Hvernig á að stjórna tengiliðunum þínum í Outlook í Windows 10

In Outlook in Windows 10, you can manage your contacts in two ways

You can create a contact list to make contacts easier to find via the

You can create folder groups to send emails out in bulk

Við höfum áður útskýrt hvernig þú gætir bætt tengiliðum við Outlook í Windows 10, en hvað ef þú vilt stjórna þeim? Þú gætir verið með hóp af fólki og tengiliðum sem þú vilt setja saman undir eina möppu, eða þú gætir viljað búa til lista svo þú getir sent tölvupóst í einu. Í þessari nýjustu Office 365 handbók munum við útskýra hvernig þú getur gert einmitt það, og fleira.

Búðu til tengiliðalista til að auðvelda þér að finna tengiliði

Ein auðveldasta leiðin til að stjórna tengiliðum í Outlook er að búa til tengiliðalista. Með tengiliðalista geturðu skipulagt tengiliðina þína á rökréttan hátt og fundið þá auðveldara. Hér er hvernig þú getur gert þetta.

Smelltu á fólk táknið á yfirlitsstikunni neðst til vinstri á skjánum

Smelltu á Mappa og síðan New Folder  valmöguleikann efst í hægra horninu á skjánum

Fylltu út reitina og sláðu inn nafn fyrir tengiliðalistann þinn. Þú munt líka vilja velja tengiliðaatriði  úr valmyndinni sem segir að  mappan inniheldur. 

Þú getur síðan ýtt á  OK  til að vista listann

Ef þú vilt bæta núverandi tengilið við listann er ferlið mjög auðvelt. Veldu það einfaldlega af tengiliðalistanum og dragðu það yfir á tengiliðastikuna mína vinstra megin á skjánum. Þú getur líka búið til nýjan tengilið í tengiliðalistanum, smellt á  Home flipann  og valið tengiliðamöppuna á yfirlitsstikunni.

Búðu til möppuhópa til að senda tölvupóst í lausu

A second cool way to manage contacts in Outlook is to create what's called a contact group. With this feature, you can create a set of contacts that you can use to send out emails in bulk. This is what was once known as distribution lists in older versions of Office. Here's how you can set it up.

Right-click My Contacts after clicking the people icon on the bottom left side of the screen

Select New Folder Group and enter in a name for the group

Drag and select the contact list you created via the steps above into the new group

Once you do this, you can send out an email in bulk to someone by clicking Mail in the navigation bar. Then click Home and New Mail. Then you can select the contact list in the Address Book drop-down box. 

How do you use Outlook?

Managing contacts in Outlook is just one of the many things you can do with it. We've previously explained how you could solve problems with attachments, attach files, and set up and manage your email account. Be sure to keep it tuned to our Office 365 Hub, where we'll be diving deeper into each of the Office 365 apps.