Szeretnél tömeges e-mailt küldeni? Így hozhat létre e-mail-egyesítéseket a Publisherben

Szeretnél tömeges e-mailt küldeni? Így hozhat létre e-mail-egyesítéseket a Publisherben

A tömeges e-mailek küldése korábban időigényes folyamat volt, de a Microsoft Publisher megkönnyíti ezt. Itt van, hogyan.

Készítse el a kiadói fájlt, majd lépjen a levelezési menübe, és válassza az e-mail egyesítés opciót.

Nyissa meg a varázsló első lépését a címzettek kiválasztásához vagy a címzettek új listájának létrehozásához

Válassza ki a kiadói fájlba beszúrandó egyéni mezőket

Válassza ki, hogy kinek küldje a tömeges e-mailt, majd adjon hozzá egy tárgyat, vagy csatoljon fájlokat

Ha van egy kisvállalkozása, az egyik leghasznosabb dolog tömeges e-mailek küldése potenciális ügyfeleknek vagy ügyfeleknek. Az olyan szolgáltatások, mint a Mailchimp, lehetőséget kínálnak tömeges marketing e-mailekre, de felár ellenében. Általában tömeges e-maileket és marketinganyagokat is küldhet az Outlook vagy a Microsoft Word körlevél funkcióinak használatával.

A Microsoft Publisher azonban sokkal professzionálisabb megjelenésű és stílusosabb tömeges e-mail üzenetek vagy hírlevelek létrehozását teszi lehetővé. Még mindig búvárkodunk az egyes Office-alkalmazások funkcióiban , és ma megmutatjuk, hogyan hozhat létre professzionális megjelenésű e-mail-egyesítést a Publisherrel extra költségek nélkül Office 365-előfizetésével.

Indítsa el a Publisher programot, és lépjen a levelezés menübe

Kezdésként létrehozhat saját kiadói fájlt a semmiből az Üres 8,5 x 11" opcióval , vagy a sablonok valamelyikével. Ha nem tudja, hogyan kezdje, kereshet online sablonokat az új fájlból. A tömeges e-mailek kezdőknek jó javaslata a "hírlevél" sablon, amely számos szöveget és fotót tartalmaz, amelyeket kicserélhet vagy testre szabhat saját céges anyagával.

Miután személyre szabta a fájlt vagy sablont saját vállalati információival, lépjen a felül található menübe. Innentől válassza a Levelezések lehetőséget. Ekkor a bal oldalon látnia kell az E-mail Merge opciót  Kattintson a mellette lévő lefelé mutató nyílra, és válassza a  Lépésről lépésre varázsló lehetőséget. 

Válassza ki a címzett beállításait

A varázslóban megjelenik a lehetőségek listája, valamint az e-mail-egyesítés folyamatának magyarázata. Ehhez az első lépéshez érdemes figyelni a Címzettlista létrehozása elemre. Onnan, vagy használhatja egy meglévő nevek listáját , válassza ki a névjegyek az Outlook, vagy úgy dönt, hogy t ype ki egy új listát . Általában az a legjobb, ha az Outlookból választja ki a névjegyeket, amely már a legtöbb olyan ember otthona lesz, akivel kapcsolatba szeretne lépni. Ha ezt választja, kiválaszthatja a névjegyek listáját, kiválaszthatja a névjegyeket, majd ugorhat a következő lépésre.

Ellenkező esetben dönthet úgy, hogy beír egy új listát. ahogy itt vagyunk. Ehhez térjen vissza a Levelezések lapra , kattintson a Címzettek kiválasztása elemre, majd válassza az Új lista beírása lehetőséget. A nevek és személyes adatok begépelése után megkeresheti a címlista mentésére szolgáló helyet, majd kattintson az OK gombra, majd az Igen , majd az  Igen gombra, hogy későbbi használatra kéznél legyen.

