Praktični vodič i vodič za Microsoft Yammer, Facebook za vaše radno mjesto

Microsoft također ima Yammer,  interni alat za društveno umrežavanje koji pomaže vama i vašim suradnicima da se otvoreno povežete i angažirate u cijeloj vašoj organizaciji. Evo pogleda kako možete započeti s tim.

Da biste uredili svoj profil, možete kliknuti svoju ikonu u gornjem desnom kutu zaslona kada ste u Yammeru. Zatim odaberite Moj Office profil. Odatle možete odabrati unos raznih informacija.

Da biste stvorili zajednicu, samo trebate kliknuti karticu Moje zajednice sa strane stranice u Yammeru. Zatim kliknite Stvori zajednicu. Nakon što ste ovdje, možete odabrati naziv za svoju zajednicu i dodati članove.

U bilo kojem trenutku možete započeti razgovor u zajednici. Samo kliknite zajednicu u kojoj želite objaviti, a zatim na vrhu odaberite početak rasprave.

Možete privatno razgovarati sa suradnicima pomoću funkcije Inbox.

Možete prenijeti datoteke na Yammer te surađivati ​​i dijeliti ih.

Događaje uživo možete ugostiti i na Yammeru.

Ovih je dana virtualno povezivanje s suradnicima važnije nego ikad. Budući da su uredi zatvoreni zbog COVID-19, imati online zajednicu za razgovor, povezivanje i interno dijeljenje profesionalnih resursa sa zaposlenicima izvrsno je za osobnu produktivnost (i zdrav razum).

Možda mislite da postoji LinkedIn za to, zar ne? Iako je to istina, Microsoft također ima Yammer, interni alat za društveno umrežavanje koji pomaže vama i vašim suradnicima da se otvoreno povežete i angažirate u cijeloj vašoj organizaciji. Uključen je kao dio većine Microsoft 365 planova, a danas ćemo ga pogledati.

Što možete učiniti s Yammerom?

U redu, što onda možete učiniti s Yammerom? Pa, da budem kratak, ima par stvari. Možete ga koristiti da budete u toku s onim što je važno, koristite značajku pristigle pošte da vidite poruke od kolega, koristite ga za dijeljenje datoteka, razgovarate s suradnicima i interno se pridružite grupama kao svoje radno mjesto. Možete čak stvarati postove, hvaliti svoje suradnike, uređivati ​​dokumente i slati ankete. Yammer je također nedavno dobio redizajn, što pokazuje gornji video. Sada je mnogo više usklađen s Fluent Designom i ostatkom Microsoftove ikonografije.

Profil na Yammeru

Nakon što se prvi put prijavite u Yammer na webu, jedna od prvih stvari koje trebate učiniti je postaviti svoj profil. Profil je način na koji će suradnici učiti o vama, vašem radu, kao i vašim interesima. Yammer također koristi profil kako bi vam pomogao u stvaranju zajednica i izgradnji bolje mreže, o čemu ćemo kasnije ulaziti.

Da biste uredili svoj profil, možete kliknuti ikonu profila u gornjem desnom kutu zaslona kada ste u Yammeru. Zatim odaberite Moj Office profil. Odatle možete odabrati unos raznih informacija. Ako odaberete Ažuriraj profil, svoj profil možete ispuniti interesima, vještinama, rođendanom, telefonskim brojem i o meni, projektima na kojima ste radili i još mnogo toga. Također možete promijeniti svoju naslovnu fotografiju kako bi vaš profil izgledao malo osobnije.

Zajednice na Yammeru

Uz objašnjenje profila, sada je vrijeme da pogledamo još jedno ključno područje Yammer-a: zajednice. Poput Facebook grupa ili stranica, zajednice na Yammeru pružaju vam mjesto za javno čavrljanje sa suradnicima i objavljivanje o određenim stvarima. To je srce iskustva. Općenito govoreći, možete stvoriti zajednicu za početak ako je vaš IT administrator ili šef već nije napravio za vas.

Da biste stvorili zajednicu, samo trebate kliknuti karticu Moje zajednice sa strane stranice u Yammeru. Zatim kliknite Stvori zajednicu. Nakon što ste ovdje, možete odabrati naziv za svoju zajednicu i dodati članove. Ako želite, također ga možete postaviti kao privatan, tako da samo članovi zajednice mogu vidjeti razgovore i objavljivati ​​u njemu. Ako ga postavite na javno, svatko tko ima pristup Yammeru može vidjeti. Ipak, svakako dodajte sebe.

Kada završite, možete kliknuti Kreiraj. Uvijek možete dodati bilo koga u zajednicu u bilo kojem trenutku klikom na područje Članovi unutar zajednice, a zatim klikom na ikonu (+). Također možete besplatno ažurirati i naslovnu fotografiju. Oh, i uvijek možete dodati prikvačene datoteke i veze na stranu zajednice klikom na gumb plus sa strane ispod Prikvačeno. To pomaže da vaša stranica izgleda malo manje općenito.

Ali niste jedini koji može stvarati zajednice, tako da je možete pronaći kad god želite. Samo odaberite Discover Communities da biste je pronašli. Moći ćete ga potražiti i pridružiti se raspravama.

Pridruživanje razgovoru na Yammeru

Sada kada imate zajednicu ili ste dio nje, možete se pridružiti razgovoru. Yammer to također čini vrlo jednostavnim. Radi baš kao Facebook ili LinkedIn, osim što su ovaj put stvari interno ograničene samo na vaše suradnike i ljude unutar vaše organizacije. Postoji nekoliko stvari koje možete učiniti u zajednici na Yammeru. Možete se pridružiti raspravi, postaviti pitanje, poslati pohvalu ili postaviti anketu.

