Rad od kuće znači da ste u stalnom kontaktu sa svojim suradnicima, svojom organizacijom i svojim klijentima koristeći različite softvere za video konferencije. Ako to učinite, možda tražite načine da potrošite što je moguće manje vremena za stvaranje sastanaka i pridruživanje njima, a najbolji način da to učinite je da ih unaprijed zakažete.
Ako vaša organizacija koristi Microsoft Teams i vi ste domaćin sastanaka svog tima, tada možete uštedjeti vrijeme i unaprijed zakazati buduće sastanke. Sljedeći vodič pomoći će vam da kreirate i zakažete sastanke u Microsoftovim timovima kako ne biste morali paničariti i pogriješiti kada ga napravite u vrijeme sastanka.
Sadržaj
Metoda 1: iz aplikacije Microsoft Teams
1. korak : otvorite aplikaciju Microsoft Teams na svom računalu.
Korak 2 : Kliknite karticu Sastanci na lijevoj bočnoj traci i pritisnite gumb "Zakaži sastanak" na donjoj lijevoj strani zaslona.
Za neke račune moći ćete zakazati sastanke klikom na gumb 'Novi sastanak' u gornjem desnom kutu.
Alternativno, možete zakazati sastanke pritiskom na ikonu Kalendar ispod okvira za razgovor tima.
Korak 3 : Unesite sve pojedinosti sastanka kao što su naslov, lokacija, vrijeme početka/završetka, kanal, sudionici i više u prozoru "Novi sastanak".
Korak 4 : Nakon što ispunite sve pojedinosti o sastanku, kliknite na gumb "Zakaži sastanak" u donjem desnom kutu prozora "Novi sastanak".
Vaš nadolazeći sastanak sada je stvoren na Microsoft timovima. Možete se odmah pridružiti sastanku, razgovarati s pozvanim sudionicima ili zatvoriti zaslon zakazanog sastanka.
Metoda 2: Zakazivanje sastanka u Outlooku
Korak 1 : Otvorite Outlook na računalu i kliknite na gumb Novi sastanak timova na vrhu zaslona.
Korak 2 : Učitat će se novi prozor u kojem ćete morati dodati sve pojedinosti o nadolazećem sastanku kao što su predmet sastanka, lokacija, vrijeme početka i vrijeme završetka.
Korak 3 : Nakon unosa relevantnih pojedinosti sastanka, kliknite na gumb Pošalji na lijevoj strani.
To je to! Vaš zakazani sastanak sada je stvoren putem Outlooka.
Microsoft dodaje neke stvarno potrebne značajke softveru Teams, a to uključuje značajke kao što su 3×3 video prikaz , odgovaranje na poruku , podizanje ruke itd. Tek treba dodati dobru značajku poput ponavljajućih sastanaka , ali postoje neke stvarno dobri savjeti koje možete koristiti.
Na primjer, sada možete postaviti vlastitu prilagođenu pozadinu u timovima, vidjeti sve na sastanku , pa čak i iskočiti prozor za chat za brzi pristup.
Želite li zakazati sastanak na Microsoft timovima? Ako da, je li vam gornji vodič pomogao u tome? Javite nam u komentarima ispod.