Szeretnél tömeges e-mailt küldeni?  Így hozhat létre e-mail-egyesítéseket a Publisherben

Készítse elő a dokumentumot az e-mail egyesítéshez

Ezután visszatérhet az e-mail-egyesítés varázslóhoz, ha rákattint a felső szalagon. A varázslóban meg kell győződnie arról, hogy a partnerlista ki van választva. Ha nem, lépjen vissza egy lépéssel, és kattintson a Címzettlista szerkesztése lehetőségre.  Ezután kattintson a Meglévő lista kiválasztása lehetőségre a korábban létrehozott lista feltöltéséhez.

Miután kiválasztotta, a 2. lépéshez léphet a varázslóra kattintva. Elő kell készítenie a dokumentumot az e-mail egyesítéshez. A folyamat részeként a varázslóban megjelenik a lehetőségek listája, beleértve a neveket, számokat, e-mail címeket és egyéb információkat. Ügyeljen arra, hogy a kurzort oda helyezze a dokumentumban, ahol ezekre szükség van, majd kattintson a beszúráshoz. A mi esetünkben csak a névre megyünk. vagy címet. Lehetőség van néhány személyre szabott linkre, valamint képekre, de ezekre nem térünk ki.

Készüljön fel tömeges e-mail küldésére

Ha befejezte a mezők bevitelét a Kiadó mezőbe, ideje elküldeni ezt az e-mailt! Megjelenik egy lehetőség az e-mail előnézetére, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyes-e. Észre fogja venni azt is, hogy a rendszer figyelmeztetést küld, ha lehetséges problémák merülnek fel. Erre kattintva javíthatja. Ellenkező esetben kattintson az E-mail küldése gombra a folytatáshoz.

A felugró ablakban feltétlenül kattintson a  Címzett elemre, görgessen lefelé, és válassza az E-mail cím  lehetőséget a listából. Ezután beírhatja a saját témáját. A végső testreszabáshoz kattintson a Beállítások lehetőségre, és válassza a CC, BCC lehetőséget, és állítsa be az e-mail prioritását. Fájlokat is csatolhat.

Ha elégedett, az üzenet elküldéséhez nyomja meg a Küldés gombot  . A kiadó figyelmezteti Önt arra is, hogy kinek küldi az e-mailt, ezért a megerősítéshez nyomja meg az  OK gombot. Miután megtette, tömeges e-mailje elküldésre kerül.

Hogyan fogja kihasználni a Microsoft Publisher erejét?

Miközben elmagyaráztuk, hogyan használhatja a Microsoft Publishert tömeges e-mailek vagy hírlevelek küldésére, számos más felhasználási terület is létezik. Ez az Office 365 alkalmazás kiválóan alkalmas köszönőkártyák, születésnapi üdvözlőlapok, transzparensek, poszterek, címkék, névjegykártyák és egyebek készítésére. A lehetőségek végtelenek, és szinte bármit megtehet a Publisherrel, hogy vállalkozása ragyogó legyen! Nyugodtan ossza meg velünk, hogyan használja a Publishert, és írjon nekünk megjegyzést alább.

Tags: #Office 365

Az Office 365 0x426-0x0 hibakód hibáinak elhárítása

Az Office 365 0x426-0x0 hibakód hibáinak elhárítása

A 0x426-0x0 Office hiba egy hibakód, amely akkor jelenik meg, ha az Office-programok nem indulnak el. Használja ezt az útmutatót a javításhoz.

Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

A Microsoft Teams nagyszerű együttműködési és kommunikációs eszköz a Windows 10 rendszeren. Néhány lépés a felhasználók letiltásához a Microsoft Teamsben.

A sötét mód bekapcsolása az Outlookban

A sötét mód bekapcsolása az Outlookban

A sötét mód egy modern funkció az Outlookban, amely csökkenti a szem terhelését és energiafogyasztását. Fedezze fel a beállítási lépéseket és a sötét mód előnyeit.

