Kako zadržati status Teams aktivnim / zelenim / online / dostupnim?

Već nekoliko mjeseci koristim aplikaciju Microsoft Teams. Upravo sam saznao da će se u Teamsu nakon otprilike 10 minuta status na mreži automatski promijeniti u Odsutan (žuti) kada radim na drugim aplikacijama, a Teams radi u pozadini ili kada uzmem pauzu za ručak. Volio bih promijeniti svoju gostujuću postavku i postaviti je kao "dostupnu" čak i kada nisam u timovima, jer trebam da klijenti znaju da sam na mreži i da sam im dostupan. Možete li me obavijestiti imate li rješenje za ovo ili će status Teams prema zadanim postavkama biti sinkroniziran s mojim Windows operativnim sustavom (nedostatak) aktivnosti?

Hvala na pitanju. U biti je vaša online dostupnost Teams usklađena s našim (1) sastancima/sastancima u Outlook kalendaru, (2) vašom aktivnošću u samoj aplikaciji Teams (kao što je predstavljanje ili u pozivu) i očito (3) stanjem sustava – aktivno, spavanje, mirovanje i kao takvo.

U ovom kratkom vodiču razmotrit ćemo jednostavan trik za Microsoft Teams kako bismo osigurali da vaš online status u Teamsu ostane dostupan („zeleno“), a ne odsutan ili izvan mreže čak i kada ste daleko od svog stola. Imajte na umu da ćete morati još jednom provjeriti postavke mirovanja sustava kako bi to funkcioniralo. Osim ako je apsolutno potrebno, ne preporučujemo pokretanje nepotrebnih aplikacija u pozadini kako vaš sustav ne bi bio u stanju mirovanja.

Korak 1: Neka vaš status bude dostupan u timovima

• Na računalu otvorite aplikaciju Microsoft Teams.
• Kliknite na ikonu svog profila i provjerite je li odabran status Dostupno. Ako to nije slučaj, pritisnite svoj trenutni status i odaberite Reset Status.

• Sada samo naprijed i pritisnite vezu Postavi statusnu poruku.

• Upišite prilagođenu poruku koja označava vašu dostupnost tijekom posla, a ako je potrebno i nakon radnog vremena, na primjer: “Sretan sam pomoći . Slobodno me kontaktirajte po potrebi”.
• Označite potvrdni okvir Prikaži kad mi ljudi pošalju poruke kako biste ih obavijestili kada vam pošalju poruku.
• Postavite poruku o statusu Clear nakon na Prilagođeno i prema tome postavite datum isteka. Imajte na umu da možete odabrati da poruka o statusu ostane uključena neograničeno tako da odaberete Nikad.

• Pritisnite Gotovo.

Korak 2: Pregledajte postavke napajanja kako biste izbjegli odlazak sustava u stanje mirovanja

Nakon što promijenimo vremensko ograničenje Teams-a, trebali bismo osigurati da sve dok je naše Windows računalo uključeno ili radi na baterije, neće ići u stanje mirovanja.

• Na traci zadataka sustava Windows pritisnite gumb Start
• Unesite postavke napajanja i mirovanja
• Postavite vrijeme spavanja kao što je prikazano u nastavku:

Postavljanje vaše online prisutnosti na zauzeto, odsutno ili izvanmrežno u timovima

Na isti način možete jednostavno promijeniti status prisutnosti u Odsutan ili izvan mreže. Ovo će vam zasigurno dobro doći kada želite raditi bez prekida.

• Pritisnite avatar na svom profilu.
• Kliknite na svoj online status, koji će biti dostupan osim ako niste usred sastanka u Outlooku.
• Zatim na padajućem izborniku pritisnite unos Trajanje.

• Provjerite je li vaš status postavljen na Zauzeto, Ne uznemiravaj itd. po potrebi.
• U statusu resetiranja nakon odaberite Prilagođeno i postavite datum i vrijeme u budućnosti.
• Sada pritisnite Gotovo. Obavezno poništite svoj status kada ponovno iskoristite ili produžite trajanje svog trenutnog online statusa prema potrebi.