O acceso a datos sobre os teus hábitos de traballo pode darche unha vantaxe adicional á hora de mellorar a produtividade. MyAnalytics é a plataforma de Microsoft para ofrecer información baseada en datos sobre os teus hábitos de traballo. Pode axudarche a manterte concentrado e a traballar de xeito máis intelixente.
Irémosche a través do panel de control de MyAnalytics onde podes atopar información sobre os teus patróns de traballo e consellos sobre como traballar de xeito máis intelixente, non máis duro. Tamén che mostraremos como crear novos patróns de traballo, como reservar tempo cada día de traballo para centrarte no teu traballo máis importante.
MyAnalytics Plans e navegadores compatibles
Terá acceso a diferentes elementos de MyAnalytics dependendo do plan de Microsoft Office 365 ou Microsoft 365 que teña. Os elementos poden incluír o panel de control MyAnalytics, resumos semanais de correo electrónico, suxestións en liña e o complemento Insights para Outlook.
Actualmente, pode usar as versións máis recentes de Google Chrome, Firefox e Safari para acceder ao panel de control de MyAnalytics, así como a versión 10 ou 11 de Internet Explorer ou Microsoft Edge.
O panel de control de MyAnalytics
Acceda ao panel de control de MyAnalytics iniciando sesión na súa conta de Microsoft 365 e seleccionando MyAnalytics no caixón da aplicación. Se non ves MyAnalytics na lista de aplicacións, selecciona a ligazón Todas as aplicacións .
O panel principal de MyAnalytics consta de catro seccións e mostra información sobre os teus hábitos de traballo durante as catro semanas anteriores. Discutaremos como cada sección che proporciona información sobre a produtividade para que poidas reaccionar en consecuencia e mellorar a túa produtividade e quizais incluso a túa saúde mental.
Podes explorar cada sección con máis detalle seleccionándoa no menú MyAnalytics da esquerda.
Foco
A sección Enfoque do panel de control indica canto tempo levaches fóra das reunións, correos electrónicos, chats e chamadas para centrarte no teu traballo.
Se, como moitas persoas, bloqueas o tempo no teu calendario de Outlook para facer o traballo, MyAnalytics contarao como tempo dispoñible para concentrarse. Noutras palabras, mentres non convidou a ningún outro asistente para esa cita no seu calendario, MyAnalytics sabe que era hora de traballo. Se marcas o tempo como "Fóra da oficina" no teu calendario de Outlook, MyAnalytics non o incluirá no cálculo do tempo que tiveches que concentrar.
MyAnalytics recórdache que o tempo de concentración é importante porque "pode tardar ata 23 minutos en reenfocarse despois de consultar só un correo electrónico ou chat".
Aumentando o teu tempo de concentración
Seleccione a ligazón Facer máis tempo para concentrarse e MyAnalytics guiarache a través dos pasos para programar máis tempo de concentración no teu calendario. Preguntaráseche canto tempo de concentración desexas programar todos os días e durante que hora do día queres reservar. As opcións van dende unha a catro horas ao día polas mañás ou polas tardes.
Podes optar por silenciar as notificacións de Microsoft Teams durante o tempo de enfoque, o que se recomenda xa que, despois de todo, o tempo de enfoque que programas debería estar libre de distraccións.
Se decides silenciar as notificacións de Teams durante o teu tempo de concentración, o teu estado cambiará a "Enfocado" durante ese tempo e despois volverá ao teu estado anterior unha vez que remate o tempo de concentración programado.
Non obstante, seguirás recibindo notificacións de mensaxes dos teus contactos prioritarios. Designa os teus contactos prioritarios accedendo a Configuración en Teams e seleccionando Privacidade > Xestionar acceso prioritario .
MyAnalytics mostra o teu tempo medio semanal dispoñible para concentrarse xunto cunha tendencia de catro semanas para que poidas ver se aumenta o teu tempo de concentración.
MyAnalytics tamén che dará información sobre a produtividade e suxestións sobre os teus hábitos de traballo.
Por exemplo, se le novos correos electrónicos en canto chegan á súa caixa de entrada durante o horario laboral, MyAnalytics pode suxerir que revise a súa caixa de entrada só unha vez por hora.
