Zoom hefur gert stofnunum og menntastofnunum kleift að vinna saman, taka upp fundi, deila skjáum sín á milli og eiga samskipti við viðskiptavini og samstarfsmenn. Þjónustan býður upp á hópmyndfundi, einstaklingssímtöl, sýndarbakgrunn, endurtekna fundi og fleira.
Besti eiginleiki þess kemur í formi framboðs þess og óaðfinnanlegrar samþættingar við aðra vettvang og þjónustu. Ef þú notar bæði Zoom og Outlook reglulega, þá geturðu samþætt Outlook forritið þitt við Zoom þannig að þú getur auðveldlega skipulagt fundi á Zoom innan tölvupóststjórnunarþjónustunnar og breytt þeim síðar þegar þörf krefur.
Tengt: Hvernig á að gera Zoom fund: Setja upp, taka þátt, hýsa, skipuleggja, nota sýndarbakgrunn og fleira
Innihald
Hvað er Microsoft Outlook
Outlook er tölvupóstþjónusta og póststjórnunarforrit Microsoft til að senda og taka á móti tölvupósti. Þjónustan er fáanleg sem hluti af Microsoft Office pakkanum og býður upp á dagatalsáætlun, verkefnastjórnun, glósur, stjórnun tengiliða og jafnvel vafra um vefinn.
Ef þú skráir þig inn í símann þinn og tölvu með Microsoft reikningi, þá getur Microsoft Outlook samstillt öll gögn milli tækjanna þinna og leyft þér að nota forritið óháð því hvar þú ert. Þú getur fengið Microsoft Outlook þegar þú kaupir Office 2019 og Office 365 á Windows, Mac, Android og iOS tækjum.
Tengt: Zoom vs Google Meet: Allt sem þú þarft að vita
Hvernig á að bæta Zoom við Microsoft Outlook
Ef þú ert einhver sem notar Zoom fyrir allar þarfir þínar fyrir myndbandsfundi og Outlook fyrir tölvupóst geturðu auðveldlega skipulagt fundi á Zoom með Microsoft Outlook. Leiðbeiningin hér að neðan mun hjálpa þér að bæta Zoom við Outlook biðlarann þinn á skjáborðinu, vefnum eða stjórnendagáttinni, allt eftir því hvernig þú notar póststjórnunarþjónustuna.
Að nota Zoom fyrir Outlook viðbótina á Office 365 stjórnendagáttinni
Ef þú vilt virkja Zoom fyrir alla notendur sem eru skráðir á Office 365 reikninginn þinn geturðu gert það með því að skrá þig inn á Office 365 Admin Portal , smella á tannhjólstáknið og velja 'Þjónusta og viðbætur'. Á síðunni Þjónusta og viðbætur, smelltu á hnappinn 'Deploy Add-in', veldu síðan 'Ég vil bæta við viðbót frá Office Store' og smelltu á 'Next'.
Inni í Office Store, leitaðu að 'Zoom for Outlook' og þegar þú finnur forritið smellirðu á 'Náðu það núna'. 
Þú getur nú valið hvort þú vilt að Zoom fyrir Outlook sé virkt fyrir alla notendur í fyrirtækinu þínu valfrjálst eða skyldubundið. Þú getur haldið valkostinum óvirkan fyrir alla en á vissan hátt geta aðrir virkjað hann á eigin spýtur. Staðfestu breytingarnar með því að smella á 'Næsta', velja notendur og hópa til að bæta þeim við og smella svo á 'Vista'.
Tengt: Hvernig á að setja mynd á Zoom á tölvu og síma
Notkun Zoom fyrir Outlook viðbót á Outlook skjáborðsbiðlara
Ef þú ert að nota Outlook skrifborðsforritið (2013 eða nýrra) á Windows eða macOS tölvunni þinni, þá geturðu sett upp Zoom fyrir Outlook viðbótina til að búa til og skipuleggja fundi á Zoom. Áður en þú setur upp viðbótina þarftu að tryggja að þú sért með Microsoft Exchange og að þú hafir bætt því við Outlook appið þitt.
Til að setja Zoom fyrir Outlook viðbótina á Outlook, opnaðu Outlook skjáborðsbiðlarann, farðu í File > Manage Add-ins, smelltu síðan á '+' táknið og veldu 'Bæta við frá Office Store'. Þegar Office Store opnast, leitaðu að 'Zoom for Outlook' (vertu viss um að forritin séu þróuð af Zoom Video Communications, Inc) og smelltu á 'Get in now' hnappinn til að setja upp Zoom for Outlook viðbótina.
