Szeretnél tömeges e-mailt küldeni? Így hozhat létre e-mail-egyesítéseket a Publisherben

A tömeges e-mailek küldése korábban időigényes folyamat volt, de a Microsoft Publisher megkönnyíti ezt. Itt van, hogyan.

Készítse el a kiadói fájlt, majd lépjen a levelezési menübe, és válassza az e-mail egyesítés opciót.

Nyissa meg a varázsló első lépését a címzettek kiválasztásához vagy a címzettek új listájának létrehozásához

Válassza ki a kiadói fájlba beszúrandó egyéni mezőket

Válassza ki, hogy kinek küldje a tömeges e-mailt, majd adjon hozzá egy tárgyat, vagy csatoljon fájlokat

Ha van egy kisvállalkozása, az egyik leghasznosabb dolog tömeges e-mailek küldése potenciális ügyfeleknek vagy ügyfeleknek. Az olyan szolgáltatások, mint a Mailchimp, lehetőséget kínálnak tömeges marketing e-mailekre, de felár ellenében. Általában tömeges e-maileket és marketinganyagokat is küldhet az Outlook vagy a Microsoft Word körlevél funkcióinak használatával.

A Microsoft Publisher azonban sokkal professzionálisabb megjelenésű és stílusosabb tömeges e-mail üzenetek vagy hírlevelek létrehozását teszi lehetővé. Még mindig búvárkodunk az egyes Office-alkalmazások funkcióiban , és ma megmutatjuk, hogyan hozhat létre professzionális megjelenésű e-mail-egyesítést a Publisherrel extra költségek nélkül Office 365-előfizetésével.

Indítsa el a Publisher programot, és lépjen a levelezés menübe

Kezdésként létrehozhat saját kiadói fájlt a semmiből az Üres 8,5 x 11" opcióval , vagy a sablonok valamelyikével. Ha nem tudja, hogyan kezdje, kereshet online sablonokat az új fájlból. A tömeges e-mailek kezdőknek jó javaslata a "hírlevél" sablon, amely számos szöveget és fotót tartalmaz, amelyeket kicserélhet vagy testre szabhat saját céges anyagával.

Miután személyre szabta a fájlt vagy sablont saját vállalati információival, lépjen a felül található menübe. Innentől válassza a Levelezések lehetőséget. Ekkor a bal oldalon látnia kell az E-mail Merge opciót  . Kattintson a mellette lévő lefelé mutató nyílra, és válassza a  Lépésről lépésre varázsló lehetőséget. 

Válassza ki a címzett beállításait

A varázslóban megjelenik a lehetőségek listája, valamint az e-mail-egyesítés folyamatának magyarázata. Ehhez az első lépéshez érdemes figyelni a Címzettlista létrehozása elemre. Onnan, vagy használhatja egy meglévő nevek listáját , válassza ki a névjegyek az Outlook, vagy úgy dönt, hogy t ype ki egy új listát . Általában az a legjobb, ha az Outlookból választja ki a névjegyeket, amely már a legtöbb olyan ember otthona lesz, akivel kapcsolatba szeretne lépni. Ha ezt választja, kiválaszthatja a névjegyek listáját, kiválaszthatja a névjegyeket, majd ugorhat a következő lépésre.

Ellenkező esetben dönthet úgy, hogy beír egy új listát. ahogy itt vagyunk. Ehhez térjen vissza a Levelezések lapra , kattintson a Címzettek kiválasztása elemre, majd válassza az Új lista beírása lehetőséget. A nevek és személyes adatok begépelése után megkeresheti a címlista mentésére szolgáló helyet, majd kattintson az OK gombra, majd az Igen , majd az  Igen gombra, hogy későbbi használatra kéznél legyen.

Készítse elő a dokumentumot az e-mail egyesítéshez

Ezután visszatérhet az e-mail-egyesítés varázslóhoz, ha rákattint a felső szalagon. A varázslóban meg kell győződnie arról, hogy a partnerlista ki van választva. Ha nem, lépjen vissza egy lépéssel, és kattintson a Címzettlista szerkesztése lehetőségre.  Ezután kattintson a Meglévő lista kiválasztása lehetőségre a korábban létrehozott lista feltöltéséhez.

Miután kiválasztotta, a 2. lépéshez léphet a varázslóra kattintva. Elő kell készítenie a dokumentumot az e-mail egyesítéshez. A folyamat részeként a varázslóban megjelenik a lehetőségek listája, beleértve a neveket, számokat, e-mail címeket és egyéb információkat. Ügyeljen arra, hogy a kurzort oda helyezze a dokumentumban, ahol ezekre szükség van, majd kattintson a beszúráshoz. A mi esetünkben csak a névre megyünk. vagy címet. Lehetőség van néhány személyre szabott linkre, valamint képekre, de ezekre nem térünk ki.

Készüljön fel tömeges e-mail küldésére

Ha befejezte a mezők bevitelét a Kiadó mezőbe, ideje elküldeni ezt az e-mailt! Megjelenik egy lehetőség az e-mail előnézetére, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyes-e. Észre fogja venni azt is, hogy a rendszer figyelmeztetést küld, ha lehetséges problémák merülnek fel. Erre kattintva javíthatja. Ellenkező esetben kattintson az E-mail küldése gombra a folytatáshoz.

A felugró ablakban feltétlenül kattintson a  Címzett elemre, görgessen lefelé, és válassza az E-mail cím  lehetőséget a listából. Ezután beírhatja a saját témáját. A végső testreszabáshoz kattintson a Beállítások lehetőségre, és válassza a CC, BCC lehetőséget, és állítsa be az e-mail prioritását. Fájlokat is csatolhat.

Ha elégedett, az üzenet elküldéséhez nyomja meg a Küldés gombot  . A kiadó figyelmezteti Önt arra is, hogy kinek küldi az e-mailt, ezért a megerősítéshez nyomja meg az  OK gombot. Miután megtette, tömeges e-mailje elküldésre kerül.

Hogyan fogja kihasználni a Microsoft Publisher erejét?

Miközben elmagyaráztuk, hogyan használhatja a Microsoft Publishert tömeges e-mailek vagy hírlevelek küldésére, számos más felhasználási terület is létezik. Ez az Office 365 alkalmazás kiválóan alkalmas köszönőkártyák, születésnapi üdvözlőlapok, transzparensek, poszterek, címkék, névjegykártyák és egyebek készítésére. A lehetőségek végtelenek, és szinte bármit megtehet a Publisherrel, hogy vállalkozása ragyogó legyen! Nyugodtan ossza meg velünk, hogyan használja a Publishert, és írjon nekünk megjegyzést alább.