Kaip naudoti „To Do“ programoje „Outlook“ su „Microsoft 365“, kad padidintumėte produktyvumą

Kaip naudoti „To Do“ programoje „Outlook“ su „Microsoft 365“, kad padidintumėte produktyvumą

„Microsoft Outlook“ yra integruota su „To Do“ – užduočių valdymo įrankiu, kuris gali padėti jums būti šiek tiek produktyvesniems. Štai kaip galite jį naudoti.

  • Rodinyje „Mano diena“ galite pridėti užduočių, kurias norite atlikti kiekvieną dieną
  • Rodinyje „Svarbu“ galite pridėti svarbių ir skubių užduočių
  • Rodinyje „Suplanuota“ galite pridėti užduočių ateičiai
  • Taip pat galite matyti užduotis iš el. laiškų ir „Microsoft Planner“ su skyreliais „Priskirta jums“ ir „Pažymėtas el. paštas“

Jei esate „Microsoft 365 Personal“, „Family“ arba „Business“ prenumeratorius, galbūt pastebėjote mažą varnelę apatiniame dešiniajame pašto dėžutės kampe žiūrėdami į „Outlook“ žiniatinklio šoninę juostą. Jei taip pat spustelėsite Išbandyti naują „Outlook“ jungiklį, ši nuoroda leis jums išbandyti peržiūros integravimą su „To Do“ – nauju „Microsoft“ užduočių valdymo įrankiu.

Šis įrankis gali būti naudingas smulkaus verslo savininkams, studentams, tėvams ar mokytojams. Jis gali ištraukti svarbius pažymėtus el. laiškus, parodyti suplanuotus dalykus ir netgi perkelti užduotis į „Microsoft Planner“. Štai visa tai ir kaip galite tai panaudoti, kad padidintumėte produktyvumą.

Mano diena ir užduotys

Kaip naudoti „To Do“ programoje „Outlook“ su „Microsoft 365“, kad padidintumėte produktyvumą
Pirmas dalykas, kuris pastebimas „To Do“, yra tai, kas žinoma kaip „Mano diena“. „Mano diena“ yra naujas švarus lapas, skirtas pridėti tam tikrų užduočių, kurias norite atlikti kiekvieną dieną. Galite rankiniu būdu pridėti įprastas užduotis naudodami mygtuką Pridėti užduotį arba galite peržiūrėti siūlomus maršrutus ir kitus jūsų dienos elementus naudodami lemputės piktogramą ekrano viršuje. Pasiūlymai bus sugrupuoti pagal vakar, vėliau ir anksčiau, atsižvelgiant į tai, kada To Do manymu, turėtumėte juos pridėti. Galite spustelėti šalia užduoties esančią piktogramą +, kad ją pridėtumėte, arba apskritimo laukelį, kad ją užbaigtumėte. Kitos puslapyje Mano diena galimos parinktys apima rūšiavimo parinktis. Pamatysite parinktis rūšiuoti pagal svarbą, terminą, abėcėlės tvarka arba sukūrimo datą.

Taip pat verta atkreipti dėmesį į skyrių „Užduotys“, esantį „To Do“. Tai rodoma šoninės juostos apačioje ir yra visų dalykų, kuriuos įtraukėte į darbus iš visų kategorijų, kurias aptarsime toliau, sąrašas.

Svarbu daryti

Kaip naudoti „To Do“ programoje „Outlook“ su „Microsoft 365“, kad padidintumėte produktyvumą

Toliau „To Do“ yra tai, kas žinoma kaip „Svarbu“. „Svarbu atlikti“ yra užduočių, kurias pažymėjote kaip skubias, rinkinys, tarkime, kad turite dalyvauti tame svarbiame susitikime, pažymėkite dokumentus ar net maitinkite kačiukus. Dėl žvaigždutės piktogramos, kurią pamatysite šalia jų, jie sulauks papildomo vizualinio dėmesio. Tačiau svarbios užduotys veikia kaip ir kitos. Sukūrę ją naudodami mygtuką Pridėti užduotį, pamatysite, kad ji užpildys sąrašą ir galėsite pažymėti kaip svarbią žvaigždute. Galėsite tai užbaigti spustelėję apskritimo žymimąjį laukelį. Visos užduotys, esančios skiltyje „To Do“, taip pat turės piktogramą šalia užduoties, nurodančios, iš kur ji atėjo – ar tai būtų „Mano diena“, ar el. laiškas.

