Do sada znamo da su usluge videosuradnje tu da ostanu, a aplikacije kao što je Microsoft Teams bile su na front-endu u ponudi rješenja za udaljene konferencije s nekoliko korisnika ovisno o tome dnevno. Iako su videopozivi primarni aspekt svake konferencijske usluge, postoji hrpa drugih stvari koje doprinose da vaš rad bude praktičniji i lakši.
Jedna takva značajka je mogućnost vođenja bilješki tijekom sastanka i brzog pristupa u bilo kojem trenutku u budućnosti. U ovom ćemo vam postu pomoći da shvatite koliko su bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima korisne i kako ih možete početi koristiti.
Povezano: Kako koristiti chat na programskoj traci u sustavu Windows 11
Sadržaj
Zašto voditi bilješke sa sastanka na Microsoft timovima?
Iako možete koristiti aplikacije Notepad ili Sticky bilješke na svom računalu za pokrivanje toka sastanka, možda će vam biti teško prebacivati se između obje aplikacije dok je sastanak u tijeku ili tražiti jednu specifičnu bilješku koja upućuje izravno na raspravu koja je mjesto na sastanku.
Ovdje se pojavljuje opcija Bilješke sa sastanka. Microsoft Teams ima izvornu opciju bilješki sa sastanka koja vam omogućuje stvaranje bilješki za određeni sastanak dok je u tijeku. Možete snimiti što se događa na sastanku ili podijeliti vlastita razmišljanja ili mišljenja o određenoj raspravi unutar stvorenih bilješki sa sastanka.
Bilješke o sastanku koje izradite bit će vidljive i dostupne drugim članovima sastanka, što će olakšati analizu i usporedbu različitih pogleda na bilo koju raspravu. Te se bilješke lako mogu dijeliti putem veza koje svatko u sastanku može koristiti za brzi pristup bilješkama sa sastanka bez traženja ručno.
Tko može koristiti bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima?
Iako je snimanje bilješki sa sastanka na Microsoft Teams jednostavno, mogućnost pristupa ovisi o nekoliko čimbenika:
Povezano: Kako postaviti i koristiti odvojene sobe u Microsoftovim timovima
Kako voditi bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima
Mogućnost stvaranja bilješki sa sastanka bit će dostupna i prije, tijekom i nakon sastanka na Microsoft Teams. Slijedite korake u nastavku da biste počeli pisati bilješke sa sastanka za oba scenarija.
Prije/nakon sastanka
Napomena : možete voditi bilješke sa sastanka prije sastanka kada je sastanak kreiran privatno, a ne unutar kanala tima. Bilješke koje želite stvoriti nakon sastanka na kojem još nisu stvorene bilješke mogu se napraviti i unutar vaših privatnih niti za chat, a ne unutar kanala.
Da biste vodili bilješke sa sastanka prije ili nakon sastanka, otvorite Microsoft Teams desktop klijent i kliknite karticu Chat na lijevoj bočnoj traci i odaberite jedan od sastanaka na kojem želite voditi bilješke.
Kada se razgovor učita u desnom oknu, kliknite karticu "Bilješke sa sastanka" na vrhu.
Napomena : Kartica 'Bilješke sa sastanka' na vrhu neće se pojaviti unutar kanala na kojima prije niste stvorili bilješke sa sastanka. Možete, međutim, dodati više odjeljaka u bilješke koje ste već kreirali.
Unutar bilješki sa sastanka odaberite opciju "Vodi bilješke".
Sada možete kreirati svoje bilješke dodavanjem naslova i svojih misli i rasprava u odjeljku koji se pojavi.
Ovdje možete dodati još bilješki klikom na ikonu '+' ispod odjeljka.
Tijekom sjednice sastanka
Da biste vodili bilješke sa sastanka unutar sastanka, prvo morate ući u sastanak na Microsoft Teams. Kada ste unutar zaslona sastanka, kliknite na ikonu s 3 točke na vrhu gdje pristupate drugim kontrolama sastanka.
Kada se na zaslonu pojavi padajući izbornik, odaberite opciju 'Bilješke sa sastanka'.
Ovo će otvoriti bočnu traku bilješki sa sastanka na desnoj strani. Ovdje kliknite na gumb 'Vodi bilješke' u nastavku.
Sada ćete biti vraćeni u prozor Microsoft Teams s otvorenim trenutnim kanalom. Unutar ovog prozora trebali biste vidjeti novu karticu "Bilješke sa sastanka" na vrhu, ako nije prije stvorena.
Ovdje možete pokriti tok svog sastanka tako što ćete mu dati naslov, a zatim pod naslovom spomenuti ciljeve, bilješke i djelotvorne stavke.
Možete stvoriti što više bilješki dodavanjem novih odjeljaka s više informacija klikom na opciju 'Ovdje dodaj novi odjeljak'.