U bilo kojem trenutku možete započeti razgovor u zajednici. Samo kliknite zajednicu u kojoj želite objaviti, a zatim na vrhu odaberite početak rasprave. Ovo vam daje okvir za tekst u koji možete upisati svoju poruku. Možete mu dodati osobe klikom na Dodaj osobe, možete ga objaviti klikom na megafon ili čak možete priložiti datoteku ili GIF. Nakon što objavite, vaš kolega može lajkati ili komentirati vašu objavu. Ovdje vas mogu čak i @spomenuti. Ili reagirajte na svoju objavu tako da zadržite pokazivač miša iznad nje i odaberete emociju.

Osim razgovora, možete postaviti i pitanje. Samo kliknite Pitanje. Odgovore ćete moći dobiti u komentarima ispod objave. Slično, možete poslati i anketu. Samo odaberite Anketa.

Konačno, tu je opcija Pohvala. Odavde možete pohvaliti svog kolegu za stvari koje su učinili. Samo dodajte njihovo ime, a zatim odaberite emoji s vrha, a zatim podijelite ono za što ih želite pohvaliti!

Što više objavljujete i što se više zajednica pridružite, to ćete više vidjeti u svom Home Feedu koji navodi sve preporučene postove iz svih vaših zajednica. Probajte, super je!

Obavijesti i privatni razgovori na Yammeru

Jeste li malo više privatna osoba? Previše se bojite objavljivati ​​u javnosti i umjesto toga više volite tihi razgovor? Pa, u Yammeru možete i privatno razgovarati sa svojim suradnicima.

Da biste to učinili, kliknite odjeljak Inbox. Odavde ćete vidjeti sve svoje obavijesti s cijelog Yammer-a. To uključuje nepročitane obavijesti i privatne poruke. Ovdje također možete kreirati privatnu poruku. Samo odaberite Nova privatna poruka s vrha, a zatim Dodaj osobe da odaberete kome ćete je poslati. Primatelj će tada moći komentirati i odgovoriti na poruku na isti način kao da je javna.

Ovdje ćete također primijetiti svoje obavijesti, u odjeljku Pristigla pošta. Ili, alternativno, možete kliknuti ikonu zvona u gornjem desnom kutu zaslona da vam prikaže Yammer obavijesti.

Prijenos datoteka u Yammer

Budući da je Yammer dio Microsoft 365, on nadilazi rasprave i razgovore. Možete ga koristiti za suradnju na datotekama. Možete ga čak koristiti i za stvaranje Word dokumenta izravno iz Yammer-a.

Da biste prenijeli datoteke za raspravu, možete kliknuti karticu Datoteke na vrhu zajednice. Odavde ćete moći prenijeti ili stvoriti novu datoteku. Ako kliknete Create New. Moći ćete stvoriti Word dokument ili PowerPoint. Ovo će otvoriti Word Online, gdje možete surađivati ​​na njemu, baš kao što biste to učinili u namjenskoj aplikaciji za stolna računala.

Događaji uživo na Yammeru

Razgovori, razgovori i zajednice samo su tri stvari koje možete učiniti u Yammeru. IT administratori također mogu postaviti događaj uživo u Yammeru. Uz to, možete okupiti članove zajednice, usredotočene na određeni događaj. Recimo, proslava, umirovljenje, zabava ili čak sastanak. Događaji uživo mogu se održavati u javnoj zajednici kako bi došli do svih zaposlenika ili u privatnoj zajednici tako da mogu sudjelovati samo oni koji su članovi grupe.

Za pokretanje događaja uživo trebat će vam odgovarajuće licence. Po potrebi možete koristiti i Teams, Stream ili vanjski koder. No, da biste ugostili događaj uživo u Yammeru, vaša organizacija mora imati odabran identitet Enforce Office 365 i morate koristiti Yammer grupe povezane s Microsoft 365. Neki dodatni zahtjevi su u nastavku. A više o tome možete pročitati u Microsoftu, ovdje.

• Svatko tko prisustvuje Yammer događaju uživo mora imati Microsoft 365 ili Office 365 plan koji uključuje licencu za Yammer (na primjer, Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 ili E5) i Microsoft Stream.
• Samo članovi vaše Yammer mreže mogu prisustvovati događajima uživo. Gosti i vanjski korisnici nemaju pristup događajima uživo.
• Događajima uživo u javnim grupama mogu prisustvovati svi članovi vaše Yammer mreže. Za događaje uživo u privatnim grupama, sudionici moraju biti članovi privatne grupe u kojoj se događaj uživo održava.
• Za prisustvovanje događaju uživo u Teamsu potrebna je Teams licenca.

Možete imati do 10.000 ljudi u događaju uživo. Međutim, imajte na umu da događaji proizvedeni pomoću Teams koriste Azure Media Player. Događaji proizvedeni pomoću vanjske aplikacije ili uređaja također će koristiti Stream player. Više informacija dostupno je ovdje .

Kako ćete koristiti Yammer?

Sada kada znate osnove, kako ćete koristiti Yammer? Hoćete li se povezati sa suradnicima izvan Teamsa? Hoćete li im poslati pohvale? Javite nam u komentarima ispod. I svakako pratite naš Microsoft 365 Hub . Sljedeće planiramo pokriti Yammerove mobilne aplikacije.