Do sada znamo da su usluge videosuradnje tu da ostanu, a aplikacije kao što je Microsoft Teams bile su na front-endu u ponudi rješenja za udaljene konferencije s nekoliko korisnika ovisno o tome dnevno. Iako su videopozivi primarni aspekt svake konferencijske usluge, postoji hrpa drugih stvari koje doprinose da vaš rad bude praktičniji i lakši.
Jedna takva značajka je mogućnost vođenja bilješki tijekom sastanka i brzog pristupa u bilo kojem trenutku u budućnosti. U ovom ćemo vam postu pomoći da shvatite koliko su bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima korisne i kako ih možete početi koristiti.
Povezano: Kako koristiti chat na programskoj traci u sustavu Windows 11
Sadržaj
Zašto voditi bilješke sa sastanka na Microsoft timovima?
Iako možete koristiti aplikacije Notepad ili Sticky bilješke na svom računalu za pokrivanje toka sastanka, možda će vam biti teško prebacivati se između obje aplikacije dok je sastanak u tijeku ili tražiti jednu specifičnu bilješku koja upućuje izravno na raspravu koja je mjesto na sastanku.
Ovdje se pojavljuje opcija Bilješke sa sastanka. Microsoft Teams ima izvornu opciju bilješki sa sastanka koja vam omogućuje stvaranje bilješki za određeni sastanak dok je u tijeku. Možete snimiti što se događa na sastanku ili podijeliti vlastita razmišljanja ili mišljenja o određenoj raspravi unutar stvorenih bilješki sa sastanka.
Bilješke o sastanku koje izradite bit će vidljive i dostupne drugim članovima sastanka, što će olakšati analizu i usporedbu različitih pogleda na bilo koju raspravu. Te se bilješke lako mogu dijeliti putem veza koje svatko u sastanku može koristiti za brzi pristup bilješkama sa sastanka bez traženja ručno.
Tko može koristiti bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima?
Iako je snimanje bilješki sa sastanka na Microsoft Teams jednostavno, mogućnost pristupa ovisi o nekoliko čimbenika:
Povezano: Kako postaviti i koristiti odvojene sobe u Microsoftovim timovima
Kako voditi bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima
Mogućnost stvaranja bilješki sa sastanka bit će dostupna i prije, tijekom i nakon sastanka na Microsoft Teams. Slijedite korake u nastavku da biste počeli pisati bilješke sa sastanka za oba scenarija.
Prije/nakon sastanka
Napomena : možete voditi bilješke sa sastanka prije sastanka kada je sastanak kreiran privatno, a ne unutar kanala tima. Bilješke koje želite stvoriti nakon sastanka na kojem još nisu stvorene bilješke mogu se napraviti i unutar vaših privatnih niti za chat, a ne unutar kanala.
Da biste vodili bilješke sa sastanka prije ili nakon sastanka, otvorite Microsoft Teams desktop klijent i kliknite karticu Chat na lijevoj bočnoj traci i odaberite jedan od sastanaka na kojem želite voditi bilješke.
Kada se razgovor učita u desnom oknu, kliknite karticu "Bilješke sa sastanka" na vrhu.
Napomena : Kartica 'Bilješke sa sastanka' na vrhu neće se pojaviti unutar kanala na kojima prije niste stvorili bilješke sa sastanka. Možete, međutim, dodati više odjeljaka u bilješke koje ste već kreirali.
Unutar bilješki sa sastanka odaberite opciju "Vodi bilješke".
Sada možete kreirati svoje bilješke dodavanjem naslova i svojih misli i rasprava u odjeljku koji se pojavi.
Ovdje možete dodati još bilješki klikom na ikonu '+' ispod odjeljka.
Tijekom sjednice sastanka
Da biste vodili bilješke sa sastanka unutar sastanka, prvo morate ući u sastanak na Microsoft Teams. Kada ste unutar zaslona sastanka, kliknite na ikonu s 3 točke na vrhu gdje pristupate drugim kontrolama sastanka.
Kada se na zaslonu pojavi padajući izbornik, odaberite opciju 'Bilješke sa sastanka'.
Ovo će otvoriti bočnu traku bilješki sa sastanka na desnoj strani. Ovdje kliknite na gumb 'Vodi bilješke' u nastavku.
Sada ćete biti vraćeni u prozor Microsoft Teams s otvorenim trenutnim kanalom. Unutar ovog prozora trebali biste vidjeti novu karticu "Bilješke sa sastanka" na vrhu, ako nije prije stvorena.
