Kaip tvarkyti susitikimus programoje „Outlook“.

Štai mūsų pasirinkimai, kaip tvarkyti susitikimus programoje „Outlook“.

Naudokite planavimo asistentą. Šią integruotą "Outlook" funkciją galite rasti spustelėję skirtuką Pagrindinis, tada spustelėję rodyklę žemyn šalia Naujas el. laiškas ir pasirinkę Susitikimas.

Prieš sutikdami prisijungti prie susitikimo el. paštu, galite greitai peržiūrėti kalendorių, kad pamatytumėte, kaip vyksta jūsų diena ar savaitė. Tiesiog užveskite pelės žymeklį ant Kalendoriaus piktogramos, kad peržiūrėtumėte mėnesio kalendorių.

Atidarykite susitikimo užklausos el. laišką. Turėtumėte matyti Priimti, Preliminarus arba Atmesti. Spustelėkite vieną iš jų, kad susitikimo dalyviai sužinotų jūsų būseną ir įtrauktumėte jį į kalendorių.

Jei dirbate namuose arba dabar grįžtate į biurą, laikui bėgant kažkas kartojosi – tai susitikimai. Nuo diskusijų svarbiomis temomis, pokalbių, vieno iki vieno ir daug daugiau, bet kurio verslo ar darbo dalis apima susitikimus, kad visi galėtų greičiau įsibėgėti ir likti tame pačiame puslapyje.

Tačiau kuo daugiau susitikimų, tuo netvarkingesnis gali tapti jūsų kalendorius. Na, „Outlook“ programa „Windows 10“, įtraukta į „Microsoft 365“, leidžia lengvai tvarkyti susitikimus. Štai mūsų pasirinkimai, kaip tvarkyti susitikimus programoje „Outlook“.

Naudokite planavimo asistentą

Kaip tvarkyti susitikimus programoje „Outlook“.

Mūsų pirmasis pasirinkimas, norint tvarkyti susitikimus programoje „Outlook“, yra naudoti planavimo asistentą. Šią integruotą "Outlook" funkciją galite rasti spustelėję skirtuką Pagrindinis, tada spustelėję rodyklę žemyn šalia Naujas el. laiškas ir pasirinkę Susitikimas. Tada viršuje turėtumėte matyti planavimo asistento skirtuką. Spustelėkite tai.

Žvelgiant į Planavimo asistentą, tamsesnėje srityje su vertikaliomis juostomis bus rodomas norimas susitikimų laikas. Norėdami reguliuoti laiką, galite vilkti juostas. Tinklelis taip pat parodys, kada dalyviai yra pasiekiami. Pamatysite, kad „Outlook“ taip pat pasiūlys susitikimo laiką ir konfliktų skaičių, jei tokių yra.

Planavimo asistentas padeda užtikrinti, kad visi susitikimo dalyviai bus tame pačiame puslapyje ir kad nekiltų konfliktų. Jis užblokuos laiką, kai jūsų kolegos nebus pasiekiami, ir netgi leis matyti, kada susitikimų kambariai yra ir kada nėra.

Greitai peržiūrėkite savo kalendorių

Kaip tvarkyti susitikimus programoje „Outlook“.

Kitas dalykas, norint valdyti susitikimus programoje „Outlook“, yra naudoti „Outlook“ kalendorių. Prieš sutikdami prisijungti prie susitikimo el. paštu, galite greitai peržiūrėti kalendorių, kad pamatytumėte, kaip vyksta jūsų diena ar savaitė. Tiesiog užveskite pelės žymeklį ant Kalendoriaus piktogramos, kad peržiūrėtumėte mėnesio kalendorių. Naudodami greitą kalendoriaus rodinį galėsite matyti savo tvarkaraštį nepalikdami el. laiškų.

Užvedę pelės žymeklį virš piktogramos, galėsite matyti būsimus savaitės susitikimus ir susitikimus. Taip pat galite pamatyti, kuriuose kambariuose jie atsiranda ir kokiu laiku. Jei norite, viršutiniame dešiniajame kalendoriaus kampe (šalia slinkties juostos) galite pasirinkti kalendoriaus prijungimo piktogramą, kad peržiūra būtų uždaryta ir sektų jus, kai skaitysite el. laiškus.

Pasinaudokite susitikimo užklausų funkcija

Kaip tvarkyti susitikimus programoje „Outlook“.

Mūsų galutinis pasirinkimas yra susijęs su susitikimų užklausų funkcija programoje „Outlook“. Naudodami šį, galite visiškai kontroliuoti, kaip atsakyti į susitikimų užklausas, kai tik jas gaunate, ir užtikrinti, kad kalendoriuje būtų naujausia informacija. Tai taip pat padeda išvalyti gautuosius nuo kvietimų.

Norėdami naudoti šią funkciją, turėsite atidaryti susitikimo užklausos el. laišką. Turėtumėte matyti Priimti, Preliminarus arba Atmesti. Spustelėkite vieną iš jų, kad susitikimo dalyviai sužinotų jūsų būseną ir įtrauktumėte jį į kalendorių. Jei sutinkate, galite redaguoti atsakymą prieš siųsdami, išsiųsti atsakymą dabar arba nesiųsti atsakymo. Šie pasirinkimai padės susitikimo organizatoriui geriau suprasti, kas planuoja dalyvauti. Jei neatsakysite, jį organizavęs asmuo nežinos, ar planuojate dalyvauti, ar ne.

Žinoma, taip pat galite spustelėti parinktį Pasiūlyti naują laiką, kad pasiūlytumėte kitą susitikimo laiką. Arba, kai sutinkate, galite redaguoti susitikimą iš savo kalendoriaus, tarkime, pakeisti laiką, spustelėdami jį dešiniuoju pelės mygtuku.

Taip pat patikrinkite kai kurias kitas funkcijas

Nors aptarėme „Outlook“ programą sistemoje „Windows“, yra ir keletas papildomų susitikimų valdymo būdų. Tai apima „Outlook“, skirtą žiniatinkliui, ir „Outlook“ mobiliesiems. Kaip buvo paskelbta liepos mėn. , „Outlook“ žiniatinklyje dabar suteikia vartotojams daugiau galimybių valdyti kvietimus į susitikimą, rodydama pranešimus, išsamią susitikimo informaciją, dalyvių atsakymus ir kt. Tuo tarpu „Outlook“, skirta „Android“, kalendoriuje rodo informaciją, kuri gali būti svarbi, pvz., el. laiškus ir failus, kad būtų lengviau planuoti susitikimus. Neabejotinai yra daugiau nei vienas susitikimų valdymo būdų programoje „Outlook“, todėl praneškite mums, kaip tvarkote savo susitikimus, palikdami komentarą žemiau.

Palikti komentarą

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.