Kako upravljati pristupom datotekama s SharePointom u Microsoftovim timovima

Ove upute namijenjene su onima koji žele upravljati pristupom datotekama s SharePointom u Microsoft Teams.

1. Otvorite Microsoft Teams, idite na karticu "Datoteke" i odaberite "Otvori u SharePointu".

2. Nakon što se SharePoint otvori u Microsoft Edgeu, odaberite postojeću datoteku (ili prenesite novu datoteku) i odaberite izbornik s tri okomite točke da biste prikazali više opcija i odaberite Upravljanje pristupom.

3. Iz izbornika Upravljanje pristupom možete dodati i postaviti dopuštenja za nove ili postojeće članove tima ili promijeniti odgovarajuće privilegije gledanja prema potrebi; "može vidjeti (ne može mijenjati)" i "može uređivati ​​(učiniti bilo kakve promjene)"

4. Odaberite gumb "Odobri pristup" na dnu kako biste potvrdili postavke pristupa datoteci u Microsoft timovima.

Kada dodate datoteku u odjeljak datoteka vašeg Microsoft tima, mogu je uređivati ​​svi u Microsoft timovima, a ne samo kreator datoteke. Postoji mnogo slučajeva kada ćete poželjeti podijeliti dokument i učiniti ga dostupnim za uređivanje svima, ali sigurno postoje drugi slučajevi kada biste više voljeli da nemaju svi pristup za uređivanje svemu. Za pojedinačne dozvole za datoteke, vrijedi napomenuti da je sva Microsoft 365 dokumentacija pohranjena u SharePointu.

SharePoint, kao što ime sugerira, omogućuje vam dijeljenje Worda, Excela i drugih datoteka s vašim udaljenim timom unutar Microsoft Teams. Uz dijeljenje, SharePoint vam omogućuje grupno uređivanje i pregled istog dokumenta sa svojim kolegama. Osnovne funkcije SharePointa su djelovati kao sustav za upravljanje dokumentima i pohranu za vašu organizaciju.

Ove upute namijenjene su onima koji žele upravljati pristupom datotekama s SharePointom u Microsoft Teams.

1. Otvorite Microsoft Teams, idite na karticu "Datoteke" i odaberite "Otvori u SharePointu".

2. Nakon što se SharePoint otvori u programu Microsoft Edge, odaberite postojeću datoteku (ili prenesite novu datoteku) i odaberite izbornik s tri okomite točke da biste prikazali više opcija i odaberite Upravljanje pristupom .
Kako upravljati pristupom datotekama s SharePointom u Microsoftovim timovima
3. Iz izbornika Upravljanje pristupom možete promijeniti dopuštenja postojećih članova tima, dodati i postaviti nova dopuštenja za određene članove tima ili promijeniti odgovarajuće privilegije gledanja prema potrebi; može pregledavati (ne može mijenjati) i može uređivati (unositi bilo kakve promjene).
Kako upravljati pristupom datotekama s SharePointom u Microsoftovim timovima
4. Odaberite Odobri pristup na dnu da biste potvrdili postavke pristupa datoteci u Microsoft Teams.

Nakon što dovršite korake, moći ćete promijeniti dopuštenja datoteka među korisnicima sa SharePointom u Microsoft Teams. Važno je napomenuti da će vam trebati administratorske ovlasti na računu Microsoft Teams da biste promijenili pristup datotekama korisnika u SharePointu.

Pogledajte naše druge vodiče za više!

Tijekom prošle godine pokrivali smo mnogo drugih tema povezanih s Microsoftom 365. Predlažemo da ih pogledate u  našem namjenskom centru za vijesti . Neke teme uključuju kako koristiti Microsoft Access , koristiti  Microsoft To Do s Outlookom i još mnogo toga. Također, slobodno nam javite kako koristite Microsoft Teams i SharePoint tako što ćete nam ostaviti komentar u nastavku.

Ostavite komentar

Kako oprati puhastu jaknu The North Face bez uništavanja potkrovlja

Kako oprati puhastu jaknu The North Face bez uništavanja potkrovlja

Naučite kako sigurno oprati puhastu jaknu The North Face, od provjere punjenja i etikete za njegu do nježnog pranja, sušenja na niskoj temperaturi, vraćanja mekoće i izbjegavanja uobičajenih pogrešaka.

Kako očistiti Patagonia pulover bez gubitka volumena

Kako očistiti Patagonia pulover bez gubitka volumena

Naučite kako sigurno oprati i osušiti Patagonia pulover od perja koristeći trenutne smjernice za njegu, sredstvo za čišćenje perja, nisku temperaturu i teniske loptice za vraćanje mekoće.

Kako očistiti mlinac za kavu: Njega žrnova i oštrica mlinca

Kako očistiti mlinac za kavu: Njega žrnova i oštrica mlinca

Naučite kako sigurno čistiti mlince za kavu s oštricama i oštricama, uklanjati masne ostatke i zaostalu talog, zaštititi oštrice i znati kada je potrebna dublja njega.

Kako očistiti pješčani filter za bazen: Vodič za ispiranje za početnike

Kako očistiti pješčani filter za bazen: Vodič za ispiranje za početnike

Naučite kako sigurno očistiti pješčani filter za bazen ispiranjem, resetiranjem ventila, provjerom tlaka i poznavanjem kada je potrebno dublje čišćenje.

Kako očistiti obojenu ploču za suho brisanje bez oštećenja površine

Kako očistiti obojenu ploču za suho brisanje bez oštećenja površine

Očistite tragove tragova, osušenu tintu i mrlje od trajnog markera s ploče za suho brisanje slijedeći upute sigurne za površinu i mjere opreza koje je odobrio proizvođač.

Kako sigurno očistiti mehaničku tipkovnicu: tipke, prekidači i kućište

Kako sigurno očistiti mehaničku tipkovnicu: tipke, prekidači i kućište

Naučite kako sigurno očistiti mehaničku tipkovnicu, od kapica tipki i uklanjanja prašine do kontrole vlage, sušenja, ponovnog sastavljanja i završnog testiranja tipki.

Kako očistiti Nespresso Vertuo aparat: Sigurna rutina u 4 koraka

Kako očistiti Nespresso Vertuo aparat: Sigurna rutina u 4 koraka

Sigurno očistite Nespresso Vertuo ciklusom ispiranja samo vodom, pranjem uklonjivih dijelova, provjerom modela i jasnim znakovima da je potrebno uklanjanje kamenca.

Kako očistiti četku za kosu nakon ušiju: Siguran, praktičan vodič

Kako očistiti četku za kosu nakon ušiju: Siguran, praktičan vodič

Naučite kako očistiti četku za kosu nakon ušiju prema uputama CDC-a, uključujući namakanje u vrućoj vodi od 60°C, što izbjegavati i kada je zamjena smislenija.

Kako sigurno očistiti Epsonovu glavu za ispis: Počnite s ugrađenim alatima za čišćenje

Kako sigurno očistiti Epsonovu glavu za ispis: Počnite s ugrađenim alatima za čišćenje

Sigurno očistite Epsonovu glavu za ispis provjerom mlaznica, čišćenjem glave i odobrenim snažnim čišćenjem za određeni model – bez otvaranja pisača ili dodirivanja mlaznica.

Kako očistiti rolete u kadi: Sigurne metode prema materijalu

Kako očistiti rolete u kadi: Sigurne metode prema materijalu

Saznajte kada je čišćenje kade sigurno za rolete, koji materijali trebaju ostati suhi i kako prati kompatibilne rolete bez oštećenja gornje ograde.