Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte

Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte

Ako je vaša pristigla pošta u neredu, možete postaviti pravila u aplikaciji Outlook u sustavu Windows 10 za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na poruke e-pošte. Evo pogledajte kako.

  • Izradite pravilo iz poruke tako da ga kliknete desnom tipkom miša i odaberete Pravila. A zatim odaberite Stvori pravilo. Moći ćete birati uvjete.
  • Izradite pravilo iz predloška odabirom izbornika Datoteka, a zatim odabirom Upravljanje pravilima i upozorenjima. Zatim ćete htjeti kliknuti Novo pravilo. Odatle odaberite predložak. Postoje različiti predlošci koje možete odabrati kako biste ostali organizirani i bili u tijeku.

Ako je vaša pristigla pošta u neredu, postoji mnogo načina na koje možete upravljati njome putem Outlooka. Iako smo već raspravljali o tome kako možete koristiti mape, filtre i kategorije, sve se to mijenja nakon što vaša e-pošta stigne do vas. Ako stvarno želite čistu pristiglu poštu, možete postaviti pravila u aplikaciji Outlook u sustavu Windows 10 za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na poruke e-pošte. Evo pogledajte kako.

Kreiranje pravila iz poruke

Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte

Jedan od najjednostavnijih načina za stvaranje pravila u Outlooku je putem jedne od vaših poruka. Možete započeti tako da desnom tipkom miša kliknete poruku, odaberete Pravila, a zatim odaberete Stvori pravilo. Postojat će neki uvjeti koje možete birati, ali možete pronaći i dodatne klikom na Napredne opcije. Kao primjer i zadani scenarij, možete konfigurirati Outlook da premješta poruke tog naslova ili pošiljatelja u mapu, samo odaberite potvrdni okvir za Predmet sadrži, a zatim potvrdni okvir za Premjesti stavku u mapu.

Postoje mnoga pravila koja ćemo objasniti u sljedećem odjeljku. Ali, kada ste zadovoljni, možete odabrati jedan. Zatim kliknite OK. Nakon toga možete odabrati korištenje pravila odmah. Samo odaberite Pokreni ovo novo pravilo sada za poruke koje su već u potvrdnom okviru trenutačne mape, a zatim odaberite U redu. Trebali biste vidjeti da će se poruka sada premjestiti u mapu koju ste odabrali.

Izrada pravila iz predloška

Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte

Osim stvaranja pravila iz poruke, možete kreirati i pravilo iz predloška. Da biste to učinili, odaberite izbornik Datoteka, a zatim odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima. Zatim ćete htjeti kliknuti Novo pravilo. Odatle odaberite predložak. Postoje različiti predlošci koje možete odabrati kako biste ostali organizirani i bili u tijeku. Postoji čak i jedan koji možete odabrati od nule.

Predlošci za održavanje organiziranosti mogu vam pomoći premjestiti poruke, označiti poruke. Predlošci za ažuriranje mogu vam pomoći da prikažete poštu od nekoga u prozoru s upozorenjem, reproducirate zvuk ili pošaljete upozorenje na telefon.

U ovom primjeru odabrat ćemo Označi poruke od nekoga za nastavak. Trebat ćete kliknuti predložak, urediti opis tako što ćete kliknuti na podcrtane vrijednosti, promijeniti ih i kliknuti U redu. Nakon toga, htjet ćete odabrati Sljedeće, odabrati uvjete, dodati relevantne informacije, a zatim kliknuti Dalje. Zatim možete dovršiti postavljanje tako da mu date naziv, pregledate ga i odaberete Završi.

Bilješke o pravilima

Postoje dvije vrste pravila u Outlooku. Prvi se temelji na poslužitelju, a drugi samo na klijentu. Pravila temeljena na poslužitelju pokreću se u vašem poštanskom sandučiću na poslužitelju kad god Outlook nije pokrenut. Primjenjuju se na poruke koje prvo idu u vašu pristiglu poštu, a pravila se ne izvode dok ne prođu kroz poslužitelj. U međuvremenu se pravila samo za klijenta pokreću samo na vašem računalu. Ovo su pravila koja se pokreću u Outlooku umjesto na vašem poslužitelju i izvodit će se samo kada je Outlook pokrenut. Više o razlikama možete saznati na Microsoftovoj stranici za podršku.


