Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai taip pat gali būti laiko švaistymas ir našumo išeikvojimas . Tai ypač pasakytina apie pradedantiesiems „Excel“ naudotojams , kurie gali nesuprasti, kad paprastas užduotis automatizuoti įrašant makrokomandą lengva. Bet kas yra „Excel“ makrokomanda?
„Excel“ makrokomandos leidžia automatizuoti daugelį įprastų užduočių, kurias atliksite – nuo formulių įterpimo iki duomenų formatavimo. Nereikia būti programuotoju, kad juos sukurtumėte, nes „Excel“ gali įrašyti jūsų veiksmus, kai juos atliekate. Jei norite sužinoti, kaip įrašyti makrokomandą programoje „Excel“, turėsite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
Kas yra „Excel“ makrokomanda?
„Excel“ makrokomanda yra įrašytas instrukcijų rinkinys, sukurtas rankiniu būdu naudojant VBA („Visual Basic for Applications“) arba įrašytas automatiškai naudojant „Excel“ makrokomandų įrašymo įrankį. Naudodami makrokomandą galite išsaugoti bet kokį dažnų veiksmų skaičių, pvz., tuščių stulpelių ištrynimą, teksto formatavimo keitimą arba naujų formulių įterpimą į darbaknygę.
Tada šiuos išsaugotus veiksmus galima atlikti spustelėjus mygtuką arba naudojant tam tikrą spartųjį klavišą. Kiekviena makrokomanda turi tam tikrą spartųjį klavišą, kurį galite naudoti norėdami greitai pakartoti veiksmą.
Jei makrokomandai įrašyti naudojate „Excel“, sutrumpės skaičiuoklės kūrimo arba redagavimo laikas, o tai pagreitins darbo eigą.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Lengviausias būdas sukurti naują makrokomandą „Microsoft Excel“ yra įrašyti ją naudojant „ Macro Recorder “ įrankį, kurį galite naudoti „Excel“ sistemoje „Windows“ arba „Mac“. Deja, „Excel Online“ makrokomandos įrašyti neįmanoma.
- Norėdami įrašyti naują makrokomandą programoje „Excel“, atidarykite naują arba esamą darbaknygę. Juostelės juostos skirtuke Kūrėjas pasirinkite mygtuką Įrašyti makrokomandą . Arba paspauskite klaviatūros klavišus Alt + T + M + R.
- Lange Įrašyti makrokomandą galite nustatyti savo makrokomandos pavadinimą, kad būtų galima nustatyti jos paskirtį lauke Makrokomandos pavadinimas , taip pat lauke Aprašymas pateikti aprašymą kitiems vartotojams . Taip pat galite pridėti spartųjį klavišą (pvz., Ctrl + T ), kad priskirtumėte naują makrokomandą sparčiajam klavišui.
- Išskleidžiamajame meniu Išsaugoti makrokomandą galite nustatyti, kur norite išsaugoti makrokomandą, kai ji bus įrašyta, pvz., Ši darbaknygė (kad išsaugotumėte ją atidarytoje darbaknygėje), Nauja darbaknygė (jei norite išsaugoti ją naujoje darbaknygėje ). ) arba Personal Macro Workbook (kad galėtumėte ją naudoti keliose darbaknygėse). Pasirinkite mygtuką Gerai , kad pradėtumėte įrašymą, kai patvirtinsite savo pasirinkimą.
- Pasirinkus Gerai , „Excel“ makrokomandos įrašymo priemonė bus įrašymo režimu. Kiekvienas veiksmas, kurį atliekate, nuo mygtuko paspaudimo iki langelio redagavimo, bus įrašytas. Šiuo metu atlikite veiksmus, kuriuos norite įrašyti kaip makrokomandą, tada , kai baigsite, skirtuke Kūrėjas pasirinkite mygtuką Sustabdyti įrašymą .
Esamų „Microsoft Excel“ makrokomandų paleidimas, redagavimas arba trynimas
Atsižvelgiant į įrašymo vietą, kurią pasirinkote lange Įrašyti makrokomandą , įrašyta makrokomanda bus paruošta paleisti atidarytoje darbaknygėje arba naujai atidarytoje darbaknygėje.