Sve vaše bilješke sada će biti vidljive i dostupne drugima prisutnima na sastanku.
Kako pristupiti svojim bilješkama nakon sastanka
Sudionici koji imaju pristup bilješkama sa sastanka mogu vidjeti sve bilješke koje su drugi stvorili unutar sastanka. Postoje tri načina na koja možete pristupiti bilješkama sa sastanka na Microsoft Teams – unutar vašeg kanala Teams, unutar Teams kalendara ili unutar kartice Wiki kanala na vrhu.
Pregledajte bilješke unutar kanala Teams
Najlakši način za pristup vašim bilješkama je unutar kanala vašeg tima jer će biti vidljive uz sesiju sastanka unutar kanala. Da biste vidjeli bilješke sa sastanka, kliknite karticu Timovi s lijeve strane, odaberite svoj tim, a zatim odaberite kanal na kojem su bilješke stvorene.
Unutar ovog kanala pomaknite se gore ili dolje do sastanka na kojem su napravljene bilješke. Kada locirate određeni sastanak, kliknite na ikonu spajalice u gornjem desnom kutu unutar okvira sastanka.
Timovi će sada proširiti sastanak i možete vidjeti bilješke koje ste napravili u okviru određenog sastanka pod tekstom "Napravljene bilješke za ovaj sastanak" ispod vremenske oznake "Sastanak je započeo" unutar niti kanala. Za pregled ovih bilješki kliknite opciju "Prikaži bilješke na cijelom zaslonu" unutar proširenog okvira sastanka.
Sada biste trebali moći vidjeti da se bilješke pojavljuju izravno unutar kartice "Bilješke sa sastanka".
Pregledajte bilješke unutar trake kartica kanala Teams
Drugi način na koji možete pristupiti bilješkama sa sastanka koje su stvorene unutar sastanka kanala je unutar trake kartica kanala na vrhu. Da biste došli ovdje, kliknite karticu Timovi s lijeve strane, a zatim odaberite Tim > Kanal na kojem su stvorene vaše bilješke na bočnoj traci Teams s lijeve strane.
Kada se nit kanala tima učita, možete kliknuti karticu "Bilješke sa sastanka" na vrhu.
Ovo bi trebalo otvoriti karticu Bilješke sa sastanka i sada biste trebali moći vidjeti sve bilješke stvorene na ovom određenom kanalu.
Pregledajte bilješke unutar privatnih chatova
Ako ste imali privatni sastanak s nekim u Microsoft Teamsu, možete pristupiti bilješkama koje su stvorene tijekom ovog sastanka unutar vaših Chat niti na Microsoft Teams. Da biste pristupili tim bilješkama o privatnim sastancima, kliknite karticu 'Chat' s lijeve strane i otvorite događaj sastanka za koji ste vi ili netko drugi na sastanku kreirali bilješke na bočnoj traci Chat s lijeve strane.
Kada se događaj sastanka otvori, možete vidjeti bilješke stvorene tijekom sesije klikom na karticu 'Bilješke sa sastanka' pri vrhu. Sada biste na trenutnom zaslonu trebali vidjeti sve bilješke stvorene u okviru ovog odabranog događaja sastanka.
To je sve što treba znati o bilješkama sa sastanka u Microsoftovim timovima.
POVEZANO
Windows 11 je pušten javnosti, a Microsoft je izdao novog personaliziranog pomoćnika koji će vam pomoći da se uključite. Windows 11 donosi brojne promjene uključujući mogućnost instaliranja…
Microsoft Teams nudi vam mogućnost upravljanja i suradnje s više timova istovremeno iz udobnosti vašeg kauča. To vam omogućuje da s lakoćom upravljate velikim projektima na daljinu dok…
Microsoft Teams jedan je od široko korištenih alata za suradnju s više od 20 milijuna aktivnih korisnika dnevno. Usluga nudi značajke poput razmjene trenutnih poruka, video i audio konferencija, datoteka...
Najnovija iteracija sustava Windows sve je što su tehnološki entuzijasti željeli da bude. Od bolje kompatibilnosti aplikacija do prekrasnog korisničkog sučelja, ima puno toga za sliniti. Ali postoji…
U slučaju da Windows Search koristi iznimno visoke resurse procesora ili diska, tada možete koristiti sljedeće metode rješavanja problema u sustavu Windows 11. Metode za rješavanje problema uključuju jednostavnije metode...
