U našem najnovijem članku o Microsoft 365 objasnit ćemo neke od naših najboljih praksi za Outlook u sustavu Windows.
Organizirajte svoje e-poruke u mape u Outlooku
Koristite filtre i kategorije za čišćenje pristigle pošte i pronalaženje poruka
Koristite Outlook za zakazivanje sastanaka tima
Blokirajte neželjenu poštu i neželjenu poštu s opcijama bezvrijedne e-pošte
Ovih dana možda provodite puno vremena u pretincu e-pošte kako biste nadoknadili školu i posao, pa čak i sve one narudžbe za online kupnju. To bi moglo značiti da je vaša pristigla pošta u neredu, što znači da je upravljanje e-poštom nešto što je još važnije.
Pa, ako je već ne koristite, aplikacija Microsoft Outlook, kao dio Microsoft 365, izvrstan je način za upravljanje e-poštom u sustavu Windows 10. Pomoću nje možete organizirati e-poštu u mape, kreirati sastanke tima, i još mnogo toga. Zato ćemo u našem najnovijem članku o Microsoft 365 objasniti neke od naših najboljih praksi za Outlook u sustavu Windows.
Prije svega, htjet ćete organizirati svoje e-poruke u mape u Outlooku. Ovo bi se moglo činiti kao jedna od očitijih stvari koje možete učiniti, ali će vam zaista pomoći očistiti pristiglu poštu i organizirati se. To je vrlo jednostavno. Prvo ćete htjeti otvoriti Outlook i posjetiti pristiglu poštu i popis poruka. Zatim, odatle, desnom tipkom miša kliknite Inbox i odaberite Nova mapa.
Nakon što to učinite, možete se vratiti u svoju pristiglu poštu, desnom tipkom miša kliknuti poruku, a zatim odabrati mapu koju ste stvorili. Mape možete stvarati na većini mjesta u Outlooku, uključujući mapu Izbrisane stavke, gdje idu izbrisane stavke. To olakšava pronalaženje poruka koje ćete možda zaboraviti. I sve mape koje izradite u aplikaciji Outlook Desktop također će se sinkronizirati s Outlookom na webu i Outlookom na vašem telefonu, što vam daje sjajan način organiziranja e-pošte, bez obzira gdje se nalazite.
Ako vam mape ne funkcioniraju, a vaša pristigla pošta i dalje je u neredu, postoje neke dodatne kontrole u aplikaciji Outlook za Windows 10 koje možete koristiti u svoju korist. To uključuje kategorije i filtre.
Kategorije su vrlo slične mapama, ali umjesto premještanja e-pošte u vlastiti prostor, svaka e-poruka koju kategorizirate dobit će kod u boji dok ostaje u vašoj pristigloj pošti. Prema zadanim postavkama, postoji nekoliko kategorija. Popis uključuje plavu, zelenu, crvenu, žutu i ljubičastu. Kada desnom tipkom miša kliknete e-poštu kako biste je prvi put kategorizirali, dobit ćete opciju imenovanja kategorije, pa čak i dodijeliti prečac. Nakon što kategorizirate svoje e-poruke, možete posjetiti karticu Početna i odabrati četverobojnu kvadratnu ikonu za prikaz ikone kategorije na e-poruci. Vidjet ćete da se određena kategorija boja pojavljuje iznad datuma.
Osim kategorija, postoji i opcija filtriranja u Outlooku. S ovom opcijom, koja se na kartici Početna prikazuje kao trokut s desne strane zaslona, možete filtrirati svoje poruke prema nepročitanim, porukama s privitcima, po tjednu, kategoriji, pa čak i po tome tko je na njima dobio kopiju. To uvelike olakšava pronalaženje vaše e-pošte!
Microsoft Teams ide zajedno s Outlookom, a Outlook ide zajedno s timovima. No, jeste li znali da možete kreirati sastanke Teams izravno iz Outlooka? Umjesto da ručno kreirate sastanak u aplikaciji Microsoft Teams, možete ga napraviti i putem samog Outlooka, gdje ćete ionako obično morati ići na vezu e-poštom.
