Hvernig á að nota OneNote 2016 með Outlook fyrir framleiðni þína

Í þessari handbók munum við sýna þér að nota OneNote 2016 með Outlook fyrir framleiðni þína. Þessi handbók fjallar um hvernig á að senda Outlook tölvupóst til OneNote 2016, hvernig á að senda fundi í OneNote 2016 og hvernig þú getur notað OneNote til að bæta nýju verkefni við Outlook Verkefnalistann þinn.

Til að senda Outlook hlutinn þinn til OneNote 2016 : Opnaðu tölvupóst sem þú vilt senda til OneNote. Eftir það, smelltu á Home flipann og veldu OneNote undir Færa hlutanum og veldu minnisbókina sem þú vilt senda tölvupóstinn til.

Til að senda Outlook fund til OneNote 2016: Finndu fundinn sem þú vilt bæta við OneNote. Þú ættir að sjá valkost fyrir OneNote fundarskýrslur undir fundi flipanum. Veldu þetta.

Til að búa til Outlook verkefni í OneNote: Byrjaðu nýja minnismiða í OneNote og veldu To Do Tag valmöguleikann í Tags hlutanum á Home flipanum. Þegar listinn er lokið, viltu auðkenna allt og fara aftur á Home flipann. Leitaðu að valkostinum sem segir Outlook Tasks og veldu hann síðan

Ef þú ert að nota OneNote 2016, þá er einn kostur við skrifborðsforritið samanborið við hliðstæðuna í Microsoft Store eða MacOS App Store. Þegar þú ert að skrifa tölvupóst eða annað í Outlook geturðu snúið þeim við og sett í OneNote minnisbókina þína. Í þessari handbók munum við sýna þér hvernig þú getur gert það, og eitthvað fleira svo þú getir notað Microsoft glósuverkefnið til framleiðniávinnings.

Hvernig á að ganga úr skugga um að OneNote 2016 viðbótin sé virk í Outlook

Til að byrja, viltu ganga úr skugga um að OneNote viðbótin sé virk í Outlook. Ef það er virkt, ættir þú að sjá OneNote táknið á Home flipanum í Outlook rétt undir Færa. Þetta er venjulega sjálfgefið á, en ef það er ekki, gætirðu þurft að virkja það í Outlook stillingunum. Hér er hvernig.

Smelltu á File flipann

Smelltu á Valkostir til vinstri

Smelltu á Viðbætur

Smelltu á Manage Com Add-ins neðst á síðunni. Smelltu síðan á Fara.

Gakktu úr skugga um að hakað sé við reitinn fyrir OneNote Notes about Outlook Items og smelltu á OK.

Þegar það er virkjað ertu kominn í gang. Við munum sýna þér þrennt í þessari handbók. Í fyrsta hluta munum við skoða hvernig á að senda Outlook tölvupóst til OneNote 2016. Síðan sýnum við þér hvernig þú getur sent fundi í OneNote 2016, og tökum minnispunkta sem þú getur sent út til allra annarra. Að lokum munum við skoða hvernig þú getur notað OneNote til að bæta nýju verkefni við Outlook Verkefnalistann þinn. Við skulum grafa okkur inn!

Hvernig á að senda Outlook hlutinn þinn til OneNote 2016

Nú þegar OneNote viðbótin er virk muntu geta sent tölvupóstinn sem þú hefur unnið í Outlook til OneNote. Að gera þetta er fljótlegt og auðvelt ferli. Það gæti jafnvel hjálpað þér að vera afkastameiri, þar sem þú munt hafa afrit af tölvupóstinum við höndina í OneNote minnisbókinni þinni á fundi þar sem þú gætir venjulega tekið minnispunkta og merkt við ákveðin atriði. Þú getur líka notað þessa aðferð sem leið til að taka öryggisafrit og vista afrit af tölvupóstinum þínum í OneNote minnisbókinni þinni.

Til að byrja, allt sem þú þarft að gera er að opna tölvupóst sem þú vilt senda til OneNote. Eftir það, smelltu á Home flipann og veldu OneNote undir Færa hlutanum. Þú ættir þá að sjá sprettiglugga sem spyr þig hvert eigi að senda það. Veldu tiltekna minnisbók og smelltu síðan á Í lagi. Þegar þú hefur gert það verður tölvupósturinn sjálfkrafa settur inn í OneNote minnisbókina sem þú valdir. OneNote 2016 mun einnig opnast og þú munt geta kíkt á tölvupóstinn í fartölvunni þinni.

