Kako promijeniti vrijeme izlaska u Microsoft timovima

Kao i svaka druga komunikacijska aplikacija, Microsoft Teams vam daje mogućnost postavljanja vlastitog statusa dostupnosti. Ovo je korisno za obavijestiti svoje kolege jeste li trenutno na mreži ili ste zauzeti nečim drugim.

U ovom članku ćemo vas provesti kroz korake za promjenu vremena odsustva ili bilo kojeg drugog statusa na Microsoft timovima. Osim ovoga, također ćemo proći kroz neke druge opcije Microsoft Teams koje možete koristiti za prilagođavanje prisutnosti korisnika.

Microsoft Teams je radni prostor temeljen na online chatu koji kolegama i studentima omogućuje održavanje sastanaka, razmjenu ideja i dijeljenje sadržaja. Na popisu članova tima možete vidjeti status dostupnosti svakog korisnika u obliku ikona koje označavaju jesu li online, offline ili zauzeti.

Postoje različite vrste statusa koje Microsoft Teams koristi za označavanje svog člana:

• Dostupan – to znači da ste trenutno online i da ste dostupni ako vas bilo koji drugi član tima želi kontaktirati.

•  

• Zauzet – na mreži ste, ali ste zauzeti nečim. I dalje ćete primati obavijesti, ali Microsoft timovi automatski će promijeniti vaš status u "Na sastanku" ili "U pozivu".

•  

• Ne ometaj – online ste, ali niste dostupni drugim korisnicima tima. Ovaj status će isključiti sve vaše obavijesti. Vaš status također može glasiti Presenting ili Focusing, u skladu s vašim unosima u kalendar

• .

• Odmah se vraćam – to znači da ste morali napustiti Microsoft Teams na kratko vrijeme i da ćete se vratiti za nekoliko minuta

• s.

• Pojavi se daleko – ovaj status obavještava vaše kolege da niste dostupni za razgovor i da ste zauzeti poslom

• ng.

Napomena: Ako koristite mobilnu aplikaciju, vaš će status automatski biti postavljen na Odsutan svaki put kada izađete iz aplikacije ili je premjestite u pozadinu.

• Pojavi se izvan mreže – ovaj se status pojavljuje kada se odjavite ili ako isključite svog programera

• led.

• Status nepoznat.

I dalje ćete normalno primati poruke, bez obzira na vaš status dostupnosti. Jedina iznimka od ovoga je kada ste izvan mreže, a u tom ćete slučaju sve svoje poruke primati nakon što se prijavite na svoj Microsoft Teams račun.

Iako Microsoft Teams automatski mijenja vaš status dostupnosti, u skladu s vašim nedavnim aktivnostima, još uvijek imate mogućnost ručnog mijenjanja statusa. Ovo je posebno korisno kada Microsoft Teams pogrešno promijeni vaš status.

To se uglavnom odnosi na vrijeme "Pojavi se daleko" koje Microsoft Teams postavlja svaki put kada vaš uređaj prijeđe u stanje mirovanja, ako ste neaktivni kratko vrijeme ili ako ne kontaktirate nijednog drugog člana tima u roku od 5 minuta. Ova funkcija se također naziva timeout neaktivnosti.

To može stvoriti probleme korisnicima tima, posebno kada se mjeri njihovo svakodnevno radno opterećenje i produktivnost. Ali dobra vijest je da svoj status možete promijeniti na nekoliko načina.

Za početak, možete jednostavno promijeniti status svoje aktivnosti ručno. Ovako se to radi:

Otvorite Microsoft T

eams.

Prijavite se, ako već niste, a zatim idite na svoju profilnu sliku koja se nalazi u gornjem desnom kutu vašeg sc-a

reen.

Vidjet ćete svoj trenutni status, kliknite o

n to.

Kada se pojavi popis opcija statusa, odaberite onu koju želite

željeti.

Ako koristite mobilnu aplikaciju, status svoje aktivnosti možete promijeniti slijedeći ove korake:

Otvorite mobilni Microsoft Teams

app.

Dodirnite tri vodoravne crte u gornjem lijevom kutu vašeg sc

reen.

Dodirnite svoj trenutni status i pojavit će se popis opcija statusa b

elow.

Odaberite opciju statusa koju

željeti.

