Mindjárt érettségi? Így mentheti az Office 365 iskolai fiókfájljait

A fájlok mentéséhez iskolai Office 365-fiókból:

Használja a OneDrive-ot és a File Explorert számítógépen, hogy iskolai fájljait személyes OneDrive-fiókjába másolja.

A OneNote.com webhelyen mentheti a OneNote-osztályú jegyzetfüzetek másolatait személyes OneDrive-fiókjába.

Jelentkezzen be személyes Outlook.com webhelyére, és kattintson a Beállítások > E-mail > Szinkronizálás elemre az iskolai e-mailek importálásához.

Közeleg az érettségi ideje, ami azt jelenti, hogy sok diák hamarosan elveszíti hozzáférését az iskola által biztosított Office 365-fiókjához. Ha jelenleg az Office 365-öt használja iskolájában, fontolja meg, hogyan töltheti ki fájljait személyes fiókjába. A Microsoft a közelmúltban megjelent „Vigye magával fájljait, ha diplomát szerez” című útmutatójában cselekvési tervet mutatott be Önnek.

Fájlok

Iskolai fájljait az oktatási Office 365-höz tartozó OneDrive felhőtárhelyen tárolta. A legegyszerűbb módja annak, hogy ezeket a felhőben elérhesse, áthelyezze őket egy személyes OneDrive-fiókba.

Kezdje azzal, hogy győződjön meg arról, hogy az összes iskolai fájlja szinkronizálva van a számítógépével. A tálcán a fehér OneDrive ikon az Ön személyes fiókját, a kék pedig az iskolai Office 365-fiókját jelzi. Ha kék szinkronizálási nyilakat lát, előfordulhat, hogy a fájlok még mindig letöltés alatt állnak a felhőből.

Ha még nem adta hozzá az iskolai OneDrive-ot a számítógépéhez (nem látja a kék ikont), kattintson a jobb gombbal a fehérre, és válassza a „Beállítások” lehetőséget. A megjelenő felugró ablakban váltson a "Fiók" fülre. Nyomja meg a "Fiók hozzáadása" gombot, és adja meg az iskolai Office 365 bejelentkezési adatait. A rendszer megkérdezi, hogy mely mappákat szeretné szinkronizálni; mindenképpen jelölje ki mindegyiket, ha meg szeretne tartani mindent a fiókjában. Most várja meg, amíg a szinkronizálási folyamat befejeződik, amikor a kék nyilak eltűnnek a OneDrive tálcaikonjáról.

Mivel az összes iskolai fájl elérhető a számítógépén, ideje áthelyezni őket a személyes OneDrive-ra. Kattintson duplán a személyes (fehér) OneDrive ikonra a OneDrive mappa megnyitásához. Hozzon létre egy új mappát, és nevezze el "Iskolai fájlok" vagy egy tetszőleges néven.

Ezután kattintson duplán az iskola (kék) OneDrive ikonjára az iskolai OneDrive tartalmának megnyitásához. Innen egyszerűen másolja és illessze be (Ctrl+C, majd Ctrl+V) a fájlokat személyes fiókjába. Várnia kell, amíg a fájlok feltöltődnek a saját OneDrive-ra; ismét, amikor a szinkronizálási nyilak eltűnnek a OneDrive ikonról, minden készen áll.

Ennyiről van szó. Természetesen a fájljait a számítógépén lévő bármely más helyre is átmásolhatja – nem kell a OneDrive-ot használnia. Ha azonban a felhőben tartja őket, akkor továbbra is elérhetőek lesznek minden eszközéről. Jelentkezzen be a OneDrive-ba minden számítógépen vagy telefonon, amelyet a fájlok megtekintéséhez használ.

Email

Lehetnek iskolai e-mailjei is, amelyek másolatát meg szeretné őrizni. Ezek megtartásának legegyszerűbb módja, ha importálja őket saját e-mail fiókjába.

Jelentkezzen be az Outlook.com webhelyre az interneten. Kattintson a Beállítások fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, majd nyomja meg az "Outlook összes beállításának megtekintése" hivatkozást a panel alján.

Ezen a felugró ablakon kattintson az "E-mail szinkronizálása" gombra a navigációs sávban. A „Kapcsolt fiókok” részben kattintson az „Egyéb e-mail fiókok” elemre, és adja meg iskolai e-mail fiókjának adatait. Adjon a fióknak „Iskola” megjelenített nevet, és adja meg iskolai Office 365 e-mail címét és jelszavát.

Kiválaszthatja, hogy iskolai e-mailjeit közvetlenül a beérkező levelek közé importálja, vagy egy új almappában tárolja. A döntés a tiéd, bár azt javasoljuk, hogy maradjon az alapértelmezettnél, és hozzon létre egy új mappát – ezzel elválasztja iskolai e-mailjeit személyes üzeneteitől.

Nyomja meg az "OK" gombot az importálási folyamat elindításához.

OneNote jegyzetfüzetek

Végül minden OneNote-jegyzetfüzetet külön kell másolnia a normál fájljaiba. A OneDrive szinkronizálási ügyfélprogramja nem tölti le automatikusan a OneNote-jegyzetfüzeteket, ezért a OneNote webalkalmazást kell használnia.

Jelentkezzen be az onenote.com oldalra iskolai e-mail címével. Amikor a OneNote felület betöltődik, keresse meg a menteni kívánt jegyzetfüzetet a menü tetején található lapok segítségével. Kattintson a jobb gombbal a használni kívánt jegyzetfüzetre, és nyomja meg a „Másolat mentése” gombot.

A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a „Mentés Microsoft-fiókba” lehetőségre, és adja meg személyes fiókjának adatait. A jegyzetfüzet ezután a személyes OneDrive-ra másolódik – a következő alkalommal, amikor saját fiókjával bejelentkezik, meg kell jelennie a OneNote-ban.

A jegyzetfüzeteket közvetlenül a OneDrive-ról is letöltheti a OneDrive.com webhelyről – keresse meg a jegyzetfüzetet tartalmazó mappát, kattintson rá, és törölje.

Az iskolai e-mailekről való átállás nem túl bonyolult, feltéve, hogy van egy terve a kezeléséhez. Ha bármikor elakad, hasznosnak találhatja a Microsoft saját érettségi útmutatóját . Alternatív megoldásként lépjen kapcsolatba az iskola Office 365 adminisztrációs csapatával, akik segíthetnek az adatok archiválásában – beleértve az iskolai SharePoint-webhelyeken létrehozott fájlokat is, amelyeket esetleg meg szeretne őrizni.