Hvernig á að stjórna tengiliðunum þínum í Outlook í Windows 10

Hvernig á að stjórna tengiliðunum þínum í Outlook í Windows 10

In Outlook in Windows 10, you can manage your contacts in two ways

You can create a contact list to make contacts easier to find via the

You can create folder groups to send emails out in bulk

Við höfum áður útskýrt hvernig þú gætir bætt tengiliðum við Outlook í Windows 10, en hvað ef þú vilt stjórna þeim? Þú gætir verið með hóp af fólki og tengiliðum sem þú vilt setja saman undir eina möppu, eða þú gætir viljað búa til lista svo þú getir sent tölvupóst í einu. Í þessari nýjustu Office 365 handbók munum við útskýra hvernig þú getur gert einmitt það, og fleira.

Búðu til tengiliðalista til að auðvelda þér að finna tengiliði

Ein auðveldasta leiðin til að stjórna tengiliðum í Outlook er að búa til tengiliðalista. Með tengiliðalista geturðu skipulagt tengiliðina þína á rökréttan hátt og fundið þá auðveldara. Hér er hvernig þú getur gert þetta.

Smelltu á fólk táknið á yfirlitsstikunni neðst til vinstri á skjánum

Smelltu á Mappa og síðan New Folder  valmöguleikann efst í hægra horninu á skjánum

Fylltu út reitina og sláðu inn nafn fyrir tengiliðalistann þinn. Þú munt líka vilja velja tengiliðaatriði  úr valmyndinni sem segir að  mappan inniheldur. 

Þú getur síðan ýtt á  OK  til að vista listann

Ef þú vilt bæta núverandi tengilið við listann er ferlið mjög auðvelt. Veldu það einfaldlega af tengiliðalistanum og dragðu það yfir á tengiliðastikuna mína vinstra megin á skjánum. Þú getur líka búið til nýjan tengilið í tengiliðalistanum, smellt á  Home flipann  og valið tengiliðamöppuna á yfirlitsstikunni.

Búðu til möppuhópa til að senda tölvupóst í lausu

A second cool way to manage contacts in Outlook is to create what's called a contact group. With this feature, you can create a set of contacts that you can use to send out emails in bulk. This is what was once known as distribution lists in older versions of Office. Here's how you can set it up.

Right-click My Contacts after clicking the people icon on the bottom left side of the screen

Select New Folder Group and enter in a name for the group

Drag and select the contact list you created via the steps above into the new group

Once you do this, you can send out an email in bulk to someone by clicking Mail in the navigation bar. Then click Home and New Mail. Then you can select the contact list in the Address Book drop-down box. 

How do you use Outlook?

Managing contacts in Outlook is just one of the many things you can do with it. We've previously explained how you could solve problems with attachments, attach files, and set up and manage your email account. Be sure to keep it tuned to our Office 365 Hub, where we'll be diving deeper into each of the Office 365 apps.


Hvernig á að fá sem mest út úr endurhönnuðu (og endurnefndu) To Do frá Microsoft

Hvernig á að fá sem mest út úr endurhönnuðu (og endurnefndu) To Do frá Microsoft

To Do er ein nýjasta viðbótin við úrval af framleiðniverkfærum Microsoft. Það fékk nýlega yfirgripsmikla uppfærslu á notendaviðmóti eftir fjöldann allan af nýjum eiginleikum,

Hvernig á að bæta tengiliðum við Outlook í Windows 10

Hvernig á að bæta tengiliðum við Outlook í Windows 10

Þú getur bætt við tengiliðum beint úr tölvupósti, frá grunni, úr skrá, Excel og margt fleira. Í þessari handbók útskýrðu vel hvernig þú getur gert einmitt það.

Hvernig á að nota OneNote 2016 með Outlook fyrir framleiðni þína

Hvernig á að nota OneNote 2016 með Outlook fyrir framleiðni þína

Í þessari handbók, sýndu vel hvernig þú getur notað OneNote 2016 með Outlook fyrir framleiðni þína.

