Kako učiniti da Microsoftovi timovi ostanu zeleni

Kako učiniti da Microsoftovi timovi ostanu zeleni

Microsoft Teams je naširoko cijenjen kao jedna od vodećih produktivnih aplikacija za video pozive/konferencije. Zahvaljujući njegovom urednom i profesionalnom pristupu, poslovno orijentirani ljudi imaju tendenciju da se osjećaju kao kod kuće, daleko od svih površnih pogodnosti koje nude neki od konkurenata.

Budući da su videokonferencije postale neizostavan dio našeg svakodnevnog života, važno je naučiti sve trikove i savjete kako biste poboljšali produktivnost i zadržali netaknutu sliku u uredu. Što se tiče održavanja imidža, kašnjenje nikada nije dobro za zaposlenike; posebno na ovom zajedljivom tržištu. Nažalost, čini se da i timovi imaju vrlo malo tolerancije na nedostatak pažnje i mijenjaju vaš status iz zelenog u žuti čim izađete.

Danas ćemo naučiti o ažuriranjima statusa u Microsoftovim timovima i reći vam kako da se prikazuje "Dostupno" cijelo vrijeme.

Povezano : Kako onemogućiti Uključi zvuk za sudionike u Microsoftovim timovima?

Sadržaj

Što je prisutnost korisnika u timovima?

U skladu sa svojom otmjenom terminologijom, Microsoft je odabrao prilično dobro ime za ažuriranja statusa. Nazvan 'Prisutnost korisnika', timovi ocjenjuju trenutnu razinu angažmana korisnika i u skladu s tim dodjeljuju stanja prisutnosti. Na taj način, kad god ste na pozivu ili radite nešto važno, članovi vašeg tima ne bi vas ometali.

Povezano:  Kako isključiti zvuk svih ljudi na sastanku Microsoftovih timova

Koliko ima stanja prisutnosti?

Ovdje počinje biti malo komplicirano — uobičajena pojava u Microsoftovim timovima — i puno zanimljivije.

Prema zadanim postavkama, Teams preuzima na sebe automatsko postavljanje stanja prisutnosti. Aplikacija uzima u obzir vašu nedavnu interakciju s timovima i odabire jedan od 13 statusa.

Ovi su:

  • Dostupno
  • Dostupan, izvan ureda
  • Zaposlen
  • Na poziv
  • Na sastanku
  • Na poziv, van ureda
  • Predstavljanje
  • Fokusiranje
  • Daleko
  • U gostima (posljednji put viđen)
  • Izvanmrežno
  • Status nepoznat
  • Izvan ureda

Za timove 'Dostupan' i 'U gostima' uzima se u obzir vaša dostupnost u aplikaciji. Ako vaše računalo uđe u stanje mirovanja ili je prozor aplikacije u pozadini — na mobilnom uređaju — pojavit ćete se kao "Odsutan". Što se tiče 'Na sastanku' ili 'Fokusiranje', timovi provjeravaju vaš Outlook kalendar da bi postavili stanje prisutnosti. Slično, ako predstavljate na sastanku, aplikacija bi automatski postavila vašu prisutnost na "U pozivu".

Kao što možete vidjeti, načini rada koji su konfigurirani aplikacijom mogu olakšati život automatskim promjenom načina kada je to potrebno. Međutim, ako tražite dublju razinu prilagodbe, morat ćete odabrati stanja prisutnosti koje je konfigurirao korisnik.

Evo šest dostupnih unaprijed postavljenih postavki za način rada:

  • Dostupno
  • Zaposlen
  • Ne smetaj
  • Daleko
  • Vraćam se odmah
  • Pojavi se izvan mreže

Morat ćete, naravno, ručno postaviti ove načine rada, što zadatak može učiniti pomalo zamornim.

Povezano:  Kako vidjeti sve u Microsoftovim timovima

Možete li postaviti korisnički konfigurirani način rada da zeleno svjetlo ostane uključeno?

Budući da načini konfiguriranja aplikacije ovise o vašoj interakciji s aplikacijom, nemate kontrolu nad njom. Dakle, u trenutku kada vaše računalo uđe u stanje mirovanja ili se prozor Teams pomakne u pozadinu, stanje vaše prisutnosti promijenilo bi se iz zelenog u žuto ('Odsutan').

