Jei gautieji yra netvarkingi, galite nustatyti taisykles „Outlook“ programoje sistemoje „Windows 10“, kad automatiškai perkeltumėte, pažymėtumėte ir atsakytumėte į el. Štai kaip.
- Sukurkite taisyklę iš pranešimo spustelėdami jį dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkdami Taisyklės. Tada pasirinkite Sukurti taisyklę. Galėsite pasirinkti sąlygas.
- Sukurkite taisyklę iš šablono, pasirinkdami meniu Failas, tada pasirinkdami Tvarkyti taisykles ir įspėjimus. Tada norėsite spustelėti Nauja taisyklė. Iš ten pasirinkite šabloną. Yra įvairių šablonų, kuriuos galite pasirinkti, kad būtumėte tvarkingi ir neatsinaujintumėte.
Jei jūsų gautieji yra netvarkingi, yra daug būdų, kaip galite juos valdyti naudodami „Outlook“. Nors jau aptarėme, kaip galite naudoti aplankus, filtrus ir kategorijas, visa tai pasikeičia faktams, kai tik gausite el. laišką. Jei tikrai norite, kad gautieji būtų švarūs, „Windows 10“ esančioje „Outlook“ programoje galite nustatyti taisykles, kad jos būtų automatiškai perkeltos, žymimos ir atsakytų į el. Štai kaip.
Taisyklės kūrimas iš pranešimo

Vienas iš paprasčiausių būdų sukurti taisyklę programoje „Outlook“ yra vienas iš jūsų pranešimų. Galite pradėti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję pranešimą, pasirinkę Taisyklės, tada pasirinkę Kurti taisyklę. Galite pasirinkti iš kai kurių sąlygų, bet spustelėję Išplėstinės parinktys galite rasti ir papildomų. Kaip pavyzdį ir numatytąjį scenarijų galite sukonfigūruoti „Outlook“, kad perkeltų to pavadinimo ar siuntėjo pranešimus į aplanką, tiesiog pažymėkite žymimąjį laukelį „Tema yra“, tada – žymimąjį laukelį „Perkelti elementą į aplanką“.
Yra daug taisyklių, kurias mes paaiškinsime kitame skyriuje. Bet kai būsite patenkinti, galite pasirinkti vieną. Tada spustelėkite Gerai. Po to galėsite iš karto naudoti taisyklę. Tiesiog pasirinkite Paleisti šią naują taisyklę dabar žinutėms, kurios jau yra dabartiniame aplanke, tada pasirinkite Gerai. Turėtumėte pamatyti, kad pranešimas dabar bus perkeltas į pasirinktą aplanką.
Taisyklės kūrimas pagal šabloną
![Kaip nustatyti taisykles „Outlook“ sistemoje „Windows 10“, kad išvalytumėte ir tvarkytumėte gautuosius]()
Be to, kad galite sukurti taisyklę iš pranešimo, taip pat galite sukurti taisyklę iš šablono. Norėdami tai padaryti, pasirinkite meniu Failas, tada pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus. Tada norėsite spustelėti Nauja taisyklė. Iš ten pasirinkite šabloną. Yra įvairių šablonų, kuriuos galite pasirinkti, kad būtumėte tvarkingi ir neatsinaujintumėte. Yra net vienas, kurį galite pasirinkti nuo nulio.
Išlikti tvarkingi Šablonai gali padėti perkelti pranešimus, pažymėti pranešimus. Atnaujinti šablonai gali padėti jums rodyti kieno nors laiškus įspėjimo lange, leisti garsą arba išsiųsti įspėjimą į jūsų telefoną.
Šiame pavyzdyje pasirinksime Žymėti kieno nors gautus pranešimus, kad būtų galima tęsti. Norėsite spustelėti šabloną, redaguoti aprašą spustelėdami pabraukimų reikšmes, jas pakeisdami ir spustelėdami Gerai. Po to norėsite pasirinkti Kitas, pasirinkti sąlygas, įtraukti atitinkamą informaciją ir spustelėkite Pirmyn. Tada galite užbaigti sąranką suteikdami jam pavadinimą, peržiūrėdami ir pasirinkdami Baigti.
Pastabos apie taisykles
„Outlook“ yra dviejų tipų taisyklės. Pirmasis yra pagrįstas serveriu, o antrasis - tik klientui. Serverio taisyklės vykdomos jūsų pašto dėžutėje serveryje, kai „Outlook“ neveikia. Jos taikomos žinutėms, kurios pirmiausia patenka į gautuosius, o taisyklės negalioja, kol jos nepatenka per serverį. Tuo tarpu tik klientams taikomos taisyklės veikia tik jūsų kompiuteryje. Tai taisyklės, kurios veikia „Outlook“, o ne jūsų serveryje, ir bus vykdomos tik tada, kai veikia „Outlook“. Daugiau apie skirtumus galite sužinoti „ Microsoft“ palaikymo puslapyje.