Most már engedélyezheti bizonyos felhasználóknak a Microsoft Forms szerkesztését

• A Microsoft Forms most lehetővé teszi, hogy a teljes szervezet helyett bizonyos felhasználókkal dolgozzon együtt az űrlapokon.
• Az új megosztási funkció javítja a Forms-tartalom titkosságát.
• Ha nem tud vagy nem akar személyes felméréseket végezni, az online szavazóeszközök segíthetnek. Tekintse meg a Microsoft Forms Pro oldalát, ha többet szeretne megtudni erről! 
• Küszködik a munkaerő-együttműködési szoftver optimalizálásával? Látogassa meg a Csapatmunka részt szakértői útmutatásért!

A Microsoft Forms egyre hasznosabbá válik azon szervezetek számára, amelyek az utóbbi időben nem tudnak személyes szavazást végezni. Ez egy felhőalapú Office 365 alkalmazás, így ideális a távoli dolgozók körében végzett felmérésekhez .

A szavazóeszköz, amely olyan alkalmazásokkal büszkélkedhet, mint a Teams és az Outlook, a közelmúltban új funkciókat kapott. Nevezetesen, az alkalmazás lehetővé teszi, hogy a teljes szervezet helyett bizonyos felhasználókkal dolgozzon együtt az űrlapokon.

Microsoft Forms megosztás bizonyos felhasználókkal

Mostantól kiválaszthat egy adott felhasználót vagy csoportot a szervezetében, akivel megoszthat bármilyen űrlapot – mutatta be a Microsoft .

Ennek megfelelően egy személyt vagy több munkatársat is bevonhat az űrlap létrehozásába. Hasonlóképpen kiválaszthat konkrét kollégákat, akiket bevonni szeretne a közvélemény-kutatási eredmények elemzésébe.

Az új funkció a felmérések bizalmas vagy adatvédelmi intézkedése a Microsoft Forms-ban. Ez megnehezíti a rossz személyek számára a szavazás tartalmának (kérdések/válaszok) megtekintését.

A változás előtt a Microsoft Forms általános hozzáférési korlátozásokat kínált, például csak a szervezetében lévő személyek számára.

Hasonlóképpen, az alkalmazás lehetővé teszi, hogy az Office 365 iskolai vagy munkahelyi fiókkal rendelkező személyekre korlátozza az űrlapok megtekintési és szerkesztési jogosultságait . Ez az általánosítás megváltozik azzal a lehetőséggel, hogy az együttműködőket e-mail-címük alapján választhatja ki.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Tehát, ha érzékeny szavazási tartalmat kezel, minimális a kockázata annak, hogy a szervezetében nem megfelelő személy látja vagy módosítja azt.

A felmérések titkosságának érvényre juttatása mellett a Microsoft Forms automatikus adathalászat elleni funkciókat is tartalmaz. Ezek megnehezítik a csalók számára, hogy a platformot az Ön személyes, érzékeny adatainak gyűjtésére használják.

Ön szerint a Microsoft Forms biztonságos eszköz az online felmérések lebonyolításához? Kérjük, ossza meg véleményét az alábbi megjegyzések részben.