Ako koristite način koji je konfigurirao korisnik, mogli biste provesti svoje želje preko Microsoftovih timova, čak i kada stanje konfigurirane aplikacije sugerira drugačije. Na primjer, ako koristite "Ne uznemiravaj", aplikacija će vam se nastaviti prikazivati ​​kao DND čak i ako odgovarate na pozive ili intenzivno koristite aplikaciju. Nažalost, pravilo se ne primjenjuje na status 'Dostupno', a i dalje ćete biti prikazani kao 'Odsutni' u trenutku kada uđe u stanje mirovanja ili kada zaključate svoje računalo.

Povezano:  Kako isključiti obavijesti o chatu pomoću Isključi zvuk u Microsoftovim timovima

Učinite Microsoft Teams zelenim: Kako se stalno pojavljivati ​​na mreži

S obzirom da korisnik konfigurira i konfigurira stanja prisutnosti u aplikaciji, sada se pozabavimo glavnim ciljem ovog članka — održavanjem sadašnjeg stanja 'Dostupno'.

Kako biste bili sigurni da vas ne progone, možete upotrijebiti aplikaciju pod nazivom “Caffeine” — aplikaciju za održavanje vašeg računala budnim.

Kako koristiti kofein

Kofein je jedna od najnenametljivijih aplikacija koje ćete pronaći. Nema tu nikakve čudnosti — samo dobra stara produktivnost. Sve što trebate učiniti je preuzeti ga sa službene web stranice , izdvojiti ga i dvaput kliknuti. Aplikacija bi se pojavila u donjem desnom kutu vašeg zaslona.

Kako učiniti da Microsoftovi timovi ostanu zeleni

Aplikacija radi tako što simulira pritisak tipke (F15) svakih 59 sekundi, čime se sprječava da vaše računalo uđe u stanje mirovanja. Sada, sve što trebate učiniti je otvoriti Teams klijent i desnom tipkom miša kliknuti na ikonu Caffeine u donjem desnom kutu. Zatim zadržite pokazivač miša iznad "Aktivno za" i odaberite jednu od unaprijed postavljenih postavki između 15 minuta i 24 sata.

Kako učiniti da Microsoftovi timovi ostanu zeleni

To je to! Vaše računalo neće biti stavljeno u stanje mirovanja, a vi ćete se i dalje pojavljivati ​​na mreži koliko god želite.

Povezano:  Pozadina Microsoft Teams: Kako promijeniti pozadinu, dodati vlastitu i preuzeti besplatne slike

Kako se stalno pojavljivati ​​na mreži na mobitelu?

Ako koristite Microsoft Teams na svom mobilnom uređaju, ne možete koristiti aplikaciju samo za PC kao što je Caffeine. Jedino rješenje ovdje je nabaviti rezervni mobilni i na njega instalirati Microsoft Teams. Jednostavno se prijavite sa svojim Teams vjerodajnicama, držite zaslon uključen i provjerite je li aplikacija uvijek u prvom planu. Za sada nema drugog rješenja.

POVEZANO


Kako koristiti pomoćnika za instalaciju sustava Windows 11 za nadogradnju sa sustava Windows 10

Kako koristiti pomoćnika za instalaciju sustava Windows 11 za nadogradnju sa sustava Windows 10

Windows 11 je pušten javnosti, a Microsoft je izdao novog personaliziranog pomoćnika koji će vam pomoći da se uključite. Windows 11 donosi brojne promjene uključujući mogućnost instaliranja…

Kako znati kada netko dođe na mrežu na Microsoft Teams

Kako znati kada netko dođe na mrežu na Microsoft Teams

Microsoft Teams nudi vam mogućnost upravljanja i suradnje s više timova istovremeno iz udobnosti vašeg kauča. To vam omogućuje da s lakoćom upravljate velikim projektima na daljinu dok…

Kako označiti poslanu poruku kao Važno na Microsoftovim timovima

Kako označiti poslanu poruku kao Važno na Microsoftovim timovima

Microsoft Teams jedan je od široko korištenih alata za suradnju s više od 20 milijuna aktivnih korisnika dnevno. Usluga nudi značajke poput razmjene trenutnih poruka, video i audio konferencija, datoteka...

