Kaip atskirti vardus ir pavardes „Excel“.
Sužinokite, kaip lengvai atskirti vardus ir pavardes „Excel“ naudojant paprastas formules arba „Tekstas į stulpelius“ funkciją.
Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Jei bandote sutaupyti laiko, praleisto rankiniu būdu individualizuodami kiekvieną raidę, etiketę ar kitus dokumentus, laiškų suliejimas gali būti naudingas. Net jei niekada nebandėte sukurti laiškų suliejimo laiško, procesas yra gana paprastas, todėl mes padėsime jums atlikti kiekvieną toliau pateiktą veiksmą.
Kaip sukurti laiškų suliejimo laiškus
Microsoft Word turi vedlį, kuris padės sukurti laiškų suliejimo laiškus . Vedlys pakeliui paprašys laiško, kurį norite naudoti, ir laiško gavėjų, todėl įsitikinkite, kad turite gavėjų sąrašą, kurį galite įterpti. Jei to nepadarysite, ne bėda, visada galite pridėti gavėjų sąrašą rankiniu būdu.
- Atidarykite „Word“ dokumentą ir įveskite pranešimą. Išmeskite suasmenintus elementus (pvz., pavadinimą, pavadinimą, miestą ir kt.). Šiuo metu galite tiesiog palikti tuščią vietą, kur norite įterpti šiuos elementus, pvz.:
- Kai šablonas bus paruoštas, viršutinėje juostelėje pasirinkite Laiškai > Pradėti laiškų suliejimą > Žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlys .
- Dešinėje MS Word lango kraštinėje pasirodys nauja sritis. Tai vedlys, kuris padės jums atlikti šį procesą. Pirmiausia turėsite pasirinkti dokumento, su kuriuo dirbate, tipą. Pasirinkite Raidės ir pasirinkite Kitas: Pradinis dokumentas .
- Toliau turėsite pasirinkti dokumentą, kurį norite naudoti laiškų suliejimui.
Jei jau įvedėte tam tikrą laiško turinį, pasirinkite Naudoti dabartinį dokumentą .
Jei norite naudoti paruoštą naudoti šabloną, šablone pasirinkite Pradėti. Pasirinkę pradinį dokumentą, spustelėkite Pasirinkti gavėjus .
- Kitas žingsnis – pasirinkti gavėjus. Darant prielaidą, kad turite „Excel“ lapą, užpildytą gavėjo duomenimis, galite importuoti duomenis pasirinkę parinktį Naudoti esamą failą ir kitoje skiltyje pasirinkę Naršyti .
Naudodami naršyklę eikite į lapą, kuriame yra gavėjų sąrašas, pasirinkite lapą ir pasirinkite Atidaryti .
Kai pasirenkate lapą, pamatysite langą Pasirinkti lentelę . Pasirinkite atitinkamą (-as) lentelę (-es). Būtinai pažymėkite laukelį šalia teksto Pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelių antraštės , jei tai tinka jūsų duomenims, ir pasirinkite Gerai .
Tada pamatysite gavėjų, kuriuos „Word“ naudos sujungdama, sąrašą. Jei viskas atrodo gerai, pasirinkite Gerai .
Kai pridėsite „Excel“ lapą, pasirinkite Kitas: Parašykite laišką .
- Dabar esate pasirengę pridėti vietos rezervavimo ženklus savo laiške. Perkelkite žymeklį į vietą, kurioje norite pridėti rezervuotąją vietą, ir laiškų suliejimo srityje pasirinkite Daugiau elementų .
Atsidarys dialogo langas Įterpti sujungimo lauką , kuriame galėsite pasirinkti atitinkamą rezervuotąją vietą ir pasirinkti Įterpti , kad pridėtumėte jį prie savo laiško.
- Įdėję visus sujungimo laukus, pasirinkite Kitas: Peržiūrėkite raides .
Tai parodys visų laiškų, sugeneruotų naudojant laiškų suliejimą, peržiūrą. Norėdami perjungti laiškų peržiūrą, laiškų suliejimo srityje galite naudoti rodyklių mygtukus.
