Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai taip pat gali būti laiko švaistymas ir našumo išeikvojimas . Tai ypač pasakytina apie pradedantiesiems „Excel“ naudotojams , kurie gali nesuprasti, kad paprastas užduotis automatizuoti įrašant makrokomandą lengva. Bet kas yra „Excel“ makrokomanda?
„Excel“ makrokomandos leidžia automatizuoti daugelį įprastų užduočių, kurias atliksite – nuo formulių įterpimo iki duomenų formatavimo. Nereikia būti programuotoju, kad juos sukurtumėte, nes „Excel“ gali įrašyti jūsų veiksmus, kai juos atliekate. Jei norite sužinoti, kaip įrašyti makrokomandą programoje „Excel“, turėsite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
Kas yra „Excel“ makrokomanda?
„Excel“ makrokomanda yra įrašytas instrukcijų rinkinys, sukurtas rankiniu būdu naudojant VBA („Visual Basic for Applications“) arba įrašytas automatiškai naudojant „Excel“ makrokomandų įrašymo įrankį. Naudodami makrokomandą galite išsaugoti bet kokį dažnų veiksmų skaičių, pvz., tuščių stulpelių ištrynimą, teksto formatavimo keitimą arba naujų formulių įterpimą į darbaknygę.
Tada šiuos išsaugotus veiksmus galima atlikti spustelėjus mygtuką arba naudojant tam tikrą spartųjį klavišą. Kiekviena makrokomanda turi tam tikrą spartųjį klavišą, kurį galite naudoti norėdami greitai pakartoti veiksmą.
Jei makrokomandai įrašyti naudojate „Excel“, sutrumpės skaičiuoklės kūrimo arba redagavimo laikas, o tai pagreitins darbo eigą.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Lengviausias būdas sukurti naują makrokomandą „Microsoft Excel“ yra įrašyti ją naudojant „ Macro Recorder “ įrankį, kurį galite naudoti „Excel“ sistemoje „Windows“ arba „Mac“. Deja, „Excel Online“ makrokomandos įrašyti neįmanoma.
Esamų „Microsoft Excel“ makrokomandų paleidimas, redagavimas arba trynimas
Atsižvelgiant į įrašymo vietą, kurią pasirinkote lange Įrašyti makrokomandą , įrašyta makrokomanda bus paruošta paleisti atidarytoje darbaknygėje arba naujai atidarytoje darbaknygėje.
„Excel“ failų išsaugojimas naudojant įrašytas makrokomandas
„Excel“ darbaknygės paprastai išsaugomos XLSX failo formatu (arba XLS darbaknygėms, sukurtoms naudojant „Excel 2007“ ir senesnę versiją). Šis failo tipas palaiko daugumą „Excel“ duomenų, bet neįtraukia jokių išsaugotų „Excel“ makrokomandų.
Norėdami išsaugoti Excel failą su įrašytomis makrokomandomis, turėsite naudoti XLSM failo formatą.
„Excel“ failų bendrinimas su įrašytomis makrokomandomis
„Excel“ makrokomandos yra naudingos, tačiau jos taip pat apima galimą saugumo riziką. Jei atidarote „Excel“ failą, kuriame yra makrokomandų iš šaltinio, kurio neatpažįstate arba kurio nepasitikite, leidžiate šiam failui paleisti pavojingą kodą jūsų kompiuteryje.
Dėl šios priežasties internetiniai el. pašto paslaugų teikėjai, pvz., „Gmail“, automatiškai blokuoja naudotojus, kad jie negalėtų siųsti XLSM (Makrokomandos įgalintos „Excel“ darbaknygės) failų kitiems vartotojams. Jei taip atsitiks, galbūt galėsite naudoti failų bendrinimo paslaugas , pvz., „Google“ diską, kad bendrintumėte jį internete su kitais naudotojais.
Jei norite bendrinti makrokomandą įgalintą „Excel“ failą su kitu netoliese esančiu vartotoju, taip pat galite pažvelgti į vietinius failų perdavimo būdus , kad galėtumėte bendrinti jį su kitu kompiuteriu ar „Mac“ arba kitais įrenginiais, pvz., išmaniaisiais telefonais.
