Onemogućavanje hitnih poruka u Microsoftovim timovima

Jeste li znali da Microsoft Teams ima posebnu opciju koja korisnicima omogućuje označavanje poruka kao hitnih? I ima još toga: sve hitne poruke šalju se pomoću prioritetnih obavijesti.

Kao brzi podsjetnik, prioritetne obavijesti iskaču svake 2 minute tijekom 20 minuta. Dizajnirani su da privuku pažnju ljudi. Jedini način da ih se riješite prije isteka 20-minutnog intervala je da zapravo pročitate odgovarajuće poruke. Glavna ideja je signalizirati primateljima da je poruka hitna; moraju odmah djelovati po tome.

Ljudi mrze hitne poruke u timovima

Nepotrebno je reći da mnogi korisnici Teamsa stvarno mrze hitne poruke poslane s prioritetnim obavijestima. Sve se svodi na pogrešan način na koji ljudi koriste hitne poruke. Često zloupotrebljavaju tu značajku i dodaju oznaku "hitno" kako bi natjerali primatelja da pročita poruku.

U prethodnom vodiču pokazali smo vam kako možete onemogućiti sve obavijesti o chatu tijekom sastanaka Teams . Da biste brzo sažeti stvari, morate postaviti svoj status Teams na Ne ometaj i podesiti postavke Focus Assist. Zasada je dobro. Ali problem je u tome što hitne poruke mogu zaobići ove postavke.

Kako mogu isključiti hitne poruke u Microsoftovim timovima?

Bez obzira koje postavke koristite, i dalje ćete primati hitne poruke. Nažalost, sa svoje strane ne možete učiniti ništa kako biste spriječili korisnike da označe poruke kao "hitne" i nametnu obavijesti na vašem uređaju.

Na primjer, čak i ako omogućite način rada Ne ometaj na svom Androidu, timovi će zaobići postavke OS-a, a vi ćete i dalje primati prioritetne obavijesti o hitnim porukama.

Kao potencijalno rješenje, možete kontaktirati njihovog administratora i zamoliti ih da onemoguće " Šalji hitne poruke pomoću prioritetnih obavijesti " u pravilima za slanje poruka . Ova je značajka dostupna u Centru za administraciju Teams, tako da je samo administratori mogu onemogućiti.

Dakle, koje je rješenje?

Postoje samo dva rješenja koja su učinkovita u blokiranju hitnih obavijesti o porukama koje dolaze iz Teams. Prvi se sastoji od odjave s vašeg računa za Teams i prisilnog zaustavljanja timova. Drugi uključuje isključivanje telefona nakon radnog vremena. Jednostavno.

Osim toga, možete razgovarati sa svojim kolegama i suradnicima o ispravnoj upotrebi te značajke. Naglasite ideju da hitne poruke trebaju koristiti samo kada je to prikladno. Ipak, obavijesti o hitnim porukama vrlo su zgodne, ali samo ako se koriste na odgovarajući način.

Zaključak

Ako želite da ljudi obrate pažnju na vaše poruke u timovima, možete ih poslati s oznakom "Hitno". Međutim, mnogi korisnici zloupotrebljavaju ovu opciju i šalju hitne poruke kada to zapravo nije slučaj. Nažalost, ne možete blokirati hitne Teams poruke sa svoje strane. Samo administratori Teamsa mogu onemogućiti ovu opciju u pravilima za razmjenu poruka.