- Pasirinkite Kitas: Užbaikite sujungimą . Kitame veiksme pasirinkite Spausdinti (jei norite spausdinti visas raides) arba Redaguoti atskiras raides > Visos (jei raides ketinate sujungti į vieną dokumentą).
Kaip sukurti laiškų suliejimo etiketes
Visada naudinga tvarkingai sudaryti adresatų sąrašą Excel lape, kad neapsvaigtumėte, kai jums reikia kieno nors pašto informacijos. Tačiau jei norite spausdinti etiketes, jūsų „Excel“ lapo kompiliacija jo neiškirps. Vietoj to turėsite sukurti laiškų suliejimo etiketes „MS Word“.
- Jei jau turite „Excel“ lapą su išsamia pašto siuntimo informacija, galite pereiti prie kito veiksmo. Jei ne, sutvarkykite savo adresų sąrašą Excel lape. Pridėkite keletą antraščių (vardas, pavardė, adresas ir kt.) ir surūšiuokite sąrašą.
- Perjunkite į MS Word. Norėdami sukurti etiketes, naudokite vedlį. Atidarykite tuščią dokumentą ir pasirinkite Laiškai > Pasirinkite laiškų suliejimą > Žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlys .
- Pasirinkite Etiketės , tada Kitas: Pradinis dokumentas .
- Kitame ekrane pasirinkite Keisti dokumento išdėstymą . Tada pasirinkite Etiketės parinktys , kad nustatytumėte produkto numerį ir etiketės prekės ženklą.
Pasirinkę Gerai , pamatysite dokumente nurodytas etiketes. Jei ne, eikite į Lentelės dizainas > Kraštinės ir pasirinkite Peržiūrėti tinklelius.
- Grįžkite į MS Word skirtuką Paštai ir pasirinkite Pasirinkti gavėjus > Naudoti esamą sąrašą.
Eikite į „Excel“ failą, kuriame yra laiškų sąrašas. Pasirinkite failą ir pasirinkite Atidaryti .
- Pamatysite langą Pasirinkti lentelę . Jei darbaknygėje turite kelis lapus, čia matysite daugiau nei vieną elementą. Pasirinkite tą, kuriame yra jūsų adresų sąrašas. Pažymėkite laukelį šalia teksto Pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelių antraštės ir pasirinkite Gerai .
- MS Word importuoja adresų sąrašą. Pasirinkite Adreso blokas . Pažiūrėkite į peržiūrą dešinėje.
Jei atrodo ne taip, kaip norite, pasirinkite Atitikti laukus. Įsitikinkite, kad visa informacija atitinka atitinkamą darbalapio antraštę ir pasirinkite Gerai .
Dar kartą pažiūrėkite peržiūrą. Jei atrodo gerai, pasirinkite Gerai .
- Dabar etiketėje matysite > . Eikite į Laiškai > Atnaujinti etiketes , kad pridėtumėte > prie visų etikečių.
- Etiketės dabar paruoštos sujungti. Eikite į Laiškai > Baigti ir sujungti > Redaguoti atskirus dokumentus .
Pamatysite iššokantį nedidelį langą. Pasirinkite Viskas , tada Gerai .
- Dabar visos etiketės bus sujungtos.
Kaip sukurti laiškų suliejimo vokus
Laiškų suliejimo vokų kūrimas dažniausiai yra toks pat, kaip ir etikečių, tik su keliais pataisymais.
Dar kartą spustelėkite Laiškai > Pradėti laiškų suliejimą > Žingsnis po žingsnio laiškų suliejimo vedlys , bet šį kartą pasirinkite Vokai ir tada apačioje pasirinkite Kitas: Pradinis dokumentas .
- Jūsų bus paprašyta pasirinkti pradinį dokumentą. Pasirinkite Voko parinktys , kad pasirinktumėte voko dydį ir pristatymo / grąžinimo adreso vietą (žr. kitą veiksmą), tada pasirinkite Kitas: Pasirinkite gavėjus .
