Hvernig á að bæta aðdrátt við Microsoft Outlook

Zoom hefur gert stofnunum og menntastofnunum kleift að vinna saman, taka upp fundi, deila skjáum sín á milli og eiga samskipti við viðskiptavini og samstarfsmenn. Þjónustan býður upp á hópmyndfundi, einstaklingssímtöl, sýndarbakgrunn, endurtekna fundi og fleira.

Besti eiginleiki þess kemur í formi framboðs þess og óaðfinnanlegrar samþættingar við aðra vettvang og þjónustu. Ef þú notar bæði Zoom og Outlook reglulega, þá geturðu samþætt Outlook forritið þitt við Zoom þannig að þú getur auðveldlega skipulagt fundi á Zoom innan tölvupóststjórnunarþjónustunnar og breytt þeim síðar þegar þörf krefur.

Tengt: Hvernig á að gera Zoom fund: Setja upp, taka þátt, hýsa, skipuleggja, nota sýndarbakgrunn og fleira

Innihald

• Hvað er Microsoft Outlook
• Hvernig á að bæta Zoom við Microsoft Outlook
  • Að nota Zoom fyrir Outlook viðbótina á Office 365 stjórnendagáttinni
  • Notkun Zoom fyrir Outlook viðbót á Outlook skjáborðsbiðlara
  • Notkun Zoom Plugin fyrir Microsoft Outlook á Windows/macOS
  • Notkun Zoom fyrir Outlook viðbót í Outlook á vefnum

Hvað er Microsoft Outlook

Outlook er tölvupóstþjónusta og póststjórnunarforrit Microsoft til að senda og taka á móti tölvupósti. Þjónustan er fáanleg sem hluti af Microsoft Office pakkanum og býður upp á dagatalsáætlun, verkefnastjórnun, glósur, stjórnun tengiliða og jafnvel vafra um vefinn.

Ef þú skráir þig inn í símann þinn og tölvu með Microsoft reikningi, þá getur Microsoft Outlook samstillt öll gögn milli tækjanna þinna og leyft þér að nota forritið óháð því hvar þú ert. Þú getur fengið Microsoft Outlook þegar þú kaupir Office 2019 og Office 365 á Windows, Mac, Android og iOS tækjum.

Tengt: Zoom vs Google Meet: Allt sem þú þarft að vita

Hvernig á að bæta Zoom við Microsoft Outlook

Ef þú ert einhver sem notar Zoom fyrir allar þarfir þínar fyrir myndbandsfundi og Outlook fyrir tölvupóst geturðu auðveldlega skipulagt fundi á Zoom með Microsoft Outlook. Leiðbeiningin hér að neðan mun hjálpa þér að bæta Zoom við Outlook biðlarann ​​þinn á skjáborðinu, vefnum eða stjórnendagáttinni, allt eftir því hvernig þú notar póststjórnunarþjónustuna.

Að nota Zoom fyrir Outlook viðbótina á Office 365 stjórnendagáttinni

Ef þú vilt virkja Zoom fyrir alla notendur sem eru skráðir á Office 365 reikninginn þinn geturðu gert það með því að skrá þig inn á Office 365 Admin Portal , smella á tannhjólstáknið og velja 'Þjónusta og viðbætur'. Á síðunni Þjónusta og viðbætur, smelltu á hnappinn 'Deploy Add-in', veldu síðan 'Ég vil bæta við viðbót frá Office Store' og smelltu á 'Next'.

Inni í Office Store, leitaðu að 'Zoom for Outlook' og þegar þú finnur forritið smellirðu á 'Náðu það núna'.

Þú getur nú valið hvort þú vilt að Zoom fyrir Outlook sé virkt fyrir alla notendur í fyrirtækinu þínu valfrjálst eða skyldubundið. Þú getur haldið valkostinum óvirkan fyrir alla en á vissan hátt geta aðrir virkjað hann á eigin spýtur. Staðfestu breytingarnar með því að smella á 'Næsta', velja notendur og hópa til að bæta þeim við og smella svo á 'Vista'.

Tengt: Hvernig á að setja mynd á Zoom á tölvu og síma

Notkun Zoom fyrir Outlook viðbót á Outlook skjáborðsbiðlara

Ef þú ert að nota Outlook skrifborðsforritið (2013 eða nýrra) á Windows eða macOS tölvunni þinni, þá geturðu sett upp Zoom fyrir Outlook viðbótina til að búa til og skipuleggja fundi á Zoom. Áður en þú setur upp viðbótina þarftu að tryggja að þú sért með Microsoft Exchange og að þú hafir bætt því við Outlook appið þitt.

Til að setja Zoom fyrir Outlook viðbótina á Outlook, opnaðu Outlook skjáborðsbiðlarann, farðu í File > Manage Add-ins, smelltu síðan á '+' táknið og veldu 'Bæta við frá Office Store'. Þegar Office Store opnast, leitaðu að 'Zoom for Outlook' (vertu viss um að forritin séu þróuð af Zoom Video Communications, Inc) og smelltu á 'Get in now' hnappinn til að setja upp Zoom for Outlook viðbótina.

