As tres fórmulas máis utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos sinxelos son CONTAR , SUMA e MEDIA . Se estás xestionando un orzamento financeiro en Excel ou simplemente realizando un seguimento das túas próximas vacacións, probablemente xa utilizaches algunha destas funcións antes.
Neste artigo, imos repasar os conceptos básicos destas tres funcións e os seus homólogos relevantes e útiles: COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS.
Digamos que estamos iniciando un novo negocio en liña de venda de teléfonos móbiles e temos unha ficha que recolle as vendas que fixemos nos dous primeiros meses. Descarga a folla de cálculo de exemplo de Excel aquí .
Excel CONT, SUMA e MEDIA
Para saber cantos teléfonos móbiles vendemos, podemos usar rapidamente a fórmula COUNT como se mostra a continuación:
=CONTAR (E2:E16)
Por outra banda, para obter a cantidade total de vendas que fixemos, podemos utilizar a fórmula SUMA como se mostra a continuación:
=SUMA(E2:E16)
Por último, para coñecer as vendas medias que fixemos para todos os teléfonos, podemos utilizar a fórmula MEDIA da seguinte forma:
=MEDIO(E2:E16)
O resultado debe ser o seguinte:
As fórmulas COUNT, SUM e AVERAGE só funcionarán para rexistros nos que o valor da cela estea en formato numérico. Ignorarase calquera rexistro dentro do intervalo de fórmulas (é dicir , E2:E16 neste exemplo) que non estea no formato numérico.
Polo tanto, asegúrate de que todas as celas das fórmulas COUNT, SUM e PROMEDIO teñan o formato Número , non Texto . Intente utilizar a mesma fórmula, pero con E:E como intervalo en lugar de E2:E16 . Devolverá o mesmo resultado que antes porque ignora a cabeceira (é dicir , Prezo de venda ), que está en formato de texto.
Agora, e se queremos saber o número de vendas, a cantidade total de vendas e a cantidade media de vendas por teléfono, só para os vendidos en EUA? Aquí é onde COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS xogan un papel importante. Observa a seguinte fórmula:
CONTAR
Desglose da fórmula:
- =CONTARSE( – O "="" indica o inicio dunha fórmula na cela e CONTARSE é a primeira parte da función de Excel que estamos a usar.
- D2:D16 – Refírese ao rango de datos para comprobar se cumpre os criterios para incluír na fórmula de reconto.
- "USA" : criterios a buscar no intervalo de datos especificado ( D2:D16 )
- ) – Corchete de peche que indica o final da fórmula.
A fórmula devolve 6, que é o número de vendas dos produtos enviados desde o almacén dos EUA.
SUMIFAS
Desglose da fórmula:
- =SUMIFS( – O “=” indica de novo o comezo da fórmula.
- E2:E16 - Refírese ao rango de datos que nos gustaría totalizar, é dicir, o prezo de venda no noso exemplo.
- D2:D16 – Refírese ao rango de datos para comprobar se cumpre os criterios para incluír no importe total.
- "USA" : criterios a buscar no intervalo de datos especificado ( D2:D16 )
- ) – Corchete de peche que indica o final da fórmula.
A fórmula mostra as vendas totais de 6.050 dólares que se fixeron para produtos enviados desde o almacén dos EUA.
MEDIDAS
Desglose da fórmula:
- =AVERAGEIFS( – O "=" indica o inicio da fórmula.
- E2:E16 – Refírese ao rango de datos que nos gustaría medir. Neste exemplo, queremos obter a cantidade media de vendas de todos os teléfonos vendidos nos EUA.
- D2:D16 – Refírese ao rango de datos para comprobar se cumpre os criterios para incluír na fórmula media.
- "USA" : criterios a buscar no intervalo de datos especificado
- ) – Corchete de peche que indica os extremos da fórmula.
A fórmula mostra que vendemos o produto por uns 1.008 dólares por teléfono nos EUA.
As tres fórmulas poden tomar máis dun criterio. Por exemplo, se queremos coñecer as mesmas cifras (é dicir , COUNT , SUM e AVERAGE ) para produtos vendidos en EE. UU ., pero concretamente só para a marca Samsung , só necesitamos engadir o rango de datos a comprobar seguido dos seus criterios.
Vexa o exemplo abaixo onde se engade un segundo criterio ás comprobacións de criterios iniciais. (O texto azul indica o primeiro criterio e o vermello o segundo)
=CONTARSE(D2:D16;"EE.UU.", B2:B16;"Samsung") =SUMIFS(E2:E16;D2:D16;"EE.UU.", B2:B16;"Samsung") =PROMEDIOSI(E2:E16,D2 :D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
Notarás que Excel tamén ten fórmulas COUNTIF , SUMIF e AVERAGEIF sen o sufixo "S" . Eses úsanse de xeito similar a COUNTIFS , SUMIFS e AVERAGEIFS . Non obstante, aqueles sen o sufixo "S" na fórmula teñen a limitación de permitir só un criterio por fórmula.
Como a sintaxe é lixeiramente diferente, recomendaría usar COUNTIFS , SUMIFS e AVERAGEIFS só xa que se pode usar para un ou varios criterios, se é necesario. Disfruta!