Kako zaustaviti skočne prozore u sustavu Windows 11

Kako zaustaviti skočne prozore u sustavu Windows 11

Najnovija iteracija sustava Windows sve je što su tehnološki entuzijasti željeli da bude. Od bolje kompatibilnosti aplikacija do prekrasnog korisničkog sučelja, ima puno toga za sliniti. Ali postoji…

Kako popraviti visoku upotrebu CPU-a ili diska u Windows pretraživanju u sustavu Windows 11

Kako popraviti visoku upotrebu CPU-a ili diska u Windows pretraživanju u sustavu Windows 11

U slučaju da Windows Search koristi iznimno visoke resurse procesora ili diska, tada možete koristiti sljedeće metode rješavanja problema u sustavu Windows 11. Metode za rješavanje problema uključuju jednostavnije metode...

Kako zaustaviti grupiranje slika u aplikaciji Fotografije u sustavu Windows 11

Kako zaustaviti grupiranje slika u aplikaciji Fotografije u sustavu Windows 11

Nova aplikacija Fotografije za Windows 11 bila je dobrim dijelom dobrodošao dodatak. Dolazi s obnovljenim korisničkim sučeljem, novim Video Editorom s ogromnom bibliotekom efekata, novim korisničkim sučeljem za uvoz i integracijom…

Google Meet Grid View ne radi? Isprobajte ova rješenja

Google Meet Grid View ne radi? Isprobajte ova rješenja

20. veljače 2021.: Google je sada blokirao sva proširenja za Meet koja su pomogla s prikazom mreže, uključujući ona navedena u nastavku. Ova proširenja više ne rade i čini se da je jedina alternativa…

Kako povećati prostor između stavki u Windows 11 File Exploreru

Kako povećati prostor između stavki u Windows 11 File Exploreru

Windows 11 Insider Build pušten je u divljinu i privlači veliku pozornost obožavatelja i kritičara. Novi dizajn općenito je ugodan oku, ali ima nekoliko elemenata koji…

Kako blokirati anonimne korisnike na Google Meetu

Kako blokirati anonimne korisnike na Google Meetu

Online sastanci bili su utočište za napredak i učenje, ali ubrzo su ih bombardirali anonimni korisnici kako bi poremetili proces i izveli šale. To je nazvano 'zoombombiranje'. Od…

Kako onemogućiti automatsko blokiranje na Google Meetu?

Kako onemogućiti automatsko blokiranje na Google Meetu?

Google neumorno radi na uvođenju novih značajki u Google Meet kako bi ga učinio sigurnijim za krajnje korisnike. Najnovije izdanje donosi novu funkcionalnost koja automatski blokira anon...

Što Popravi moj izgled radi na Zoomu?

Što Popravi moj izgled radi na Zoomu?

Zoomova značajka uljepšavanja jedna je od njegovih najistaknutijih značajki, nešto čemu još uvijek ne odgovaraju neke druge popularne usluge videokonferencija. Kada ga omogućite, brzo ne možete...

Kako ukloniti prethodne instalacijske datoteke sustava Windows u sustavu Windows 11

Kako ukloniti prethodne instalacijske datoteke sustava Windows u sustavu Windows 11

Curenje sustava Windows 11 i Insider Dev Build doveli su do milijuna virtualnih i izvornih instalacija OS-a u malo više od tjedan dana. Ako ste i vi skočili na Windows 11 onda biste mogli...

Kako preuzeti Windows 11 ISO za Insider Dev Channel izgraditi sami

Kako preuzeti Windows 11 ISO za Insider Dev Channel izgraditi sami

Microsoft je konačno objavio prvu verziju Insider Preview za Windows 11. Ulazak u tu verziju prilično je jednostavan iz Windowsa 10. Samo se prijavite svojim Microsoftovim računom na Windows Inside...

Kako napraviti Google Meet: Pokrenite, pozovite i primite ljude na sastanak

Kako napraviti Google Meet: Pokrenite, pozovite i primite ljude na sastanak

U području virtualnih sastanaka i aplikacija za videokonferencije, ne može se poreći da se Google Meet definitivno ističe. Ova aplikacija za videopozive koja se stalno razvija ne koči u pogledu onoga što ima...

Kako sakriti chat u Microsoftovim timovima (i otkriti ga)

Kako sakriti chat u Microsoftovim timovima (i otkriti ga)

Microsoft Teams nudi mnoštvo značajki za prilagodbu razgovora. Čak možete sakriti razgovore od nekoga ako više niste u kontaktu s njim ili ako više nije dio vašeg tima. Pratite o…

Što je Mirror My Video na Zoomu, kako funkcionira i trebate li ga omogućiti?