Most már engedélyezheti bizonyos felhasználóknak a Microsoft Forms szerkesztését

Most már engedélyezheti bizonyos felhasználóknak a Microsoft Forms szerkesztését

A Microsoft Forms most lehetővé teszi digitális kérdőívek vagy felmérésekre adott válaszok megosztását a szervezet bizonyos felhasználóival vagy csoportjaival.

A Microsoft Teams beszélgetései beilleszthetők az Asana alkalmazásba

A Microsoft Teams beszélgetései beilleszthetők az Asana alkalmazásba

Az Asana új integrációt jelentett be a Microsoft Teamsszel. A partnerség lehetővé teszi a Teams/Asana felhasználók számára a munkafolyamatok egyszerűsítését és automatizálását.

A Microsoft Teams for Android beépített csevegési fordítót kap

A Microsoft Teams for Android beépített csevegési fordítót kap

A Microsoft Teams for Android mostantól támogatja a szövegközi üzenetfordítást, amely lehetővé teszi a kommunikációt a különböző nyelveket beszélő dolgozók között.

Mostantól átmásolhatja a Planner-terveket Microsoft Teams-csoportokba

Mostantól átmásolhatja a Planner-terveket Microsoft Teams-csoportokba

A Microsoft Teams mostantól lehetővé teszi, hogy bármely meglévő tervet Teams-csoportokba vagy -csoportokba másoljon. Az együttműködési platform integrálva van a Microsoft Plannerrel.

A Microsoft Planner használata a feladatok nyomon követésére távmunka közben

A Microsoft Planner használata a feladatok nyomon követésére távmunka közben

A Microsoft Planner egy Kanban-stílusú feladatkezelő rendszer, amely elfoglalt csapatokat és távoli dolgozókat céloz meg. A Planner segíthet a feladatok rendszerezésében, kiosztásában és nyomon követésében

Bővítmények fejlesztése az Office 2016-hoz, az Office Online-hoz és az Office Mobile-hoz

Bővítmények fejlesztése az Office 2016-hoz, az Office Online-hoz és az Office Mobile-hoz

Az Office 2016 bővítmények lehetővé teszik az Office-kliensek, például a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook képességeinek, funkcionalitásának és szolgáltatásainak bővítését

Személyes, munkahelyi és iskolai fiókok kezelése Windows 10 rendszerben

Személyes, munkahelyi és iskolai fiókok kezelése Windows 10 rendszerben

lépjen a „Munkahelyi vagy iskolai hozzáférés” oldalra A Windows 10 egyszerűsített lehetőségeket kínál a munkahelyi vagy iskolai fiókkal való kapcsolattartáshoz személyes eszközén.

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Íme néhány gyakori szöveges probléma, és hogyan javíthatja ki őket

Névjegyek hozzáadása az Outlookhoz a Windows 10 rendszerben

Névjegyek hozzáadása az Outlookhoz a Windows 10 rendszerben

Hozzáadhat névjegyeket közvetlenül e-mailből, a semmiből, fájlból, Excelből és még sok másból. Ebben az útmutatóban jól magyarázza el, hogyan teheti ezt meg.

Office 365 dokumentumok beágyazása egy webhelyre

Office 365 dokumentumok beágyazása egy webhelyre

Szeretett volna valaha Office 365-dokumentumot beágyazni webhelyébe? Ebben az útmutatóban nézze meg, hogyan teheti ezt meg

Hogyan regisztrálhat és tekintheti meg a Microsoft új családbiztonsági alkalmazását iOS és Android rendszeren

Hogyan regisztrálhat és tekintheti meg a Microsoft új családbiztonsági alkalmazását iOS és Android rendszeren

Így regisztrálhat a Microsoft új Family Safety alkalmazásának előnézetére iOS és Android rendszeren.

