Naudokite „Facebook“ draugų sąrašus, kad optimizuotumėte savo patirtį, valdydami, kas mato jūsų turinį.
Sužinokite, kaip lengvai rasti ir tvarkyti savo „Facebook“ juodraščius, pradedant nuo asmeninių iki verslo puslapių.