Što je Mirror My Video na Zoomu, kako funkcionira i trebate li ga omogućiti?

Zoom je danas postao najpopularniji servis za video konferencije. Otkako je pandemija počela, tvrtka je svjedočila eksponencijalnom rastu broja korisnika. Kako bismo išli ukorak sa sve većim brojem…

Kako koristiti Focus Assist u sustavu Windows 11

Kako koristiti Focus Assist u sustavu Windows 11

Iako su obavijesti u nekim slučajevima bitne, ponekad postaju element koji ometa. Baš kao i vaš telefon, računalo vas također može omesti obavijestima. Zbog toga Windows 11 uključuje…

Kako popraviti Windows 11 BSOD (crni ekran smrti)

Kako popraviti Windows 11 BSOD (crni ekran smrti)

Jedini zaslon od kojeg korisnici Windowsa imaju zajednički strah je Plavi ekran smrti. BSOD postoji već desetljećima, mijenjajući se vrlo malo tijekom godina, ali još uvijek dovoljno moćan da može…

12 savjeta za učinkovito upravljanje sudionicima Google Meeta

12 savjeta za učinkovito upravljanje sudionicima Google Meeta

Google Meet dobiva na snazi ​​jer nastavlja s uvođenjem ažuriranja kako bi se pokušao natjecati s velikim aplikacijama za video konferencije tog dana. Sa svojim najnovijim ažuriranjem, Google Meet sada može zadržati do 250 korištenja…

Što znači Nema fiksnog vremena u zumiranju?

Što znači Nema fiksnog vremena u zumiranju?

U vrijeme Work From Homes i video konferencija, Zoom se probio do samog vrha nudeći korisnicima ogroman raspon prilagodbi za njihove videosastanke. Jedna opcija koja pomaže aplikaciji da...

Najbolji besplatni video pretvarači

Najbolji besplatni video pretvarači

Video pretvarači praktični su alati koji vam omogućuju pretvaranje videozapisa u kompatibilni format ili optimalnu razlučivost na temelju uređaja za reprodukciju. Za

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kao i većina platformi društvenih medija, Facebook dodjeljuje jedinstveno korisničko ime svim svojim korisnicima. Ako ste zaboravili svoje Facebook korisničko ime, ponovno ga možete vratiti

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Jeste li tražili načine da dotjerate svoj dom u Terrariji? Nabavka pilane jedan je od najprikladnijih načina da opremite svoju kuću u ovome

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

U ovom vodiču saznajte kako izvoziti iz Garagebanda u MP3 na vašem Macu, iPhoneu ili iPadu, uključujući jednu određenu regiju.

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Ako ste neko vrijeme aktivni na Telegramu, možda biste trebali promijeniti svoje profilne slike. Međutim, stare profilne slike ne brišu se automatski

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako bi održao korak s drugim popularnim tražilicama, Appleov preglednik Safari neprestano se nadopunjuje novim značajkama i sigurnosnim dodacima. Ažuriranja

Kako dobiti rupije u suzama kraljevstva

Kako dobiti rupije u suzama kraljevstva

Postoje razni artikli koje ćete morati nabaviti u "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Većina njih zahtijevat će novac da bi ih dobili. The

Kako promijeniti svoje korisničko ime i ime za prikaz na Twitteru s bilo kojeg uređaja

Kako promijeniti svoje korisničko ime i ime za prikaz na Twitteru s bilo kojeg uređaja

Twitter omogućuje korisnicima da promijene svoje korisničko ime i ime za prikaz (Twitter handle) u ono što žele, a metode za to su prilično jednostavne. Držati u

Kako promijeniti sljedeće pitanje na temelju odgovora u Google obrascima

Kako promijeniti sljedeće pitanje na temelju odgovora u Google obrascima

Google Forms vam omogućuje izradu raznih anketa, anketa, upitnika, kvizova i još mnogo toga. Ponekad provođenje dugih anketa nekima može postati dosadno

Kako dodati prijelaz na sve fotografije u IMovie

Kako dodati prijelaz na sve fotografije u IMovie

Uključivanje prijelaza u vaše isječke na iMovieu čini ih privlačnijim i pomoći će privući gledatelje na vaš video sadržaj. Ali iako