Kako postaviti ponavljajući sastanak u Teams

Trebate li zakazati ponavljajuće sastanke na MS Teams s istim članovima tima? Saznajte kako postaviti ponavljajući sastanak u Teams.

Microsoft Teams je često prvi izbor za organizaciju virtualnih sastanaka od strane udaljenih i distribuiranih timova koji koriste Microsoft 365 paket. Pored njih, druge tvrtke također koriste ovu aplikaciju za održavanje online sastanaka. Postavljanje sastanka na Teams je prilično jednostavno. Kada potvrdite raspored sastanka, svi dodani sudionici će primiti pojedinačne e-mailove o tome.

Ponekad, određeni timovi trebaju imati sastanak redovito (mjesečno, tjedno ili čak dnevno). Ako vaši ponavljajući sastanci imaju veliki broj sudionika, zakazivanje ovih sastanaka odvojeno može biti zamoran i dugotrajan proces. No, ne brinite. Funkcija ponavljajućeg sastanka u Microsoft Teamsu je ovdje da vam pomogne.

Ako znate da se vaši sastanci u Teams ponavljaju na redovnoj bazi, možete postaviti ponavljajući sastanak. Na taj način, ne trebate ručno kreirati sastanak svaki put kada želite obavijestiti ljude o njemu. Možete kreirati sastanak jednom i omogućiti opciju ponavljanja kako biste obavijestili sve sudionike o rasporedu ponavljanja.

Contents

• 1 Što je ponavljajući sastanak?
• 2 Koraci za kreiranje ponavljajućeg sastanka u Teams
  • 2.1 Idite na Teams kalendar tab
  • 2.2 Dodavanje informacija o sastanku
  • 2.3 Postavite ponavljajući sastanak
• 3 Česta pitanja o ponavljajućim sastancima u Teams
  • 3.1 Kako postaviti ponavljajući sastanak s datumom završetka u Teams?
  • 3.2 Kako dodati nekoga u ponavljajući tim sastanak?
  • 3.3 Koriste li ponavljajući Teams sastanci istu poveznicu?
• 4 Zaključak

Što je ponavljajući sastanak?

Kao što samo ime sugerira, ponavljajući sastanak je sastanak koji se održava više puta. Sastanak se može ponavljati svaki dan, tjedno, dvotjedno, mjesečno, kvartalno itd. Možda ćete morati organizirati ponavljajuće sastanke s vašim menadžerima, vođama timova ili svim članovima projekta kada trebate osigurati dosljedno praćenje i odgovornost.

Ovi sastanci osiguravaju da projekti uvijek ostanu na pravom putu i da se potiče zdrava komunikacija među članovima tima. U Microsoft Teamsu imate priliku zakazati ponavljajuće sastanke za svoje timove. Koristeći ovu funkciju, ne morate zakazivati svaki sastanak posebno dodajući e-mail adrese sudionika pojedinačno za svaki sastanak.

Možete dodati vremenski interval za ponavljajuće sastanke i postaviti interval vremena za zakazivanje svih ponavljajućih sastanaka odjednom. Ako ste zaposleni profesionalac ili trebate postaviti dnevne ili druge ponavljajuće sastanke, ova funkcija u Teamsu će vam koristiti. Možete zakazati sve sastanke odjednom, a dodani sudionici će primiti obavijest.

Koraci za kreiranje ponavljajućeg sastanka u Teams

Kao korisnik, možete pristupiti MS Teams s web aplikacije (Microsoft 365) ili putem aplikacije na radnoj površini. Dobra vijest je da je funkcija ponavljajućeg sastanka dostupna u obje verzije ove aplikacije. Sučelja izgledaju slično, tako da možete izvesti iste korake za obje. Saznajmo kako postaviti ponavljajući sastanak u Teams. Za lakše razumijevanje, prikazat ću vam korake u više sekcija.

Idite na Teams kalendar tab

1. Otvorite svoju Teams aplikaciju na računalu ili se prijavite na Teams web aplikaciju u web pregledniku.

   

2. Desktop aplikacija će se otvoriti s otvorenim Chat tab. Odaberite Kalendar tab iz lijevog panela.
3. Međutim, Teams web aplikacija će se otvoriti s Kalendar tab.