Planuojama padaryti

Kaip naudoti „To Do“ programoje „Outlook“ su „Microsoft 365“, kad padidintumėte produktyvumą

Trečioji „To Do“ sritis yra tai, kas žinoma kaip suplanuota. Kaip rodo pavadinimas, suplanuotos užduotys yra ateities užduotys. Šias užduotis galite sukurti naudodami + piktogramą, tada spustelėkite pridėti. Pridėję galite pakeisti terminą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami ir pasirinkę kitą datą. Tuo tarpu tradicinis kairiuoju pelės mygtuku spustelėjus užduotį, bus pateiktos priminimo parinktys, veiksmai ir daugiau parinkčių, leidžiančių nustatyti kitą datą. Jei reikia, netgi galite pridėti failus arba palikti pastabas.

Priskirtas jums ir pažymėtas el. paštas skiltyje To Do

Kaip naudoti „To Do“ programoje „Outlook“ su „Microsoft 365“, kad padidintumėte produktyvumą

Jei jūsų smulkus verslas ar mokykla užsiprenumeravo „Microsoft 365“ ir naudojasi „Microsoft Planner“, tada šis darbų skyrius skirtas jums. Skiltyje „Paskirta jums“ bus rodomos užduotys, kurias jums paskyrė vadovybė per „To Do“ arba „Microsoft Planner“.

Gali reikėti jį pamatyti spustelėjus mygtuką Sukurti šoninės juostos iššokančiajame lange, kad susietumėte Planner paskyrą su To Do. Nustačius visos planavimo priemonės užduotys bus rodomos skiltyje To Do. Jūs netgi galite pamatyti senus, spustelėję . . . tada pasirinkite Rodyti atliktas užduotis. Tai šauni maža funkcija, suteikianti gerą produktyvumo padidėjimą ir pažvelgti į visas užduotis, kurias turite atlikti dieną.

Taip pat kalbėsime apie pažymėtą el. pašto skyrių. Jei „Ourlook“ pažymėjote kokius nors el. laiškus, jie bus rodomi šioje „To Do“ skiltyje. Čia galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti užduotį, kad įtrauktumėte ją į sąrašą „Mano diena“, pašalintumėte svarbą arba pakeistumėte terminą. Tuo tarpu dukart jį spustelėjus, bus rodoma pranešimo informacija ir galėsite jį atidaryti programoje „Outlook“. Vėlgi, tai puiki nuoroda, kad nereikėtų spustelėti kelių dalykų, kad surastumėte tai, kas svarbu.

Kiti To Do aspektai

Kaip naudoti „To Do“ programoje „Outlook“ su „Microsoft 365“, kad padidintumėte produktyvumą

Palietėme pagrindinius To Do aspektus, tačiau taip pat galite pasinaudoti paslaugos sąrašų funkcija. Pridėję užduotį prie To Do, galite sukurti jos sąrašą. Tarkime, jei užduotis yra apsipirkti, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti užduotį ir sukurti jos sąrašą. Sąrašas bus rodomas šoninėje juostoje ir galėsite patikrinti dalykus, kai juos užbaigsite. Tai tikrai puikus būdas valdyti sudėtingas situacijas, pavyzdžiui, vertinti dokumentus ar net inventorizuoti daiktus.

Jei „To Do“ jums atrodo naudinga, praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose. Ir nedvejodami peržiūrėkite mūsų naujienų centrą , kuriame kalbame apie kitas „Microsoft 365“ programas ir paslaugas.


