Savjeti i trikovi za maksimalno iskorištavanje Outlook.com

Dok pandemija još uvijek bjesni, mnoge velike i male tvrtke i dalje predlažu zaposlenicima da rade od kuće. To znači da ćete vjerojatno više vremena provoditi u pristigloj pošti. Zato ćemo pogledati nekoliko savjeta i trikova kako biste maksimalno iskoristili Outlook.com.

Uključite Fokusiranu pristiglu poštu. Obično je uključen prema zadanim postavkama, ali ga možete uključiti klikom na zupčanik postavki u gornjem lijevom kutu zaslona, ​​a zatim klikom na prekidač za Focused inbox. Uz fokusiranu pristiglu poštu, Outlook filtrira poruke za koje smatra da su najvažnije

Uvježbajte svoj Focused inbox premještanjem poruka između Focused i Other. Da biste to učinili, kliknite poruku od Ostalo, a zatim kliknite gumb Premjesti u na vrhu zaslona. Odatle odaberite Uvijek premjesti u fokusiranu pristiglu poštu.

Koristite tipkovničke prečace kako biste uštedjeli vrijeme tijekom užurbanog dana.

Iz zupčanika postavki u gornjem desnom kutu zaslona možete tražiti uobičajene postavke. To uključuje promjenu tema, dijeljenje, prosljeđivanje, vremenske zone i još mnogo toga.

Napravite potpis i postavite obavijest o odsutnosti kako biste mogli prilagoditi svoje iskustvo u Outlooku.

Bez obzira na to koliko je vaša tvrtka velika, ako ste uključeni u Microsoft 365, morat ćete ovisiti o Outlooku na webu kao dijelu svojih operacija. No, dok pandemija još uvijek bjesni, mnoge velike i male tvrtke i dalje predlažu zaposlenicima da rade od kuće. To znači da ćete vjerojatno više vremena provoditi u pristigloj pošti. Zato ćemo danas pogledati nekoliko savjeta i trikova kako biste maksimalno iskoristili Outlook.com

Organizirajte svoju pristiglu poštu

Prvi na našem popisu su neki načini organiziranja pristigle pošte. Predlažemo da uključite Focused Inbox. Obično je uključen prema zadanim postavkama, ali ga možete uključiti klikom na zupčanik postavki u gornjem lijevom kutu zaslona, ​​a zatim klikom na prekidač za Focused inbox. Uz fokusiranu pristiglu poštu, Outlook filtrira poruke za koje smatra da su najvažnije. Moći ćete se prebaciti na nevažne poruke u bilo kojem trenutku klikom na odjeljak Ostalo.

Dok ste ovdje, također možete filtrirati svoju pristiglu poštu. Čak i kada je Focused Inbox uključen, i dalje ćete primati neke poruke koje se ne odnose na vas, stoga slobodno koristite funkcije Filtara. Kliknite gumb Filtriraj u gornjem desnom kutu pristigle pošte kako biste filtrirali naše poruke. Možete filtrirati prema nepročitano, meni, označeno, spominjanje, privitke, sortiranje i još mnogo toga.

Uvježbajte svoju fokusiranu pristiglu poštu

Ako vaša Fokusirana pristigla pošta nije baš fokusirana, a poruke se umjesto toga prikazuju u Drugom, postoji način da stvari počistite. Za naš drugi savjet, predlažemo da trenirate svoj Focused inbox premještanjem poruka između njih. Da biste to učinili, kliknite poruku od Ostalo, a zatim kliknite gumb Premjesti u na vrhu zaslona. Odatle odaberite Uvijek premjesti u fokusiranu pristiglu poštu. S ovom opcijom odabranom, poruke ovog pošiljatelja uvijek će ići u vašu fokusiranu pristiglu poštu kako bi je stavili na vidjelo.

Isprobajte tipkovničke prečace

Želite li uštedjeti vrijeme tijekom svog užurbanog dana kada koristite Outlook.com? Zašto ne koristite neke tipkovničke prečace umjesto da morate povlačiti miša. Baš kao Word, Excel i PowerPoint, Outlook na webu ima neke tipkovničke prečace za uobičajenu funkcionalnost. S ovim prečacima moći ćete uštedjeti vrijeme i možda obaviti još posla. Pogledajte gornju tablicu i pogledajte cijeli popis ovdje na Microsoft-u .

Osjećate se izgubljeno? Potražite postavke za pomoć

Ako ste početnik na Outlook.com, možda ćete se lako izgubiti. Možda ne razumijete kako promijeniti postavku za nešto što se odnosi na vašu pristiglu poštu, čitanje poruka, slanje poruka ili više. Pa, Microsoft vam čuva leđa. Iz zupčanika postavki u gornjem desnom kutu zaslona možete tražiti uobičajene postavke. To uključuje promjenu tema, dijeljenje, prosljeđivanje, vremenske zone i još mnogo toga. Također možete kliknuti vezu za pregled svih postavki programa Outlook. Dostupan je na dnu.

Napravite potpis ili postavite obavijest o odsutnosti

Na kraju naše liste su dvije stvari koje će vam biti korisne. Prvi je stvoriti potpis, a drugi je postaviti obavijest o izvan ureda. Izrada potpisa daje vašim e-porukama osobni pečat, a obavijesti o izvan ureda automatski će odgovarati na poruke kada niste dostupni za posao.

Da biste postavili potpis, idite na izbornik postavki, a zatim odaberite Prikaži sve postavke programa Outlook. Odatle kliknite Pošta, a zatim Napiši i odgovori. S te stranice moći ćete stvoriti potpis koji će se automatski dodati vašim porukama e-pošte. Možete ga uključiti i u nove poruke koje sastavljate ili poruke koje prosljeđujete ili na koje odgovarate.

Na kraju, da biste postavili obavijest o odsutnosti iz ureda, možete se vratiti na izbornik postavki i odabrati prikaz svih postavki Outlooka. Odatle kliknite mail, a zatim Automatski odgovori. Odaberite potvrdni okvir da biste uključili automatske odgovore, a zatim unesite vrijeme i datum za slanje odgovora, a zatim unesite svoju poruku (o tome da ste izvan ureda), a zatim kliknite Spremi. 

Pogledajte naše druge vodiče za više!

Tijekom prošle godine pokrivali smo mnogo drugih tema povezanih s Microsoftom 365. Predlažemo da ih pogledate u našem namjenskom centru za vijesti . Neke teme uključuju kako možete upravljati sastancima , koristiti Microsoft To Do s Outlookom i još mnogo toga. Također, slobodno nam javite kako koristite Outlook tako što ćete nam ostaviti komentar u nastavku.