A tömeges e-mailek küldése korábban időigényes folyamat volt, de a Microsoft Publisher megkönnyíti ezt. Itt van, hogyan.
Készítse el a kiadói fájlt, majd lépjen a levelezési menübe, és válassza az e-mail egyesítés opciót.
Nyissa meg a varázsló első lépését a címzettek kiválasztásához vagy a címzettek új listájának létrehozásához
Válassza ki a kiadói fájlba beszúrandó egyéni mezőket
Válassza ki, hogy kinek küldje a tömeges e-mailt, majd adjon hozzá egy tárgyat, vagy csatoljon fájlokat
Ha van egy kisvállalkozása, az egyik leghasznosabb dolog tömeges e-mailek küldése potenciális ügyfeleknek vagy ügyfeleknek. Az olyan szolgáltatások, mint a Mailchimp, lehetőséget kínálnak tömeges marketing e-mailekre, de felár ellenében. Általában tömeges e-maileket és marketinganyagokat is küldhet az Outlook vagy a Microsoft Word körlevél funkcióinak használatával.
A Microsoft Publisher azonban sokkal professzionálisabb megjelenésű és stílusosabb tömeges e-mail üzenetek vagy hírlevelek létrehozását teszi lehetővé. Még mindig búvárkodunk az egyes Office-alkalmazások funkcióiban , és ma megmutatjuk, hogyan hozhat létre professzionális megjelenésű e-mail-egyesítést a Publisherrel extra költségek nélkül Office 365-előfizetésével.
Kezdésként létrehozhat saját kiadói fájlt a semmiből az Üres 8,5 x 11" opcióval , vagy a sablonok valamelyikével. Ha nem tudja, hogyan kezdje, kereshet online sablonokat az új fájlból. A tömeges e-mailek kezdőknek jó javaslata a "hírlevél" sablon, amely számos szöveget és fotót tartalmaz, amelyeket kicserélhet vagy testre szabhat saját céges anyagával.
Miután személyre szabta a fájlt vagy sablont saját vállalati információival, lépjen a felül található menübe. Innentől válassza a Levelezések lehetőséget. Ekkor a bal oldalon látnia kell az E-mail Merge opciót . Kattintson a mellette lévő lefelé mutató nyílra, és válassza a Lépésről lépésre varázsló lehetőséget.
A varázslóban megjelenik a lehetőségek listája, valamint az e-mail-egyesítés folyamatának magyarázata. Ehhez az első lépéshez érdemes figyelni a Címzettlista létrehozása elemre. Onnan, vagy használhatja egy meglévő nevek listáját , válassza ki a névjegyek az Outlook, vagy úgy dönt, hogy t ype ki egy új listát . Általában az a legjobb, ha az Outlookból választja ki a névjegyeket, amely már a legtöbb olyan ember otthona lesz, akivel kapcsolatba szeretne lépni. Ha ezt választja, kiválaszthatja a névjegyek listáját, kiválaszthatja a névjegyeket, majd ugorhat a következő lépésre.
Ellenkező esetben dönthet úgy, hogy beír egy új listát. ahogy itt vagyunk. Ehhez térjen vissza a Levelezések lapra , kattintson a Címzettek kiválasztása elemre, majd válassza az Új lista beírása lehetőséget. A nevek és személyes adatok begépelése után megkeresheti a címlista mentésére szolgáló helyet, majd kattintson az OK gombra, majd az Igen , majd az Igen gombra, hogy későbbi használatra kéznél legyen.
Ezután visszatérhet az e-mail-egyesítés varázslóhoz, ha rákattint a felső szalagon. A varázslóban meg kell győződnie arról, hogy a partnerlista ki van választva. Ha nem, lépjen vissza egy lépéssel, és kattintson a Címzettlista szerkesztése lehetőségre. Ezután kattintson a Meglévő lista kiválasztása lehetőségre a korábban létrehozott lista feltöltéséhez.
Miután kiválasztotta, a 2. lépéshez léphet a varázslóra kattintva. Elő kell készítenie a dokumentumot az e-mail egyesítéshez. A folyamat részeként a varázslóban megjelenik a lehetőségek listája, beleértve a neveket, számokat, e-mail címeket és egyéb információkat. Ügyeljen arra, hogy a kurzort oda helyezze a dokumentumban, ahol ezekre szükség van, majd kattintson a beszúráshoz. A mi esetünkben csak a névre megyünk. vagy címet. Lehetőség van néhány személyre szabott linkre, valamint képekre, de ezekre nem térünk ki.