„Microsoft Teams“ programa mobiliesiems dabar palaiko vaizdo skambučius

„Microsoft Teams“ programa mobiliesiems dabar palaiko vaizdo skambučius

„Microsoft Teams“ programa mobiliesiems dabar palaiko vaizdo skambučius, be kitų funkcijų, pasiekiamų programos peržiūros versijoje.

Kaip atkurti neišsaugotus arba sugadintus „Excel“ bloknotus

Kaip atkurti neišsaugotus arba sugadintus „Excel“ bloknotus

Pamiršote išsaugoti „Excel“ bloknotą? Štai kaip galite jį atkurti.

Kaip naudoti „To Do“ programoje „Outlook“ su „Microsoft 365“, kad padidintumėte produktyvumą

Kaip naudoti „To Do“ programoje „Outlook“ su „Microsoft 365“, kad padidintumėte produktyvumą

Štai kaip galite naudoti „To Do“ programoje „Outlook“ su „Microsoft 365“, kad padidintumėte produktyvumą.

„Microsoft Yammer“ – jūsų darbo vietai skirto „Facebook“ – praktinis ir praktinis vadovas

„Microsoft Yammer“ – jūsų darbo vietai skirto „Facebook“ – praktinis ir praktinis vadovas

Ar kada nors girdėjote apie „Microsoft Yammer“? Tai socialinių tinklų įrankis, padedantis susisiekti ir bendrauti su žmonėmis visoje jūsų organizacijoje, o šiandien su juo elkitės praktiškai.

Populiariausi būdai tinkinti „Microsoft 365“ internetu pagal savo skonį

Populiariausi būdai tinkinti „Microsoft 365“ internetu pagal savo skonį

Ar jūsų įmonė ką tik pradėjo naudoti „Microsoft 365“? Štai keletas nustatymų, kuriuos turėtumėte sukonfigūruoti, norėdami tinkinti „Microsoft 365“ internetinę patirtį, kad galėtumėte ją pritaikyti.

Kaip tvarkyti susitikimus programoje „Outlook“.

Kaip tvarkyti susitikimus programoje „Outlook“.

Štai kaip galite tvarkyti savo susitikimus programoje „Outlook“.

Dažnos „Excel“ formulių klaidos ir kaip jas ištaisyti

Dažnos „Excel“ formulių klaidos ir kaip jas ištaisyti

Štai keletas dažniausiai pasitaikančių „Excel“ formulių klaidų ir kaip galite jas ištaisyti

Kaip nustatyti taisykles „Outlook“ sistemoje „Windows 10“, kad išvalytumėte ir tvarkytumėte gautuosius

Kaip nustatyti taisykles „Outlook“ sistemoje „Windows 10“, kad išvalytumėte ir tvarkytumėte gautuosius

Ar jūsų gautieji netvarka programoje „Outlook“? Pabandykite nustatyti taisykles. Naujausiame „Microsoft 365“ vadove gerai paaiškinkite, kaip galite naudoti taisykles, kad automatiškai perkeltumėte, pažymėtumėte ir atsakytumėte į el. laiškus.

Kaip pridėti pasirinktinį domeno pavadinimą prie „Microsoft 365“ paskyros

Kaip pridėti pasirinktinį domeno pavadinimą prie „Microsoft 365“ paskyros

Jūs, kaip įmonės savininkas, norite savo įmonės pavadinimo tinkintam Microsoft 365 domenui? Jūsų „Microsoft“ / „Office 365“ paskyra pateikiama su bendru domeno pavadinimu, ty:

Kaip atkreipti dėmesį į ką nors „Microsoft Teams“ susitikime ir kodėl to galbūt norėsite

Kaip atkreipti dėmesį į ką nors „Microsoft Teams“ susitikime ir kodėl to galbūt norėsite

Jei per „Microsoft Teams“ susitikimą norite sutelkti dėmesį į ką nors, tai galite padaryti vos keliais paprastais paspaudimais. Štai kaip atkreipti dėmesį į ką nors komandoje.

Kaip įrašyti „Microsoft Teams“ susitikimą [Atnaujinta 2021 m.]