- Kai pasirenkate Voko parinktys , pamatysite nedidelį iššokantį langą. Pasirinkite norimą voko dydį ir pasirinkite šriftą bei pristatymo vietą ir grąžinimo adresą.
- Kitas vedlio veiksmas yra gavėjų pasirinkimas. Pasirinkite Naudoti esamą sąrašą (darant prielaidą, kad jau turite „Excel“ lapą su gavėjo duomenimis) ir pasirinkite Naršyti , kad ieškotumėte failo . Pasirinkite atitinkamą failą ir spustelėkite Kitas: Išdėstykite voką .
- Kitame ekrane pasirinkite Adreso blokas , peržiūrėkite peržiūrą, kad įsitikintumėte, jog atrodo taip, kaip norite, ir pasirinkite Gerai .
Dabar ant voko pamatysite > .
- Pasirinkite Kitas: Peržiūrėkite savo vokus . Pamatysite tą pačią peržiūrą, kurią matėte atlikdami ankstesnį veiksmą, bet savo dokumente. Norėdami perjungti vokus, vedlio srityje galite naudoti rodyklių mygtukus.
Dabar jūsų vokai yra paruošti sujungti. Pasirinkite Kitas: Užbaikite sujungimą .
- Kitame ekrane matysite parinktį Redaguoti atskirus vokus . Pasirinkite jį, pasirinkite Visi , kad sujungtumėte visus įrašus, ir pasirinkite Gerai .
Dabar matysite visus vokus, sujungtus į vieną dokumentą.
Masinis spausdinimas ir el. laiškai yra paprasti
Naudodami laiškų suliejimą galite sutaupyti daug laiko, kurį kitu atveju praleistumėte tinkindami laiškus, etiketes ar vokus. Tačiau tai dar ne viskas, ką galite padaryti naudodami MS Word. Taip pat galite kurti sveikinimo atvirukus , bukletus ir rodyklės atvirukus .
Laiškų suliejimas egzistuoja jau kurį laiką, bet jei norite, kad procesai būtų efektyvūs, „Microsoft Office 2019“ pristatė keletą puikių funkcijų , kurias galbūt norėsite peržiūrėti.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“.
Išskleidžiamojo sąrašo naudojimas programoje „Excel“ gali labai sutrumpinti laiką, kurio gali prireikti įvesti duomenis į skaičiuoklę. Sužinokite, kaip efektyviai sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Kaip sukurti ir naudoti automatinį tekstą „Microsoft Word“.
Tekstų rengyklės nuėjo ilgą kelią nuo devintojo dešimtmečio pradžios, kai „Microsoft“ pirmą kartą išleido „Microsoft Word“, skirtą MS-DOS. Jo novatoriška savybė buvo ta, kad ji buvo sukurta naudoti su pele.
Kaip sukurti Ganto diagramas „Microsoft Excel“.
Ganto diagramos yra populiarus būdas sekti projektus, ypač komandoms, kurioms reikia nepamiršti užduoties trukmės. Veiksmingai naudodami Ganto diagramą galite užtikrinti, kad skirtingos užduotys netrukdytų viena kitai, ir netgi nustatyti, kada viena turi būti baigta, kad galėtų pradėti kitą.
Kaip įterpti parašą į „Microsoft Word“ dokumentą
Štai dažnas scenarijus: el. paštu gavote „Word“ dokumentą, kurį turite pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galite atspausdinti, pasirašyti, nuskaityti ir grąžinti dokumentą, bet yra paprastesnis, geresnis ir greitesnis būdas įterpti parašą į Word.
Kaip sukurti etiketes „Word“ iš „Excel“ skaičiuoklės
Jei norite sukurti ir spausdinti bet kokias etiketes, ieškokite tik Microsoft Word ir Excel. Etikečių duomenis galite saugoti programoje „Excel“, o tada gauti tuos duomenis programoje „Word“, kad išsaugotumėte arba atsispausdintumėte etiketes.
