Þegar þú ert á verkefnaskjá, eins og verkamöppu eða verkefnastikunni:
Hægrismelltu á bakgrunn verksýnarinnar.
Smelltu á "Skoða stillingar".
Smelltu á "Sía" hnappinn í glugganum sem birtist. Skiptu yfir í „Advanced“ flipann í Síu sprettiglugganum.
Smelltu á fellivalmyndina „Reit“ og veldu „Allir verkefnisreitir“ > „Upphafsdagur“.
Í fellilistanum „Ástand“, veldu „á eða áður“.
Sláðu inn "Í dag" í "Value" inntaksreitinn og ýttu á "Bæta við lista".
Lokaðu opnum sprettigluggum með „OK“ hnappinum.
Þar sem Microsoft fjárfestir meira fjármagn í verkefnastjórnunaröppin sín, hefur aldrei verið betri tími til að nota Outlook Tasks. Þegar þau eru sameinuð Microsoft To-Do, Cortana og OneNote eru Outlook Tasks afar fjölhæf lausn til að stjórna listum, áminningum og daglegri dagskrá – með aðeins einum litlum galla.
Outlook verkefni hafa bæði „upphafsdag“ og „skiladag“ sem gerir þér kleift að gefa til kynna hvenær þú býst við að vinna við verkefni. Fræðilega séð skiptir verkefni þitt ekki máli fyrr en upphafsdagsetningin hefur komið upp, svo það ætti ekki að þurfa að plaga þig í Outlook viðmótinu.
Því miður hunsar Outlook venjulega upphafsdagsetninguna – þannig að verkefni sem áætluð eru í framtíðinni verða áfram sýnileg, ringulreið listann þinn og gerir það erfiðara að sjá hvað er strax framkvæmanlegt. Að laga þetta er ekki leiðandi en hægt er að ná með háþróaðri útsýnissíueiginleikum Outlook.
Áður en við byrjum er mikilvægt að hafa í huga að þú þarft að endurtaka eftirfarandi aðferð fyrir hvert Outlook verkefnayfirlit sem þú vilt nota það með. Til dæmis eru verkefnastikan í Outlook, verkefnasýn og einstakar verkamöppur allar aðskildar verkefnayfirlit sem hægt er að sía hver fyrir sig. Þess vegna er það æfing í tvíverknaði að beita þessari hegðun á allar skoðanir.
Fyrst skaltu búa til verkefni með upphafsdagsetningu í framtíðinni svo þú hafir eitthvað til að vinna með. Þú ættir að sjá verkefnið birtast strax, sem er ekki sérstaklega gagnlegt þar sem það er ekki enn hægt að framkvæma.
Hægrismelltu á verkefnastikuna (eða bakgrunn skjásins sem þú ert að vinna með) og smelltu á "Skoða stillingar" í valmyndinni sem birtist. Í sprettiglugganum, smelltu á „Sía…“ og skiptu yfir í „Advanced“ flipann í síusprettiglugganum sem myndast.
Þú ættir að sjá að að minnsta kosti ein sjálfgefna sía er þegar til. Eins og rökfræði hennar gefur til kynna er þessi sía ábyrg fyrir því að setja fram sjálfgefna hegðun Outlook til að fela lokin verkefni, svo við munum ekki snerta hana. Í staðinn munum við bæta við nýjum síum með því að nota inntakið fyrir neðan töfluna.
Byrjaðu á því að smella á "Field" fellilistann og flettu í "All Task Fields"> "Start Date" í valmyndinni sem birtist. Þetta mun bæta við síu á „Start Date“ eignina. Í fellilistanum „Ástand“, veldu „á eða áður“ og sláðu síðan inn „Í dag“ (án gæsalappa) í „Value“ inntaksreitinn. Að lokum, ýttu á "Bæta við lista."
Smelltu á „Í lagi“ á báðum opnum sprettigluggum og þú ættir að sjá að verksýnið er síað þannig að það inniheldur aðeins hluti þar sem upphafsdegi er náð. Þetta gæti vel leyst tiltekið notkunartilvik þitt, þó að það sé eitt vandamál í viðbót sem þú gætir viljað leysa.
Eins og er mun þessi sía einnig fela öll verkefni sem hafa ekki upphafsdag, sem er ekki tilvalið. Til að leysa þetta skaltu fara aftur í síunargluggann eins og lýst er hér að ofan. Bættu við annarri síu á „Start Date“ eignina, í þetta skiptið velurðu „er ekki til“ sem skilyrði og skilur gildið eftir autt.
Nú, þegar þú notar síurnar, ættir þú að sjá að verkefnaskjárinn sýnir verkefni þar sem upphafsdagsetningin hefur komið upp, sem og öll verkefni sem skortir upphafsdagsetningu.
Hvort þú munt njóta góðs af þessari breytingu fer eftir verkflæði verkefnastjórnunar. Þú gætir viljað að öll verkefni þín séu sýnileg allan tímann, óháð því hvenær þau eru áætluð til framkvæmda. Í þessu tilviki mun sjálfgefin hegðun Outlook vera fullnægjandi. Hins vegar, fyrir flóknari verkflæði með mörgum opnum verkefnum, er mikilvægt að fela verkefni sem ekki er hægt að framkvæma enn til að draga úr vitrænni byrði. Þó það sé langt frá því að vera augljóst, þá er það ekki sérstaklega erfitt að setja þetta upp í Outlook.