Nova aplikacija Fotografije za Windows 11 bila je dobrim dijelom dobrodošao dodatak. Dolazi s obnovljenim korisničkim sučeljem, novim Video Editorom s ogromnom bibliotekom efekata, novim korisničkim sučeljem za uvoz i integracijom…
20. veljače 2021.: Google je sada blokirao sva proširenja za Meet koja su pomogla s prikazom mreže, uključujući ona navedena u nastavku. Ova proširenja više ne rade i čini se da je jedina alternativa…
Windows 11 Insider Build pušten je u divljinu i privlači veliku pozornost obožavatelja i kritičara. Novi dizajn općenito je ugodan oku, ali ima nekoliko elemenata koji…
Online sastanci bili su utočište za napredak i učenje, ali ubrzo su ih bombardirali anonimni korisnici kako bi poremetili proces i izveli šale. To je nazvano 'zoombombiranje'. Od…
Google neumorno radi na uvođenju novih značajki u Google Meet kako bi ga učinio sigurnijim za krajnje korisnike. Najnovije izdanje donosi novu funkcionalnost koja automatski blokira anon...
Zoomova značajka uljepšavanja jedna je od njegovih najistaknutijih značajki, nešto čemu još uvijek ne odgovaraju neke druge popularne usluge videokonferencija. Kada ga omogućite, brzo ne možete...
Curenje sustava Windows 11 i Insider Dev Build doveli su do milijuna virtualnih i izvornih instalacija OS-a u malo više od tjedan dana. Ako ste i vi skočili na Windows 11 onda biste mogli...
Microsoft je konačno objavio prvu verziju Insider Preview za Windows 11. Ulazak u tu verziju prilično je jednostavan iz Windowsa 10. Samo se prijavite svojim Microsoftovim računom na Windows Inside...
U području virtualnih sastanaka i aplikacija za videokonferencije, ne može se poreći da se Google Meet definitivno ističe. Ova aplikacija za videopozive koja se stalno razvija ne koči u pogledu onoga što ima...
Microsoft Teams nudi mnoštvo značajki za prilagodbu razgovora. Čak možete sakriti razgovore od nekoga ako više niste u kontaktu s njim ili ako više nije dio vašeg tima. Pratite o…
Zoom je danas postao najpopularniji servis za video konferencije. Otkako je pandemija počela, tvrtka je svjedočila eksponencijalnom rastu broja korisnika. Kako bismo išli ukorak sa sve većim brojem…
Iako su obavijesti u nekim slučajevima bitne, ponekad postaju element koji ometa. Baš kao i vaš telefon, računalo vas također može omesti obavijestima. Zbog toga Windows 11 uključuje…
Jedini zaslon od kojeg korisnici Windowsa imaju zajednički strah je Plavi ekran smrti. BSOD postoji već desetljećima, mijenjajući se vrlo malo tijekom godina, ali još uvijek dovoljno moćan da može…
Google Meet dobiva na snazi jer nastavlja s uvođenjem ažuriranja kako bi se pokušao natjecati s velikim aplikacijama za video konferencije tog dana. Sa svojim najnovijim ažuriranjem, Google Meet sada može zadržati do 250 korištenja…
U vrijeme Work From Homes i video konferencija, Zoom se probio do samog vrha nudeći korisnicima ogroman raspon prilagodbi za njihove videosastanke. Jedna opcija koja pomaže aplikaciji da...
Video pretvarači praktični su alati koji vam omogućuju pretvaranje videozapisa u kompatibilni format ili optimalnu razlučivost na temelju uređaja za reprodukciju. Za
Kao i većina platformi društvenih medija, Facebook dodjeljuje jedinstveno korisničko ime svim svojim korisnicima. Ako ste zaboravili svoje Facebook korisničko ime, ponovno ga možete vratiti
Jeste li tražili načine da dotjerate svoj dom u Terrariji? Nabavka pilane jedan je od najprikladnijih načina da opremite svoju kuću u ovome
U ovom vodiču saznajte kako izvoziti iz Garagebanda u MP3 na vašem Macu, iPhoneu ili iPadu, uključujući jednu određenu regiju.
Ako ste neko vrijeme aktivni na Telegramu, možda biste trebali promijeniti svoje profilne slike. Međutim, stare profilne slike ne brišu se automatski
Kako bi održao korak s drugim popularnim tražilicama, Appleov preglednik Safari neprestano se nadopunjuje novim značajkama i sigurnosnim dodacima. Ažuriranja
Postoje razni artikli koje ćete morati nabaviti u "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Većina njih zahtijevat će novac da bi ih dobili. The
Twitter omogućuje korisnicima da promijene svoje korisničko ime i ime za prikaz (Twitter handle) u ono što žele, a metode za to su prilično jednostavne. Držati u
Google Forms vam omogućuje izradu raznih anketa, anketa, upitnika, kvizova i još mnogo toga. Ponekad provođenje dugih anketa nekima može postati dosadno
Uključivanje prijelaza u vaše isječke na iMovieu čini ih privlačnijim i pomoći će privući gledatelje na vaš video sadržaj. Ali iako
