„Microsoft Yammer“ – jūsų darbo vietai skirto „Facebook“ – praktinis ir praktinis vadovas

„Microsoft“ taip pat turi „Yammer“, kuris yra  vidinis socialinių tinklų įrankis, padedantis jums ir jūsų bendradarbiams atvirai susisiekti ir dalyvauti jūsų organizacijoje. Štai kaip galite tai pradėti.

Jei norite redaguoti profilį, galite spustelėti piktogramą ekrano viršuje, dešinėje, kai naudojate „Yammer“. Tada pasirinkite Mano biuro profilis. Iš ten galite pasirinkti įvesti įvairią informaciją.

Jei norite sukurti bendruomenę, jums tereikia spustelėti „Yammer“ puslapio šone esantį skirtuką Mano bendruomenės. Tada spustelėkite Sukurti bendruomenę. Kai būsite čia, galėsite pasirinkti savo bendruomenės pavadinimą ir pridėti narių.

Bet kuriuo metu galite pradėti pokalbį bendruomenėje. Tiesiog spustelėkite bendruomenę, kurioje norite paskelbti, ir viršuje pasirinkite pradėti diskusiją.

Galite privačiai kalbėtis su bendradarbiais naudodami gautųjų funkciją.

Galite įkelti failus į „Yammer“, bendradarbiauti ir bendrinti juos.

„Yammer“ taip pat galite rengti tiesioginius įvykius.

Šiomis dienomis virtualus ryšys su bendradarbiais yra svarbesnis nei bet kada. Kadangi biurai yra uždaryti dėl COVID-19, internetinė bendruomenė, skirta kalbėtis, bendrauti ir dalytis profesiniais ištekliais viduje, puikiai tinka asmeniniam produktyvumui (ir protingumui).

Galbūt manote, kad tam yra „LinkedIn“, tiesa? Nors tai tiesa, „Microsoft“ taip pat turi „Yammer“, kuris yra vidinis socialinių tinklų įrankis, padedantis jums ir jūsų bendradarbiams atvirai susisiekti ir dalyvauti visoje organizacijoje. Jis įtrauktas į daugumą „Microsoft 365“ planų, ir šiandien mes jį apžvelgsime.

Ką galite padaryti su „Yammer“?

Gerai, ką galite padaryti su „Yammer“? Na, trumpai tariant, yra keletas dalykų. Galite naudoti jį norėdami sužinoti, kas svarbu, naudoti gautųjų funkciją, norėdami peržiūrėti bendradarbių pranešimus, naudoti failams bendrinti, pokalbiams su bendradarbiais ir prisijungti prie grupių viduje kaip savo darbo vietoje. Jūs netgi galite kurti įrašus, pagirti savo bendradarbius, redaguoti dokumentus ir siųsti apklausas. „Yammer“ taip pat neseniai buvo perdarytas, kaip parodyta aukščiau esančiame vaizdo įraše. Dabar jis daug labiau suderinamas su „Fluent Design“ ir likusia „Microsoft“ ikonografija.

„Yammer“ profilis

Kai prisijungiate prie „Yammer“ pirmą kartą žiniatinklyje, vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos turėtumėte padaryti, yra nustatyti savo profilį. Profilis yra tai, kaip bendradarbiai sužinos apie jus, jūsų darbą ir jūsų pomėgius. Profilį taip pat naudoja „Yammer“, kad padėtų jums kurti bendruomenes ir geresnį tinklą, kaip vėliau.

Jei norite redaguoti profilį, galite spustelėti profilio piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kai naudojate „Yammer“. Tada pasirinkite Mano biuro profilis. Iš ten galite pasirinkti įvesti įvairią informaciją. Jei pasirinksite Atnaujinti profilį, galite užpildyti savo profilį, nurodydami pomėgius, įgūdžius, gimimo datą, telefono numerį ir apie mane, projektus, su kuriais dirbote, ir daug daugiau. Taip pat galite pakeisti savo viršelio nuotrauką, kad jūsų profilis atrodytų kiek asmeniškesnis.

