Kako onemogućiti obavijesti na Microsoftovim timovima [AIO]

Udaljena suradnja je naziv igre u 2020. godini, a Microsoft Teams jedna je od vodećih usluga na tržištu koja vam omogućuje komunikaciju s članovima u vašoj organizaciji i izvan nje. Usluga vam omogućuje stvaranje određenih timova, održavanje sastanaka, slanje izravnih i grupnih poruka, dijeljenje datoteka i snimanje zaslona kako bi vašem timu olakšali blisku suradnju čak i od kuće.

Kada koristite Microsoft Teams, usluga vas upozorava na sve male promjene koje se događaju unutar aplikacije, vašeg tima ili vaših različitih kanala. Razumijemo da ponekad ove obavijesti mogu biti previše neugodne i ako se njima ne upravlja pravilno, možda ćete na kraju propustiti važna upozorenja koja ste trebali vidjeti.

U ovom postu razrađujemo različite načine onemogućavanja raznih obavijesti na Microsoftovim timovima i kako to možete učiniti.

Sadržaj

• Onemogućite obavijesti o chatu za sastanke za nove poruke
• Onemogućite zvukove obavijesti
• Onemogućite obavijesti za određene razgovore
• Onemogućite obavijesti kanala s popisa timova
• Onemogućite natpis "Sastanak je započeo".
• Onemogućite spominjanja, odgovore i reakcije u Chatu
• Onemogućite obavijest "Netko koga poznajete pridružio se timovima".
• Onemogući/Smanji obavijesti putem e-pošte
• Onemogući obavijesti o chatu
• Onemogućite obavijest o statusu "Sada je dostupno".
• U potpunosti onemogućite obavijesti na timovima

Onemogućite obavijesti o chatu za sastanke za nove poruke

Ako vas nervira stalni tok upozorenja u razgovoru u kojem se nalazite, možete ih se riješiti tako da promijenite obavijesti o razgovoru o sastanku prema vašim željama. Ne samo da možete prilagoditi ovu postavku onako kako želite, već je možete i potpuno isključiti ako više ne želite primati obavijesti o novim porukama u chatu.

Da biste to učinili, otvorite izbornik postavki Microsoft Teamsa tako da kliknete na svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu i odaberete "Postavke" s izbornika.

Unutar zaslona postavki odaberite karticu "Obavijesti" s lijeve bočne trake, a zatim kliknite gumb "Uredi" pored odjeljka "Sastanci" u nastavku.

Na sljedećem zaslonu odaberite opciju "Zanemari dok se ne pridružim ili ne pošaljem poruku" dostupnu pored odjeljka "Obavijesti o sastancima chata".

Kada to učinite, nećete biti upozoreni s obavijestima o chatu osim ako se sami ne pridružite chatu ili tamo pošaljete poruku.

Onemogućite zvukove obavijesti

Osim vizualnih upozorenja, Microsoft Teams nudi i da vas obavijesti putem obavijesti koja zvuči kao bilo koja druga aplikacija na vašem uređaju. Prema zadanim postavkama, Teams omogućuje zvuk za obavijesti kada instalirate njegovu desktop aplikaciju, ali možete onemogućiti.

Da biste to učinili, otvorite izbornik postavki Microsoft Teams klikom na svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu i odabirom "Postavke" s izbornika.

Unutar zaslona postavki odaberite karticu "Obavijesti" s lijeve bočne trake i isključite prekidač pored "Reproduciraj zvuk za obavijesti" u odjeljku "Izgled i zvuk".

Zvukovi obavijesti sada će se prestati reproducirati za svako upozorenje koje dobijete u aplikaciji Teams.

Onemogućite obavijesti za određene razgovore

Objasnili smo vam kako možete isključiti određene obavijesti dok se ne vratite na chat, ali što ako želite isključiti obavijesti za određene razgovore? Možete zaustaviti ažuriranja za određeni razgovor unutar Microsoftovih timova slijedeći ove korake.

Da biste to učinili, idite na kanal čiji razgovor želite zaustaviti obavijesti. Unutar kanala zadržite pokazivač miša iznad gornjeg desnog kuta dotičnog razgovora, kliknite na ikonu s 3 točke na krajnjoj desnoj strani i odaberite opciju "Isključi obavijesti" s padajućeg izbornika.

Izvolite! Više nećete primati obavijesti o razgovoru na kanalu.

Onemogućite obavijesti kanala s popisa timova

Vidjeli ste kako možete isključiti obavijesti s određenog razgovora na kanalu, ali također možete onemogućiti obavijesti s kanala izmjenom obavijesti kanala. To možete učiniti tako da zadržite pokazivač miša iznad željenog kanala unutar popisa svojih timova, a zatim kliknete na gumb "Više opcija (3 točke)" koji se pojavljuje pored naziva kanala.

Ovdje kliknite na opciju Obavijesti kanala unutar izbornika, a zatim odaberite 'Isključeno' za objave i odgovore unutar kanala.

Napomena : Onemogućavanje obavijesti kanala za kanal i dalje će vam primati obavijesti o izravnim odgovorima i osobnim spominjanjima poslanim unutar kanala.

Onemogućite natpis "Sastanak je započeo".

Aplikacija za stolna računala Teams postavlja banner koji vas upozorava na svaki početak sastanka u kojem ste dio. Ovu obavijest možete onemogućiti tako da odete na svoju profilnu sliku > Postavke > Obavijesti i kliknete na gumb "Uredi" pored odjeljka "Sastanci" u nastavku.

Na sljedećem zaslonu odaberite "Isključeno" unutar "Obavijesti o početku sastanka".

