Ako je vaša pristigla pošta u neredu, možete postaviti pravila u aplikaciji Outlook u sustavu Windows 10 za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na poruke e-pošte. Evo pogledajte kako.
- Izradite pravilo iz poruke tako da ga kliknete desnom tipkom miša i odaberete Pravila. A zatim odaberite Stvori pravilo. Moći ćete birati uvjete.
- Izradite pravilo iz predloška odabirom izbornika Datoteka, a zatim odabirom Upravljanje pravilima i upozorenjima. Zatim ćete htjeti kliknuti Novo pravilo. Odatle odaberite predložak. Postoje različiti predlošci koje možete odabrati kako biste ostali organizirani i bili u tijeku.
Ako je vaša pristigla pošta u neredu, postoji mnogo načina na koje možete upravljati njome putem Outlooka. Iako smo već raspravljali o tome kako možete koristiti mape, filtre i kategorije, sve se to mijenja nakon što vaša e-pošta stigne do vas. Ako stvarno želite čistu pristiglu poštu, možete postaviti pravila u aplikaciji Outlook u sustavu Windows 10 za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na poruke e-pošte. Evo pogledajte kako.
Kreiranje pravila iz poruke

Jedan od najjednostavnijih načina za stvaranje pravila u Outlooku je putem jedne od vaših poruka. Možete započeti tako da desnom tipkom miša kliknete poruku, odaberete Pravila, a zatim odaberete Stvori pravilo. Postojat će neki uvjeti koje možete birati, ali možete pronaći i dodatne klikom na Napredne opcije. Kao primjer i zadani scenarij, možete konfigurirati Outlook da premješta poruke tog naslova ili pošiljatelja u mapu, samo odaberite potvrdni okvir za Predmet sadrži, a zatim potvrdni okvir za Premjesti stavku u mapu.
Postoje mnoga pravila koja ćemo objasniti u sljedećem odjeljku. Ali, kada ste zadovoljni, možete odabrati jedan. Zatim kliknite OK. Nakon toga možete odabrati korištenje pravila odmah. Samo odaberite Pokreni ovo novo pravilo sada za poruke koje su već u potvrdnom okviru trenutačne mape, a zatim odaberite U redu. Trebali biste vidjeti da će se poruka sada premjestiti u mapu koju ste odabrali.
Izrada pravila iz predloška
![Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte]()
Osim stvaranja pravila iz poruke, možete kreirati i pravilo iz predloška. Da biste to učinili, odaberite izbornik Datoteka, a zatim odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima. Zatim ćete htjeti kliknuti Novo pravilo. Odatle odaberite predložak. Postoje različiti predlošci koje možete odabrati kako biste ostali organizirani i bili u tijeku. Postoji čak i jedan koji možete odabrati od nule.
Predlošci za održavanje organiziranosti mogu vam pomoći premjestiti poruke, označiti poruke. Predlošci za ažuriranje mogu vam pomoći da prikažete poštu od nekoga u prozoru s upozorenjem, reproducirate zvuk ili pošaljete upozorenje na telefon.
U ovom primjeru odabrat ćemo Označi poruke od nekoga za nastavak. Trebat ćete kliknuti predložak, urediti opis tako što ćete kliknuti na podcrtane vrijednosti, promijeniti ih i kliknuti U redu. Nakon toga, htjet ćete odabrati Sljedeće, odabrati uvjete, dodati relevantne informacije, a zatim kliknuti Dalje. Zatim možete dovršiti postavljanje tako da mu date naziv, pregledate ga i odaberete Završi.
Bilješke o pravilima
Postoje dvije vrste pravila u Outlooku. Prvi se temelji na poslužitelju, a drugi samo na klijentu. Pravila temeljena na poslužitelju pokreću se u vašem poštanskom sandučiću na poslužitelju kad god Outlook nije pokrenut. Primjenjuju se na poruke koje prvo idu u vašu pristiglu poštu, a pravila se ne izvode dok ne prođu kroz poslužitelj. U međuvremenu se pravila samo za klijenta pokreću samo na vašem računalu. Ovo su pravila koja se pokreću u Outlooku umjesto na vašem poslužitelju i izvodit će se samo kada je Outlook pokrenut. Više o razlikama možete saznati na Microsoftovoj stranici za podršku.