Hvernig á að setja upp tengda reikninga í Windows 10 Mail

Hvernig á að setja upp tengda reikninga í Windows 10 Mail

Tengt pósthólf gerir þér kleift að skoða tölvupóst frá mörgum reikningum í einni möppu. Eiginleikinn hefur verið innbyggður hluti af Windows 10 Mail appinu síðan seint

Hvernig á að vernda skrárnar þínar, tölvupóst og fleira til að vinna á öruggan hátt að heiman með Windows 10

Hvernig á að vernda skrárnar þínar, tölvupóst og fleira til að vinna á öruggan hátt að heiman með Windows 10

Svona geturðu unnið á öruggan hátt að heiman

Hvernig á að stjórna tengiliðunum þínum í Outlook í Windows 10

Hvernig á að stjórna tengiliðunum þínum í Outlook í Windows 10

Við höfum áður útskýrt hvernig þú gætir bætt tengiliðum við Outlook í Windows 10, en hvað ef þú vilt stjórna þeim? Þú gætir verið með hóp af fólki og

Hvernig á að endurheimta eyddar Windows Sticky Notes sem þú hélt að væru horfnar fyrir fullt og allt

Hvernig á að endurheimta eyddar Windows Sticky Notes sem þú hélt að væru horfnar fyrir fullt og allt

Microsoft hefur veitt Windows 10 Sticky Notes appinu miklu meiri athygli upp á síðkastið. Nýleg 3.0 útgáfa forritanna var fyrirsögn með samstillingu milli tækja

Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk

Helstu leiðir til að sérsníða Microsoft 365 á netinu að þínum smekk

Kom fyrirtækið þitt bara inn í Microsoft 365? Hérna er litið á nokkrar stillingar sem þú ættir að stilla til að sérsníða Microsoft 365 netupplifunina til að gera hana að þínum eigin.

Hvernig á að fela Outlook verkefni með framtíðarupphafsdagsetningu

Hvernig á að fela Outlook verkefni með framtíðarupphafsdagsetningu

Þar sem Microsoft fjárfestir meira fjármagn í verkefnastjórnunaröppin sín, hefur aldrei verið betri tími til að nota Outlook Tasks. Þegar það er sameinað Microsoft To-Do,

Hvernig á að stjórna fundum í Outlook

Hvernig á að stjórna fundum í Outlook

Svona geturðu stjórnað fundum þínum í Outlook

Hvernig á að bæta aðdrátt við Microsoft Outlook

Hvernig á að bæta aðdrátt við Microsoft Outlook

Zoom hefur gert stofnunum og menntastofnunum kleift að vinna saman, taka upp fundi, deila skjáum sín á milli og eiga samskipti við viðskiptavini og samstarfsmenn. Þjónninn…

Hvernig á að fá þéttara útlit pósthólfsins í Outlook vefforritinu

Hvernig á að fá þéttara útlit pósthólfsins í Outlook vefforritinu

Sjálfgefið útlit fyrir Outlook á vefnum samanstendur af chunky skilaboðalista ásamt lesborði sem er alltaf á. Forskoðun skilaboða, smámyndir og

Hvernig á að þýða tölvupóst í Outlook appinu í Windows 10

Hvernig á að þýða tölvupóst í Outlook appinu í Windows 10

Með Translator for Outlook geturðu þýtt tölvupóst í flýti, beint úr Outlook appinu í Windows 10. Svona geturðu byrjað með það.

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10 til að hreinsa upp og skipuleggja pósthólfið þitt

Er pósthólfið þitt rugl í Outlook? Prófaðu að setja upp reglur. Í nýjustu Microsoft 365 handbókinni okkar, útskýrðu vel hvernig þú getur notað reglur til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa.

Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10

Umsjón með póstinum þínum: skoðaðu þessar bestu venjur til að senda tölvupóst með Outlook á Windows 10

Eyðir meiri tíma í tölvupósti þessa dagana? Hérna er yfirlit yfir nokkrar af bestu starfsvenjum okkar fyrir Microsoft Outlook á Windows 10.