- Norėdami paleisti, redaguoti arba ištrinti sukurtą makrokomandą, juostelės juostoje pasirinkite Kūrėjas > Makrokomandos .
- Makrokomandų lange bus pateiktas galimų makrokomandų, kurias reikia paleisti atidarytoje darbaknygėje, sąrašas. Norėdami paleisti makrokomandą, pasirinkite ją iš sąrašo, tada pasirinkite mygtuką Vykdyti . Taip pat galite naudoti spartųjį klavišą, kurį pasirinkote kurdami makrokomandą, kad ją paleistumėte.
- Norėdami pakeisti įrašytą makrokomandą, pasirinkite mygtuką Redaguoti . Bus atidaryta „Excel“ VBA rengyklė, leidžianti patyrusiems vartotojams redaguoti VBA kodą ir keisti makrokomandos veikimą. VBA pradedantiesiems gali būti lengviau paprasčiausiai ištrinti makrokomandą ir įrašyti ją dar kartą.
- Norėdami ištrinti makrokomandą, pasirinkite ją iš sąrašo, tada pasirinkite mygtuką Ištrinti .
- „Excel“ paprašys patvirtinti, kad norite ištrinti makrokomandą. Pasirinkite Taip , kad tai patvirtintumėte. Ištrynę makrokomandą turėsite įrašyti dar kartą, atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus.
„Excel“ failų išsaugojimas naudojant įrašytas makrokomandas
„Excel“ darbaknygės paprastai išsaugomos XLSX failo formatu (arba XLS darbaknygėms, sukurtoms naudojant „Excel 2007“ ir senesnę versiją). Šis failo tipas palaiko daugumą „Excel“ duomenų, bet neįtraukia jokių išsaugotų „Excel“ makrokomandų.
Norėdami išsaugoti Excel failą su įrašytomis makrokomandomis, turėsite naudoti XLSM failo formatą.
- Norėdami įrašyti Excel failą kaip darbaknygę su makrokomandomis, pasirinkite Failas > Įrašyti kaip > Naršyti .
- Lango Įrašyti kaip išskleidžiamajame meniu pasirinkite „ Excel Macro-Enabled Workbook“ (*.xlsm) . Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą, tada pasirinkite mygtuką Įrašyti , kad jį išsaugotumėte.
- Kai atidarote „Excel“ failą su makrokomandomis kitame asmeniniame arba „Mac“ kompiuteryje, gali reikėti įgalioti „Excel“, kad pirmiausia paleistų visas įtrauktas makrokomandas. Norėdami tai padaryti, pasirinkite mygtuką Įjungti makrokomandas .
„Excel“ failų bendrinimas su įrašytomis makrokomandomis
„Excel“ makrokomandos yra naudingos, tačiau jos taip pat apima galimą saugumo riziką. Jei atidarote „Excel“ failą, kuriame yra makrokomandų iš šaltinio, kurio neatpažįstate arba kurio nepasitikite, leidžiate šiam failui paleisti pavojingą kodą jūsų kompiuteryje.
Dėl šios priežasties internetiniai el. pašto paslaugų teikėjai, pvz., „Gmail“, automatiškai blokuoja naudotojus, kad jie negalėtų siųsti XLSM (Makrokomandos įgalintos „Excel“ darbaknygės) failų kitiems vartotojams. Jei taip atsitiks, galbūt galėsite naudoti failų bendrinimo paslaugas , pvz., „Google“ diską, kad bendrintumėte jį internete su kitais naudotojais.
Jei norite bendrinti makrokomandą įgalintą „Excel“ failą su kitu netoliese esančiu vartotoju, taip pat galite pažvelgti į vietinius failų perdavimo būdus , kad galėtumėte bendrinti jį su kitu kompiuteriu ar „Mac“ arba kitais įrenginiais, pvz., išmaniaisiais telefonais.
„Excel“ failai su makrokomandomis gali būti supakuoti su virusais ar kitomis kenkėjiškomis programomis, todėl jei atidarote „Excel“ failą, kuriuo nepasitikite, vėliau gali tekti nuskaityti, ar nėra kenkėjiškų programų , kad įsitikintumėte, jog jūsų kompiuteris nėra pažeistas. Arba nuskaitykite patį failą prieš jį atidarydami.