Að lokum er rétt að hafa í huga að þessar breytingar eiga eingöngu við um Outlook skrifborðsforritið - önnur Outlook Tasks reynsla, eins og Microsoft To-Do, skortir getu til að sía verkefni á þennan hátt. Hins vegar er upphafsdagsetning eignin (og allir aðrir Outlook reitir) fáanlegir í hverju Outlook verkefni, óháð því hvernig það var búið til.
To Do er ein nýjasta viðbótin við úrval af framleiðniverkfærum Microsoft. Það fékk nýlega yfirgripsmikla uppfærslu á notendaviðmóti eftir fjöldann allan af nýjum eiginleikum,
Þú getur bætt við tengiliðum beint úr tölvupósti, frá grunni, úr skrá, Excel og margt fleira. Í þessari handbók útskýrðu vel hvernig þú getur gert einmitt það.
Í þessari handbók, sýndu vel hvernig þú getur notað OneNote 2016 með Outlook fyrir framleiðni þína.
Tengt pósthólf gerir þér kleift að skoða tölvupóst frá mörgum reikningum í einni möppu. Eiginleikinn hefur verið innbyggður hluti af Windows 10 Mail appinu síðan seint
Svona geturðu unnið á öruggan hátt að heiman
Við höfum áður útskýrt hvernig þú gætir bætt tengiliðum við Outlook í Windows 10, en hvað ef þú vilt stjórna þeim? Þú gætir verið með hóp af fólki og
Microsoft hefur veitt Windows 10 Sticky Notes appinu miklu meiri athygli upp á síðkastið. Nýleg 3.0 útgáfa forritanna var fyrirsögn með samstillingu milli tækja
Kom fyrirtækið þitt bara inn í Microsoft 365? Hérna er litið á nokkrar stillingar sem þú ættir að stilla til að sérsníða Microsoft 365 netupplifunina til að gera hana að þínum eigin.
Þar sem Microsoft fjárfestir meira fjármagn í verkefnastjórnunaröppin sín, hefur aldrei verið betri tími til að nota Outlook Tasks. Þegar það er sameinað Microsoft To-Do,
Svona geturðu stjórnað fundum þínum í Outlook
Zoom hefur gert stofnunum og menntastofnunum kleift að vinna saman, taka upp fundi, deila skjáum sín á milli og eiga samskipti við viðskiptavini og samstarfsmenn. Þjónninn…
Sjálfgefið útlit fyrir Outlook á vefnum samanstendur af chunky skilaboðalista ásamt lesborði sem er alltaf á. Forskoðun skilaboða, smámyndir og
Með Translator for Outlook geturðu þýtt tölvupóst í flýti, beint úr Outlook appinu í Windows 10. Svona geturðu byrjað með það.
Er pósthólfið þitt rugl í Outlook? Prófaðu að setja upp reglur. Í nýjustu Microsoft 365 handbókinni okkar, útskýrðu vel hvernig þú getur notað reglur til að færa, flagga og svara tölvupóstskeytum sjálfkrafa.
Eyðir meiri tíma í tölvupósti þessa dagana? Hérna er yfirlit yfir nokkrar af bestu starfsvenjum okkar fyrir Microsoft Outlook á Windows 10.
Hvort sem þú notar tölvu, spjaldtölvu eða síma, þá er sniðugt að hafa lista yfir tengiliðanöfn og númer allra þeirra sem þú þekkir. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að koma með
Það er tími ársins þegar þú ert að búa þig undir að fara úr vinnunni og fara heim yfir hátíðirnar - jafnvel þótt þau séu í líkamlegu tilliti til eins og þau sömu
Focused Inbox er nýlega opnaður Outlook eiginleiki sem flokkar tölvupóstinn þinn sjálfkrafa til að sýna þér aðeins þau skilaboð sem eru í raun mikilvæg. Sjálfvirk
Hér er sýn á hvernig þú getur sett upp Microsoft Teams Meeting í Outlook
Í þessari handbók, hjálpa þér að leysa nokkur algeng vandamál með viðhengi í Outlook og hjálpa þér að stöðva pirringinn.
Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir
Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það
Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu
Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.
Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa
Til að halda í við aðrar vinsælar leitarvélar er sífellt verið að bæta við Safari vafrann frá Apple með nýjum eiginleikum og öryggisviðbótum. Uppfærslurnar
Það eru ýmsir hlutir sem þú þarft að geyma í „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK). Flestir þeirra munu þurfa peninga til að fá. The
Twitter gerir notendum kleift að breyta notendanafni sínu og skjánafni (Twitter handfang) í það sem þeir vilja og aðferðirnar til að gera það eru frekar einfaldar. Halda inni
Google Forms gerir þér kleift að búa til ýmsar kannanir, kannanir, spurningalista, spurningakeppni og fleira. Stundum getur það orðið leiðinlegt fyrir suma að gera langar kannanir
Með því að fella umbreytingar inn í úrklippurnar þínar á iMovie gerir þau þau meira aðlaðandi og mun hjálpa áhorfendum að ná í myndbandsefnið þitt. En þó