Prethodno smo objasnili kako to možete učiniti , ali ćemo rezimirati. Opet, prilično je lako. Prvo otvorite Outlook i prebacite se na račun s kojim želite da se održava ovaj sastanak. Nakon toga idite na gornju karticu i odaberite Početna. Pokraj Nova e-pošta trebala bi biti strelica padajućeg izbornika. Nakon što kliknete ovo, bit će opcija za sastanak timova. Pojavit će se novi prozor sastanka, a zatim po potrebi možete ispuniti polja s informacijama. Kada završite, možete kliknuti na Pošalji. Upravo tako, stvaranje sastanka tima u Outlooku je tako jednostavno!
Neželjena e-pošta je opasna. Ne samo da zagađuje vašu pristiglu poštu, već ponekad veze u njima mogu naštetiti vašem računalu ako slučajno kliknete. Zato možete blokirati smeće u Outlooku klikom na određene pošiljatelje. Obično će svoj posao obaviti Outlookovi vlastiti filteri za neželjenu poštu i neželjenu poštu, ali ako stalno dobivate neželjene poruke, možete upotrijebiti aplikaciju Outlook u sustavu Windows 10 da blokirate poruke određenog pošiljatelja.
Da biste blokirali poruke, možete otići na karticu Početna, a zatim na opcije neželjene e-pošte. Tada biste trebali dobiti novi prozor koji vam omogućuje da odaberete pošiljatelje i e-poštu iz koje zemlje želite identificirati kao neželjenu poštu. Odavde također možete promijeniti svoju razinu zaštite.
Postoje različite razine, od niskih, visokih i samo sigurnih popisa. Niska je obično najbolja ako ne dobivate mnogo neželjenih poruka. Visoka je za ako primite puno smeća. A sigurni popisi su najrestriktivniji. Microsoft detaljno objašnjava svaki od njih na ovoj stranici podrške .
Naši najbolji primjeri iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom samo su početak. Objasnili smo i neke od naših omiljenih trikova za aplikaciju Outlook , koja uključuje tipkovničke prečace i sigurnosno kopiranje e-pošte. Podijelili smo i nekoliko savjeta i trikova za maksimalno iskorištavanje Outlooka na webu . Sve je to dio naše pokrivenosti Microsoft 365, koju možete istražiti ovdje kako biste pronašli više vodiča, uputa, članaka vijesti i puno više.
Naučite kako sigurno oprati puhastu jaknu The North Face, od provjere punjenja i etikete za njegu do nježnog pranja, sušenja na niskoj temperaturi, vraćanja mekoće i izbjegavanja uobičajenih pogrešaka.
Naučite kako sigurno oprati i osušiti Patagonia pulover od perja koristeći trenutne smjernice za njegu, sredstvo za čišćenje perja, nisku temperaturu i teniske loptice za vraćanje mekoće.
Naučite kako sigurno čistiti mlince za kavu s oštricama i oštricama, uklanjati masne ostatke i zaostalu talog, zaštititi oštrice i znati kada je potrebna dublja njega.
Naučite kako sigurno očistiti pješčani filter za bazen ispiranjem, resetiranjem ventila, provjerom tlaka i poznavanjem kada je potrebno dublje čišćenje.
Očistite tragove tragova, osušenu tintu i mrlje od trajnog markera s ploče za suho brisanje slijedeći upute sigurne za površinu i mjere opreza koje je odobrio proizvođač.
Naučite kako sigurno očistiti mehaničku tipkovnicu, od kapica tipki i uklanjanja prašine do kontrole vlage, sušenja, ponovnog sastavljanja i završnog testiranja tipki.
Sigurno očistite Nespresso Vertuo ciklusom ispiranja samo vodom, pranjem uklonjivih dijelova, provjerom modela i jasnim znakovima da je potrebno uklanjanje kamenca.
Naučite kako očistiti četku za kosu nakon ušiju prema uputama CDC-a, uključujući namakanje u vrućoj vodi od 60°C, što izbjegavati i kada je zamjena smislenija.
Sigurno očistite Epsonovu glavu za ispis provjerom mlaznica, čišćenjem glave i odobrenim snažnim čišćenjem za određeni model – bez otvaranja pisača ili dodirivanja mlaznica.
Saznajte kada je čišćenje kade sigurno za rolete, koji materijali trebaju ostati suhi i kako prati kompatibilne rolete bez oštećenja gornje ograde.