Ovdje možete pokriti tok svog sastanka tako što ćete mu dati naslov, a zatim pod naslovom spomenuti ciljeve, bilješke i djelotvorne stavke.
Možete stvoriti što više bilješki dodavanjem novih odjeljaka s više informacija klikom na opciju 'Ovdje dodaj novi odjeljak'.
Sve vaše bilješke sada će biti vidljive i dostupne drugima prisutnima na sastanku.
Kako pristupiti svojim bilješkama nakon sastanka
Sudionici koji imaju pristup bilješkama sa sastanka mogu vidjeti sve bilješke koje su drugi stvorili unutar sastanka. Postoje tri načina na koja možete pristupiti bilješkama sa sastanka na Microsoft Teams – unutar vašeg kanala Teams, unutar Teams kalendara ili unutar kartice Wiki kanala na vrhu.
Pregledajte bilješke unutar kanala Teams
Najlakši način za pristup vašim bilješkama je unutar kanala vašeg tima jer će biti vidljive uz sesiju sastanka unutar kanala. Da biste vidjeli bilješke sa sastanka, kliknite karticu Timovi s lijeve strane, odaberite svoj tim, a zatim odaberite kanal na kojem su bilješke stvorene.
Unutar ovog kanala pomaknite se gore ili dolje do sastanka na kojem su napravljene bilješke. Kada locirate određeni sastanak, kliknite na ikonu spajalice u gornjem desnom kutu unutar okvira sastanka.
Timovi će sada proširiti sastanak i možete vidjeti bilješke koje ste napravili u okviru određenog sastanka pod tekstom "Napravljene bilješke za ovaj sastanak" ispod vremenske oznake "Sastanak je započeo" unutar niti kanala. Za pregled ovih bilješki kliknite opciju "Prikaži bilješke na cijelom zaslonu" unutar proširenog okvira sastanka.
Sada biste trebali moći vidjeti da se bilješke pojavljuju izravno unutar kartice "Bilješke sa sastanka".
Pregledajte bilješke unutar trake kartica kanala Teams
Drugi način na koji možete pristupiti bilješkama sa sastanka koje su stvorene unutar sastanka kanala je unutar trake kartica kanala na vrhu. Da biste došli ovdje, kliknite karticu Timovi s lijeve strane, a zatim odaberite Tim > Kanal na kojem su stvorene vaše bilješke na bočnoj traci Teams s lijeve strane.
Kada se nit kanala tima učita, možete kliknuti karticu "Bilješke sa sastanka" na vrhu.
Ovo bi trebalo otvoriti karticu Bilješke sa sastanka i sada biste trebali moći vidjeti sve bilješke stvorene na ovom određenom kanalu.
Pregledajte bilješke unutar privatnih chatova
Ako ste imali privatni sastanak s nekim u Microsoft Teamsu, možete pristupiti bilješkama koje su stvorene tijekom ovog sastanka unutar vaših Chat niti na Microsoft Teams. Da biste pristupili tim bilješkama o privatnim sastancima, kliknite karticu 'Chat' s lijeve strane i otvorite događaj sastanka za koji ste vi ili netko drugi na sastanku kreirali bilješke na bočnoj traci Chat s lijeve strane.
Kada se događaj sastanka otvori, možete vidjeti bilješke stvorene tijekom sesije klikom na karticu 'Bilješke sa sastanka' pri vrhu. Sada biste na trenutnom zaslonu trebali vidjeti sve bilješke stvorene u okviru ovog odabranog događaja sastanka.
To je sve što treba znati o bilješkama sa sastanka u Microsoftovim timovima.
POVEZANO
Snimke zaslona su najbolji način za snimanje zaslona u sustavu Windows 11. Otkrijte različite metode korištenja Print Screen, Snip & Sketch i više!
Saznajte kako promijeniti boju trake zadataka u sustavu Windows 11 pomoću jednostavnih metoda. Prilagodite izgled svog radnog prostora korištenjem postavki sustava i alata treće strane.
U ovom vodiču saznajte kako promijeniti pozadinu na Windows 11 koristeći razne metode. Idealno za korisnike svih razina.
Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.
Ako se pitate gdje je "Moje računalo" u sustavu Windows 11, ovaj vodič će vam pružiti sve potrebne informacije i korake za povratak njegove ikone na radnu površinu.
Tijekom posljednjih mjesec dana gotovo sve sposobne organizacije i obrazovne institucije zatražile su pomoć raznih softvera za video pozive. Saznajte koliko podataka koristi Zoom i kako smanjiti korištenje podataka.