Kaip naudoti laiškų suliejimą programoje Word kuriant laiškus, etiketes ir vokus
Laiškų suliejimas yra „Microsoft Word“ funkcija, padedanti supaprastinti suasmenintų laiškų, etikečių, vokų, el. laiškų ir katalogo kūrimą. Kadangi laiškų suliejimas nėra viena iš dažniausiai naudojamų MS Word funkcijų, kai kurie vartotojai gali nežinoti, kaip atlikti laiškų suliejimą programoje Word, kad būtų sukurtos raidės, etiketės ir vokai.
Kaip naudoti „Excel“ automatinio atkūrimo ir automatinio atsarginio kopijavimo funkcijas
Visada yra baisi tragedija, kai kas nors praranda kažką svarbaus, su kuriuo dirbo, nes tinkamai neišsaugojo savo dokumento. Tai nutinka dažniau, nei manote „Excel“ ir „Word“ naudotojams.
Kaip rūšiuoti tekstą programoje Word
Kai dauguma žmonių galvoja apie teksto rūšiavimą programoje, jie galvoja apie langelių rūšiavimą „Excel“ skaičiuoklėje. Tačiau galite rūšiuoti tekstą programoje „Word“, jei yra kažkas, kas nurodo „Word“, kur prasideda ir baigiasi skirtingos teksto dalys.
Kaip sukurti histogramą „Excel“.
Histograma yra diagramos tipas, kurį galite generuoti iš duomenų programoje „Excel“. Tai leidžia lengvai apibendrinti konkrečių verčių dažnumą duomenų rinkinyje.
Kaip sukurti sveikinimo atviruką naudojant MS Word
„Microsoft Word“ gali nuveikti daug daugiau, ne tik ataskaitų ir gyvenimo aprašymų kūrimas. Jame yra tinkamas grafinių įrankių rinkinys, padedantis kurti grafinius dokumentus, pavyzdžiui, sveikinimo atvirukus.
Kaip nustatyti ir naudoti MLA formatą „Microsoft Word“.
Šiuolaikinės kalbos asociacija (MLA) yra organizacija, teikianti gaires profesionaliems ir akademiniams rašytojams. Daugelis universitetų, darbdavių ir profesionalių agentūrų dabar reikalauja, kad rašytojai atitiktų MLA stilių, nes juo lengva naudotis ir jis yra nuoseklus.
Kaip pagal numatytuosius nustatymus išsaugoti „Office“ dokumentus vietiniame kompiuteryje
Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę prie „Office“ programų naudodami „Microsoft“ paskyrą, jūsų programos išsaugo dokumentus „OneDrive“ saugykloje. Tai skatina saugoti failus debesyje, kad galėtumėte pasiekti tuos failus kituose sinchronizuojamuose įrenginiuose.
Kaip priversti „OneDrive“ nustoti siųsti prisiminimus el. paštu
Jei naudojate „OneDrive“, kad sukurtumėte atsarginę nuotraukų bibliotekos kopiją, ji reguliariai el. paštu siunčia prisiminimus – vaizdus ir vaizdo įrašus iš tos pačios dienos ankstesniais metais. Štai kaip juos išjungti „Windows“, „Android“, „iPhone“ ir „iPad“.
Kaip atidaryti kelis Excel egzempliorius
Jei kada nors dirbote su keliomis darbaknygėmis programoje „Excel“, žinote, kad kartais gali kilti problemų, jei visos darbaknygos yra atidarytos tame pačiame „Excel“ egzemplioriuje. Pavyzdžiui, jei perskaičiuosite visas formules, tai bus daroma visoms atidarytoms darbaknygėms tame pačiame egzemplioriuje.
Kaip spausdinti ant voko „Microsoft Word“.
