Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. Nudi ažurirane značajke kao i mogućnost promjene pozadine, kao i korištenje Microsoftovog novog zajedničkog načina rada.
Dok koristite Teams, možda ćete htjeti blokirati određene grupe i korisnike koji nisu povezani s vašim odjelom kako biste chat održali čistim. Osim toga, također možete blokirati zlonamjerne korisnike i korisnike neželjene pošte za čišće digitalno radno okruženje. Pogledajmo kako možete blokirati korisnike u Microsoftovim timovima.
Povezano: Kako promijeniti profilnu sliku u Microsoft timovima
Sadržaj
Kako blokirati i deblokirati kontakt u timovima
Bez obzira jeste li korisnik mobilnog telefona ili stolnog računala, možete jednostavno blokirati kontakt u Microsoftovim timovima. Pogledajmo postupak ovisno o platformi koju trenutno koristite.
Kako blokirati kontakte na Androidu
Otvorite Microsoft Teams i dodirnite 'Chat' pri dnu.
Sada dodirnite i držite chat/kontakt koji želite blokirati.
Dodirnite "Blokiraj".
Kako deblokirati kontakte na Androidu
Otvorite Microsoft Teams na svom uređaju i dodirnite ikonu izbornika u gornjem lijevom kutu.
Sada dodirnite 'Postavke'.
Odaberite "Osobe" na stranici Postavke.
Sada dodirnite "Blokirani kontakti".
Sada ćete vidjeti popis svih kontakata koji su blokirani vašim trenutnim Microsoft Teams računom. Dodirnite kontakt koji želite deblokirati iz Teams da biste započeli.
Na kraju dodirnite 'Deblokiraj kontakt'.
Kako blokirati kontakte na iPhoneu i iPadu
Otvorite aplikaciju Teams na svom uređaju i dodirnite 'Chat' pri dnu zaslona.
Sada dodirnite chat/kontakt koji želite blokirati.
Dodirnite ime kontakta na vrhu zaslona.
Ponovno dodirnite ime.
Na kraju odaberite "Blokiraj kontakt".
Kako deblokirati iPhone i iPad
Pokrenite Microsoft Teams i dodirnite ikonu izbornika.
Odaberite i otvorite 'Postavke'.
Sada dodirnite "Ljudi".
Odaberite "Blokirani kontakti".
Dodirnite kontakt koji želite deblokirati iz Teams.
Sada dodirnite 'Deblokiraj kontakt'.
Povezano: Cool pozadine za Microsoft Teams
Kako blokirati i deblokirati na PC-u i Macu
Nažalost, još ne možete blokirati korisnike na radnoj površini u Microsoft timovima. Microsoft Teams za stolna računala trenutno je dostupan samo za radnu upotrebu, a ne za osobnu upotrebu. Pravila Microsoft tima omogućuju vam samo blokiranje korisnika na vašem osobnom računu.
Stoga, budući da možete koristiti samo račune na radnom mjestu u aplikaciji za stolna računala i web-aplikaciji, za sada nećete moći blokirati korisnike kada koriste svoj stolni sustav. Imajte na umu da mobilni korisnici također mogu blokirati samo korisnike na svojim osobnim računima.
Microsoft Teams onemogućuje mogućnost blokiranja korisnika prilikom korištenja računa na radnom mjestu kako bi se održala transparentnost i izbjegla zlouporaba ove značajke. Poznato je da zaposlenici ignoriraju ili propuštaju važna ažuriranja zbog mogućnosti blokiranja korisnika.
Osim toga, to je također dovelo do slučajnih blokada koje također sprječavaju korisnike u organizaciji da pristupe vitalnim informacijama. Stoga je mogućnost blokiranja korisnika onemogućena za sve korisnike s računom na radnom mjestu.
Međutim, i dalje možete isključiti i sakriti korisnike ako koristite račun na radnom mjestu. To bi ih trebalo držati izvan vašeg odjeljka za razgovor i izbjeći buduće obavijesti koje bi mogle poremetiti ili prekinuti vaš radni tijek. Pogledajmo kako možete sakriti/isključiti korisnike u timovima kada koristite račun na radnom mjestu.
Povezano: Kako zakazati sastanak Microsoft Teams
Kako blokirati pozive u Microsoftovim timovima
Osim što možete izbjeći razgovore s nekima, možete blokirati i pozive drugih u Microsoftovim timovima. Slijedite metode navedene u nastavku kako biste blokirali pozive od nekoga na različite načine.
