Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Ar ieškote būdo stebėti „Excel“ skaičiuoklės pakeitimus? Yra daug atvejų, kai turite platinti failą keliems žmonėms ir sekti, kokie pakeitimai buvo atlikti. Galbūt norėsite sekti, kada buvo atliktas pakeitimas, kas atliko pakeitimą, kuriame langelyje įvyko pakeitimas ir kokie duomenys buvo pakeisti.
„Excel“ turi integruotas stebėjimo funkcijas, kurios gali tvarkyti visus aukščiau nurodytus atvejus. Visus pakeitimus galite lengvai peržiūrėti tiesiogiai darbalapyje, taip pat galite priimti arba atmesti kiekvieną pakeitimą. Yra keletas dalykų, kuriuos reikia atsiminti apie „Excel“ stebėjimo funkcijas:
Turinys
1. Stebėjimo įjungimas nereiškia, kad anuliuodami pakeitimus galite laiku grąžinti skaičiuoklės būseną į ankstesnę būseną. Iš esmės tai yra žurnalo failas, kuriame viskas įrašoma ir viskas. Galite rankiniu būdu eiti ir peržiūrėti, kokie duomenys buvo ištrinti arba pridėti, tačiau skaičiuoklės pakeitimus turėsite atlikti patys.
2. Stebėjimo įjungimas nereiškia, kad kiekvienas jūsų atliktas pakeitimas bus įrašytas. Visi langelyje saugomi duomenys yra sekami, bet kiti pakeitimai, pvz., formatavimas, nėra stebimi. Kiti pakeitimai, kurie nėra stebimi, apima eilučių ir stulpelių, komentarų ir langelių reikšmių, kurios pasikeičia dėl formulės perskaičiavimo, slėpimą / neslėpimą.
3. Pagal numatytuosius nustatymus pakeitimų istorija saugoma tik 30 dienų. Jei atliksite Excel darbalapio pakeitimus ir vėl atidarysite darbaknygę po 45 dienų, galėsite matyti visų 45 dienų pakeitimų istoriją, kol uždarysite darbaknygę. Kai uždarysite, senesnė nei 30 dienų pakeitimų istorija išnyks. Tai reiškia, kad kitą kartą atidarę jį nematysite pakeitimo, kurį atlikote prieš 45 dienas.
4. Kai tik įjungiate sekimą, darbaknygė tampa bendra darbo knyga. Tai reiškia, kad dokumentą pakeis keli vartotojai.
Dabar, kai žinote kai kuriuos pagrindus, kaip sekimas veikia programoje „Excel“, pakalbėkime apie tai, kaip jį įjungti, keisti nustatymus ir stebėti pakeitimus!
Stebėjimo įjungimas
Eikime į priekį ir pirmiausia įjunkite stebėjimą. Atidarykite „Excel“ ir spustelėkite juostelės skirtuką „ Peržiūra “. Dešinėje pusėje turėtumėte pamatyti parinktį Stebėti pakeitimus skiltyje „ Pakeitimai “.
Spustelėkite mygtuką ir pasirinkite Paryškinti pakeitimus . Pamatysite dialogo langą, kuriame dabar turėsite pažymėti parinktį „Stebėti pakeitimus redaguojant. Tai taip pat bendrina jūsų darbaknygę“ .
Čia yra keletas parinkčių, įskaitant Kada , Kas ir Kur . Kai , Viskas reiškia, kad kiekvienas pakeitimas bus paryškintas . Taip pat galite paryškinti paskutinio dokumento išsaugojimo, nuo konkrečios datos, pakeitimus arba dar neperžiūrėtus pakeitimus.
Jei pažymėsite Kas , galėsite pasirinkti stebėti bet kurio asmens arba visų, išskyrus jus, pakeitimus. Parinktis Kur leidžia stebėti tik tam tikros skaičiuoklės dalies pakeitimus. Tiesiog spustelėkite dešinėje esantį mygtuką ir pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite sekti.
Galiausiai galite panaikinti parinkties Paryškinti pakeitimus ekrane žymėjimą, jei nenorite, kad kiti žinotų, kad stebite pakeitimus. Pagal numatytuosius nustatymus, kai pradėsite sekti ir pasirinksite šią parinktį, bet kurio pakeisto langelio viršuje kairėje bus rodoma maža rodyklė, nurodanti, kad jis buvo pakeistas.
Be to, jei spustelėsite pakeistą langelį (kai ekrane įjungtas paryškinimo pakeitimų funkcija), pamatysite nedidelį iššokantįjį langą, rodantį, nuo ko vertė buvo pakeista, į kurią pakeista ir kokiu laiku. Jei panaikinsite parinkties Paryškinti pakeitimus ekrane pasirinkimą, tas mažas juodas trikampis nebus rodomas.
Taigi, ką galite padaryti, pavyzdžiui, paslėpti pakeitimus ekrane nepažymėdami laukelio, išsiųsti failą visiems, kurie turi jį pakeisti, o kai jį grąžinsite, tiesiog eikite į Stebėti pakeitimus ir dar kartą patikrinkite dėžė.