Flyttu inn tengiliði úr Outlook í People appið á Windows 10

Flyttu inn tengiliði úr Outlook í People appið á Windows 10

Hvort sem þú notar tölvu, spjaldtölvu eða síma, þá er sniðugt að hafa lista yfir tengiliðanöfn og númer allra þeirra sem þú þekkir. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að koma með

Hvernig á að stilla sjálfvirkt svar utan skrifstofu með Outlook vefforritinu

Hvernig á að stilla sjálfvirkt svar utan skrifstofu með Outlook vefforritinu

Það er tími ársins þegar þú ert að búa þig undir að fara úr vinnunni og fara heim yfir hátíðirnar - jafnvel þótt þau séu í líkamlegu tilliti til eins og þau sömu

Hvernig á að slökkva á Outlook Focused Inbox

Hvernig á að slökkva á Outlook Focused Inbox

Focused Inbox er nýlega opnaður Outlook eiginleiki sem flokkar tölvupóstinn þinn sjálfkrafa til að sýna þér aðeins þau skilaboð sem eru í raun mikilvæg. Sjálfvirk

Hvernig á að setja upp Microsoft Teams fund í Outlook

Hvernig á að setja upp Microsoft Teams fund í Outlook

Hér er sýn á hvernig þú getur sett upp Microsoft Teams Meeting í Outlook

Hvernig á að leysa vandamál með viðhengi í Outlook í Windows 10

Hvernig á að leysa vandamál með viðhengi í Outlook í Windows 10

Í þessari handbók, hjálpa þér að leysa nokkur algeng vandamál með viðhengi í Outlook og hjálpa þér að stöðva pirringinn.

Hvað er Sky VIP? Allt sem þú þarft að vita um Sky VIP verðlaun

Hvað er Sky VIP? Allt sem þú þarft að vita um Sky VIP verðlaun

Ef þú gerist áskrifandi að einni eða fleiri af þjónustu Sky, og býrð í Bretlandi og Írlandi, átt þú sjálfkrafa rétt á Sky VIP verðlaunum. Sky VIP er sætuefni

Hvernig á að hlaða niður kvikmyndum á Amazon Fire spjaldtölvuna þína - ágúst 2021

Hvernig á að hlaða niður kvikmyndum á Amazon Fire spjaldtölvuna þína - ágúst 2021

Það eru fullt af valkostum innan Fire OS sem gerir þér kleift að hlaða niður uppáhalds kvikmyndunum þínum á spjaldtölvuna þína til að horfa á án nettengingar. Hvort sem þú vilt

Hvernig á að laga Continuity myndavél sem virkar ekki

Hvernig á að laga Continuity myndavél sem virkar ekki

Apples Continuity Camera er einföld lausn sem gerir þér kleift að tengja iPhone myndavélina þína við MacBook fyrir myndsímtöl. Það er betra en að nota

Hvernig á að nota orkufrumur í tárum konungsins

Hvernig á að nota orkufrumur í tárum konungsins

Í upphafi „Tears of the Kingdom“ muntu líklega safna mörgum nýjum hlutum án þess að hafa hugmynd um hvað þú átt að gera við þá. Sömuleiðis, meðan á kennslunni stendur,

Hvernig á að breyta rammatíðni í CapCut

Hvernig á að breyta rammatíðni í CapCut

Þegar þú vilt auka sjónræna frásögn í myndböndum er það að stilla rammahraða eða hraða sem myndaröð birtist í samfellu.

Hvernig á að nota rödd til að senda skilaboð með Google Keep

Hvernig á að nota rödd til að senda skilaboð með Google Keep

Þrátt fyrir að innsláttur minnismiða á Google Keep sé framfarir á hefðbundinni penna- og pappírsaðferð, er henni smám saman hætt vegna öflugri

Hvernig á að tengja möppur í Obsidian

Hvernig á að tengja möppur í Obsidian

Obsidian er vinsælt glósuforrit sem hjálpar þér að skipuleggja verkefni og fylgjast vel með áætlun þinni. Það notar hvelfingar og möppur til að virka og

Hvernig á að bæta tákni við skrá

Hvernig á að bæta tákni við skrá

Sérsniðin getur skipt sköpum þegar þú skipuleggur skrárnar þínar. Tölvuskrárnar þínar eru með tákn sem venjulega eru valin af stýrikerfinu. Í flestum tilfellum líta þeir út

Hvernig á að finna fjársjóðskistu hratt í Minecraft

Hvernig á að finna fjársjóðskistu hratt í Minecraft

Að kanna heim „Minecraft“ er einn af mikilvægustu þáttum leiksins, þar sem leit að mismunandi hlutum, verkfærum, kubbum og kistum er

TikTok Hashtags vinsælir núna

TikTok Hashtags vinsælir núna

Hashtags eru upprunnin á Twitter til að flokka efni undir sérstök leitarorð. Nú á dögum eru þeir notaðir meira sem snjöll markaðsaðferð til að auka