Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Kaip naudoti „Sparklines“ programoje „Excel“.
Ar kada nors turėjote duomenų darbalapį programoje „Excel“ ir greitai norėjote pamatyti duomenų tendencijas? Galbūt turite kokių nors savo studentų testų balų arba pajamų iš savo įmonės per pastaruosius 5 metus, o užuot sukūrę diagramą programoje „Excel “ , kuri užtrunka ir baigia suvalgyti visą darbalapį, viename langelyje būtų sukurtos nedidelės mini diagramos. Būk geresnis.
„Excel 2010“, 2013 ir 2016 turi puikią funkciją, vadinamą sparklines, kuri iš esmės leidžia kurti mini diagramas viename „Excel“ langelyje. Galite pridėti sparklines prie bet kurio langelio ir laikyti jį šalia savo duomenų. Tokiu būdu galite greitai vizualizuoti duomenis iš eilės po eilutės. Tai tik dar vienas puikus būdas analizuoti duomenis programoje „Excel“.
Prieš pradėdami, pažvelkime į trumpą pavyzdį, ką turiu omenyje. Toliau pateiktuose duomenyse turiu pajamų iš dešimties parduotuvių per pastaruosius šešis ketvirčius. Naudodamas sparklines galiu greitai pamatyti, kurios parduotuvės didina pajamas, o kurios veikia prastai.
Akivaizdu, kad turite būti atsargūs žiūrėdami duomenis naudodami sparklines, nes tai gali būti klaidinanti, atsižvelgiant į tai, kokius skaičius analizuojate. Pavyzdžiui, jei pažvelgsite į 1 parduotuvę, pamatysite, kad pajamos sumažėjo nuo 56 000 USD iki maždaug 98 USD, o tendencijų linija kyla tiesiai į viršų.
Tačiau, jei pažvelgsite į 8 parduotuvę, tendencijų linija yra labai panaši, tačiau pajamos tik nuo 38 000 USD iki 44 000 USD. Taigi sparklines neleidžia matyti duomenų absoliučiais dydžiais. Sukuriamos diagramos yra tik susijusios su tos eilutės duomenimis, o tai labai svarbu suprasti.
Palyginimui sukūriau įprastą „Excel“ diagramą su tais pačiais duomenimis ir čia galite aiškiai matyti, kaip kiekviena parduotuvė veikia kitų atžvilgiu.
Šioje diagramoje „Store 8“ yra beveik lygi linija, palyginti su „Store 1“, kuri vis dar populiarėja. Taigi galite matyti, kaip tuos pačius duomenis galima interpretuoti skirtingais būdais, atsižvelgiant į tai, kaip pasirinkote juos rodyti. Įprastos diagramos padeda matyti tendencijas tarp daugelio eilučių arba duomenų, o sparklines – tendencijas vienoje duomenų eilutėje.
Turėčiau atkreipti dėmesį, kad taip pat yra būdas pakoreguoti parinktis, kad blizgučiai taip pat būtų lyginami vienas su kitu. Žemiau paminėsiu, kaip tai padaryti.
Sukurkite „Sparkline“.
Taigi, kaip sukurti sparkline? Programoje „Excel“ tai padaryti labai paprasta. Pirmiausia spustelėkite langelį, esantį šalia duomenų taškų, tada spustelėkite Įterpti ir pasirinkite tarp Linija , Stulpelis ir Laimėjimas / praradimas dalyje Sparklines .
Pasirinkite vieną iš trijų parinkčių, atsižvelgdami į tai, kaip norite rodyti duomenis. Vėliau visada galėsite pakeisti stilių, todėl nesijaudinkite, jei nesate tikri, kuris iš jų geriausiai tinka jūsų duomenims. Laimėjimo /pralaimėjimo tipas bus prasmingas tik duomenims, kurių reikšmės yra teigiamos ir neigiamos. Turėtų pasirodyti langas, kuriame prašoma pasirinkti duomenų diapazoną.
Spustelėkite mažą mygtuką dešinėje ir pasirinkite vieną duomenų eilutę. Pasirinkę diapazoną, eikite į priekį ir dar kartą spustelėkite mygtuką.
Dabar spustelėkite Gerai ir jūsų sparkline arba maža diagrama turėtų pasirodyti viename langelyje. Norėdami pritaikyti sparkline visoms kitoms eilutėms, tiesiog paimkite apatinį dešinįjį kraštą ir vilkite žemyn taip, kaip darytumėte langelį su formule.
„Sparklines“ tinkinimas
Dabar, kai turime savo sparklines, pritaikykime jas individualiems poreikiams! Pirma, visada galite padidinti langelių dydį, kad grafikai būtų didesni. Pagal numatytuosius nustatymus jie yra gana maži ir gali būti sunkiai matomi. Dabar eikite į priekį ir spustelėkite bet kurią langelį su sparkline, tada spustelėkite skirtuką Dizainas , esantį Sparkline įrankiai .
Pradėdami nuo kairės, galite redaguoti duomenis, jei norite įtraukti daugiau ar mažiau stulpelių. Dalyje Tipas galite pakeisti norimos mini diagramos tipą. Vėlgi, laimėjimas/pralaimėjimas yra skirtas duomenims su teigiamais ir neigiamais skaičiais. Dalyje Rodyti galite pridėti žymeklius prie grafikų, pvz. , Aukštas taškas , Žemas taškas , Neigiami taškai , Pirmas ir paskutinis taškas ir Žymekliai (kiekvieno duomenų taško žymeklis).