Jei norite siųsti profesionaliai atrodančią korespondenciją, neleiskite, kad pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatytų, būtų netvarkingas ranka rašytas vokas. Paimkite voką, įdėkite jį į spausdintuvą ir naudodami Microsoft Word įveskite pavadinimą bei adresą.
Kaip sukurti pildomas formas Word
Ar žinojote, kad „Word“ galite kurti formas, kurias žmonės gali užpildyti. Kai girdite apie užpildomas formas, tai beveik visada yra susijusi su Adobe ir PDF dokumentais, nes tai yra populiariausias formatas.
Kaip sukurti knygelę Word
„Microsoft Word“ yra būtina visiems, kurie dirba su dokumentais. Žodžiai buvo naudojami taip ilgai, kad be jo neįmanoma įsivaizduoti biuro, mokyklos ar kitokio skaitmeninio darbo.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“.
Vėl ir vėl atlikti tuos pačius veiksmus nėra tik nuobodu, bet tai gali būti ir laiko švaistymas bei našumo išeikvojimas. Tai ypač aktualu pradedantiesiems „Excel“ naudotojams, kurie gali nesuprasti, kad įprastas užduotis lengva automatizuoti įrašant makrokomandą.
Kaip rasti ir apskaičiuoti diapazoną programoje „Excel“.
Matematiškai apskaičiuojate diapazoną iš didžiausios tam tikro duomenų rinkinio vertės atėmę mažiausią reikšmę. Tai rodo reikšmių sklaidą duomenų rinkinyje ir yra naudinga matuojant kintamumą – kuo didesnis diapazonas, tuo jūsų duomenys yra labiau išsklaidyti ir kintantys.
Kaip sukurti kryžminius nuorodas „Word“ – kaip tai padaryti ir kodėl
Kryžminės nuorodos gali padaryti jūsų dokumentą daug patogesnį naudoti, gerai organizuotą ir prieinamą. Šiame gide sužinosite, kaip sukurti kryžmines nuorodas „Word“.
3 Žingsniai, kaip integruoti ChatGPT į Word
Norite sužinoti, kaip integruoti ChatGPT į Microsoft Word? Šiame gide parodoma, kaip tai padaryti naudojant ChatGPT for Word priedą, per 3 paprastus žingsnius.
Kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams
Ar jums reikia suplanuoti periodinius susitikimus MS Teams su tais pačiais komandos nariais? Sužinokite, kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams.
Kaip išvalyti talpyklą „Google Chrome“ naršyklėje
Laikykite talpyklą išvalytą savo „Google Chrome“ naršyklėje naudojant šiuos žingsnius.
Spotify: Išjunkite automatinį paleidimą
Spotify gali būti erzinantis, jei jis automatiškai atsiveria kiekvieną kartą, kai paleidžiate savo kompiuterį. Išjunkite automatinius paleidimus naudodami šiuos žingsnius.
Microsoft Teams problemas sprendimas: Atsiprašome, negalėjome jūsų prijungti
Ar nuolat matote „Atsiprašome, negalėjome jūsų prijungti“ klaidą MS Teams? Išbandykite šiuos trikčių šalinimo patarimus, kad atsikratytumėte šios problemos dabar!
Teams Live Events: Išjungti anonimines klausimas
Šiuo metu Microsoft Teams Live Events neleidžia išjungti anoniminių klausimų. Net ir registruoti vartotojai gali siųsti anoniminius klausimus.
Kaip pakeisti vartotojo agentą Safari naršyklėje
Čia rasite išsamius nurodymus, kaip pakeisti vartotojo agento eilutę Apple Safari naršyklėje „MacOS“.
Kaip ištaisyti OneDrive klaidos kodą 0x8004de88
Sužinokite, kaip ištaisyti OneDrive klaidos kodą 0x8004de88, kad galėtumėte vėl naudotis savo debesų saugykla.
Kaip konvertuoti RAR failą į ZIP sistemoje Windows
Ar turite RAR failų, kuriuos norite konvertuoti į ZIP failus? Sužinokite, kaip konvertuoti RAR failą į ZIP formatą.