Kako snimiti sastanak Microsoft Teams [Ažurirano za 2021.]

U ovom vodiču korak po korak objasnit ćemo kako možete jednostavno snimiti sastanak Microsoftovih timova pomoću moći Microsoft OneDrive.

Imajte na umu ograničenja snimanja. Za snimanje ćete morati imati licence za Office 365 Enterprise E1, E3 ili E5.

Dođite do vrha zaslona do (... više opcija) izbornika na sastanku. Odatle ćete htjeti kliknuti gumb Započni snimanje.

Nakon što ste spremni zaustaviti snimanje sastanka, posjetite izbornik ( . . više opcija) i zatim kliknite Zaustavi snimanje. To će odmah zaustaviti snimanje i započeti spremanje sastanka na OneDrive ili SharePoint.

Posjetite OneDrive ili SharePoint da biste preuzeli, podijelili ili izbrisali snimku sastanka. Veza će se dijeliti u razgovoru za sastanak, na popisu datoteka kanala ili na kartici s detaljima događaja sastanka u vašem kalendaru.

Jeste li ikada sjedili na Microsoftovom sastanku i poželjeli da ga snimite? Ili što kažete na korištenje snimki sastanaka tima za stvari kao što je podcasting ? Ne brini više. Poput Zooma i drugih popularnih rješenja, moguće je snimiti sastanak tima u samo nekoliko jednostavnih koraka. Međutim, postoje određeni uvjeti koji bi vas u tome mogli spriječiti. Ali mi vam čuvamo leđa. Evo pogleda kako možete snimiti sastanak Microsoftovih timova 2021.

Neke važne napomene o snimkama Microsoft Teams

Prije nego što pređete na naš vodič, imamo neke važne napomene za vas. Iako se svi sastanci Teams mogu snimati, snimanje sastanka također mora omogućiti IT administrator, a gosti ne mogu snimati. Microsoft opisuje tko može, a tko ne može snimati sastanke na gornjem popisu, stoga ga svakako pročitajte prije nego što nastavite.

Također je vrijedno napomenuti da svaki organizator sastanka može zaustaviti ili započeti snimanje. Međutim, s licencama za Office 365 Enterprise E1, E3 ili E5, organizatori nesastanka također mogu pokrenuti ili zaustaviti snimanje.

U osnovi, za većinu ljudi, da biste snimili sastanak tima, morat ćete biti ili organizator sastanka ili netko na sastanku iz iste organizacije. Gosti ne mogu snimati sastanke, kao ni netko iz druge organizacije ili tvrtke ili anonimni korisnik.

Naša posljednja napomena dolazi s promjenom u pogledu toga gdje se sastanak sprema. Prije bi se snimljeni sastanci spremali u Microsoft Stream, samo za interni pristup i za korisnike unutar vaše organizacije. Međutim, u siječnju 2021. Microsoft je prešao na spremanje snimaka na OneDrive i SharePoint. To sada olakšava preuzimanje i dijeljenje snimaka sastanaka, kako interno, tako i eksterno ako je potrebno (kao što ćemo kasnije.)

Pokretanje snimanja sastanka Microsoft Teams

Da biste započeli snimanje sastanka u timovima, idite na vrh zaslona do izbornika ( . . . više opcija). Odatle ćete htjeti kliknuti gumb Započni snimanje. To će zatim obavijestiti sve sudionike sastanka da je snimanje započelo. Snimka sastanka uključivat će audio, video i aktivnosti dijeljenja zaslona za sve unutar sastanka.

Osim toga, kada se započne snimanje sastanka, samo jedna osoba može snimati. Snimanje će se nastaviti čak i ako osoba koja je započela snimanje ode, a snimanje se zaustavlja kada svi napuste sastanak. Konačno, ako netko zaboravi napustiti sastanak, snimanje se automatski završava nakon četiri sata.

Nakon što ste spremni zaustaviti snimanje sastanka, posjetite izbornik ( . . više opcija) i zatim kliknite Zaustavi snimanje. To će odmah zaustaviti snimanje i započeti spremanje sastanka na OneDrive ili SharePoint. Imajte na umu da se sastanci kanala spremaju u SharePoint, a svi ostali sastanci spremaju se na OneDrive.

Reprodukcija, dijeljenje i brisanje snimaka sastanka Microsoft Teams

Kada se snimanje sastanka završi, trebali biste vidjeti vezu u chatu ili kanalu na kojem je sastanak upravo održan. Ako ste bili dio zakazanog sastanka, također možete otići na karticu pojedinosti događaja sastanka u svom kalendaru i odabrati snimku.

Na popisu za razgovor sastanka također možete odabrati Više radnji nakon čega slijedi gumb Više opcija na snimci sastanka i odabrati Otvori u OneDriveu ako je to bio chat sastanak ili Otvori u SharePointu ako je bio sastanak na kanalu.

To će vas odvesti na OneDrive i SharePoint gdje možete preuzeti ili pregledati datoteku. Microsoft je premjestio Teams snimke na ove dvije lokacije, ali ako vaša organizacija još uvijek koristi Stream, ovdje možete slijediti naše starije korake kako preuzeti videozapis.

Ako je sastanak bio na kanalu, snimka će biti pohranjena u mapi Snimci na kartici Datoteke za kanal. Samo kliknite na gornju traku na kanalu da biste pronašli ovu lokaciju.

Ovu snimku možete podijeliti s bilo kim drugim u bilo kojem trenutku ako želite. Samo kliknite vezu Dijeli u gornjem lijevom dijelu zaslona u OneDrive ili SharePointu, a zatim odaberite s kim/gdje to želite podijeliti. Ako ste organizator sastanka, također možete izbrisati cijelu snimku odabirom opcije Izbriši gore.

Snimanje je samo početak!

Snimanje sastanaka u timovima samo je početak onoga što je moguće, a tako vodimo naš podcast ovdje na Blog.WebTech360.com. Također možete provjeriti i druge stvari. Prethodno smo pokrili kako možete istaknuti ljude tijekom sastanaka Teams , kako možete koristiti pozadine i još mnogo toga. Sve je to dio naše pokrivenosti Microsoft 365 ovdje na Blog.WebTech360, stoga slobodno provjerite. Blog.WebTech360 je vaš dom za sve vrste vodiča za Teams i Microsoft 365, upute, vijesti, ažuriranja i još mnogo toga.