Hvernig á að vernda skrárnar þínar, tölvupóst og fleira til að vinna á öruggan hátt að heiman með Windows 10

Í þessari handbók munum við sýna þér hvernig þú getur verndað skrárnar þínar, tölvupóst og fleira og unnið á öruggan hátt að heiman.

Verndaðu skrárnar þínar og möppur í Windows 10 með því að nota innbyggða dulkóðunareiginleikann í File Explorer

Verndaðu tölvupóstinn þinn með lykilorði með S/MIME eða Office 365 skilaboða dulkóðun í Windows 10 í gegnum Outlook

Kveiktu á og notaðu Bitlocker í Windows 10 Pro

Lykilorð vernda Office 365 skjölin þín í Windows 10

Lykilorð vernda OneNote fartölvuhlutana þína í Windows 10

Að vinna að heiman í kórónuveirukreppunni (og víðar) þýðir að þú munt vera í sameiginlegu rými með fjölskyldu þinni og kannski herbergisfélögum þínum. Það fer eftir starfi þínu, þú vilt kannski ekki að fólk hafi aðgang að vinnutengdu skránum þínum eða hafi aðgang að ákveðnum hlutum á tölvunni þinni. Auðvitað gætirðu líka bara verið að leita að næði líka.

Að vernda tölvuna þína með lykilorði eða Windows Hello er ein leið til að koma í veg fyrir að vinnudótið þitt fari í rangar hendur. En hvað ef þú vilt fara út fyrir það? Í þessari handbók munum við sýna þér hvernig þú getur verndað skrárnar þínar, tölvupósta og fleira svo þú getir unnið á öruggan hátt að heiman.

Ábending 1: Verndaðu skrárnar þínar og möppur í Windows 10

Fyrsta ráðið okkar er það augljósasta: að vernda skrár og möppur í Windows 10 . Fyrir þessa ábendingu geturðu snúið þér að grunn lykilorðavörn Windows. Athugaðu þó, þetta er aðeins til persónulegra nota og er ekki ætlað til notkunar í viðskiptastillingum. Það er innbyggður Windows eiginleiki sem tengir dulkóðunarlykil við reikninginn þinn og ef einhver reynir að komast inn í skrána verður innihaldið ólæsilegt.

Til að gera þetta geturðu opnað File Explorer og skrána eða möppuna sem þú vilt vernda. Þú getur síðan hægrismellt á það, valið Properties og síðan valið Advanced neðst. Undir neðri hluta gluggans sem birtist ættirðu að sjá gátreit fyrir Dulkóða innihald til að tryggja gögn. Þú vilt smella á það og ýta síðan á OK. Þú getur síðan haldið áfram með því að smella á Apply. Þú vilt fylgja hvaða leiðbeiningum sem er á skjánum og velja Windows mun dulkóða skrána eða möppuna, og þegar þú ert búinn skaltu smella á dulkóðunartilkynninguna í aðgerðamiðstöðinni þinni (aðgengilegt með því að ýta á Windows takkann og A.) Þú getur síðan tekið eftir dulkóðunarlyklinum til að fá aðgang að skrám þínum.

Ábending 2: Verndaðu tölvupóstinn þinn með lykilorði í Outlook í Windows 10

Að vernda skrárnar þínar með lykilorði er eitt, en til  að  vera virkilega öruggur geturðu verndað tölvupóstinn þinn með lykilorði í Outlook. Með þessum eiginleika er innihaldi tölvupóstsins breytt úr læsilegum texta í spænan dulmálstexta. Aðeins viðtakandinn sem er með einkalykilinn sem passar við opinbera lykilinn sem notaður er til að dulkóða skilaboðin getur lesið skilaboðin almennilega.

Outlook styður tvenns konar dulkóðun, S/MIME dulkóðun og Office 365 skilaboða dulkóðun. S/MIME dulkóðun er studd af flestum tölvupóstforritum (önnur en Outlook) og Office 365 Message Encryption er aðeins studd ef sendandi er með Office 365 Message Dulkóðun, sem er innifalinn í Office 365 Enterprise E3 leyfinu.