Hogyan készítsünk professzionális megjelenésű önéletrajzot a Wordben az Office 365-ben

Hogyan készítsünk professzionális megjelenésű önéletrajzot a Wordben az Office 365-ben

Ezzel az útmutatóval jól megmutatja, hogyan készíthet önéletrajzot a Microsoft Word alkalmazásban percek alatt.

Mindjárt érettségi? Így mentheti az Office 365 iskolai fiókfájljait

Mindjárt érettségi? Így mentheti az Office 365 iskolai fiókfájljait

Közeleg az érettségi ideje, ami azt jelenti, hogy sok diák hamarosan elveszíti hozzáférését az iskola által biztosított Office 365-fiókjához. Ha jelenleg használod

Az Office-értesítések letiltása Windows 10 rendszeren

Az Office-értesítések letiltása Windows 10 rendszeren

Ha Windows 10 rendszert használ, valószínűleg észrevett egy értesítést, amely időnként megjelenik a képernyő jobb alsó sarkában, és arra kéri, hogy próbálkozzon.

Hogyan csatlakozhat az Office Insider programhoz Windows 10, Android vagy Mac rendszeren

Hogyan csatlakozhat az Office Insider programhoz Windows 10, Android vagy Mac rendszeren

A Microsoft korábban korlátozott számú lelkes tesztelő számára nyitotta meg Office és Office 365 hatékonyságnövelő eszközeit egy kicsit ezelőtt. Egy enyhén

A Microsoft Stream használata videotartalom megosztására távoli dolgozókkal

A Microsoft Stream használata videotartalom megosztására távoli dolgozókkal

A videó hatékony módja az ismeretek megosztásának a távoli munka során. Több lehet, ha megtalálja azt a helyet, ahol a videotartalmat mindenki számára elérhetővé teheti, akinek szüksége van rá

A rendszergazdák így törölhetik az Office 365-fiókokat és -felhasználókat

A rendszergazdák így törölhetik az Office 365-fiókokat és -felhasználókat

Ebben az útmutatóban nézze meg, hogyan törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat.

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

Steam Disk Write Disk Error hibát észlel Windows 10 rendszeren a játék frissítése vagy letöltése közben? Íme néhány gyorsjavítás, amellyel megszabadulhat a hibaüzenettől.

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Fedezze fel, hogyan távolíthat el alkalmazásokat a Windows 10 rendszerből a Windows Store segítségével. Gyors és egyszerű módszerek a nem kívánt programok eltávolítására.

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

Fedezze fel, hogyan tekintheti meg vagy törölheti a Microsoft Edge böngészési előzményeit Windows 10 alatt. Hasznos tippek és lépésről-lépésre útmutató!

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

A Google zökkenőmentessé tette a csoportos megbeszélések lebonyolítását. Tudd meg a Google Meet korlátait és lehetőségeit!

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Soha nincs rossz idő a Gmail jelszavának megváltoztatására. Biztonsági okokból mindig jó rutinszerűen megváltoztatni jelszavát. Ráadásul soha

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Az online adatvédelem és biztonság megőrzésének egyik alapvető része a böngészési előzmények törlése. Fedezze fel a módszereket böngészőnként.

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

Ismerje meg, hogyan lehet némítani a Zoom-on, mikor és miért érdemes ezt megtenni, hogy elkerülje a zavaró háttérzajokat.

A parancssori parancsok teljes listája

A parancssori parancsok teljes listája

Használja ki a Command Prompt teljes potenciálját ezzel a több mint 280 (CMD) Windows-parancsot tartalmazó átfogó listával.

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Alkalmazhatja a Google Táblázatok feltételes formázását egy másik cella alapján, a Feltételes formázási segédprogrammal, a jelen cikkben ismertetettek szerint.

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

Kíváncsi vagy, hogyan használhatod a Rendszer-visszaállítás funkciót a Windows 11 rendszeren? Tudd meg, hogyan segíthet ez a hasznos eszköz a problémák megoldásában és a számítógép teljesítményének helyreállításában.