Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Kaip naudoti dokumentų palyginimą ir derinimą programoje Word
„Word“ turi dvi tikrai naudingas funkcijas, kurių beveik niekas nenaudoja: Palyginti dokumentus ir Sujungti dokumentus . Kaip rodo jų pavadinimai, funkcijos leidžia palyginti du „Word“ dokumentus vienas su kitu arba sujungti du kartu.
Taigi, kada jums reikės tai naudoti? Na, jei esate panašus į mane, tikriausiai per daugelį metų įvairiose vietose išsaugojote 20 skirtingų savo gyvenimo aprašymo versijų. Kartais aš šiek tiek pakeičiau CV, kad pabrėžčiau tam tikrą įgūdį, arba kartais pridėjau dalykų ir tiesiog išsaugau naują kopiją.
Bet kokiu atveju būtų malonu greitai pamatyti skirtumą tarp mano naujausio ir senesnio gyvenimo aprašymo, kad pamatytumėte, ar yra kažkas, ką turėčiau pridėti prie naujausio arba galbūt pašalinti. Šiame įraše parodysiu, kaip galite naudoti šias dvi funkcijas, kad greitai rastumėte skirtumus tarp dviejų dokumentų ir, jei norite, juos sujungtumėte.
Palyginkite ir sujunkite dokumentus
Savo pavyzdyje norėjau pamatyti, kuo skiriasi mano senas gyvenimo aprašymas, parašytas 2007 m., ir naujausias, atnaujintas 2013 m. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Word“, spustelėkite skirtuką „ Peržiūra “, tada spustelėkite „ Palyginti “ .
Bus parodytas dialogo langas Palyginti dokumentus , kuriame turėsite pasirinkti originalų ir pataisytą dokumentą.
Apačioje pamatysite daugybę palyginimo nustatymų, kuriuos galite tiesiog palikti pažymėtus. Pagal numatytuosius nustatymus jame taip pat bus rodomi visi naujo dokumento pakeitimai, o tai yra geriau nei maišytis su originaliais ar pataisytais dokumentais.
Bus atidarytas naujas dokumentas su keliomis skirtingomis dalimis: slenkamas pataisų sąrašas kairėje pusėje, sujungtas dokumentas, kuriame rodomi visi pakeitimai, ir du originalūs dokumentai dešinėje. Pažvelkime į kiekvieną skyrių atidžiau.
Kaip matote čia, ištryniau keletą dalykų ir įterpiau keletą kitų teksto eilučių. Jei dukart spustelėsite bet kurią antraštę ( Aseem Kishore Inserted arba Aseem Kishore Deleted ), žymeklis bus perkeltas į tą tikslią dokumento vietą.
Centre matysite šias įvairių spalvų versijas. Pagal numatytuosius nustatymus viskas, kas yra perbraukta, yra tai, kas buvo ištrinta, o viskas, kas yra raudonai ir pabraukta, yra tai, kas buvo įtraukta į peržiūrėtą dokumentą. Viskas, kas yra žalia, buvo perkelta. Vieta, iš kurios jis buvo perkeltas, bus dvigubai perbraukta žaliai, o vieta, į kurią jis buvo perkeltas, bus dvigubai pabraukta žaliai, kaip parodyta čia:
Galiausiai dešinėje pusėje pamatysite originalų dokumentą viršuje ir pataisytą dokumentą apačioje. Kai slenkate viršutiniu dokumentu, apatinis eina kartu, kad jie būtų sinchronizuojami. Tačiau galite slinkti apačioje nepriklausomai nuo viršutinio ekrano.
Be šio rodinio, taip pat galite pašalinti abu šaltinio dokumentus iš dešiniosios srities ir vietoj to rodyti balionus, kad lengvai matytumėte pakeitimus. Norėdami suprasti, ką turiu omenyje, eikite į priekį ir dar kartą spustelėkite mygtuką Palyginti , tada Rodyti šaltinio dokumentus ir galiausiai spustelėkite Slėpti šaltinio dokumentus .
Dabar spustelėkite mygtuką Rodyti žymėjimą skiltyje Stebėjimas ir spustelėkite Balionai , tada Rodyti balionų pakeitimus .
Dešinėje dokumento pusėje dabar matysite visus pataisymus su eilutėmis iš dokumento. Tai gali padėti lengviau matyti visus pakeitimus, jei jų turite daug.