Þú munt nú geta notað Zoom í Microsoft Outlook. Opnaðu Outlook skjáborðsforritið og skiptu yfir í dagatalsskjáinn. Farðu hér í Heim > Nýr fundur og sláðu inn allar fundarupplýsingar. Þegar öllum upplýsingum hefur verið bætt við, smelltu á Fundur flipann og ýttu á 'Bæta við Zoom fundi' hnappinn.
Á næsta skjá geturðu valið viðeigandi stillingar fyrir fundinn eins og að velja fundarauðkenni, slökkva á fyrir gestgjafa og þátttakendur, velja hvort þú vilt hljóð í gegnum tölvu eða síma, endurtekna fundi eða krefjast fundarlykilorðs. Eftir allt þetta skaltu smella á 'Bæta við Zoom fundi' til að staðfesta tímasetningu fundar á Zoom.
Áætlaða Zoom fundi er einnig hægt að breyta og skoða eftir stofnun með því að nota dagatalsskjáinn í Outlook skjáborðsforritinu. Þú munt geta séð alla áætlaða fundi í Outlook dagatalinu þínu og til að breyta einum verður þú að tvísmella á fundinn og ýta á 'Bæta við aðdráttarfundi'.
Hér getur þú gert breytingar á fundinum þínum og til að ganga frá breytingum skaltu smella á 'Uppfæra' hnappinn.
Tengt: Hvernig á að búa til og senda Zoom hlekk
Notkun Zoom Plugin fyrir Microsoft Outlook á Windows/macOS
Zoom býður einnig upp á Zoom Plugin ef þú ert að nota eldri útgáfu af Microsoft Outlook eins og Outlook 2010 á Windows PC, Outlook 2011 á macOS eða nýrri.
Athugið : Zoom hefur viðurkennt að lokað verði á viðbótina síðar á þessu ári þar sem Microsoft mun brátt slökkva á innspýtingartengdum viðbótum á Outlook. Þú getur þannig notað þessa viðbót ef Zoom for Outlook viðbótin virkar ekki fyrir þig.
Til að nota þetta skaltu hlaða niður Zoom Plugin fyrir Microsoft Outlook og setja upp MSI skrána. Til að viðbótin hleðst á Outlook skaltu loka Outlook appinu á tölvunni þinni og opna það aftur. Zoom gerir þér kleift að búa til fund samstundis án tímasetningar sem þú getur gert með því að opna Outlook og smella á 'Start Instant Meeting' hnappinn efst.
Þegar þú vilt skipuleggja fund í gegnum Outlook, opnaðu appið og smelltu á hnappinn 'Skráðu þig á fundi' á aðalborðastikunni efst. Í nýja glugganum, sláðu inn allar fundarupplýsingar eins og fundarauðkenni, virkja myndband fyrir gestgjafa eða þátttakanda, hljóðvalkosti, fundarlykilorð, þagga þátttakendur við inngöngu, upptöku og fleira.
Smelltu á 'Halda áfram' eftir að þú hefur fyllt út fundarupplýsingarnar.
Notkun Zoom fyrir Outlook viðbót í Outlook á vefnum
Jafnvel þótt þú notir fyrst og fremst Outlook á vefnum, verður þú að setja upp Zoom Scheduler viðbótina frá Microsoft App Store. Þegar viðbótin er sett upp skaltu opna Outlook vefdagatalið og búa til nýjan dagbókarviðburð.
Athugið : Til að nota Zoom fyrir Outlook viðbótina þarftu að biðja um leyfi frá Office 365 stjórnanda þínum.
Þegar þú hefur slegið inn allar fundarupplýsingar, smelltu á 3-punkta táknið á tækjastikunni efst og farðu í Zoom > Add a Zoom Meeting.
Þú verður fluttur á Zoom innskráningarsíðuna og ef þú ert þegar skráður inn á Zoom muntu geta tengt Outlook við Zoom sjálfkrafa. Ef ekki, sláðu inn Zoom persónuskilríki og skráðu þig svo inn. Zoom fundur þinn mun nú birtast á Outlook vefdagatalinu þínu.
Til að breyta fundi sem þegar hefur verið skipaður skaltu opna Outlook vefdagatalið, velja fund og smella á hnappinn 'Breyta'. 
Smelltu nú á 3-punkta táknið á efstu tækjastikunni, farðu yfir í Zoom > Stillingar, gerðu nauðsynlegar breytingar og smelltu síðan á 'Uppfæra' hnappinn efst.
Þú getur líka eytt fundi úr dagatalinu þínu með því að smella á 'Fjarlægja' hnappinn efst.
Varst þú fær um að nota Zoom á Outlook á tækinu þínu?
Ekki birta myndirnar þínar ókeypis á Instagram þegar þú getur fengið greitt fyrir þær. Lestu og veistu hvernig á að vinna sér inn peninga á Instagram og fáðu sem mest út úr þessu samfélagsneti.