Upravljački programi uređaja pomažu u ispravljanju grešaka, stvaranju i poboljšanju kompatibilnosti perifernih uređaja i komponenti s trenutnim i novim ažuriranjima OS-a.
Za one koji koriste Windows, upravljačka ploča je suputnik kroz godine. Ovaj članak nudi 9 načina za otvaranje upravljačke ploče u sustavu Windows 11.
Saznajte kako jednostavno staviti profilnu sliku umjesto videa na Zoomu, za vrijeme sastanaka ili unaprijed. Ovo uključuje korake za PC i mobilne uređaje.
Zoom je jedna od najpopularnijih aplikacija za daljinsku suradnju. Uslugu koriste mnoge tvrtke tijekom ovog vremena izolacije, a velike su šanse da ako radite od kuće onda...
Windows 11 je pušten javnosti, a Microsoft je izdao novog personaliziranog pomoćnika koji će vam pomoći da se uključite. Windows 11 donosi brojne promjene uključujući mogućnost instaliranja…
Microsoft Teams nudi vam mogućnost upravljanja i suradnje s više timova istovremeno iz udobnosti vašeg kauča. To vam omogućuje da s lakoćom upravljate velikim projektima na daljinu dok…
Microsoft Teams jedan je od široko korištenih alata za suradnju s više od 20 milijuna aktivnih korisnika dnevno. Usluga nudi značajke poput razmjene trenutnih poruka, video i audio konferencija, datoteka...
Najnovija iteracija sustava Windows sve je što su tehnološki entuzijasti željeli da bude. Od bolje kompatibilnosti aplikacija do prekrasnog korisničkog sučelja, ima puno toga za sliniti. Ali postoji…
U slučaju da Windows Search koristi iznimno visoke resurse procesora ili diska, tada možete koristiti sljedeće metode rješavanja problema u sustavu Windows 11. Metode za rješavanje problema uključuju jednostavnije metode...
Nova aplikacija Fotografije za Windows 11 bila je dobrim dijelom dobrodošao dodatak. Dolazi s obnovljenim korisničkim sučeljem, novim Video Editorom s ogromnom bibliotekom efekata, novim korisničkim sučeljem za uvoz i integracijom…
20. veljače 2021.: Google je sada blokirao sva proširenja za Meet koja su pomogla s prikazom mreže, uključujući ona navedena u nastavku. Ova proširenja više ne rade i čini se da je jedina alternativa…
Windows 11 Insider Build pušten je u divljinu i privlači veliku pozornost obožavatelja i kritičara. Novi dizajn općenito je ugodan oku, ali ima nekoliko elemenata koji…
Online sastanci bili su utočište za napredak i učenje, ali ubrzo su ih bombardirali anonimni korisnici kako bi poremetili proces i izveli šale. To je nazvano 'zoombombiranje'. Od…
Google neumorno radi na uvođenju novih značajki u Google Meet kako bi ga učinio sigurnijim za krajnje korisnike. Najnovije izdanje donosi novu funkcionalnost koja automatski blokira anon...
Bluetooth je brz i praktičan način za dijeljenje datoteka između dva uređaja. Ovaj vodič vam pomaže da lako pošaljete datoteke putem Bluetooth-a koristeći Windows 10.
Evo pogleda na 10 najboljih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih možete koristiti u svoju korist za posao, školu i još mnogo toga.
Sjećate li se dana kada je Bluetooth bio tako velika stvar? Saznajte kako jednostavno slati datoteke s Windows 10 putem Bluetootha u našem vodiču.
Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.
Minecraft sela stvaraju predah od obično usamljeničkog života okupljanja i izrade u igri. Otkrijte najbolje seljake i njihove poslove.
Slijedite ovaj vodič o tome kako promijeniti pozadinu uz savjete za personalizaciju radne površine u sustavu Windows 11.
Naučite kako postaviti više monitora na Windows 10 na ovom blogu. Ovaj vodič sadrži korake za konfiguraciju, personalizaciju i rješavanje problema s dvostrukim monitorima.
Saznajte kako lako deinstalirati aplikacije u Windows 10 i osloboditi prostor na vašem uređaju.
Discord web-mjesto, aplikacija, pa čak i mobilna aplikacija imaju svoj način prilagođavanja razine zumiranja na Discordu radi bolje pristupačnosti.
Umorni ste od tih filtera na Snapchat fotografijama? Saznajte kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljenih fotografija uz jednostavne korake.