„Excel“ failai su makrokomandomis gali būti supakuoti su virusais ar kitomis kenkėjiškomis programomis, todėl jei atidarote „Excel“ failą, kuriuo nepasitikite, vėliau gali tekti nuskaityti, ar nėra kenkėjiškų programų , kad įsitikintumėte, jog jūsų kompiuteris nėra pažeistas. Arba nuskaitykite patį failą prieš jį atidarydami.
Išplėstiniai „Excel“ patarimai ir gudrybės
Makrokomandos įrašymas yra tik vienas „ Excel“ triukas , kuris gali padėti sutaupyti laiko, tačiau yra ir kitų „Excel“ funkcijų, kurios taip pat gali padidinti jūsų našumą. Patyrusiems vartotojams gali būti įdomu naudoti „Excel“ duomenims rinkti internete , o duomenų analitikams gali būti įdomu, kaip naudoti COUNTIFS, SUMIFS ir AVERAGEIFS išsamiai duomenų analizei.
Jei jums labiau patinka dirbti komandoje arba jums sunku su sudėtinga „Excel“ formule, taip pat galite bendradarbiauti kurdami „Excel“ skaičiuokles naudodami bendrinamą darbaknygę. Galbūt pastebėsite, kad „Google“ skaičiuoklės yra geresnis pasirinkimas bendradarbiauti internete, tačiau turi daug tų pačių funkcijų ir funkcijų.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Jei turite „Excel“ lapą su daugybe datų, tikėtina, kad galiausiai turėsite apskaičiuoti kai kurių iš šių datų skirtumus. Galbūt norite sužinoti, kiek mėnesių prireikė sumokėti skolą arba kiek dienų prireikė tam tikro svorio numesti.
Jei „Excel“ naudojate kasdien, tikriausiai susidūrėte su situacijomis, kai reikėjo ką nors paslėpti „Excel“ darbalapyje. Galbūt turite papildomų duomenų darbalapių, kuriuose yra nuoroda, bet jų nereikia peržiūrėti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Chrome“ nerodo viso URL. Galbūt jums per daug nerūpi ši detalė, bet jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia pateikti visą URL, išsamios instrukcijos, kaip priversti „Google Chrome“ adreso juostoje rodyti visą URL.
2024 m. sausio mėn. „Reddit“ dar kartą pakeitė dizainą. Pertvarkytą dizainą gali matyti stalinių kompiuterių naršyklės naudotojai ir susiaurina pagrindinį sklaidos kanalą, kartu pateikiant nuorodas
Mėgstamiausios citatos iš knygos įvedimas į „Facebook“ užima daug laiko ir yra pilnas klaidų. Sužinokite, kaip naudoti „Google Lens“ tekstui iš knygų kopijuoti į įrenginius.
Priminimai visada buvo pagrindinis „Google Home“ akcentas. Jie tikrai palengvina mūsų gyvenimą. Trumpai apžvelkime, kaip sukurti priminimus „Google Home“, kad niekada nepraleistumėte svarbių darbų.
Kartais, kai dirbate su „Chrome“, negalite pasiekti tam tikrų svetainių ir pasirodo klaida „Pataisyti serverio DNS adresas nepavyko Chrome“. Štai kaip galite išspręsti problemą.
Kaip pakeisti „Netflix“ srautinio vaizdo įrašo paslaugos slaptažodį naudojant pageidaujamą naršyklę arba „Android“ programą.
Jei norite atsikratyti pranešimo Atkurti puslapius Microsoft Edge, tiesiog uždarykite naršyklę arba paspauskite klavišą Escape.
Naršymas internete dažnai atrodo tarsi kelionė į beribį žinių vandenyną, kai mėgstamos svetainės ir tinklalapiai yra žinomi
Naudokite „Microsoft Edge Drop“ ir lengvai bendrinkite failus bei pranešimus tarp įrenginių atlikdami šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
Sužinokite, kaip paprasta išsaugoti ir bendrinti maršrutus „Google“ žemėlapiuose kompiuteryje ir „Android“. Peržiūrėkite šiuos pradedantiesiems patogius veiksmus.