Rede
A sección Rede do panel de control de MyAnalytics trata sobre as persoas coas que traballas.
Selecciona Rede no menú da esquerda e MyAnalytics amosarache con cantas persoas colaboraches nas últimas catro semanas e nos últimos doce meses. Tamén podes consultar os teus colaboradores principais e clasificalos por activos, externos, novos e importantes.
Se queres que che lembren tarefas e correos electrónicos non lidos de persoas importantes, podes marcar cales dos teus contactos son "importantes" nesta páxina.
Benestar
A sección de Benestar de MyAnalytics ten como obxectivo axudarche a desconectarte e recargarche do traballo.
Seleccionando Benestar no menú MyAnalytics levarache a unha páxina na que poderás mergullarte nas túas estatísticas de benestar . Verás información sobre cantos días estiveches sen traballar fóra do teu horario de traballo habitual. MyAnalytics chama ao tempo fóra da xornada laboral "horas tranquilas".
Verás un gráfico circular das interrupcións nas túas horas de silencio e que tipo de actividades foron a causa destas interrupcións. Podes pensar en como protexer o tempo durante a túa xornada laboral para non ter que traballar cando deberías estar relaxado.
Colaboración
A sección MyAnalytics sobre Colaboración axúdache a descubrir se o tempo que dedicas a traballar cos compañeiros pode ser máis produtivo. Móstrache o tempo que pasas traballando con outras persoas, xa sexa en reunións, chats, chamadas ou correos electrónicos.
Aprenderá máis sobre os seus hábitos de reunión, incluíndo cantas reunións se programaron no último minuto e a porcentaxe de reunións en liña ás que non chegou tarde. MyAnalytics pode incluso indicarche a frecuencia con que abres correos electrónicos e chats durante as reunións en liña.
Tamén podes ver información sobre os teus hábitos de comunicación, como cantos correos electrónicos enviaches e liches durante as últimas catro semanas.
Esta información pode axudarche a tomar decisións sobre se estás gastando o teu tempo de forma produtiva.
Privacidade e como desactivar MyAnalytics
Microsoft di que ninguén pode ver os teus datos ademais de ti. Isto significa que nin o teu xestor nin o persoal do teu departamento de TI, nin sequera o administrador de sistemas, poden ver a túa información de MyAnalytics, aínda que quizais queiras desactivar completamente MyAnalytics. Afortunadamente, desactivar MyAnalytics é moi sinxelo.
Desde calquera páxina de MyAnalytics, selecciona a icona Configuración situada xunto á túa foto de perfil na esquina superior dereita da páxina.
A continuación, seleccione a ligazón Configuración en MyAnalytics. Desde alí, pode optar por desactivar MyAnalytics por completo, activar ou desactivar o panel, subscribirse a un correo electrónico de resumo semanal ou obter o complemento de Insights Outlook.
Con todo, MyAnalytics de Microsoft pode darche información valiosa sobre a túa forma de traballar. Despois diso, depende de ti usar esa información para mellorar o teu rendemento e reducir o estrés.
Os procesadores de texto percorreron un longo camiño desde principios dos anos 80, cando Microsoft lanzou por primeira vez Microsoft Word para MS-DOS. A súa característica innovadora foi que foi deseñado para ser usado cun rato.
Os diagramas de Gantt son unha forma popular de facer un seguimento dos proxectos, especialmente para os equipos que precisan ter en conta a duración dunha tarefa. Ao utilizar un diagrama de Gantt de forma eficaz, podes asegurarte de que as diferentes tarefas non interfiran entre si, e mesmo determinar cando debe rematar unha para que comece outra.
Aquí tes un escenario común: recibiches un documento de Word por correo electrónico que tes que asinar e enviar de volta. Podes imprimir, asinar, dixitalizar e devolver o documento, pero hai un xeito máis sinxelo, mellor e máis rápido de inserir unha sinatura en Word.
Se estás buscando crear e imprimir etiquetas de calquera tipo, non busques máis que Microsoft Word e Excel. Podes almacenar os datos das túas etiquetas en Excel e despois obter eses datos en Word para gardar ou imprimir as túas etiquetas.