Konfigūruoti stebėjimą
Kitas žingsnis – peržiūrėti stebėjimo nustatymus ir pritaikyti juos pagal savo poreikius. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Bendrinti darbaknygę , esantį tiesiai mygtuko Stebėti pakeitimus kairėje . Spustelėkite skirtuką Išsamiau , kai pasirodys dialogo langas Bendrinti darbaknygę .
Čia galite pakeisti pakeitimų istorijos saugojimo dienų skaičių į kitą nei 30 dienų. Pagal numatytuosius nustatymus pakeitimai atnaujinami, kai failas išsaugomas, tačiau galite tai padaryti taip, kad tai būtų daroma automatiškai kas kelias minutes. Galiausiai galite pasirinkti, kaip norite spręsti konfliktus: arba paprašyti, arba tiesiog leisti paskutiniam pakeitimui išsaugant failą.
Pakeitimų peržiūra
Įjungę stebėjimą ir atlikę keletą pakeitimų, galite dar kartą spustelėti mygtuką Stebėti pakeitimus, spustelėti Paryškinti pakeitimus ir pastebėsite, kad laukelis Pakeitimų sąrašas naujame lape nebebus pilkas.
Patikrinkite tai ir spustelėkite Gerai. Bus pridėtas naujas darbalapis pavadinimu Istorija , kuriame galėsite peržiūrėti visus toje darbaknygėje atliktus pakeitimus.
Tam tikru momentu turėsite arba patvirtinti, arba atmesti pakeitimus. Galite peržiūrėti visus pakeitimus, tada pasirinkti ir pasirinkti, kuriuos iš jų norite palikti arba atmesti.
Tiesiog dar kartą spustelėkite Stebėti pakeitimus ir pasirinkite Priimti / Atmesti pakeitimus . Pasirinkite parinktis, kad pasirinktumėte, kuriuos pakeitimus norite priimti arba atmesti. Jei norite peržiūrėti visus pakeitimus, tiesiog palikite Kai pažymėta ir įsitikinkite, kad jis nustatytas kaip Neperžiūrėta .
Spustelėkite Gerai ir „Excel“ pradės rodyti kiekvieną atliktą pakeitimą ir suteiks galimybę priimti arba atmesti . Taip pat galite priimti visus arba atmesti visus pakeitimus, jei norite.
Jei atmesite pakeitimą, jis iš karto grįš į tą, kuris iš pradžių buvo tame langelyje. Verta paminėti, kad jei kitame langelyje nurodomas atmesto langelio turinys, ši reikšmė taip pat pasikeis, kai grįš nuoroda į langelio vertę. Dėl to formulės gali nutrūkti ir pan., todėl būkite atsargūs.
Viskas! Dabar naudodami šią integruotą funkciją galite lengvai stebėti bet kokius „Excel“ skaičiuoklės pakeitimus. Jei turite klausimų, parašykite komentarą. Mėgautis!
Kai baigsite peržiūrą ir nenorite toliau stebėti darbaknygėje atliktų pakeitimų, išjunkite funkciją Stebėti pakeitimus.
Eikite į peržiūros skirtuką ir pasirinkite Stebėti pakeitimus > Paryškinti pakeitimus .
Dialogo lange Paryškinti pakeitimus išvalykite visus žymės langelius.
Pasirinkite Gerai .
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Kryžminės nuorodos gali padaryti jūsų dokumentą daug patogesnį naudoti, gerai organizuotą ir prieinamą. Šiame gide sužinosite, kaip sukurti kryžmines nuorodas „Word“.
Norite sužinoti, kaip integruoti ChatGPT į Microsoft Word? Šiame gide parodoma, kaip tai padaryti naudojant ChatGPT for Word priedą, per 3 paprastus žingsnius.
Ar jums reikia suplanuoti periodinius susitikimus MS Teams su tais pačiais komandos nariais? Sužinokite, kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams.
Laikykite talpyklą išvalytą savo „Google Chrome“ naršyklėje naudojant šiuos žingsnius.
Spotify gali būti erzinantis, jei jis automatiškai atsiveria kiekvieną kartą, kai paleidžiate savo kompiuterį. Išjunkite automatinius paleidimus naudodami šiuos žingsnius.
Ar nuolat matote „Atsiprašome, negalėjome jūsų prijungti“ klaidą MS Teams? Išbandykite šiuos trikčių šalinimo patarimus, kad atsikratytumėte šios problemos dabar!
Šiuo metu Microsoft Teams Live Events neleidžia išjungti anoniminių klausimų. Net ir registruoti vartotojai gali siųsti anoniminius klausimus.
Čia rasite išsamius nurodymus, kaip pakeisti vartotojo agento eilutę Apple Safari naršyklėje „MacOS“.
Sužinokite, kaip ištaisyti OneDrive klaidos kodą 0x8004de88, kad galėtumėte vėl naudotis savo debesų saugykla.
Ar turite RAR failų, kuriuos norite konvertuoti į ZIP failus? Sužinokite, kaip konvertuoti RAR failą į ZIP formatą.