Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10

Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10

U našem najnovijem članku o Microsoft 365 objasnit ćemo neke od naših najboljih praksi za Outlook u sustavu Windows.

Organizirajte svoje e-poruke u mape u Outlooku

Koristite filtre i kategorije za čišćenje pristigle pošte i pronalaženje poruka

Koristite Outlook za zakazivanje sastanaka tima

Blokirajte neželjenu poštu i neželjenu poštu s opcijama bezvrijedne e-pošte

Ovih dana možda provodite puno vremena u pretincu e-pošte kako biste nadoknadili školu i posao, pa čak i sve one narudžbe za online kupnju. To bi moglo značiti da je vaša pristigla pošta u neredu, što znači da je upravljanje e-poštom nešto što je još važnije.

Pa, ako je već ne koristite, aplikacija Microsoft Outlook, kao dio Microsoft 365, izvrstan je način za upravljanje e-poštom u sustavu Windows 10. Pomoću nje možete organizirati e-poštu u mape, kreirati sastanke tima, i još mnogo toga. Zato ćemo u našem najnovijem članku o Microsoft 365 objasniti neke od naših najboljih praksi za Outlook u sustavu Windows.

Koristite mape

Prije svega, htjet ćete organizirati svoje e-poruke u mape u Outlooku. Ovo bi se moglo činiti kao jedna od očitijih stvari koje možete učiniti, ali će vam zaista pomoći očistiti pristiglu poštu i organizirati se. To je vrlo jednostavno. Prvo ćete htjeti otvoriti Outlook i posjetiti pristiglu poštu i popis poruka. Zatim, odatle, desnom tipkom miša kliknite Inbox i odaberite Nova mapa.

Nakon što to učinite, možete se vratiti u svoju pristiglu poštu, desnom tipkom miša kliknuti poruku, a zatim odabrati mapu koju ste stvorili. Mape možete stvarati na većini mjesta u Outlooku, uključujući mapu Izbrisane stavke, gdje idu izbrisane stavke. To olakšava pronalaženje poruka koje ćete možda zaboraviti. I sve mape koje izradite u aplikaciji Outlook Desktop također će se sinkronizirati s Outlookom na webu i Outlookom na vašem telefonu, što vam daje sjajan način organiziranja e-pošte, bez obzira gdje se nalazite.

Koristite filtre i kategorije

Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10

Ako vam mape ne funkcioniraju, a vaša pristigla pošta i dalje je u neredu, postoje neke dodatne kontrole u aplikaciji Outlook za Windows 10 koje možete koristiti u svoju korist. To uključuje kategorije i filtre.

Kategorije su vrlo slične mapama, ali umjesto premještanja e-pošte u vlastiti prostor, svaka e-poruka koju kategorizirate dobit će kod u boji dok ostaje u vašoj pristigloj pošti. Prema zadanim postavkama, postoji nekoliko kategorija. Popis uključuje plavu, zelenu, crvenu, žutu i ljubičastu. Kada desnom tipkom miša kliknete e-poštu kako biste je prvi put kategorizirali, dobit ćete opciju imenovanja kategorije, pa čak i dodijeliti prečac. Nakon što kategorizirate svoje e-poruke, možete posjetiti karticu Početna i odabrati četverobojnu kvadratnu ikonu za prikaz ikone kategorije na e-poruci. Vidjet ćete da se određena kategorija boja pojavljuje iznad datuma.

Osim kategorija, postoji i opcija filtriranja u Outlooku. S ovom opcijom, koja se na kartici Početna prikazuje kao trokut s desne strane zaslona, ​​možete filtrirati svoje poruke prema nepročitanim, porukama s privitcima, po tjednu, kategoriji, pa čak i po tome tko je na njima dobio kopiju. To uvelike olakšava pronalaženje vaše e-pošte!

Koristite Teams s Outlookom

Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10

Microsoft Teams ide zajedno s Outlookom, a Outlook ide zajedno s timovima. No, jeste li znali da možete kreirati sastanke Teams izravno iz Outlooka? Umjesto da ručno kreirate sastanak u aplikaciji Microsoft Teams, možete ga napraviti i putem samog Outlooka, gdje ćete ionako obično morati ići na vezu e-poštom.

Prethodno smo objasnili kako to možete učiniti , ali ćemo rezimirati. Opet, prilično je lako. Prvo otvorite Outlook i prebacite se na račun s kojim želite da se održava ovaj sastanak. Nakon toga idite na gornju karticu i odaberite Početna. Pokraj Nova e-pošta trebala bi biti strelica padajućeg izbornika. Nakon što kliknete ovo, bit će opcija za sastanak timova. Pojavit će se novi prozor sastanka, a zatim po potrebi možete ispuniti polja s informacijama. Kada završite, možete kliknuti na Pošalji. Upravo tako, stvaranje sastanka tima u Outlooku je tako jednostavno!

