Az összes személy némítása a Microsoft Teams értekezleten

A Microsoft Teams gyorsan az egyik legszélesebb körben használt együttműködési eszköz közé emelkedett a COVID-19 hatása miatt egyre növekvő távoli munkakörnyezetek közepette. A szolgáltatás gyorsan népszerűvé vált olyan hasznos ajánlatokkal, mint a zökkenőmentes Office-kompatibilitás, a közvetlen üzenetküldés, az audio-/videohívás, a képernyőmegosztás és az integrációs lehetőségek.

Míg a Teams akár 5000 tagot is tartalmazhat egyetlen csapatban, előfordulhat, hogy nem tud mindenkit meghallgatni a csoportban, vagy szeretne saját maga beszélni. A Microsoft egy remek eszközt biztosított a csapaton belül, amely segíthet elnémítani az embereket, amikor konferenciahívásokat kezdeményez a csapattal.

• A legjobb videohívás-alkalmazások elmosódással és egyedi háttérfunkciókkal
• A Microsoft Teams egyéni videóháttér: Mikor adhatja ki a Microsoft?

Tartalom

• Le tudod némítani az összes résztvevőt a megbeszélésen?
• Beállíthatja, hogy kinek van hozzáférése a többi résztvevő elnémításához
• Az Összes némítása opcióval elnémított felhasználók kapnak értesítést?
• A résztvevők feloldhatják magukat?
• Hogyan némíthat el minden embert a megbeszélésen
• Kikapcsolhatja a némítás feloldását a résztvevők számára
• Emelje fel a kezét hamarosan

Le tudod némítani az összes résztvevőt a megbeszélésen?

Igen, elnémíthatja a csapatértekezlet összes résztvevőjét közvetlenül a hívásképernyőről. A csapatok a Minden elnémítása opciót mutatják, miután egy csapattalálkozót három vagy több résztvevő vezet. Ezenkívül az 5-nél több tagot számláló nagy értekezletek esetén az értekezlethez csatlakozók némán csatlakoznak, hogy elkerüljék a félreértést azzal kapcsolatban, hogy ki beszél, és így csökkenthető a zaj.

Ezenkívül a megbeszélés egyes résztvevőit is elnémíthatja közvetlenül az értekezlet névsorából, hogy csökkentse a háttérzajt.

Beállíthatja, hogy kinek van hozzáférése a többi résztvevő elnémításához

A káosz elkerülése érdekében Ön, mint szervező, szerepeket rendelhet a Teams értekezlet minden résztvevőjéhez. A résztvevők a szervezőn kívül a két – előadói és résztvevői – szerep valamelyikébe beoszthatók. Az előadók szinte bármit megtehetnek egy értekezleten, ugyanolyan jogosultságokkal, mint a szervező. A résztvevők néhány étkezési lehetőségre korlátozódnak, amelyek közül az egyik magában foglalja a többi résztvevő elnémítását.

A Teams-értekezlet minden résztvevőjének szerepkört állíthat be. Ehhez nyissa meg a Naptárt a Teamsben, válassza ki a kívánt értekezletet, majd lépjen a Megbeszélés beállításai > Kik prezentálhatnak. Másik lehetőségként megváltoztathatja valaki szerepét, ha rákattint a „Részvevők megjelenítése” lehetőségre, mutasson a résztvevő neve fölé, kattintson a hárompontos gombra, és válassza az „Előadó létrehozása” vagy a „Részvevővé tétel” lehetőséget, attól függően, hogy mit szeretne.

• A felugró felhasználói állapotértesítések leállítása a Microsoft Teamsben
• A Microsoft Teamstől érkező e-mailek leállítása

Az Összes némítása opcióval elnémított felhasználók kapnak értesítést?

Ha egy felhasználó el van némítva, értesítést kap arról, hogy az értekezlet alatt elnémították. Így a rendszer értesítést küld Önnek, ha valaki a csoportból elnémította Önt, vagy ha a személy elnémította az értekezlet névsorában szereplő összes résztvevőt.

A résztvevők feloldhatják magukat?

Igen, a résztvevők feloldhatják saját magukat a csapatértekezlet során. Bár nincs lehetőség arra, hogy ezt automatikusan megtegye, amikor egy személy beszélni készül, a résztvevők egyénileg feloldhatják saját némításukat, amikor a bevitelüket kérik.

Egy csapatértekezleten saját szemével láthatja, hogy elhallgattak-e, ha a mikrofongombot átlósan megütötték egy vonallal.

Elnémítva a Teamsben

Ezt a gombot megérintve feloldhatja a némítást, és elkezdhet beszélni.

• Hogyan lehet ingyenesen regisztrálni a Microsoft Teams szolgáltatásra
• 41 leghasznosabb Microsoft Teams parancsikon

Hogyan némíthat el minden embert a megbeszélésen

Csapatértekezlet lebonyolításakor elnémíthatja az értekezlet összes résztvevőjét, ha Ön a szervező vagy az előadó. Ezt az alábbi utasítások követésével teheti meg:

1. lépés : A Teams értekezlet képernyőjén kattintson a képernyő alsó felében található „Részvevők megjelenítése” gombra.

Ekkor megjelenik az értekezlethez kapcsolódó összes résztvevő listája (a képernyő jobb oldalán).

2. lépés : A listán belül kattintson a tetején található Összes némítása gombra.

3. lépés : A csapatok most megkérdezik, hogy el szeretné-e némítani ezeket a résztvevőket. Erősítse meg a Némítás lehetőségre kattintva.

Ez az! Sikeresen elnémította a csapat összes többi résztvevőjét. A félreértések elkerülése érdekében csak a szervezők és az előadók némíthatják el a csapatülés többi résztvevőjét.

Kikapcsolhatja a némítás feloldását a résztvevők számára

Egyszerű szavakkal – NEM! A Microsoft még nem vezetett be ilyen funkciót együttműködési eszközéhez. Ha ez megtörténik, a találkozó szervezői számára nagyon hasznos lesz kiválasztani, hogy ki beszéljen az ülésen, hogy elkerülje a félreértést.

Emelje fel a kezét hamarosan

A Microsoft Teams visszajelzési fórumának egyik bejegyzésében egy felhasználó egy praktikus funkciót kért az együttműködési eszközbe. A felhasználó azt javasolta, hogy jó lenne, ha a Teams rendelkezik egy „Emelje fel a kezét” funkcióval, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jelezzék, hogy szeretnének beszélni az értekezlet során.

A javaslatra adott válaszában a Microsoft Teams mérnöke felfedte, hogy a „Raise your hand” funkció jelenleg belső tesztelés alatt áll, és néhány héten belül megkezdődik a nyilvánosság számára. Az „Emelje fel a kezét” egy hatalmas problémát kell megoldania a Teams értekezleten belül, így a résztvevők megadhatják véleményüket anélkül, hogy úgy tűnhet, mintha megzavarnák.

Tetszik a Microsoft Teams összes némítása funkciója? Megoldja-e az állandó zajt a csapatülések lebonyolítása során? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben. 

• A Microsoft Teams ingyenes letöltése és beállítása
• A Microsoft Teamst felakasztották? Itt van az újraindítás és a munka megkezdése