Lærðu hvernig á að breyta og fjarlægja PDF lýsigögn með auðveldum hætti. Þessi handbók mun hjálpa þér að breyta eða fjarlægja PDF lýsigögn auðveldlega á nokkra einfalda vegu.
Veistu að Facebook er með heilan lista yfir tengiliði símaskrárinnar ásamt nafni þeirra, númeri og netfangi.
Vandamálið getur komið í veg fyrir að tölvan þín virki rétt og gæti þurft að breyta öryggisstillingum eða uppfæra rekla til að laga þær.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að umbreyta ræsanlegu USB í ISO skrá með hugbúnaði frá þriðja aðila sem er ókeypis í notkun og öruggur fyrir spilliforritum.
Rakst á Windows Defender villukóðann 0x8007139F og fannst erfitt að framkvæma skannanir? Hér eru leiðir til að laga vandamálið.
Þessi ítarlega handbók mun hjálpa til við að leiðrétta 'Task Scheduler Error 0xe0434352' á Windows 11/10 tölvunni þinni. Skoðaðu lagfæringar núna.
LiveKernelEvent 117 Windows villa veldur því að tölvan þín frýs eða hrynur óvænt. Lærðu hvernig á að greina og laga það með skrefum sem sérfræðingar mæla með.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga PowerPoint leyfir mér ekki að taka upp hljóðvandamál á Windows tölvu og mæla jafnvel með öðrum staðgöngum fyrir skjáupptöku.
Er að spá í hvernig á að skrifa á PDF skjal þar sem þú þarft að fylla út eyðublöð, bæta við athugasemdum og setja niður undirskriftir þínar. Þú hefur rakst á rétta færslu, lestu áfram!
Þetta blogg mun hjálpa notendum að fjarlægja System Requirements Not Met vatnsmerki til að njóta sléttari og öruggari upplifunar með Windows 11, auk hreinni skjáborðs.
Þetta blogg mun hjálpa MacBook notendum að skilja hvers vegna Pink Screen vandamálin eiga sér stað og hvernig á að laga þau með skjótum og einföldum skrefum.
Lærðu hvernig á að hreinsa Instagram leitarferilinn þinn alveg eða valið. Endurheimtu einnig geymslupláss með því að fjarlægja tvíteknar myndir með topp iOS appi.
Lærðu að laga villukóða 36 Mac á ytri drifum. Uppgötvaðu lausnir fyrir hnökralausa skráaflutninga, allt frá Terminal skipunum til skráarheimilda.
Ég get ekki unnið með HID-kvörtun snertiskjáinn minn skyndilega. Ég veit ekki hvað kom á tölvuna mína. Ef það ert þú, þá eru hér nokkrar lagfæringar.
Þetta blogg mun hjálpa lesendum að laga Runtime Error 76: Path Not Found vandamál á Windows PC með skrefum sem mælt er með af sérfræðingum.
Lærðu hvernig á að vista vefsíðu auðveldlega sem PDF og uppgötvaðu ýmsar aðferðir og verkfæri til að umbreyta vefefni í færanlegar PDF-skrár til að fá aðgang að og deila án nettengingar.
Þessi grein hefur veitt þér margvíslegar lausnir til að leysa vandamálið með WhatsApp myndskilaboðum sem virka ekki. Til hamingju með skilaboðin!
Umbreyta PDF töflum í Excel skrár - Þessi grein mun gefa þér yfirgripsmikið vegakort til að breyta PDF töflu í Excel blað.
Þetta blogg mun hjálpa notendum að hlaða niður, setja upp og uppfæra Logitech G510 rekilinn til að tryggja að þeir geti fullnýtt eiginleika þessa Logitech lyklaborðs.
Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir
Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það
Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu
Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.
Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa
Til að halda í við aðrar vinsælar leitarvélar er sífellt verið að bæta við Safari vafrann frá Apple með nýjum eiginleikum og öryggisviðbótum. Uppfærslurnar
Það eru ýmsir hlutir sem þú þarft að geyma í „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK). Flestir þeirra munu þurfa peninga til að fá. The
Twitter gerir notendum kleift að breyta notendanafni sínu og skjánafni (Twitter handfang) í það sem þeir vilja og aðferðirnar til að gera það eru frekar einfaldar. Halda inni
Google Forms gerir þér kleift að búa til ýmsar kannanir, kannanir, spurningalista, spurningakeppni og fleira. Stundum getur það orðið leiðinlegt fyrir suma að gera langar kannanir
Með því að fella umbreytingar inn í úrklippurnar þínar á iMovie gerir þau þau meira aðlaðandi og mun hjálpa áhorfendum að ná í myndbandsefnið þitt. En þó