Blokirajte neželjenu poštu i smeće

Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10

Neželjena e-pošta je opasna. Ne samo da zagađuje vašu pristiglu poštu, već ponekad veze u njima mogu naštetiti vašem računalu ako slučajno kliknete. Zato možete blokirati smeće u Outlooku klikom na određene pošiljatelje. Obično će svoj posao obaviti Outlookovi vlastiti filteri za neželjenu poštu i neželjenu poštu, ali ako stalno dobivate neželjene poruke, možete upotrijebiti aplikaciju Outlook u sustavu Windows 10 da blokirate poruke određenog pošiljatelja.

Da biste blokirali poruke, možete otići na karticu Početna, a zatim na opcije neželjene e-pošte. Tada biste trebali dobiti novi prozor koji vam omogućuje da odaberete pošiljatelje i e-poštu iz koje zemlje želite identificirati kao neželjenu poštu. Odavde također možete promijeniti svoju razinu zaštite.

Postoje različite razine, od niskih, visokih i samo sigurnih popisa. Niska je obično najbolja ako ne dobivate mnogo neželjenih poruka. Visoka je za ako primite puno smeća. A sigurni popisi su najrestriktivniji. Microsoft detaljno objašnjava svaki od njih na ovoj stranici podrške .

Imamo još vodiča!

Naši najbolji primjeri iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom samo su početak. Objasnili smo i neke od naših omiljenih trikova za aplikaciju Outlook , koja uključuje tipkovničke prečace i sigurnosno kopiranje e-pošte. Podijelili smo i nekoliko savjeta i trikova za maksimalno iskorištavanje Outlooka na webu . Sve je to dio naše pokrivenosti Microsoft 365, koju možete istražiti ovdje kako biste pronašli više vodiča, uputa, članaka vijesti i puno više.


Mobilna aplikacija Microsoft Teams sada podržava videopozive

Mobilna aplikacija Microsoft Teams sada podržava videopozive

Mobilna aplikacija Microsoft Teams sada podržava videopozive među ostalim značajkama dostupnim u verziji aplikacije za pregled.

Microsoftovi popisi pomažu vam organizirati sebe i druge

Microsoftovi popisi pomažu vam organizirati sebe i druge

Microsoft Lists je aplikacija Microsoft 365 koja vam pomaže pratiti informacije i organizirati svoj rad. Također ga možete koristiti u Teams i Sharepoint. Saznajte više.

Pet najboljih načina da ostanete produktivni uz Microsoft To Do u sustavu Windows 10

Pet najboljih načina da ostanete produktivni uz Microsoft To Do u sustavu Windows 10

Evo pogleda kako možete ostati produktivni uz Microsoft To do u sustavu Windows 10

Uobičajeni problemi s Microsoft Wordom i kako ih riješiti

Uobičajeni problemi s Microsoft Wordom i kako ih riješiti

Evo nekoliko uobičajenih problema s riječima i kako ih možete riješiti

Kako oporaviti nespremljene ili oštećene Excel bilježnice

Kako oporaviti nespremljene ili oštećene Excel bilježnice

Zaboravili ste spremiti svoju Excel bilježnicu? Evo pogleda kako ga možete oporaviti.

Kako koristiti To Do u Outlooku s Microsoft 365 za svoju prednost u produktivnosti

Kako koristiti To Do u Outlooku s Microsoft 365 za svoju prednost u produktivnosti

Evo kako možete koristiti To Do u Outlooku s Microsoft 365 za svoju prednost produktivnosti.

Uobičajeni problemi s OneDriveom i kako ih riješiti

Uobičajeni problemi s OneDriveom i kako ih riješiti

Evo pogleda na neke od najčešćih problema OneDrive i kako ih možete riješiti

Praktični vodič i vodič za Microsoft Yammer, Facebook za vaše radno mjesto

Praktični vodič i vodič za Microsoft Yammer, Facebook za vaše radno mjesto

Jeste li ikada čuli za Microsoft Yammer? To je alat za društveno umrežavanje koji će vam pomoći da se povežete i stupite u interakciju s ljudima u cijeloj vašoj organizaciji, a danas se dobro bavite njime.

Najbolji načini za prilagodbu Microsoft 365 na mreži prema vašim željama

Najbolji načini za prilagodbu Microsoft 365 na mreži prema vašim željama

Je li se vaša tvrtka upravo uključila s Microsoft 365? Evo pogleda na neke postavke koje biste trebali konfigurirati da biste prilagodili Microsoft 365 online iskustvo kako biste ga učinili svojim vlastitim.

Uobičajeni kodovi pogrešaka u programu Microsoft Excel i kako ih popraviti

Uobičajeni kodovi pogrešaka u programu Microsoft Excel i kako ih popraviti

Evo nekih od najčešćih kodova pogrešaka programa Microsoft Excel i kako ih možete popraviti.

