Kako upravljati sastancima u Outlooku

Evo naših odabira kako možete upravljati sastancima u Outlooku

Koristite pomoćnika za planiranje. Ovu ugrađenu značajku Outlooka možete pronaći tako da kliknete karticu Početna, zatim kliknete strelicu prema dolje pored Nova e-pošta, a zatim odaberete Sastanak.

Prije nego što pristanete na pridruživanje sastanku putem e-pošte, možete brzo pregledati svoj kalendar kako biste vidjeli kako se razvija vaš dan ili tjedan. Jednostavno zadržite pokazivač miša iznad ikone Kalendara da biste vidjeli mjesečni kalendar.

Otvorite e-poštu zahtjeva za sastanak. Trebali biste vidjeti Prihvati, Probno ili Odbij. Kliknite jedan od njih kako biste sudionicima sastanka obavijestili svoj status i dodali ga u kalendar.

Ako radite od kuće ili se sada vraćate u ured, nešto što se uvijek ponavljalo tijekom vremena su sastanci. Od rasprave o važnim temama, održavanja intervjua, jedan na jedan, i puno više, dio svakog posla ili posla uključuje sastanke kako bi svi mogli ući u brzinu i ostati na istoj stranici.

Međutim, što više sastanaka imate, vaš kalendar može postati neuredniji. Pa, aplikacija Outlook u sustavu Windows 10, kao što je uključena u Microsoft 365, olakšava upravljanje sastancima. Evo naših odabira kako možete upravljati sastancima u Outlooku.

Koristite pomoćnika za planiranje

Naš izbor broj jedan za upravljanje sastancima u Outlooku je korištenje pomoćnika za planiranje. Ovu ugrađenu značajku Outlooka možete pronaći tako da kliknete karticu Početna, zatim kliknete strelicu prema dolje pored Nova e-pošta, a zatim odaberete Sastanak. Tada bi se gore trebala pojaviti kartica za pomoćnika za zakazivanje. Kliknite ovo.

Gledajući Pomoćnik za planiranje, zasjenjeno područje s okomitim trakama pokazat će željena vremena sastanaka. Možete povući trake za podešavanje vremena. Mreža će također pokazati kada su sudionici dostupni. Vidjet ćete da će Outlook također predložiti vremena i broj sukoba za taj sastanak ako ih ima.

Pomoćnik za zakazivanje pomaže osigurati da svi na sastanku budu na istoj stranici i da nema sukoba. To će blokirati vrijeme kada vaši kolege nisu dostupni, a čak će vam omogućiti da vidite kada su sobe za sastanke dostupne i kada nisu dostupne prilikom održavanja sastanka.

Brzo pregledajte svoj kalendar

Sljedeće za upravljanje sastancima u Outlooku je korištenje Outlookovog kalendara u svoju korist. Prije nego što pristanete na pridruživanje sastanku putem e-pošte, možete brzo pregledati svoj kalendar kako biste vidjeli kako se razvija vaš dan ili tjedan. Jednostavno zadržite pokazivač miša iznad ikone Kalendar da biste vidjeli mjesečni kalendar. Uz brzi pregled kalendara, moći ćete vidjeti svoj raspored bez ostavljanja e-pošte.

Kada zadržite pokazivač iznad ikone, moći ćete vidjeti nadolazeće sastanke i obveze za tjedan. Također možete vidjeti u kojim sobama se pojavljuju i u koje vrijeme. Ako želite, također možete odabrati ikonu Usidriti zavirivanje u gornjem desnom kutu kalendara (blizu trake za pomicanje) da biste usidrili zavirivanje i da vas prati dok čitate e-poštu.

Iskoristite značajku zahtjeva za sastanak u svoju korist

Naš konačni odabir odnosi se na značajku zahtjeva za sastanke u Outlooku. S ovim imate potpunu kontrolu nad odgovaranjem na zahtjeve za sastanke dok ih primite, osiguravajući da imate najažurnije informacije u svom kalendaru. Također pomaže očistiti pristiglu poštu od pozivnica.

Da biste koristili ovu značajku, morat ćete otvoriti e-poštu zahtjeva za sastanak. Trebali biste vidjeti Prihvati, Probno ili Odbij. Kliknite jedan od njih kako biste sudionicima sastanka obavijestili svoj status i dodali ga u kalendar. Ako prihvatite, možete urediti odgovor prije slanja, poslati odgovor odmah ili ne slati odgovor. Ovi će izbori pomoći organizatoru sastanka da ima bolju predodžbu o tome tko planira prisustvovati. Ako se ne odazovete, osoba koja ga je organizirala neće znati planirate li sudjelovati ili ne.

Naravno, također možete kliknuti opciju Predloži novo vrijeme da biste predložili alternativno vrijeme sastanka. Ili, nakon što prihvatite, možete urediti sastanak iz svog kalendara, recimo promijeniti vrijeme, tako da ga kliknete desnom tipkom miša.

Provjerite i neke druge značajke

Iako smo raspravljali o aplikaciji Outlook u sustavu Windows, postoje i neki dodatni načini za upravljanje sastancima. One pokrivaju Outlook za web i Outlook za mobilne uređaje. Kao što je najavljeno u srpnju , Outlook na webu sada korisnicima daje veću kontrolu nad pozivnicama za sastanke prikazujući poruke, pojedinosti o sastanku, odgovore sudionika i još mnogo toga. Outlook na Androidu u međuvremenu prikazuje informacije koje možete smatrati relevantnim, kao što su e-poruke i datoteke, u pojedinostima događaja u vašem kalendaru kako biste lakše planirali sastanke. Definitivno postoji više načina za upravljanje sastancima u Outlooku, pa nam javite kako upravljate svojim sastancima tako što ćete nam ostaviti komentar u nastavku.