Atkreipkite dėmesį, kad jei norite tiesiog pamatyti skirtumus tarp dokumentų, jums tikrai nereikia nieko daryti. Jei norite sukurti galutinį dokumentą iš šių dviejų dokumentų, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurį pakeitimą ir pasirinkti Priimti arba Atmesti .
Baigę galite išsaugoti naują dokumentą su visais atliktais pakeitimais. Sujungti dokumentus yra beveik tas pats, kas Palyginti. Jei pasirinksite Sujungti, gausite tą patį dialogo langą, kuriame turėsite pasirinkti originalų ir pataisytą dokumentą.
Kai tai padarysite, gausite tą patį išdėstymą kaip ir anksčiau, kai viduryje matysite kombinuotus pakeitimus. Vėlgi, perbrauktas tekstas ištrinamas, pridedamas raudonai pabrauktas tekstas, o žalias tekstas perkeltas. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną pakeitimą ir pasirinkite, priimti ar atmesti kiekvieną pakeitimą. Baigę išsaugokite naują bendrą dokumentą.
Apskritai, tai tikrai naudinga tais atvejais, kai turite kelias to paties dokumento versijas arba kai keli žmonės redaguoja vieną „Word“ dokumentą, o jūs galite sujungti kelis dokumentus į vieną. Jei turite klausimų, drąsiai rašykite komentaruose. Mėgautis!
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ dokumentą
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Kaip naudoti „Excel“ automatinio atkūrimo ir automatinio atsarginio kopijavimo funkcijas
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Kaip sukurti histogramą „Excel“.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
Kaip sukurti sveikinimo atviruką naudojant MS Word
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Kaip nustatyti ir naudoti MLA formatą „Microsoft Word“.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Kaip pagal numatytuosius nustatymus išsaugoti „Office“ dokumentus vietiniame kompiuteryje
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Kaip priversti „OneDrive“ nustoti siųsti prisiminimus el. paštu
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Kaip atidaryti kelis Excel egzempliorius
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Kaip spausdinti ant voko „Microsoft Word“.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Kaip sukurti pildomas formas Word
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
Kaip sukurti knygelę Word
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Kaip rasti ir apskaičiuoti diapazoną programoje „Excel“.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Kaip sukurti kryžminius nuorodas „Word“ – kaip tai padaryti ir kodėl
Kryžminės nuorodos gali padaryti jūsų dokumentą daug patogesnį naudoti, gerai organizuotą ir prieinamą. Šiame gide sužinosite, kaip sukurti kryžmines nuorodas „Word“.
3 Žingsniai, kaip integruoti ChatGPT į Word
Norite sužinoti, kaip integruoti ChatGPT į Microsoft Word? Šiame gide parodoma, kaip tai padaryti naudojant ChatGPT for Word priedą, per 3 paprastus žingsnius.
Kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams
Ar jums reikia suplanuoti periodinius susitikimus MS Teams su tais pačiais komandos nariais? Sužinokite, kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams.
Kaip išvalyti talpyklą „Google Chrome“ naršyklėje
Laikykite talpyklą išvalytą savo „Google Chrome“ naršyklėje naudojant šiuos žingsnius.
Spotify: Išjunkite automatinį paleidimą
Spotify gali būti erzinantis, jei jis automatiškai atsiveria kiekvieną kartą, kai paleidžiate savo kompiuterį. Išjunkite automatinius paleidimus naudodami šiuos žingsnius.
Microsoft Teams problemas sprendimas: Atsiprašome, negalėjome jūsų prijungti
Ar nuolat matote „Atsiprašome, negalėjome jūsų prijungti“ klaidą MS Teams? Išbandykite šiuos trikčių šalinimo patarimus, kad atsikratytumėte šios problemos dabar!
Teams Live Events: Išjungti anonimines klausimas
Šiuo metu Microsoft Teams Live Events neleidžia išjungti anoniminių klausimų. Net ir registruoti vartotojai gali siųsti anoniminius klausimus.
Kaip pakeisti vartotojo agentą Safari naršyklėje
Čia rasite išsamius nurodymus, kaip pakeisti vartotojo agento eilutę Apple Safari naršyklėje „MacOS“.
Kaip ištaisyti OneDrive klaidos kodą 0x8004de88
Sužinokite, kaip ištaisyti OneDrive klaidos kodą 0x8004de88, kad galėtumėte vėl naudotis savo debesų saugykla.
Kaip konvertuoti RAR failą į ZIP sistemoje Windows
Ar turite RAR failų, kuriuos norite konvertuoti į ZIP failus? Sužinokite, kaip konvertuoti RAR failą į ZIP formatą.