Mobilna aplikacija Microsoft Teams sada podržava videopozive

Mobilna aplikacija Microsoft Teams sada podržava videopozive

Mobilna aplikacija Microsoft Teams sada podržava videopozive među ostalim značajkama dostupnim u verziji aplikacije za pregled.

Microsoftovi popisi pomažu vam organizirati sebe i druge

Microsoftovi popisi pomažu vam organizirati sebe i druge

Microsoft Lists je aplikacija Microsoft 365 koja vam pomaže pratiti informacije i organizirati svoj rad. Također ga možete koristiti u Teams i Sharepoint. Saznajte više.

Pet najboljih načina da ostanete produktivni uz Microsoft To Do u sustavu Windows 10

Pet najboljih načina da ostanete produktivni uz Microsoft To Do u sustavu Windows 10

Evo pogleda kako možete ostati produktivni uz Microsoft To do u sustavu Windows 10

Uobičajeni problemi s Microsoft Wordom i kako ih riješiti

Uobičajeni problemi s Microsoft Wordom i kako ih riješiti

Evo nekoliko uobičajenih problema s riječima i kako ih možete riješiti

Kako oporaviti nespremljene ili oštećene Excel bilježnice

Kako oporaviti nespremljene ili oštećene Excel bilježnice

Zaboravili ste spremiti svoju Excel bilježnicu? Evo pogleda kako ga možete oporaviti.

Kako koristiti To Do u Outlooku s Microsoft 365 za svoju prednost u produktivnosti

Kako koristiti To Do u Outlooku s Microsoft 365 za svoju prednost u produktivnosti

Evo kako možete koristiti To Do u Outlooku s Microsoft 365 za svoju prednost produktivnosti.

Uobičajeni problemi s OneDriveom i kako ih riješiti

Uobičajeni problemi s OneDriveom i kako ih riješiti

Evo pogleda na neke od najčešćih problema OneDrive i kako ih možete riješiti

Praktični vodič i vodič za Microsoft Yammer, Facebook za vaše radno mjesto

Praktični vodič i vodič za Microsoft Yammer, Facebook za vaše radno mjesto

Jeste li ikada čuli za Microsoft Yammer? To je alat za društveno umrežavanje koji će vam pomoći da se povežete i stupite u interakciju s ljudima u cijeloj vašoj organizaciji, a danas se dobro bavite njime.

Najbolji načini za prilagodbu Microsoft 365 na mreži prema vašim željama

Najbolji načini za prilagodbu Microsoft 365 na mreži prema vašim željama

Je li se vaša tvrtka upravo uključila s Microsoft 365? Evo pogleda na neke postavke koje biste trebali konfigurirati da biste prilagodili Microsoft 365 online iskustvo kako biste ga učinili svojim vlastitim.

Uobičajeni kodovi pogrešaka u programu Microsoft Excel i kako ih popraviti

Uobičajeni kodovi pogrešaka u programu Microsoft Excel i kako ih popraviti

Evo nekih od najčešćih kodova pogrešaka programa Microsoft Excel i kako ih možete popraviti.

Kako upravljati sastancima u Outlooku

Kako upravljati sastancima u Outlooku

Evo kako možete upravljati sastancima u Outlooku

Kako besplatno snimiti zaslon na Windows 10

Kako besplatno snimiti zaslon na Windows 10

Ako koristite Windows 10 i tražite besplatne načine za snimanje zaslona, ​​dostupne su opcije. Postoje tri besplatna načina za snimanje zaslona

Uobičajene pogreške formule Excel i kako ih popraviti

Uobičajene pogreške formule Excel i kako ih popraviti

Evo pogleda na neke uobičajene pogreške formule Excel i kako ih možete popraviti

Kako koristiti Microsoft Search u Bingu da pronađete svoje radne podatke

Kako koristiti Microsoft Search u Bingu da pronađete svoje radne podatke

Microsoftov Bing sada čini više od jednostavnog pretraživanja weba. Također može prikazati rezultate unutar vaše organizacije, uključujući datoteke, kontakte i

Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte

Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte

Je li vaša pristigla pošta nered u Outlooku? Pokušajte postaviti pravila. U našem najnovijem vodiču za Microsoft 365 dobro objasnite kako možete koristiti pravila za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na poruke e-pošte.

Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10

Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10

Provodite više vremena u e-mailovima ovih dana? Evo pogleda na neke od naših najboljih praksi za Microsoft Outlook u sustavu Windows 10.

Kako iskoristiti kôd za pretplatu na Microsoft 365/Office 365

Kako iskoristiti kôd za pretplatu na Microsoft 365/Office 365

Evo kako možete iskoristiti kôd za svoju pretplatu na Microsoft 365 ili Office 365

Kako upravljati pristupom datotekama s SharePointom u Microsoftovim timovima

Kako upravljati pristupom datotekama s SharePointom u Microsoftovim timovima

Kada dodate datoteku u odjeljak datoteka vašeg Microsoft tima, mogu je uređivati ​​svi u Microsoft timovima, a ne samo kreator datoteke. Tamo su

Savjeti i trikovi za maksimalno iskorištavanje Microsoftovih timova na Surface Duo

Savjeti i trikovi za maksimalno iskorištavanje Microsoftovih timova na Surface Duo

Jeste li upravo kupili Surface Duo? Ako jeste, evo nekih od naših omiljenih savjeta i trikova o tome kako možete najbolje iskoristiti Microsoft Teams na Android uređaju s dva zaslona.

Ovi vrhunski savjeti pomoći će vam da smanjite zamor na poslu i ostanete produktivni u Microsoftovim timovima

Ovi vrhunski savjeti pomoći će vam da smanjite zamor na poslu i ostanete produktivni u Microsoftovim timovima

Osjećate li se razočarano ili mislite da ne radite puno u Microsoftovim timovima? Evo kako možete ostati produktivni u timovima i pomoći zadržati fokus.

Najbolji besplatni video pretvarači

Najbolji besplatni video pretvarači

Video pretvarači praktični su alati koji vam omogućuju pretvaranje videozapisa u kompatibilni format ili optimalnu razlučivost na temelju uređaja za reprodukciju. Za

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kako pronaći Facebook korisničko ime

Kao i većina platformi društvenih medija, Facebook dodjeljuje jedinstveno korisničko ime svim svojim korisnicima. Ako ste zaboravili svoje Facebook korisničko ime, ponovno ga možete vratiti

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Kako izraditi pilanu u Terrariju

Jeste li tražili načine da dotjerate svoj dom u Terrariji? Nabavka pilane jedan je od najprikladnijih načina da opremite svoju kuću u ovome

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

Kako izvesti u MP3 u Garagebandu

U ovom vodiču saznajte kako izvoziti iz Garagebanda u MP3 na vašem Macu, iPhoneu ili iPadu, uključujući jednu određenu regiju.

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Kako izbrisati profilne slike u Telegramu

Ako ste neko vrijeme aktivni na Telegramu, možda biste trebali promijeniti svoje profilne slike. Međutim, stare profilne slike ne brišu se automatski

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako ažurirati Safari na iPadu

Kako bi održao korak s drugim popularnim tražilicama, Appleov preglednik Safari neprestano se nadopunjuje novim značajkama i sigurnosnim dodacima. Ažuriranja

Kako dobiti rupije u suzama kraljevstva

Kako dobiti rupije u suzama kraljevstva

Postoje razni artikli koje ćete morati nabaviti u "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Većina njih zahtijevat će novac da bi ih dobili. The

Kako promijeniti svoje korisničko ime i ime za prikaz na Twitteru s bilo kojeg uređaja

Kako promijeniti svoje korisničko ime i ime za prikaz na Twitteru s bilo kojeg uređaja

Twitter omogućuje korisnicima da promijene svoje korisničko ime i ime za prikaz (Twitter handle) u ono što žele, a metode za to su prilično jednostavne. Držati u

Kako promijeniti sljedeće pitanje na temelju odgovora u Google obrascima

Kako promijeniti sljedeće pitanje na temelju odgovora u Google obrascima

Google Forms vam omogućuje izradu raznih anketa, anketa, upitnika, kvizova i još mnogo toga. Ponekad provođenje dugih anketa nekima može postati dosadno

Kako dodati prijelaz na sve fotografije u IMovie

Kako dodati prijelaz na sve fotografije u IMovie

Uključivanje prijelaza u vaše isječke na iMovieu čini ih privlačnijim i pomoći će privući gledatelje na vaš video sadržaj. Ali iako