Kako upravljati sastancima u Outlooku

Kako upravljati sastancima u Outlooku

Evo kako možete upravljati sastancima u Outlooku

Kako besplatno snimiti zaslon na Windows 10

Kako besplatno snimiti zaslon na Windows 10

Ako koristite Windows 10 i tražite besplatne načine za snimanje zaslona, ​​dostupne su opcije. Postoje tri besplatna načina za snimanje zaslona

Uobičajene pogreške formule Excel i kako ih popraviti

Uobičajene pogreške formule Excel i kako ih popraviti

Evo pogleda na neke uobičajene pogreške formule Excel i kako ih možete popraviti

Kako koristiti Microsoft Search u Bingu da pronađete svoje radne podatke

Kako koristiti Microsoft Search u Bingu da pronađete svoje radne podatke

Microsoftov Bing sada čini više od jednostavnog pretraživanja weba. Također može prikazati rezultate unutar vaše organizacije, uključujući datoteke, kontakte i

Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte

Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte

Je li vaša pristigla pošta nered u Outlooku? Pokušajte postaviti pravila. U našem najnovijem vodiču za Microsoft 365 dobro objasnite kako možete koristiti pravila za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na poruke e-pošte.

Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10

Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10

Provodite više vremena u e-mailovima ovih dana? Evo pogleda na neke od naših najboljih praksi za Microsoft Outlook u sustavu Windows 10.

Kako iskoristiti kôd za pretplatu na Microsoft 365/Office 365

Kako iskoristiti kôd za pretplatu na Microsoft 365/Office 365

Evo kako možete iskoristiti kôd za svoju pretplatu na Microsoft 365 ili Office 365

Kako upravljati pristupom datotekama s SharePointom u Microsoftovim timovima

Kako upravljati pristupom datotekama s SharePointom u Microsoftovim timovima

Kada dodate datoteku u odjeljak datoteka vašeg Microsoft tima, mogu je uređivati ​​svi u Microsoft timovima, a ne samo kreator datoteke. Tamo su

Savjeti i trikovi za maksimalno iskorištavanje Microsoftovih timova na Surface Duo

Savjeti i trikovi za maksimalno iskorištavanje Microsoftovih timova na Surface Duo

Jeste li upravo kupili Surface Duo? Ako jeste, evo nekih od naših omiljenih savjeta i trikova o tome kako možete najbolje iskoristiti Microsoft Teams na Android uređaju s dva zaslona.

Ovi vrhunski savjeti pomoći će vam da smanjite zamor na poslu i ostanete produktivni u Microsoftovim timovima

Ovi vrhunski savjeti pomoći će vam da smanjite zamor na poslu i ostanete produktivni u Microsoftovim timovima

Osjećate li se razočarano ili mislite da ne radite puno u Microsoftovim timovima? Evo kako možete ostati produktivni u timovima i pomoći zadržati fokus.

Najbolji besplatni video pretvarači

Najbolji besplatni video pretvarači

Video pretvarači praktični su alati koji vam omogućuju pretvaranje videozapisa u kompatibilni format ili optimalnu razlučivost na temelju uređaja za reprodukciju. Za

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kao i većina platformi društvenih medija, Facebook dodjeljuje jedinstveno korisničko ime svim svojim korisnicima. Ako ste zaboravili svoje Facebook korisničko ime, ponovno ga možete vratiti

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Jeste li tražili načine da dotjerate svoj dom u Terrariji? Nabavka pilane jedan je od najprikladnijih načina da opremite svoju kuću u ovome

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

U ovom vodiču saznajte kako izvoziti iz Garagebanda u MP3 na vašem Macu, iPhoneu ili iPadu, uključujući jednu određenu regiju.

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Ako ste neko vrijeme aktivni na Telegramu, možda biste trebali promijeniti svoje profilne slike. Međutim, stare profilne slike ne brišu se automatski

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako bi održao korak s drugim popularnim tražilicama, Appleov preglednik Safari neprestano se nadopunjuje novim značajkama i sigurnosnim dodacima. Ažuriranja

Kako dobiti rupije u suzama kraljevstva

Kako dobiti rupije u suzama kraljevstva

Postoje razni artikli koje ćete morati nabaviti u "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Većina njih zahtijevat će novac da bi ih dobili. The

Kako promijeniti svoje korisničko ime i ime za prikaz na Twitteru s bilo kojeg uređaja

Kako promijeniti svoje korisničko ime i ime za prikaz na Twitteru s bilo kojeg uređaja

Twitter omogućuje korisnicima da promijene svoje korisničko ime i ime za prikaz (Twitter handle) u ono što žele, a metode za to su prilično jednostavne. Držati u

Kako promijeniti sljedeće pitanje na temelju odgovora u Google obrascima

Kako promijeniti sljedeće pitanje na temelju odgovora u Google obrascima

Google Forms vam omogućuje izradu raznih anketa, anketa, upitnika, kvizova i još mnogo toga. Ponekad provođenje dugih anketa nekima može postati dosadno

Kako dodati prijelaz na sve fotografije u IMovie

Kako dodati prijelaz na sve fotografije u IMovie

Uključivanje prijelaza u vaše isječke na iMovieu čini ih privlačnijim i pomoći će privući gledatelje na vaš video sadržaj. Ali iako