Leiðbeiningar okkar mun fjalla um S/MIME dulkóðun, þar sem það er staðlaðasta. Til að byrja, þarftu að ganga úr skugga um að kerfið þitt sé stillt til að senda dulkóðaðan tölvupóst. Þú getur gert þetta með því að fylgja skrefunum hér að neðan.

• Opnaðu Outlook 2016 eða 2019 og smelltu á File borði
• Veldu Valkostir, veldu Trust Center, veldu Trust Center Settings
• Smelltu á Email Security til vinstri
• Undir Dulkóðaður tölvupóstur velurðu Stillingar.
• Undir Vottorð og reiknirit skaltu smella á Velja og velja S/MIME vottorðið.
• Veldu Í lagi

Með eiginleikanum virkt geturðu nú dulkóðað tölvupóstinn þinn. Þú getur gert þetta með því að skrifa tölvupóstinn eins og venjulega, og smelltu síðan á Valkostir flipann, fylgt eftir með dulkóða, og síðan Dulkóða með S/MIME. Feel frjáls til að senda skilaboðin eins og venjulega núna!

Ef þú ert að leita að dulkóða tölvupóstinn þinn í Outlook Web App er ferlið miklu auðveldara. Smelltu einfaldlega á dulkóða hnappinn fyrir ofan Til: stikuna efst á notendaviðmótinu. Athugaðu þó að Outlook.com notar tækifærisfræðilegt Transport Layer Security (TLS) til að dulkóða tenginguna við tölvupóstveitu viðtakanda. Ólíkt S/MIME í Outlook appinu, með TLS, gætu skilaboðin ekki verið dulkóðuð eftir að skilaboðin hafa borist tölvupóstveitu viðtakandans. S/MIME getur verið miklu öruggara , þar sem það dulkóðar skilaboðin sjálf, frekar en tölvupóstinn þegar hann færist á milli pósthólfa.

Ábending 3: Kveiktu á og notaðu Bitlocker í Windows 10 Pro

Það er frábært að vernda einstakar skrár eða tölvupóst með lykilorði, en þú getur líka dulkóðað alla tölvuna þína með Bitlocker í Windows 10 . Bitlocker kemur í veg fyrir að einkagögn þín fari í rangar hendur ef einhver reynir að fá aðgang (eða eyða tækinu þínu) án þess að slá inn lykilorðið og skrá sig inn í Windows. Venjulega er það gert með því að ræsa inn í innbyggða Windows Recovery USB eða plássið til að setja upp stýrikerfið aftur, með því að draga út harða diskinn þinn, SSD og setja það í annað kerfi, eða aðrar aðferðir til að fá aðgang að Windows stýrikerfinu.

Þegar einhver með slæman ásetning reynir eitthvað af ofangreindu verður hann beðinn um 48 stafa tölulegan Bitlocker endurheimtarlykil. The lykill er yfirleitt geymd á netinu á Microsoft-reikninginn þinn eða á útprentun eða í gegnum USB glampi ökuferð. Bitlocker er aðeins fáanlegt í Windows 10 Pro og aðeins í tækjum með TPM flís, en flestar nútíma Windows tölvur ættu að hafa slíkan.

Bitlocker er venjulega kveikt á sjálfgefið. Þú getur séð hvort kveikt sé á því með því að opna File Explorer og smella á hliðarstikuna þar sem stendur Þessi PC. Ef þú sérð hengilás ofan á Local Disk C drifinu þínu, þá þýðir það að það er nú þegar varið af Bitlocker. Ef ekki, geturðu kveikt á því með því að gera eftirfarandi.

• Opnaðu stjórnborðið með því að leita að því í Windows 10
• Smelltu á Kerfi og öryggi
• Smelltu á Bitlocker Drive Encryption 
• Veldu drifið sem þú vilt kveikja á Bitlocker fyrir með því að smella á Kveikja á BitLocker
• Veldu hvernig þú vilt vista lykilinn, annað hvort á Microsoft reikninginn þinn, skrá eða Prentaðu lykilinn
• Veldu hvernig þú vilt dulkóða tölvuna þína, annað hvort notað pláss eða allt pláss
• Veldu dulkóðunartegund
• Gakktu úr skugga um möguleikann á að keyra BitLocker kerfisskoðun og endurræstu síðan
• Við endurræsingu mun BitLocker biðja þig um að slá inn dulkóðunarlykilorðið þitt til að opna drifið. Sláðu inn lykilorðið og ýttu á Enter.