„Yammer“ bendruomenės

Paaiškinus profilį, laikas pažvelgti į kitą pagrindinę „Yammer“ sritį: bendruomenes. Kaip ir „Facebook“ grupėse ar puslapiuose, „Yammer“ bendruomenės suteikia jums galimybę viešai kalbėtis su bendradarbiais ir skelbti apie tam tikrus dalykus. Tai patirties širdis. Paprastai tariant, norėdami pradėti, galite sukurti bendruomenę, jei IT administratorius ar viršininkas jos dar nesukūrė.

Jei norite sukurti bendruomenę, jums tereikia spustelėti „Yammer“ puslapio šone esantį skirtuką Mano bendruomenės. Tada spustelėkite Sukurti bendruomenę. Kai būsite čia, galėsite pasirinkti savo bendruomenės pavadinimą ir pridėti narių. Jei norite, taip pat galite nustatyti jį kaip privatų, kad tik bendruomenės nariai galėtų peržiūrėti pokalbius ir skelbti joje. Jei nustatysite viešą, visi, turintys prieigą prie „Yammer“, galės matyti. Tačiau būtinai pridėkite save.

Baigę galite spustelėti Sukurti. Jūs visada galite bet kada įtraukti bet ką į bendruomenę, spustelėdami narių sritį bendruomenės viduje ir spustelėdami (+) piktogramą. Taip pat galite atnaujinti viršelio nuotrauką. O, ir visada galite pridėti prisegtų failų ir nuorodų į bendruomenės pusę spustelėdami pliuso mygtuką, esantį šone po Prisegta. Taip jūsų puslapis atrodys ne toks bendras.

Tačiau jūs nesate vienintelis, galintis kurti bendruomenes, todėl galite jas rasti bet kada, kaip norite. Tiesiog pasirinkite Atraskite bendruomenes, kad ją rastumėte. Galėsite jo ieškoti ir prisijungti prie diskusijų.

Prisijungimas prie pokalbio „Yammer“.

Dabar, kai turite bendruomenę arba esate jos dalis, galite prisijungti prie pokalbio. „Yammer“ tai taip pat labai lengva padaryti. Tai veikia taip pat kaip „Facebook“ ar „LinkedIn“, išskyrus šį kartą, viduje viskas apsiriboja tik jūsų bendradarbiais ir žmonėmis jūsų organizacijoje. Yammer bendruomenėje galite atlikti keletą dalykų. Galite prisijungti prie diskusijos, paskelbti klausimą, pagirti arba paskelbti apklausą.

Bet kuriuo metu galite pradėti pokalbį bendruomenėje. Tiesiog spustelėkite bendruomenę, kurioje norite paskelbti, ir viršuje pasirinkite pradėti diskusiją. Tai suteikia jums teksto laukelį, kuriame galite įvesti pranešimą. Galite prie jo pridėti žmonių spustelėdami Pridėti žmonių, galite paskelbti jį spustelėdami megafoną arba netgi galite pridėti failą ar GIF. Kai paskelbiate, jūsų bendradarbis gali patikti jūsų įrašui arba jį komentuoti. Čia jie netgi gali jus @minėti. Arba reaguokite į savo įrašą užvesdami pelės žymeklį virš jo ir pasirinkdami emociją.

Be pokalbių, taip pat galite užduoti klausimą. Tiesiog spustelėkite Klausimas. Atsakymus rasite komentaruose po įrašu. Taip pat galite siųsti apklausą. Tiesiog pasirinkite Apklausa.

Galiausiai yra „Pagirimo“ parinktis. Iš čia galite pagirti savo bendradarbį už tai, ką jie padarė. Tiesiog pridėkite jų vardą, tada pasirinkite jaustuką iš viršaus ir pasidalykite tuo, už ką norite juos pagirti!

Kuo daugiau paskelbiate ir kuo daugiau bendruomenių prisijungiate, tuo daugiau pamatysite pagrindiniame sklaidos kanale, kuriame pateikiami visi rekomenduojami įrašai iš jūsų bendruomenių. Išbandykite, tai šaunu!

Pranešimai ir privatūs pokalbiai „Yammer“.