Kaip įrašyti „Microsoft Teams“ susitikimą [Atnaujinta 2021 m.]

Šiame nuosekliame vadove gerai paaiškinkite, kaip galite lengvai įrašyti „Microsoft Teams“ susitikimą naudodami „Microsoft OneDrive“.

„Microsoft“ klasėje: kaip išnaudoti visas Teams galimybes ir padidinti įsitraukimą

„Microsoft“ klasėje: kaip išnaudoti visas Teams galimybes ir padidinti įsitraukimą

Ar esate mokytojas, naudojantis Microsoft Teams? Naujausiame vadove pasidalykite su jumis, kaip galite maksimaliai išnaudoti Teams savo klasėje ir padėti sustiprinti savo mokinius.

Geriausi nemokami vaizdo keitikliai

Geriausi nemokami vaizdo keitikliai

Vaizdo įrašų keitikliai yra patogūs įrankiai, leidžiantys konvertuoti vaizdo įrašą į suderinamą formatą arba optimalią skiriamąją gebą, atsižvelgiant į atkūrimo įrenginį. Dėl

Kaip rasti Facebook vartotojo vardą

Kaip rasti Facebook vartotojo vardą

Kaip ir dauguma socialinės žiniasklaidos platformų, „Facebook“ visiems savo vartotojams priskiria unikalų vartotojo vardą. Jei pamiršote savo „Facebook“ vartotojo vardą, jį reikia atkurti

Kaip sukurti lentpjūvę Terraria

Kaip sukurti lentpjūvę Terraria

Ar ieškojote būdų, kaip papuošti savo namus Terraria? Lentpjūvės įsigijimas yra vienas iš patogiausių būdų čia įrengti savo namus

Kaip eksportuoti į MP3 Garageband

Kaip eksportuoti į MP3 Garageband

Šiame vadove sužinokite, kaip eksportuoti iš Garageband į MP3 savo Mac, iPhone ar iPad, įskaitant vieną konkretų regioną.

Kaip ištrinti profilio nuotraukas telegramoje

Kaip ištrinti profilio nuotraukas telegramoje

Jei kurį laiką buvote aktyvus „Telegram“, galbūt norėsite pakeisti savo profilio nuotraukas. Tačiau senos profilio nuotraukos automatiškai neištrinamos

Kaip atnaujinti „Safari“ „iPad“.

Kaip atnaujinti „Safari“ „iPad“.

Kad neatsiliktų nuo kitų populiarių paieškos sistemų, „Apple“ naršyklė „Safari“ nuolat pildoma naujomis funkcijomis ir saugos priedais. Atnaujinimai

Kaip gauti rupijų karalystės ašaromis

Kaip gauti rupijų karalystės ašaromis

„Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) turite turėti įvairių daiktų. Daugeliui jų gauti reikės pinigų. The

Kaip pakeisti savo vartotojo vardą ir rodomą vardą „Twitter“ iš bet kurio įrenginio

Kaip pakeisti savo vartotojo vardą ir rodomą vardą „Twitter“ iš bet kurio įrenginio

„Twitter“ leidžia vartotojams pakeisti savo vartotojo vardą ir rodomą vardą („Twitter“ rankenėlę) į tai, ko jie nori, o būdai tai padaryti yra gana paprasti. Laikykis

Kaip pakeisti kitą klausimą remiantis „Google“ formų atsakymu

Kaip pakeisti kitą klausimą remiantis „Google“ formų atsakymu

„Google Forms“ leidžia kurti įvairias apklausas, apklausas, anketas, viktorinas ir kt. Kartais ilgos apklausos kai kuriems gali tapti nuobodu

Kaip pridėti perėjimą prie visų „IMovie“ nuotraukų

Kaip pridėti perėjimą prie visų „IMovie“ nuotraukų

Įtraukus perėjimus į „iMovie“ klipus, jie tampa patrauklesni ir padės pritraukti žiūrovus į jūsų vaizdo įrašų turinį. Bet nors ir