A combinación de correspondencia é unha función de Microsoft Word que che axuda a axilizar a creación de cartas, etiquetas, sobres, correos electrónicos e un directorio personalizados. Dado que a combinación de correspondencia non está entre as funcións de MS Word máis utilizadas, é posible que algúns usuarios non saiban como facer unha combinación de correspondencia en Word para crear cartas, etiquetas e sobres.
Sempre é unha terrible traxedia cando alguén perde algo importante no que estaba a traballar porque non gardou o documento correctamente. Isto ocorre con máis frecuencia do que pensarías aos usuarios de Excel e Word.
Cando a maioría da xente pensa en ordenar o texto nunha aplicación, pensa en ordenar as celas nunha folla de cálculo de Excel. Non obstante, pode ordenar o texto en Word sempre que haxa algo que lle indique a Word onde comezan e rematan as diferentes partes do texto.
Un histograma é un tipo de gráfico que pode xerar a partir de datos en Excel. Facilita o resumo da frecuencia de determinados valores no seu conxunto de datos.
Microsoft Word pode facer moito máis aló da insulsa de facer informes e currículos. Ten un conxunto capaz de ferramentas gráficas para axudarche a crear documentos gráficos enriquecidos como tarxetas de felicitación.
A Modern Language Association (MLA) é unha organización que ofrece pautas para escritores profesionais e académicos. Moitas universidades, empresarios e axencias profesionais agora esixen que os escritores se axusten ao estilo MLA xa que é fácil de usar e consistente.
De forma predeterminada, se iniciaches sesión nas túas aplicacións de Office coa túa conta de Microsoft, as túas aplicacións gardan os teus documentos no almacenamento de OneDrive. Isto anímache a almacenar os teus ficheiros na nube para que poidas acceder a eses ficheiros noutros dispositivos sincronizados.
Se usas OneDrive para facer unha copia de seguranza da túa biblioteca de fotos, regularmente envíache por correo electrónico recordos: imaxes e vídeos do mesmo día de anos anteriores. Aquí tes como desactivalos en Windows, Android, iPhone e iPad.
Se xa traballou con varios libros de traballo en Excel, sabe que ás veces pode causar problemas se todos os libros están abertos na mesma instancia de Excel. Por exemplo, se recalcula todas as fórmulas, farao para todos os libros abertos na mesma instancia.
Se queres enviar correspondencia de aspecto profesional, non deixes que o primeiro que ve o teu destinatario sexa un sobre escrito a man desordenado. Colle un sobre, méteo na túa impresora e escribe o nome e o enderezo usando Microsoft Word.
Sabías que podes crear formularios en Word que a xente pode cubrir? Cando escoitas falar de formularios que se poden cubrir, case sempre está relacionado cos documentos Adobe e PDF porque ese é o formato máis popular.
Microsoft Word é esencial para quen faga calquera tipo de traballo con documentos. As palabras existiron durante tanto tempo, é imposible imaxinarse facendo oficina, escola ou calquera outro tipo de traballo dixital sen el.
Realizar as mesmas accións unha e outra vez non é só aburrido, senón que tamén pode supoñer unha perda de tempo e unha perda de produtividade. Isto é especialmente certo para os usuarios principiantes de Excel, que quizais non se dean conta de que é fácil automatizar tarefas comúns gravando unha macro.
Matemáticamente, calcula un intervalo restando o valor mínimo do valor máximo dun conxunto de datos particular. Representa a distribución dos valores dentro dun conxunto de datos e é útil para medir a variabilidade: canto maior sexa o intervalo, máis espallados e variables estarán os datos.
Se tes unha folla de Excel con moitas datas, é probable que teñas que calcular as diferenzas entre algunhas desas datas. Quizais queiras ver cantos meses tardaches en pagar a túa débeda ou cantos días tardaches en perder unha determinada cantidade de peso.
Se usas Excel a diario, probablemente te atopes con situacións nas que necesitabas ocultar algo na túa folla de cálculo de Excel. Quizais teñas algunhas follas de datos adicionais ás que se fai referencia, pero non é necesario verlas.
Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.
Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.
Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.
Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.
Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.
O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente
Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí
A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.
AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.
Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.