Þú munt nú geta notað Zoom í Microsoft Outlook. Opnaðu Outlook skjáborðsforritið og skiptu yfir í dagatalsskjáinn. Farðu hér í Heim > Nýr fundur og sláðu inn allar fundarupplýsingar. Þegar öllum upplýsingum hefur verið bætt við, smelltu á Fundur flipann og ýttu á 'Bæta við Zoom fundi' hnappinn.

Á næsta skjá geturðu valið viðeigandi stillingar fyrir fundinn eins og að velja fundarauðkenni, slökkva á fyrir gestgjafa og þátttakendur, velja hvort þú vilt hljóð í gegnum tölvu eða síma, endurtekna fundi eða krefjast fundarlykilorðs. Eftir allt þetta skaltu smella á 'Bæta við Zoom fundi' til að staðfesta tímasetningu fundar á Zoom.

Áætlaða Zoom fundi er einnig hægt að breyta og skoða eftir stofnun með því að nota dagatalsskjáinn í Outlook skjáborðsforritinu. Þú munt geta séð alla áætlaða fundi í Outlook dagatalinu þínu og til að breyta einum verður þú að tvísmella á fundinn og ýta á 'Bæta við aðdráttarfundi'.

Hér getur þú gert breytingar á fundinum þínum og til að ganga frá breytingum skaltu smella á 'Uppfæra' hnappinn.

Tengt: Hvernig á að búa til og senda Zoom hlekk

Notkun Zoom Plugin fyrir Microsoft Outlook á Windows/macOS

Zoom býður einnig upp á Zoom Plugin ef þú ert að nota eldri útgáfu af Microsoft Outlook eins og Outlook 2010 á Windows PC, Outlook 2011 á macOS eða nýrri.

Athugið : Zoom hefur viðurkennt að lokað verði á viðbótina síðar á þessu ári þar sem Microsoft mun brátt slökkva á innspýtingartengdum viðbótum á Outlook. Þú getur þannig notað þessa viðbót ef Zoom for Outlook viðbótin virkar ekki fyrir þig. 

Til að nota þetta skaltu hlaða niður  Zoom Plugin fyrir Microsoft Outlook  og setja upp MSI skrána. Til að viðbótin hleðst á Outlook skaltu loka Outlook appinu á tölvunni þinni og opna það aftur. Zoom gerir þér kleift að búa til fund samstundis án tímasetningar sem þú getur gert með því að opna Outlook og smella á 'Start Instant Meeting' hnappinn efst.

Þegar þú vilt skipuleggja fund í gegnum Outlook, opnaðu appið og smelltu á hnappinn 'Skráðu þig á fundi' á aðalborðastikunni efst. Í nýja glugganum, sláðu inn allar fundarupplýsingar eins og fundarauðkenni, virkja myndband fyrir gestgjafa eða þátttakanda, hljóðvalkosti, fundarlykilorð, þagga þátttakendur við inngöngu, upptöku og fleira.

Smelltu á 'Halda áfram' eftir að þú hefur fyllt út fundarupplýsingarnar.

Notkun Zoom fyrir Outlook viðbót í Outlook á vefnum

Jafnvel þótt þú notir fyrst og fremst Outlook á vefnum, verður þú að setja upp Zoom Scheduler viðbótina frá Microsoft App Store. Þegar viðbótin er sett upp skaltu opna Outlook vefdagatalið og búa til nýjan dagbókarviðburð.

Athugið : Til að nota Zoom fyrir Outlook viðbótina þarftu að biðja um leyfi frá Office 365 stjórnanda þínum. 

Þegar þú hefur slegið inn allar fundarupplýsingar, smelltu á 3-punkta táknið á tækjastikunni efst og farðu í Zoom > Add a Zoom Meeting.

Þú verður fluttur á Zoom innskráningarsíðuna og ef þú ert þegar skráður inn á Zoom muntu geta tengt Outlook við Zoom sjálfkrafa. Ef ekki, sláðu inn Zoom persónuskilríki og skráðu þig svo inn. Zoom fundur þinn mun nú birtast á Outlook vefdagatalinu þínu.

Til að breyta fundi sem þegar hefur verið skipaður skaltu opna Outlook vefdagatalið, velja fund og smella á hnappinn 'Breyta'.

Smelltu nú á 3-punkta táknið á efstu tækjastikunni, farðu yfir í Zoom > Stillingar, gerðu nauðsynlegar breytingar og smelltu síðan á 'Uppfæra' hnappinn efst.

Þú getur líka eytt fundi úr dagatalinu þínu með því að smella á 'Fjarlægja' hnappinn efst.

Varst þú fær um að nota Zoom á Outlook á tækinu þínu? 

Tengt: Hvernig á að gera bakgrunn þinn óskýr á Zoom