Hvernig á að senda Outlook fund til OneNote 2016

Að senda tölvupóst til OneNote er bara byrjunin. Þú getur líka bætt fundi við OneNote líka. Þetta mun hjálpa þér að spara tíma og þú munt geta tengt fund sem þú ert með á dagatalinu þínu, tekið minnispunkta og sent þessar glósur í tölvupósti til annarra á fundinum, allt á sama tíma. Hér er hvernig.

Til að byrja, þarftu að finna fundinn sem þú vilt bæta við OneNote. Opnaðu dagatalið þitt í Outlook og tvísmelltu á það til að opna fundinn og athugaðu boðsviðburð gluggann. Þú ættir að sjá valkost fyrir OneNote fundarskýrslur undir fundi flipanum.

Þú vilt smella á þetta og velja svo einn af tveimur valkostum: Deila minnismiðum með fundinum eða Taktu minnispunkta á eigin spýtur. Til að deila minnispunktum með fundinum verður þú að hafa samnýtt OneNote minnisbók þegar uppsett. Ef þú velur að taka minnispunkta á eigin valmöguleika, verða þessar athugasemdir aðeins til í einka minnisbókinni þinni þar til þú deilir þeim með tölvupósti. Þetta er valmöguleikinn sem við notum.

Þegar þú hefur valið þinn valmöguleika verðurðu beðinn um að velja hvaða minnisbók þú vilt að fundargögnin opnist í. Veldu einn og smelltu síðan á Í lagi. Þú ættir síðan að slá inn athugasemdirnar þínar fyrir neðan þar sem stendur Notes. Þegar því er lokið, muntu vilja smella á Email Page hnappinn undir Email hlutanum á borði. Þetta mun síðan senda þig aftur í Outlook, þar sem þú munt sjá hefðbundinn tölvupóst sem hefur fundarupplýsingar og fundarmenn efst og nýlega bætt við athugasemdum þínum neðst.

Hvernig á að búa til Outlook verkefni í OneNote

Að búa til Outlook verkefni í OneNote 2016 er einfaldasta verkefnið af þeim öllum (engin orðaleikur ætlaður.) Til að byrja með þetta þarftu að byrja nýja athugasemd í OneNote. Þú vilt samt ganga úr skugga um að þú veljir Verkefnismerkið í hlutanum Merki á heimaflipanum.

Þegar því er lokið geturðu búið til lista yfir hluti eins og venjulega. Þegar listinn er lokið, viltu auðkenna allt og fara aftur á Home flipann. Leitaðu að valkostinum sem segir Outlook Tasks og veldu hann síðan. Þú getur síðan valið dag fyrir verkefnið. Til minnis, þú getur alltaf eytt verkefninu með því að auðkenna allt, fara aftur í þessa valmynd og velja Eyða Outlook verkefni. 

Þegar þú ferð aftur inn í Outlook geturðu séð verkefnið sem þú bjóst til í Outlook með því að fara á yfirlitsstikuna neðst í hægra horninu á skjánum og smella á . . . takki. Valkostur fyrir Verkefni ætti þá að birtast. Smelltu á það og þú munt sjá verkefnið þitt! Að öðrum kosti geturðu líka séð verkefnið með því að auðkenna það í OneNote 2016 og smella á Opna verkefni í Outlook. Þetta gerir þér einnig kleift að breyta því til að breyta dagsetningunni eða bæta við frekari upplýsingum.

Hvernig notar þú OneNote 2016?

Þetta eru þrjár efstu leiðirnar til að nota OneNote 2016 til eigin framleiðni. Þótt UWP útgáfan af OneNote sé leiðin þessa dagana, hefur OneNote 2016 augljóslega flesta tengingu við Outlook og restina af Office 365. Það er ekki að fara neitt, og Microsoft mun sameina kóðagrunna með tímanum, með framlengdum stuðning til 2025 . Hvernig notarðu OneNote 2016? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.