Više nećete primati upozorenja kada sastanci počnu.

Onemogućite spominjanja, odgovore i reakcije u Chatu

Slično isključivanju obavijesti u razgovoru, možete onemogućiti upozorenja koja vam se šalju u chatu tako da odete na zaslon Postavke tima. Da biste onemogućili spominjanja, odgovore i reakcije iz Chata, idite na svoju profilnu sliku > Postavke > Obavijesti i kliknite na gumb "Uredi" pored odjeljka "Chat".

Microsoft vam dopušta samo da smanjite broj obavijesti za neka upozorenja u Chatu. Da biste to učinili, morat ćete odabrati sljedeće opcije za postavke dostupne na zaslonu:

• @spominjanja: Prikaži samo u feedu
• Odgovori: Isključeno
• Sviđa mi se i reakcije: isključeno (odaberite "Prikaži samo u feedu" u slučaju da želite vidjeti ta upozorenja u feedu za Teams, ali ne kao banner)

Odabirom gore navedenih postavki možete smanjiti broj obavijesti o bannerima na timovima tako da možete vidjeti poruke i objave koje trebate pogledati.

Onemogućite obavijest "Netko koga poznajete pridružio se timovima".

Slično drugim aplikacijama i uslugama, Microsoft Teams također nudi da vas obavijesti kada netko koga poznajete počne koristiti uslugu suradnje. Iako bi moglo biti korisno znati tko se od vaših prijatelja, kolega ili obitelji pridružio timovima, u većini slučajeva primanje upozorenja o njima usred posla moglo bi biti problem u pozadini.

Srećom, Microsoft vam dopušta da onemogućite te obavijesti, a to možete učiniti tako da odete na svoju profilnu sliku > Postavke > Obavijesti i kliknete na gumb 'Uredi' pored odjeljka 'Ostalo'.

Na ovom zaslonu kliknite opcije dostupne za odjeljak "Netko koga poznajete pridružio se timovima" i odaberite "Isključeno" kako biste prestali dobivati ​​upozorenje.

Onemogući/Smanji obavijesti putem e-pošte

Kada počnete koristiti Microsoft Teams, u roku od nekoliko dana shvatit ćete da ste na strani primanja puno e-poruka koje vas obavještavaju o svakom ažuriranju i radnji poduzetoj unutar usluge suradnje. Ako ne počnete upravljati svojim obavijestima, vaša će e-pošta uskoro biti prekrivena porukama iz Microsoftovih timova o najmanjim promjenama, a ponekad bi to moglo postati previše neugodno.

Kako biste lakše očistili obavijesti Microsoft Teams iz e-pošte, možete smanjiti učestalost primanja e-pošte ili je potpuno isključiti. To možete naučiti učiniti tako da pogledate naš cjeloviti vodič na tu temu na poveznici u nastavku

▶ Kako dobiti manje e-poruka od Microsoftovih timova

Onemogući obavijesti o chatu

Do sada smo vam rekli načine da onemogućite ili isključite obavijesti s kanala, timova, e-pošte i zvukova, ali također možete isključiti obavijesti kada primate poruke putem Chata od nekoga. To se može postići korištenjem funkcije za utišavanje zvuka koja se može koristiti za koncentriranje na posao bez ometanja.

Možete isključiti nekoga u Microsoftovim timovima slijedeći vodič na poveznici u nastavku:

▶ Kako isključiti obavijesti o chatu koristeći Mute u Microsoft Teams

Onemogućite obavijest o statusu "Sada je dostupno".

Jedna od mnogih značajki koje Microsoft Teams može ponuditi je njegova mogućnost primanja push obavijesti kad god se član tima pojavi na mreži. Administratori tima mogu imati koristi od ove opcije jer mogu pratiti svoje zaposlenike, radno vrijeme i osigurati transparentnu komunikaciju.

Međutim, za neke, obavijest o statusu "Sada je dostupno" može biti glomazna stvar, ali možete isključiti ovu značajku slijedeći vodič koji smo pripremili na poveznici u nastavku.

▶ Kako zaustaviti obavijest o statusu "Sada je dostupno" na Microsoft timovima

U potpunosti onemogućite obavijesti na timovima

Ako rijetko gledate obavijesti na Teamsu, onda je vaša najbolja opcija primijeniti prilagođenu postavku obavijesti koja vam omogućuje da jednom zauvijek onemogućite sva upozorenja u aplikaciji za stolna računala Teams. Srećom po vas, Teams vam omogućuje da prilagodite obavijesti o radnoj površini i aktivnostima prema vlastitim željama.

Možete pristupiti odjeljku "Prilagođene" obavijesti tako da prijeđete na svoju profilnu sliku > Postavke > Obavijesti, a zatim kliknete na pločicu "Prilagođeno" u odjeljku "Timovi i kanali".

Kada odaberete pločicu 'Prilagođeno', učitat će se novi zaslon koji vam daje različite opcije za upravljanje obavijestima timova i kanala s kojima komunicirate. Kako biste u potpunosti spriječili dobivanje obavijesti, konfigurirajte Microsoft Teams klijent sa sljedećim postavkama koje smo primijenili na snimci zaslona u nastavku.

POVEZANO

• Kako blokirati i deblokirati nekoga u Microsoftovim timovima i koje su alternative
• Kako nekoga istaknuti u Microsoftovim timovima
• Kako učiniti da Microsoftovi timovi ostanu zeleni
• Kako onemogućiti uključivanje zvuka za sudionike u Microsoftovim timovima pomoću tvrdog isključivanja zvuka
• Kako napustiti tim u Microsoftovim timovima i što se događa kada to učinite