To je sve. To će spriječiti Microsoft Teams da promijeni vaš status u Odsutni ako niste aktivni određeno vrijeme.

Drugi način da to učinite je postavljanjem trajanja vašeg statusa. Slijedite ove korake da biste saznali kako:

Otvorite Microsoft T

eams.

Kliknite na svoju profilnu sliku

ture.

Pokraj svog statusa kliknite na strelicu koja će vas odvesti do opcije Trajanje

cija.

Postavite točno vremensko razdoblje za svoju sv

na nas.

Možete postaviti trajanje statusa na 30 minuta, 1 sat, 2 sata, cijeli dan, cijeli ovaj tjedan i prilagođeno vrijeme.

Microsoft Teams automatski mijenja vaš status dostupnosti svaki put kada ne stupite u interakciju s platformom, iako ste tehnički još uvijek na mreži. Ovo može biti neugodno za mnoge, ali postoji rješenje. Ako sami promijenite svoj status dostupnosti, slijedeći gornje upute, vaš aktivni status neće se ponovno mijenjati, osim ako ga ne promijenite.

Microsoft Teams također vam omogućuje da poništite svoj status. Ova opcija će ponovno omogućiti Microsoftovim timovima da automatski promijene vaš status. Ovako se to radi:

Otvorite Microsoft T

eams.

Prijavite se, ako već niste, a zatim idite na svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu vašeg sc-a

reen.

Kliknite na svoj trenutni status, koji se nalazi ispod vaše profilne slike

ture.

Kliknite na Reset status op

cija.

Možete birati između raznih opcija statusa (aktivan, ne ometaj, odmah se vraćam, itd.). U slučaju da vam nijedna od ovih opcija ne odgovara, uvijek možete kreirati prilagođenu statusnu poruku.

Ovako se to radi:

1. Otvorite Microsoft T

eams.

2. Idite na svoju profilnu sliku

ture.

3. Odaberite opciju Postavi statusnu poruku op

cija.

4. Upišite ono što želite da vaša poruka bude (na primjer, "Vratit ću se za pet minuta" ili "Vratit ću se tako da

na").

5. Kliknite na padajući izbornik Clear status message after i postavite trajanje poruke o statusu. (Vaše opcije su nikad, 1 sat, 4 sata, danas, ovaj tjedan i cus

tom.)

6. Na kraju kliknite Gotovo.

Sada imate prilagođenu statusnu poruku koja će se pojaviti svaki put kada vas kolege pokušaju kontaktirati. Kada želite promijeniti svoju prilagođenu poruku, idite na postavke profila i kliknite Izbriši ovu statusnu poruku.

Također imate mogućnost praćenja statusa aktivnosti vaših kontakata primanjem obavijesti kad god su na mreži. Ovako se to radi:

1. Otvorite Microsoft t

eams.

2. Sada idite na svoju profilnu sliku i kliknite Postavi

ings.

3. Kliknite na Obavijesti.

4. Pomaknite se prema dolje do Status i kliknite Upravljanje obavijestima o statusu.

5. Ovdje imate opcije za uređivanje chata, sastanaka, osoba i drugih obavijesti. Kliknite Uredi pored sekci Ljudi

cija.

6. Dodajte osobe za koje želite primati obavijesti kada su aktivni.

7. Ako nekoga želite ukloniti s tog popisa, kliknite Isključi pored njegovog imena.

Vrijeme mirovanja prikazuje se na vašem statusu kada vaš uređaj prijeđe u stanje mirovanja ili ako ste bili neaktivni određeno vrijeme. Microsoft timovi će to automatski postaviti.

Vaš status će se promijeniti u aktivan kada na bilo koji način stupite u interakciju s aplikacijom. Ako se to ne dogodi, možete sami postaviti svoj status dostupnosti slijedeći korake navedene u prethodnim pitanjima.

Sada ste naučili kako promijeniti status dostupnosti i prilagoditi prisutnost korisnika u Microsoftovim timovima. Slijedeći naše upute i savjete, možete podići svoju radnu učinkovitost i ukupnu produktivnost. U Microsoftovim timovima možete prilagoditi gotovo sve. Morate samo shvatiti što vam odgovara.

Jeste li ikada promijenili svoj status u Microsoftovim timovima? Jeste li slijedili korake navedene u našem članku? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.