Dodavanje informacija o sastanku

1. Uz otvoren Kalendar tab ispred vas, kliknite na gumb Novi sastanak u gornjem desnom kutu.

   

2. Na ekranu će se otvoriti novi planer sastanaka.
3. Na vrhu ćete vidjeti svoju trenutnu vremensku zonu. Možete to promijeniti iz padajuće liste.
4. U polje Dodajte naslov trebate dodati naziv sastanka.
5. U polju Dodajte obavezne sudionike upišite e-mail adrese sudionika.
6. Trebate dodati datum i vrijeme za prvi sastanak.

   

7. Odaberite trajanje sastanka iz padajućih izbornika za vrijeme početka i završetka ili zakazujte sastanak za Cijeli dan.
8. Također možete dodati lokaciju i dnevni red ili detalje za sastanak.

Pročitajte također: Microsoft Teams: Koliko dugo može trajati sastanak

Postavite ponavljajući sastanak

1. Za bilo koju vrstu postavljanja ponavljajućeg sastanka, kliknite na Ne ponavlja se da otvorite padajući izbornik.

   

2. Odabirom svaki radni dan (Pon-Pet), možete odabrati dane u tjednu za sastanak, vrijeme ponavljanja i datum završetka.
3. Ako odaberete Dnevno, pojavit će se čarobnjak gdje možete odabrati datum završetka i nakon koliko dana želite ponavljati raspored.
4. Možete odabrati Tjedno da izaberete dan za tjedni sastanak i datum završetka. Također odaberite ovu opciju za dvotjedne sastanke i odaberite Ponovi svaka 2 tjedna.
5. Za Mjesečne sastanke, dobit ćete priliku da odaberete između datuma ili dana u tjednu.

   

6. Opcija Godišnje omogućuje vam da odaberete između datuma u mjesecu ili dana u tjednu, kao što je prvi ponedjeljak u februaru.
7. Uz opciju Prilagođeno, možete izvesti bilo koju vrstu ponavljajućih sastanaka spomenutih iznad.
8. Kliknite na gumb Spremi da zatvorite čarobnjaka.
9. Kliknite na gumb Pošalji da dovršite proces kreiranja ponavljajućeg sastanka.

Česta pitanja o ponavljajućim sastancima u Teams

Kako postaviti ponavljajući sastanak s datumom završetka u Teams?

Da biste postavili ponavljajući sastanak u Teams, trebate početi kreirati novi sastanak. Dok to radite, kliknite na padajući izbornik Ne ponavlja se i odaberite neku od preferiranih opcija. Tada će se pojaviti čarobnjak za postavljanje ponavljanja. Tamo ćete vidjeti polje Završetak. Postavite svoj kursor u to polje i odaberite datum završetka za ponavljajuće sastanke.

Kako dodati nekoga u ponavljajući tim sastanak?

Idite na kalendar svojih timova da biste pronašli raspored ponavljajućih sastanaka. Kliknite na sastanak i zatim kliknite na gumb Uredi. Odaberite Uredi slučaj da biste dodali nekoga za jedan slučaj sastanka ili odaberite Uredi seriju za dodavanje nekoga za svaki ponavljajući sastanak. Sada dodajte ljude u polje za sudionike sastanka i kliknite na Pošalji ažuriranje.

Koriste li ponavljajući Teams sastanci istu poveznicu?

No, za svaki ponavljajući Teams sastanak postoji različita poveznica za sastanak. Međutim, ID sastanka za svaki ponavljajući sastanak će biti isti. Tako da, oni koji žele pridružiti se ponavljajućim Teams sastancima koristeći ID sastanka mogu to lako učiniti s istim ID-om.

Zaključak

Mnoge organizacije koriste Microsoft Teams za svoje službene sastanke. Ponekad, službene sastanke treba organizirati u redovitim intervalima, što je naporan proces za svakoga. Kako bi vam pomogao, Teams vam nudi mogućnost postavljanja ponavljajućih sastanaka u ovoj aplikaciji.

Korištenjem ove funkcije možete smanjiti vrijeme potrebno za ručno postavljanje svakog sastanka. Ovdje sam dodao najlakši i najnoviji način za postavljanje ponavljajućih sastanaka u Teams. Je li vam često potrebno koristiti ponavljajuće sastanke u Teams? Kako mislite da će vam ova jednostavna metoda pomoći u postavljanju ponavljajućih sastanaka u Teams? Postoji li nešto što biste željeli da Microsoft poboljša u vezi s ovom funkcijom? Javite nam u komentarima ispod.

Također, ne zaboravite podijeliti ovaj članak sa svojim prijateljima i na društvenim mrežama. Sljedeće, pročitajte kako ispraviti Teams grešku žao nam je, nismo se mogli povezati s vama.