Skiltyje Stilius galite pakeisti grafiko stilių. Iš esmės tai tiesiog pakeičia linijos ar stulpelių spalvas ir leidžia pasirinkti žymeklių spalvas. Dešinėje galite reguliuoti sparkline ir žymeklių spalvas atskirai.
Vienintelis kitas svarbus sparklines aspektas yra „ Axis “ parinktys. Jei spustelėsite tą mygtuką, pamatysite keletą parinkčių, vadinamų vertikalios ašies minimalios vertės parinktys ir vertikalios ašies didžiausios vertės parinktys.
Jei norite, kad sparklines būtų palyginti su visomis kitomis eilutėmis, o ne tik su savo eilute, abiejose antraštėse pasirinkite „Tas pats“ visoms „Sparklines “. Dabar, kai pažvelgsite į duomenis, pamatysite, kad galite palyginti diagramas pagal absoliučiąsias vertes. Taip pat pastebėjau, kad diagramų peržiūra stulpelių forma leidžia lengviau matyti duomenis lyginant visas sparklines.
Kaip matote dabar, 1 parduotuvės stulpeliai yra daug didesni nei 8 parduotuvės stulpeliai, kurių tendencija šiek tiek didėjo, tačiau pajamų vertė yra daug mažesnė. Šviesiai mėlyni stulpeliai yra žemi ir aukšti taškai, nes aš patikrinau šias parinktis.
Tai yra viskas, ką reikia žinoti apie sparklines. Jei norite savo viršininkui sukurti puikiai atrodančią „Excel“ skaičiuoklę, tai yra būdas tai padaryti. Jei turite klausimų, nedvejodami rašykite komentarus. Mėgautis!
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ dokumentą
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Kaip naudoti „Excel“ automatinio atkūrimo ir automatinio atsarginio kopijavimo funkcijas
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Kaip sukurti histogramą „Excel“.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
Kaip sukurti sveikinimo atviruką naudojant MS Word
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Kaip nustatyti ir naudoti MLA formatą „Microsoft Word“.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Kaip pagal numatytuosius nustatymus išsaugoti „Office“ dokumentus vietiniame kompiuteryje
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Kaip priversti „OneDrive“ nustoti siųsti prisiminimus el. paštu
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Kaip atidaryti kelis Excel egzempliorius
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Kaip spausdinti ant voko „Microsoft Word“.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Kaip sukurti pildomas formas Word
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
Kaip sukurti knygelę Word
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Kaip rasti ir apskaičiuoti diapazoną programoje „Excel“.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Kaip sukurti kryžminius nuorodas „Word“ – kaip tai padaryti ir kodėl
Kryžminės nuorodos gali padaryti jūsų dokumentą daug patogesnį naudoti, gerai organizuotą ir prieinamą. Šiame gide sužinosite, kaip sukurti kryžmines nuorodas „Word“.
3 Žingsniai, kaip integruoti ChatGPT į Word
Norite sužinoti, kaip integruoti ChatGPT į Microsoft Word? Šiame gide parodoma, kaip tai padaryti naudojant ChatGPT for Word priedą, per 3 paprastus žingsnius.
Kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams
Ar jums reikia suplanuoti periodinius susitikimus MS Teams su tais pačiais komandos nariais? Sužinokite, kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams.
Kaip išvalyti talpyklą „Google Chrome“ naršyklėje
Laikykite talpyklą išvalytą savo „Google Chrome“ naršyklėje naudojant šiuos žingsnius.
Spotify: Išjunkite automatinį paleidimą
Spotify gali būti erzinantis, jei jis automatiškai atsiveria kiekvieną kartą, kai paleidžiate savo kompiuterį. Išjunkite automatinius paleidimus naudodami šiuos žingsnius.
Microsoft Teams problemas sprendimas: Atsiprašome, negalėjome jūsų prijungti
Ar nuolat matote „Atsiprašome, negalėjome jūsų prijungti“ klaidą MS Teams? Išbandykite šiuos trikčių šalinimo patarimus, kad atsikratytumėte šios problemos dabar!
Teams Live Events: Išjungti anonimines klausimas
Šiuo metu Microsoft Teams Live Events neleidžia išjungti anoniminių klausimų. Net ir registruoti vartotojai gali siųsti anoniminius klausimus.
Kaip pakeisti vartotojo agentą Safari naršyklėje
Čia rasite išsamius nurodymus, kaip pakeisti vartotojo agento eilutę Apple Safari naršyklėje „MacOS“.
Kaip ištaisyti OneDrive klaidos kodą 0x8004de88
Sužinokite, kaip ištaisyti OneDrive klaidos kodą 0x8004de88, kad galėtumėte vėl naudotis savo debesų saugykla.
Kaip konvertuoti RAR failą į ZIP sistemoje Windows
Ar turite RAR failų, kuriuos norite konvertuoti į ZIP failus? Sužinokite, kaip konvertuoti RAR failą į ZIP formatą.