Kako blokirati dolazne pozive od nekoga određenog
Možete odmah blokirati nekoga određenog s popisa poziva. Prije nego što to učinite, morate biti sigurni da je osoba koju namjeravate blokirati u vašoj povijesti poziva u Microsoft Teamsu, što znači da vas je pokušala kontaktirati putem Teams poziva.
Možete blokirati dolazne pozive na Teamsu tako da otvorite Teams desktop klijent, prijeđete na karticu 'Povijest' s lijeve strane i zatim pronađete osobu kojoj trebate blokirati pozive. Nakon što odaberete koga želite blokirati, kliknite na ikonu s 3 točke na desnoj strani kontakta i odaberite opciju 'Blokiraj'.
Kako blokirati pozive bez ID-a pozivatelja
Microsoft vam također omogućuje blokiranje poziva s brojeva s kojih niste kontaktirani. To možete učiniti pomoću ugrađene opcije "Blokiraj pozive bez ID-a pozivatelja" unutar postavki Teams.
Da biste blokirali pozive iz anonimnih poziva, kliknite na svoju profilnu sliku unutar Teams, odaberite opciju "Postavke", a zatim idite na "Privatnost".
Na ovom zaslonu odaberite opciju "Blokiraj pozive bez ID-a pozivatelja" u odjeljku "Blokirani kontakti" kako više ne biste primali Teams pozive s nepoznatih brojeva.
Kako urediti blokirane kontakte
Da biste pogledali kontakte koje ste blokirali na Microsoft timovima i uredili ih, prijeđite na zaslon Postavke klikom na svoju profilnu sliku unutar Teams, a zatim odabirom opcije "Postavke". Unutar zaslona postavki kliknite karticu 'Privatnost' s lijeve bočne trake, a zatim odaberite opciju 'Uredi blokirane kontakte' u odjeljku 'Blokirani kontakti'.
Ovdje možete provjeriti kontakte koje ste blokirali i ukloniti ih s popisa ako ih više ne želite blokirati.
Kako blokirati anonimne korisnike da se pridruže sastanku
Ako ste administrator usluge Teams , možete blokirati bilo koga da se nasumično pridruži sastanku čak i ako ima pristup vezi u pozivnici na sastanak. Možete spriječiti anonimnog korisnika da se pridruži sastanku koji organizirate odlaskom na postavke sastanka pomoću centra za administraciju Microsoft Teams.
Kao administrator usluge Teams, otvorite centar administracije Teams i idite na Sastanci > Postavke sastanka. Na ovom zaslonu isključite prekidač "Anonimni korisnici mogu se pridružiti sastanku" u odjeljku "Sudionici" kako biste blokirali pridruživanje anonimnim korisnicima sastanku u vašoj organizaciji.
Kako blokirati nekoga da uređuje ili briše poslane poruke
U Microsoft timovima možete čak i opozvati dopuštenja za uređivanje poruka za članove svog tima, pa čak i ograničiti im brisanje poslanih poruka. Na taj način možete održati komunikaciju između članova vašeg tima transparentnom i stvoriti ravnopravnije radno okruženje.
Da biste blokirali druge da brišu ili uređuju poslane poruke na timovima, možete pročitati naš detaljni vodič korak po korak koji se nalazi na poveznici u nastavku:
▶ Kako blokirati korisnike da uređuju ili brišu poslane poruke na Microsoft timovima
Kako blokirati obavijesti putem e-pošte od nekoga u timovima
Osim što vam šalje obavijest o svakom napretku vaših timova i kanala, Microsoft Teams vas također upozorava putem e-pošte kada vam netko pošalje poruke pojedinačno ili na kanal, spomene vas u kanalu ili timskom razgovoru i za druge prilike .
Ako ste se umorili od e-poruka koje primate od Teams, vodič koji smo dali na poveznici u nastavku trebao bi vam pomoći da blokirate e-poštu od Microsoft Teams.
▶ Kako zaustaviti e-poštu od Microsoftovih timova
Kako sakriti/utišati korisnika u timovima
Na PC-u i Macu
Pokrenite desktop aplikaciju Microsoft Teams i kliknite na 'Chat' na lijevoj bočnoj traci.
Sada zadržite pokazivač iznad kontakta koji želite isključiti/sakriti i kliknite na ikonu izbornika '3-točke'.
Odaberite "Isključi zvuk" ili "Sakrij" ovisno o vašim željama.
Na Androidu
Pokrenite Teams na svom uređaju i dodirnite 'Chat' pri dnu zaslona.
Sada dodirnite i držite kontakt/razgovor koji želite sakriti ili isključiti ovisno o vašim željama.
Dodirnite "Sakrij" ili "Isključi".