Ha befejezte a mezők bevitelét a Kiadó mezőbe, ideje elküldeni ezt az e-mailt! Megjelenik egy lehetőség az e-mail előnézetére, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyes-e. Észre fogja venni azt is, hogy a rendszer figyelmeztetést küld, ha lehetséges problémák merülnek fel. Erre kattintva javíthatja. Ellenkező esetben kattintson az E-mail küldése gombra a folytatáshoz.
A felugró ablakban feltétlenül kattintson a Címzett elemre, görgessen lefelé, és válassza az E-mail cím lehetőséget a listából. Ezután beírhatja a saját témáját. A végső testreszabáshoz kattintson a Beállítások lehetőségre, és válassza a CC, BCC lehetőséget, és állítsa be az e-mail prioritását. Fájlokat is csatolhat.
Ha elégedett, az üzenet elküldéséhez nyomja meg a Küldés gombot . A kiadó figyelmezteti Önt arra is, hogy kinek küldi az e-mailt, ezért a megerősítéshez nyomja meg az OK gombot. Miután megtette, tömeges e-mailje elküldésre kerül.
Miközben elmagyaráztuk, hogyan használhatja a Microsoft Publishert tömeges e-mailek vagy hírlevelek küldésére, számos más felhasználási terület is létezik. Ez az Office 365 alkalmazás kiválóan alkalmas köszönőkártyák, születésnapi üdvözlőlapok, transzparensek, poszterek, címkék, névjegykártyák és egyebek készítésére. A lehetőségek végtelenek, és szinte bármit megtehet a Publisherrel, hogy vállalkozása ragyogó legyen! Nyugodtan ossza meg velünk, hogyan használja a Publishert, és írjon nekünk megjegyzést alább.
Tanulja meg, hogyan kell eltávolítani a fürdőszobai mosdó lefolyódugóját, azonosítani a dugó típusát, biztonságosan leválasztani a felugró csatlakozót, megtisztítani és tesztelni az eredményt.
Ismerje meg, hogyan kell biztonságosan jéggel tisztítani a hulladékdarálót, miért különböznek a hidegvizes utasítások márkánként, és mit kell tennie, ha a szagok vagy a lerakódások továbbra is fennállnak.
Tanuld meg, hogyan moss biztonságosan egy The North Face pufi kabátot, a töltet és az ápolási címke ellenőrzésétől kezdve a kíméletes mosáson, az alacsony hőfokon történő szárításon, a dúsításon át a gyakori hibák elkerüléséig.
Lehet dolgozni GYED mellett 2026-ban? Összefoglaljuk a munkavégzés, a diplomás és nagyszülői GYED, a bölcsőde és a munkába visszatérés legfontosabb szabályait.
Tanuld meg, hogyan moss és száríts biztonságosan egy Patagonia pehelypulóvert a jelenlegi ápolási útmutató, pehelytisztító, alacsony hőmérséklet és teniszlabdák használatával a pulóver teltségének visszaállításához.
Tanulja meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a kávédarálók pengéit és vágóéleit, hogyan távolíthatja el az olajos maradványokat és a benne maradt őrleményt, hogyan védheti meg a vágóéleket, és mikor van szükség alaposabb ápolásra.
A SZÉP-kártya egyenlege nem egyszerűen eltűnik egy határidő után. Mutatjuk, mikor jöhet díj, mi számít lejáró összegnek, és mire figyelj 2026-ban.
Megmutatjuk, hogyan ellenőrizd az SZJA-tervezetet az eSZJA-ban, mikor fogadd el, mikor módosítsd, és mit tegyél a 2026-os határidő után.
Elveszett vagy ellopták a SZÉP-kártyáját? Mutatjuk, hogyan tiltsa le, ellenőrizze a tranzakciókat, és kérjen pótkártyát OTP, K&H vagy MBH kibocsátónál.
Matrica nélkül hajtottál fel a magyar autópályára? Mutatjuk a 60 perces szabályt, a vásárlás lépéseit, a pótdíjat és az ellenőrzést 2026-ban.