Išplėstiniai „Excel“ patarimai ir gudrybės
Makrokomandos įrašymas yra tik vienas „ Excel“ triukas , kuris gali padėti sutaupyti laiko, tačiau yra ir kitų „Excel“ funkcijų, kurios taip pat gali padidinti jūsų našumą. Patyrusiems vartotojams gali būti įdomu naudoti „Excel“ duomenims rinkti internete , o duomenų analitikams gali būti įdomu, kaip naudoti COUNTIFS, SUMIFS ir AVERAGEIFS išsamiai duomenų analizei.
Jei jums labiau patinka dirbti komandoje arba jums sunku su sudėtinga „Excel“ formule, taip pat galite bendradarbiauti kurdami „Excel“ skaičiuokles naudodami bendrinamą darbaknygę. Galbūt pastebėsite, kad „Google“ skaičiuoklės yra geresnis pasirinkimas bendradarbiauti internete, tačiau turi daug tų pačių funkcijų ir funkcijų.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ dokumentą
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Kaip naudoti „Excel“ automatinio atkūrimo ir automatinio atsarginio kopijavimo funkcijas
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Kaip sukurti histogramą „Excel“.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
Kaip sukurti sveikinimo atviruką naudojant MS Word
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Kaip nustatyti ir naudoti MLA formatą „Microsoft Word“.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Kaip pagal numatytuosius nustatymus išsaugoti „Office“ dokumentus vietiniame kompiuteryje
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Kaip priversti „OneDrive“ nustoti siųsti prisiminimus el. paštu
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Kaip atidaryti kelis Excel egzempliorius
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Kaip spausdinti ant voko „Microsoft Word“.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Kaip sukurti pildomas formas Word
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
Kaip sukurti knygelę Word
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Kaip rasti ir apskaičiuoti diapazoną programoje „Excel“.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Kaip susikurti anoniminę Facebook paskyrą
Nors niekas internete nėra tikrai privatus, anoniminės Facebook paskyros leidžia užtikrinti geresnį privatumą ir saugumą. Sužinokite, kaip tai padaryti.
„Google“ dokumentai: kaip sukurti turinį
Rašant knygą, referatą ar pranešimą svarbu tinkamai jį suformatuoti. Dabar sužinosite, kaip automatizuotai sukurti turinį naudojant Google dokumentus.
Kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią
Sužinokite, kaip padaryti savo Facebook paskyrą privačią ir apsaugoti savo asmeninę informaciją internete.
Kaip sužinoti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą
Sužinokite, kaip atsekti, kas bendrino jūsų „Facebook“ įrašą ir kaip reguliuoti privatumo nustatymus, kad kontroliuotumėte savo įrašų pasidalinimą.
Kaip siųsti ir tinkinti kvietimus naudojant „Discord“.
Sužinokite, kaip siųsti ir tinkinti kvietimus „Discord“, kad padidintumėte savo serverio narių skaičių ir pagreitintumėte bendravimą.
Kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų
Sužinokite kaip paslėpti „Facebook“ draugų sąrašą nuo kitų naudojant patikimus metodus. Sprendimai „Android“, „iPhone“ ir žiniatinklio versijoms.
Kaip išspręsti „Discord“ gedimų problemas
„Discord“ strigčių problemos nėra neįprastos, ir kartais programa gali užstrigti be aiškios priežasties. Sužinokite, kaip išspręsti šias problemas ir pagerinti mūsų programos patirtį.
Kaip pataisyti „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos
Išspręskite „Wi-Fi“ neturi galiojančios IP konfigūracijos problemą su mūsų išsamiu vadovu, apimančiu 7 praktinius žingsnius.
Kaip naudoti „Facebook“ tinkintus draugų sąrašus, kad sutvarkytumėte savo draugus
Naudokite „Facebook“ draugų sąrašus, kad optimizuotumėte savo patirtį, valdydami, kas mato jūsų turinį.
Kaip rasti įrašų juodraščius „Facebook“.
Sužinokite, kaip lengvai rasti ir tvarkyti savo „Facebook“ juodraščius, pradedant nuo asmeninių iki verslo puslapių.