Þegar þú hefur sett upp Bitlocker gæti það tekið nokkrar klukkustundir fyrir tækið þitt að vera að fullu dulkóðað. Þú verður aldrei beðinn um að slá inn lykilinn aftur nema í þeim aðstæðum sem við lýstum að byrja. Þú verður samt að ganga úr skugga um að þú vistir lykilinn. Ef þú tapar lyklinum gætirðu misst aðgang að öllum skrám þínum, en það eru nokkrar ( mjög tæknilegar ) leiðir til að endurheimta þær.

Ábending 4: Verndaðu Office 365 skjölin þín með lykilorði í Windows 10

Í þriðja lagi er hvernig þú getur verndað Office 365 skjölin þín með lykilorði . Þetta eru helstu leiðirnar til að vinna vinnu fyrir flesta og verndun skjala tryggir að þau lendi ekki í röngum höndum. Þú getur verndað Word, PowerPoint og Excel skjöl í örfáum skrefum.

Áður en lengra er haldið viljum við nefna að lykilorð í Office 365 dulkóða ekki raunveruleg skjöl. Ef þú vilt gera það, farðu aftur í Ábending 1. Lykilorð í Office skjölum eru bara ætluð nýliði sem leið til að vernda skrár sem geymdar eru á tölvu á skjótan hátt.

Í Microsoft Word geturðu verndað skjalið þitt með því að fara á File borðið og smella á Info. Þú getur síðan smellt á Vernda skjal og síðan Dulkóða með lykilorði. Þegar þú hefur gert það geturðu slegið inn lykilorð og ýtt á OK. Á sama hátt, í PowerPoint, geturðu farið inn á File borði og smellt á Info. Eftir það skaltu velja Vernda kynningu og síðan Dulkóða með lykilorði. Þú munt þá vilja slá inn lykilorðið í lykilorðareitinn og smelltu á OK.

Excel er svolítið flókið þar sem þú getur komið í veg fyrir að aðrir fái aðgang að gögnum eða færa þau um í töflureikni. Þú getur líka læst ákveðnum svæðum á óvarinu blaði. Þetta er allt frá því að leyfa öðrum ekki að sjá formúlurnar þínar eða svið. Við mælum með að þú byrjir á því að vernda heilt Excel skjal. Þú getur gert þetta með því að smella á File borði og smella á Info. þú getur síðan valið að Vernda vinnubók og valið Dulkóða með lykilorði. Þú getur síðan slegið inn lykilorðið og smellt á OK. 

Þú getur líka sleppt því að læsa heila vinnubók með því að læsa bara ákveðnum svæðum á óvarinu blaði í Excel. Þú getur gert þetta með því að velja gagnasviðið, hægrismella á það og velja Format Cells valkostina. Þú munt þá vilja hreinsa reitinn þar sem stendur Læst. Þú þarft þá að hafa valið auðkennt og fara á Review flipann, velja Vernda og svo Vernda blað.

Ábending 5: Verndaðu OneNote fartölvuhlutana þína með lykilorði í Windows 10

Annað en Word, Excel og PowerPoint, gætirðu líka viljað vernda OneNote fartölvuhlutana þína líka. Þetta er leið til að tryggja að glósurnar þínar lendi ekki í rangri hendi. Þú getur auðveldlega gert þetta í Windows 10 með OneNote appinu (þess sem er hlaðið niður í gegnum Microsoft Store --- við erum ekki að tala um OneNote 2016) í örfáum skrefum. Til að byrja, viltu tvísmella á nafnið á minnisbókinni í hliðarstikunni til að opna hana. Hægrismelltu síðan á hlutann og veldu valkostinn sem segir Lykilorðsvernd. Það er það!

Hvernig heldur þú tölvunni þinni öruggri?

Við erum nýbúin að snerta 5 helstu leiðir okkar til að vernda skrárnar þínar, tölvupósta og fleira til að vinna á öruggan hátt að heiman með Windows 10. Fannst þér handbókin okkar gagnleg? Eða hefur þú þín eigin ráð og brellur? Vertu öruggur og láttu okkur vita af þínum eigin ráðum um að vinna að heiman með því að senda okkur athugasemd hér að neðan.