Na iPhoneu i iPadu
Pokrenite aplikaciju Microsoft Teams na svom uređaju i dodirnite 'Chat' pri dnu zaslona.
Sada pronađite kontakt koji želite isključiti ili sakriti i prijeđite prstom ulijevo po njemu.
Dodirnite 'Više'.
Sada odaberite "Mute" ili "Hide" ovisno o vašim željama.
Povezano: Kako dodati i koristiti OneNote u Microsoftovim timovima
Kako blokirati nekoga da koristi "Uključi zvuk" na sastanku
Microsoft Teams omogućuje sudionicima da se automatski uključe tijekom sastanka čak i nakon što ih je organizator sastanka isključio. Usluga sada ima opciju "Hard Mute" koja omogućuje organizatorima da blokiraju nekoga da koristi "Uključi zvuk" kako bi spriječili ometanje.
Da biste omogućili 'Hard Mute' kao organizator sastanka, pročitajte naš vodič korak po korak koji smo pripremili za vas na poveznici u nastavku:
▶ Kako blokirati nekoga da koristi 'Uključi zvuk' u Microsoftovim timovima
Kako izbrisati kontakt
Nažalost, ne postoji način za brisanje kontakta u Microsoftovim timovima. Međutim, ako koristite mobilnu aplikaciju, Microsoft koristi kontakte vašeg uređaja za sinkronizaciju s vašim kontaktima u timovima. Možete jednostavno izbrisati kontakt sa svog uređaja i trebao bi biti uklonjen s vašeg popisa kontakata u timovima pri sljedećoj sinkronizaciji.
Osim toga, možete jednostavno sakriti kontakt pomoću gornjeg vodiča kako biste bili sigurni da više nećete vidjeti chat ili kontakt. Korisnici stolnih računala također će morati sakriti razgovore/kontakte jer brisanje nije dostupno za račune na radnom mjestu.
To pomaže vašoj organizaciji da održava sve razgovore i njihove podatke koji mogu biti korisni u slučaju sigurnosne povrede u budućnosti.
Povezano: Kako promijeniti pozadinu na Microsoft timovima s pozadinskim efektima
Ne vidim opciju Blokiraj u Microsoft timovima
Ako vam opcija blokiranja nije dostupna, to je vjerojatno zato što koristite račun na radnom mjestu ili račun povezan s organizacijom. Kako bi održao transparentnost, Microsoft vam ne nudi mogućnost blokiranja kontakata prilikom korištenja računa na radnom mjestu.
To pomaže organizaciji da vodi evidenciju o svim razgovorima i da ih koristi u budućnosti u slučaju sigurnosne povrede ili još gore. Kada koristite račun na radnom mjestu, jedina opcija je isključiti i sakriti kontakt. Možete koristiti gornji vodič da jednostavno isključite i sakrijete kontakte u Microsoft Teams.
Povezano: Kako onemogućiti uključivanje zvuka za sudionike u Microsoftovim timovima pomoću tvrdog isključivanja zvuka
Blokiranje poruka od svih nepoznatih pošiljatelja
Microsoft Teams automatski blokira poruke svih nepoznatih pošiljatelja. Međutim, ove poruke će se pojaviti u vašem odjeljku za razgovor. Zatim možete odabrati deblokiranje pošiljatelja ili jednostavno sakriti chat ako ne želite razgovarati s određenim kontaktom. Jednom skrivene, neće vam se prikazivati naknadne poruke od dotičnog kontakta.
Nadamo se da vam je ovaj vodič pomogao da jednostavno blokirate kontakte u Microsoftovim timovima. Ako imate još pitanja za nas, slobodno nam se obratite pomoću odjeljka za komentare u nastavku.
Povezano: Kako besplatno preuzeti i postaviti Microsoft Teams
Ako blokiram osobu u Microsoft Teams-u i deblokiram je, hoće li automatski biti uklonjena iz mojih kontakata?
Ne, Microsoft Teams ne briše automatski korisnika s popisa kontakata kada ga blokirate ili deblokirate; ako korisnik želi izbrisati osobu sa svoje liste kontakata, to može učiniti tako da otvori Microsoft Outlook na svom pregledniku i izbriše je s liste kontakata putem Microsoft Outlooka.
Hoće li blokirana osoba biti obaviještena ako sam je blokirao u Microsoft Teams?
Ne, blokiranu osobu neće izravno obavijestiti Microsoft Teams ili bilo koji Microsoft Office softver; umjesto toga, korisnik može pretpostaviti da je blokiran jer ga funkcija sprječava da vas izravno označi, spomene i pošalje poruku.