Ar esate labiau privatus asmuo? Per daug bijai skelbti viešai ir verčiau renkatės ramų pokalbį? Na, „Yammer“ su bendradarbiais galite kalbėtis ir privačiai.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite skyrių Gautieji. Čia matysite visus pranešimus iš viso „Yammer“. Tai apima neskaitytus pranešimus ir privačius pranešimus. Čia taip pat galite sukurti asmeninę žinutę. Tiesiog viršuje pasirinkite Naujas privatus pranešimas, tada Pridėti žmonių, kad pasirinktumėte, kam jį siųsti. Tada gavėjas galės komentuoti ir atsakyti į pranešimą taip pat, tarsi jis būtų viešas.

Taip pat čia, gautųjų skiltyje, pastebėsite savo pranešimus. Arba galite spustelėti varpelio piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kad būtų rodomi „Yammer“ pranešimai.

Failų įkėlimas į „Yammer“.

Kadangi „Yammer“ yra „Microsoft 365“ dalis, ji neapsiriboja diskusijomis ir pokalbiais. Galite naudoti jį bendradarbiaudami su failais. Jūs netgi galite jį naudoti norėdami sukurti „Word“ dokumentą tiesiai iš „Yammer“.

Norėdami įkelti diskusijų failus, galite spustelėti skirtuką Failai bendruomenės viršuje. Iš čia galėsite įkelti arba sukurti naują failą. Jei spustelėsite Sukurti naują. Galėsite sukurti Word dokumentą arba PowerPoint. Taip bus atidaryta „Word Online“, kurioje galėsite bendradarbiauti, kaip ir tam skirtoje darbalaukio programoje.

Tiesioginiai įvykiai per „Yammer“.

Pokalbiai, pokalbiai ir bendruomenės yra tik trys dalykai, kuriuos reikia atlikti „Yammer“. IT administratoriai taip pat gali nustatyti tiesioginį įvykį „Yammer“. Taip galėsite suburti bendruomenės narius, sutelkdami dėmesį į konkretų įvykį. Tarkime, šventė, išėjimas į pensiją, vakarėlis ar net susitikimas. Tiesioginiai renginiai gali būti rengiami viešoje bendruomenėje, kad pasiektų visus darbuotojus, arba privačioje bendruomenėje, kad galėtų dalyvauti tik tie, kurie priklauso grupei.

Jums reikės tinkamų licencijų, kad galėtumėte vykdyti tiesioginį įvykį. Jei reikia, taip pat galite naudoti Teams, Stream arba išorinį koduotuvą. Tačiau norint surengti tiesioginį įvykį „Yammer“, jūsų organizacijoje turi būti pasirinkta „Enforce Office 365“ tapatybė ir jūs turite naudoti „Microsoft 365“ prijungtas „Yammer“ grupes. Kai kurie papildomi reikalavimai pateikiami toliau. Ir daugiau apie tai galite perskaityti Microsoft svetainėje .

• Kiekvienas, kuris dalyvauja tiesioginiame „Yammer“ renginyje, turi turėti „Microsoft 365“ arba „Office 365“ planą, kuriame yra „Yammer“ (pavyzdžiui, „Office 365 A3“, A5, F1, E1, E3 arba E5) ir „Microsoft Stream“ licencija.
• Tiesioginiuose renginiuose gali dalyvauti tik jūsų „Yammer“ tinklo nariai. Svečiai ir išoriniai vartotojai neturi prieigos prie tiesioginių įvykių.
• Tiesioginiuose renginiuose viešose grupėse gali dalyvauti visi jūsų „Yammer“ tinklo nariai. Tiesioginių įvykių privačiose grupėse dalyviai turi būti privačios grupės, kurioje vyksta tiesioginis įvykis, nariai.
• Norint dalyvauti tiesioginiame Teams renginyje, reikalinga Teams licencija.

Tiesioginiame įvykyje gali dalyvauti iki 10 000 žmonių. Tačiau atminkite, kad įvykiai, sukurti naudojant Teams, naudoja Azure Media Player. Įvykiams, sukurtiems naudojant išorinę programą ar įrenginį, taip pat bus naudojamas srauto grotuvas. Daugiau informacijos rasite čia .

Kaip naudosite „Yammer“?

Dabar, kai žinote pagrindus, kaip naudosite „Yammer“? Ar bendrausite su bendradarbiais už Teams ribų? Ar atsiųsite jiems pagyrų? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose. Ir būtinai stebėkite mūsų „ Microsoft 365 Hub“ . Toliau planuojame aprėpti „Yammer“ programas mobiliesiems.